Che cos'è uno sprint?
Gli sprint sono periodi di tempo limitati in cui piccoli team si concentrano su un singolo progetto o tipo di compito. Uno sprint di solito non dura più di un mese, anche se il periodo di tempo di ciascuna azienda è personalizzabile. I team pianificano e lavorano su uno sprint alla volta; ogni sprint impara dagli errori e dai successi di quelli precedenti.
All'interno di ogni team di sprint esistono quattro ruoli: un product owner, uno scrum o sprint master e uno sviluppatore o team di sviluppo. È importante notare che i ruoli dello sprint non corrispondono ai titoli di lavoro; chiunque può svolgerli indipendentemente dalla posizione.
I team che utilizzano il lavoro e i progetti in sprint spesso utilizzano software di gestione dei progetti per organizzare i loro sprint e tenere traccia dei progressi, degli ostacoli e dei responsabili. Gli strumenti di gestione dei progetti offrono una serie di funzionalità che rendono gli sprint facili, tra cui flusso di lavoro, gestione delle risorse, pianificazione, compiti e reportistica.
Passi coinvolti in un ciclo di sprint
I cicli di sprint si basano su un processo ripetibile che è facile da gestire. Ogni sprint attraversa un ciclo stabilito, che aiuta uno sprint a fluire facilmente nel successivo.
Quattro passaggi sono coinvolti in ogni sprint efficace:
- Pianificazione. Durante questo passaggio, i team di sprint dovrebbero definire il lavoro che deve essere svolto. Dovrebbero determinare su quale progetto concentrarsi, quando dovrebbe essere completato e chi è responsabile di ciascun compito. La pianificazione avviene spesso durante un'unica riunione che coinvolge tutte le parti interessate.
- Lavoro e implementazione. Questo è il passaggio più lungo del ciclo, poiché è quando viene svolto il lavoro effettivo. Durante questa fase, il scrum master può condurre standup giornalieri per i membri del team per rivedere i progressi e gli ostacoli. Gli standup o scrums giornalieri durano normalmente da 15 a 30 minuti. La fase di lavoro di uno sprint può coinvolgere più incrementi, che forniscono piccoli passi verso l'obiettivo complessivo dello sprint.
- Revisione, test e completamento. Quando il lavoro è completato, inizia il passaggio di revisione di uno sprint. Come è andato il lavoro? È pronto per il rilascio? In caso contrario, cosa deve essere corretto nel prossimo sprint come parte del backlog?
- Retrospettiva dello sprint. Mentre il passaggio di revisione è relativo al lavoro dello sprint, il passaggio di retrospettiva esamina l'efficienza e l'efficacia dello sprint recentemente completato. I team discutono i problemi e le loro soluzioni. Qualsiasi miglioramento che può essere implementato immediatamente influenza il prossimo sprint.
Una volta che la retrospettiva di uno sprint termina, inizia la pianificazione del prossimo sprint.
Vantaggi di uno sprint
Gli sprint sono stati creati per consentire ai team di rilasciare costantemente nuove funzionalità o prodotti invece di fare affidamento su un unico grande rilascio per trimestre o anno. A causa della loro natura continua e iterativa, gli sprint avvantaggiano notevolmente i team che aderiscono al metodo di lavoro. Alcuni vantaggi sono elencati di seguito.
- È più facile gestire correttamente il backlog del prodotto e il debito tecnico.
- I progetti possono essere distribuiti pezzo per pezzo e migliorati man mano che gli sprint continuano invece di rilasciare un prodotto o una funzionalità potenzialmente difettosa o incompleta.
- Le caselle di tempo fisse incoraggiano i team a concentrarsi su un problema e risolverlo più velocemente.
- Gli sprint brevi offrono più spazio per l'adattamento e l'iterazione.
- Poiché i ruoli dello sprint non sono legati ai titoli di lavoro, alcuni dipendenti possono guidare progetti che altrimenti non avrebbero.
- È più facile per i team dare priorità ai compiti invece di considerare tutto come una priorità.
Migliori pratiche per gli sprint
I team dovrebbero seguire questi suggerimenti e migliori pratiche quando conducono sprint per garantire il successo.
- I team dovrebbero ascoltarsi a vicenda. Una parte preziosa dello sprint e della metodologia agile è lo spazio per affrontare inefficienze e inadeguatezze. Coinvolgi il team in quel processo e ascolta le loro preoccupazioni; agisci su quelle realizzabili immediatamente.
- Sii realistico sulla quantità di lavoro che può essere completata in un singolo sprint. Imposta aspettative corrette per la leadership e non sovraccaricare il team con lavoro non necessario; normalmente, le richieste aggiuntive possono aspettare fino al prossimo sprint.
- Concentrati sulla qualità piuttosto che sulla velocità. Sebbene gli sprint siano progettati per muoversi velocemente, non sono progettati per produrre lavoro scadente o incompleto. Assicurati che tutti nel team di sprint conoscano la tempistica, i compiti e le aspettative, in modo che non si sovraccarichino di lavoro.
- Mantieni in ordine le priorità, la roadmap e il backlog dell'azienda. Questo rende la pianificazione dello sprint molto più facile.
- Assegna abbastanza tempo per ogni fase dello sprint, specialmente durante la fase di implementazione. Se possibile, costruisci un tempo di margine per proteggere il team di sprint e dare loro più tempo per avere successo.
Sprint vs. scrum
Uno sprint è un periodo di tempo stabilito in cui un team si concentra su un progetto.
Uno scrum è un elemento centrale della metodologia agile che utilizza gli sprint, tra molti altri processi, per rilasciare continuamente nuovi prodotti e funzionalità.
Impara come gestire uno sprint di successo e porta quella conoscenza al livello successivo con questa guida definitiva sulla pianificazione dei progetti.
Whitney Rudeseal Peet
Whitney Rudeseal Peet is a former freelance writer for G2 and a story- and customer-centered writer, marketer, and strategist. She fully leans into the gig-based world, also working as a voice over artist and book editor. Before going freelance full-time, Whitney worked in content and email marketing for Calendly, Salesforce, and Litmus, among others. When she's not at her desk, you can find her reading a good book, listening to Elton John and Linkin Park, enjoying some craft beer, or planning her next trip to London.
