Che cos'è un product backlog?
Un product backlog è una serie di compiti che devono essere completati durante lo sviluppo e il lancio di un prodotto. Questi elementi sono classificati dal più al meno importante in modo che i team sappiano come procedere.
Ogni prodotto dovrebbe avere il proprio backlog e, preferibilmente, il proprio team che lavora sui suoi compiti dall'idea al lancio completo. Alcuni team scelgono di utilizzare strumenti aggiuntivi come software di gestione delle idee per organizzare e assegnare compiti individuali.
Il product backlog è una parte essenziale di qualsiasi progetto per i team che lavorano sotto le linee guida scrum o agile. Garantisce che lo sviluppo del prodotto sia suddiviso in parti gestibili per mantenere i team concentrati su ciò che è più importante.
Elementi di base di un product backlog
I compiti individuali che compongono un backlog dipendono dal prodotto, ma questi compiti rientrano tipicamente in una delle quattro categorie principali.
- Ricerca e acquisizione di conoscenze è il processo di comprensione di ciò che deve essere fatto per completare lo sviluppo futuro. È una parte fondamentale del backlog perché informa molte delle altre parti del progetto, come design e prototipazione.
- Lavoro tecnico, almeno alcuni elementi, dovrebbero essere vicino alla cima del backlog. Se tutto viene spinto alla fine, diventa più difficile lavorare e correggere eventuali errori.
- Funzionalità, anche conosciute come user story, sono le funzioni critiche del prodotto che gli utenti vogliono vedere. Possono essere sia semplici che complesse e occupare più parti del backlog.
- Correzioni di bug. Per mantenere l'integrità dell'intero progetto, i team scrum e agile devono adattarsi ai bug quando si presentano. Le correzioni possono essere abbastanza piccole da essere completate immediatamente, mentre altre potrebbero dover aspettare fino al prossimo sprint per essere risolte.
Vantaggi di un product backlog
L'obiettivo generale di un backlog è mantenere il team concentrato durante lo sviluppo del prodotto. È anche utile per:
- Aumentare l'efficienza del team. Con ogni compito richiesto per il progetto chiaramente mappato per priorità, i team possono concentrarsi sulle aree più importanti. Lavorare dalla stessa lista di cose da fare significa anche meno tempo sprecato a decidere chi è responsabile di quali parti del progetto.
- Rendere i team più flessibili. Il backlog spesso cambia durante lo sviluppo del prodotto per soddisfare nuove esigenze e preoccupazioni. I bug possono verificarsi in qualsiasi momento, o il feedback dei clienti su un prototipo potrebbe far riprioritizzare i compiti ai team – o rimuoverli completamente dal processo.
- Incoraggiare una maggiore collaborazione. Come risultato delle esigenze in evoluzione nel processo del prodotto, il backlog non è sempre una lista fissa di compiti. Ciò significa che i membri del team possono contribuire attivamente durante l'intero ciclo di sviluppo.
Migliori pratiche per i product backlog
I backlog possono rapidamente diventare difficili da gestire man mano che il prodotto passa dall'idea al prototipo, con richieste e problemi che emergono continuamente. Per mantenere il product backlog gestito in modo efficiente, i team dovrebbero:
- Dividere i backlog più grandi in quelli più piccoli. Suddividere il backlog in sezioni più gestibili e distribuire ciò che è necessario alle persone giuste può far sembrare un grande progetto realizzabile. Invece di essere sopraffatti da tutti i compiti, i membri del team si sentono più in controllo del loro carico di lavoro.
- Rimuovere i compiti non necessari. Eliminare i compiti che non sono più necessari per il progetto mantiene il backlog più piccolo e offre al team l'opportunità di riprioritizzare altri compiti più importanti.
- Creare una visualizzazione del backlog. Avere una lista scritta da cui lavorare è sempre utile, ma alcuni membri del team lavorano meglio con una visualizzazione che traccia i progressi durante il progetto. Qualcosa di semplice come un muro di post-it può mantenere l'intero team allineato su dove si trova il progetto.
- Rivedere la lista dei compiti. Per rimanere flessibili, i team agile e scrum dovrebbero sempre riflettere se il backlog sta ancora servendo le loro esigenze. Le priorità per i compiti potrebbero dover essere spostate, mentre altre vengono completamente eliminate. Attraverso una revisione attenta, il team non perde tempo su lavori non necessari.
Product backlog vs. product roadmap
Sebbene sia un backlog che una roadmap siano essenziali per i team agile, hanno importanti distinzioni.
Un product backlog è focalizzato su compiti individuali e prioritari che il team deve completare. La product roadmap, d'altra parte, è una visione d'insieme dell'intero processo del prodotto dall'inizio alla fine. Essa dirige infine il team ed è utilizzata dai dirigenti per decidere la direzione e la strategia complessiva di un prodotto.
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Holly Landis
Holly Landis is a freelance writer for G2. She also specializes in being a digital marketing consultant, focusing in on-page SEO, copy, and content writing. She works with SMEs and creative businesses that want to be more intentional with their digital strategies and grow organically on channels they own. As a Brit now living in the USA, you'll usually find her drinking copious amounts of tea in her cherished Anne Boleyn mug while watching endless reruns of Parks and Rec.
