Il software per autotrasporti aiuta le aziende di trasporto a conservare registri elettronici e gestire le operazioni quotidiane. Gli amministratori e i manager delle aziende di trasporto utilizzano il software per autotrasporti per gestire il flusso di lavoro complessivo dei camion all'interno dell'azienda, consentendo una migliore organizzazione e riducendo le inefficienze. Il software per autotrasporti gestisce tipicamente la logistica delle spedizioni, l'invio dei camion, la pianificazione dei percorsi, la gestione della flotta, i registri di manutenzione dei camion, le operazioni di consegna, le buste paga, la contabilità e la gestione del carburante e delle tasse sui pedaggi. Attraverso integrazioni con i sistemi software esistenti delle aziende di trasporto, queste soluzioni aiutano gli utenti a gestire la maggior parte dell'attività in modo digitale ed eliminano la necessità di registri cartacei obsoleti.
Sebbene la maggior parte del software per autotrasporti possa essere soluzioni autonome, alcuni strumenti gestiscono anche altre parti della catena di approvvigionamento, come la logistica delle spedizioni. Il software per la catena di approvvigionamento che potrebbe essere utilizzato in aggiunta al software per autotrasporti sarebbe sistemi di gestione dei trasporti (TMS) e software di gestione della flotta.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Autotrasporti, un prodotto deve:
Essere progettato specificamente per l'uso da parte delle aziende di trasporto
Contenere capacità di gestione dei documenti
Fornire funzionalità di invio e tracciamento
Gestire gli aspetti operativi del trasporto, come l'itinerario, i registri di manutenzione, la contabilità e altro ancora