Gli strumenti di gestione delle licenze software consentono ai fornitori di software di controllare e monetizzare i loro prodotti software gestendo i processi di licenza. Queste soluzioni forniscono gli strumenti per creare, distribuire e applicare le licenze, garantendo che solo gli utenti autorizzati possano accedere al software. Implementando il software di gestione delle licenze, i fornitori possono adattare i loro modelli di licenza per soddisfare le richieste del mercato, offrendo opzioni come licenze basate su abbonamento, licenze perpetue, licenze flottanti e licenze basate sul consumo. Questa flessibilità consente alle aziende di software di massimizzare i loro flussi di entrate. Inoltre, queste soluzioni svolgono un ruolo fondamentale nel ridurre le perdite di entrate prevenendo l'accesso e l'uso non autorizzati, proteggendo la proprietà intellettuale e salvaguardando contro la pirateria software.
Gli usi aziendali tipici per le soluzioni di gestione delle licenze software includono scenari in cui la distribuzione del software e il controllo dell'accesso sono critici. Le aziende di software, in particolare quelle che sviluppano prodotti software commerciali, si affidano a queste soluzioni per gestire le licenze dei loro prodotti, garantendo che solo i clienti paganti possano utilizzare il loro software. Questo massimizza le entrate e protegge la loro proprietà intellettuale. Inoltre, le aziende che forniscono software come servizio (SaaS) utilizzano strumenti di gestione delle licenze per gestire abbonamenti e controlli di accesso per le loro applicazioni basate su cloud, facilitando esperienze cliente senza interruzioni e processi di fatturazione efficienti.
Le imprese che distribuiscono software a una vasta base di utenti, come istituzioni educative, agenzie governative o grandi aziende, utilizzano queste soluzioni per tenere traccia di numerose licenze. Implementando vari modelli di licenza, monitorando l'uso delle licenze e automatizzando il processo di licenza, queste aziende possono semplificare le operazioni, ridurre i costi amministrativi e migliorare le loro capacità complessive di gestione del software.
Mentre gli strumenti di gestione delle licenze software sono simili al software di gestione degli abbonamenti, la gestione degli abbonamenti si concentra sulla gestione delle entrate ricorrenti e degli abbonamenti. Al contrario, la gestione delle licenze software si concentra sul controllo dell'accesso al software e sulla gestione delle licenze software. La gestione degli abbonamenti include funzionalità di fatturazione, fatturazione e gestione del ciclo di vita degli abbonamenti. Mentre la gestione delle licenze software include funzionalità relative ai modelli di licenza, alla gestione in tempo reale e alla sicurezza.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione delle Licenze Software, un prodotto deve:
Supportare più modelli di licenza come abbonamento, perpetuo, flottante e licenze basate sul consumo
Fornire strumenti per la gestione delle licenze, inclusa la concessione e la revoca delle licenze
Offrire processi per l'attivazione, la disattivazione, il rinnovo delle licenze e supportare scenari di licenza offline
Abilitare analisi e reportistica sull'uso delle licenze
Fornire funzionalità di sicurezza come protezione anti-pirateria e crittografia dei dati