Scopri di più su Sistemi Informativi per Studenti K-12
Caratteristiche dei Sistemi Informativi Studenteschi K-12
Ammissioni — Gli amministratori possono comunicare con studenti potenziali, accettare domande, prendere decisioni di ammissione e infine iscrivere gli studenti alle classi utilizzando le funzioni di ammissione nelle piattaforme SIS.
Gestione dei dati degli studenti — Al cuore di ogni SIS K-12 c'è la sua capacità di raccogliere e gestire grandi quantità di dati sugli studenti, come informazioni demografiche, indirizzi di casa, numeri di contatto di emergenza, punteggi dei test standardizzati, accomodamenti per l'educazione speciale e storia medica.
Presenze — Gli insegnanti possono registrare elettronicamente quali studenti sono presenti, in ritardo e assenti, consentendo ai genitori di visualizzare tali informazioni a distanza e ricevere avvisi automatici se il loro figlio viene segnato assente.
Gestione del comportamento e disciplina — Per gli studenti che violano il codice di condotta della scuola, gli amministratori e i disciplinari possono registrare i dettagli sull'incidente, che possono essere comunicati ai genitori o salvati per riferimento futuro.
Programmazione — Creare un programma generale è un'impresa complessa che coinvolge migliaia di potenziali combinazioni di classi, insegnanti e studenti. Gli strumenti di programmazione integrati automatizzano quel processo, aiutando gli amministratori a evitare di prenotare due volte le stanze o gli insegnanti e garantendo che gli studenti seguano le classi che soddisfano le loro esigenze e interessi. Gli amministratori possono personalizzare i nomi delle classi, impostare i requisiti di laurea e modificare le scale dei voti.
Registro dei voti — Registrare i voti degli studenti è una funzione essenziale di un SIS. Gli strumenti del registro dei voti consentono agli insegnanti di creare compiti, inserire punteggi e stampare una varietà di rapporti. Oltre ai registri dei voti che offrono la tradizionale scala di valutazione A-F, alcuni prodotti SIS offrono una valutazione basata sugli standard, in cui gli studenti sono valutati sulla loro competenza su determinate abilità target piuttosto che assegnare voti letterali o percentuali. Alcuni registri dei voti hanno anche un database di standard statali o nazionali che gli educatori possono allegare a determinati compiti o valutazioni per facilitare l'analisi dei risultati o la segnalazione dei punteggi alle agenzie educative.
Gestione del curriculum — Condividere piani di lezione o interi curriculum di corsi è possibile nei sistemi SIS con funzionalità di gestione del curriculum integrate. Questi strumenti si trovano anche in software di gestione del curriculum autonomi.
Sistema di gestione dell'apprendimento — Alcuni prodotti SIS hanno un LMS integrato, dando agli insegnanti la possibilità di inviare compiti e valutazioni digitali agli studenti. Utilizzando un LMS, gli insegnanti possono tracciare l'attività degli studenti e comunicare con gli studenti sui compiti.
Portali per studenti e genitori — I Sistemi Informativi Studenteschi K-12 forniscono portali online dove gli studenti possono accedere per controllare i loro voti, rivedere i registri delle presenze, inviare messaggi ai loro insegnanti o ottenere altre informazioni. I genitori hanno un portale simile che consente loro di tenere traccia delle prestazioni del loro figlio a scuola.
Gestione delle tasse — Per rendere più facile il pagamento delle tasse scolastiche, molti prodotti SIS hanno strumenti integrati che automatizzano la fatturazione e consentono ai genitori o agli studenti di pagare tali tasse online.
App mobili — Un'app costruita per un SIS consente a studenti e genitori di svolgere più facilmente compiti che altrimenti potrebbero fare in un browser web tramite il portale SIS, come controllare i voti o inviare messaggi a un insegnante.
Generazione di rapporti — Poiché i sistemi SIS gestiscono grandi volumi di dati sugli studenti, la capacità di eseguire rapporti su una varietà di indicatori è una funzione cruciale. Alcuni dei dati più comuni che gli amministratori utilizzano sono la generazione di rapporti di progresso, pagelle o trascrizioni per comunicare i voti che uno studente ha ottenuto in un determinato periodo. Gli insegnanti o gli amministratori possono visualizzare i risultati delle valutazioni e confrontare le prestazioni degli studenti in diversi periodi di tempo, demografie o classi. I distretti scolastici sono tenuti a segnalare determinate informazioni sugli studenti e le loro prestazioni alle agenzie educative locali, statali e federali, quindi avere la capacità di generare automaticamente rapporti che soddisfano tali requisiti di conformità può essere un grande risparmio di tempo.
Valutazione — Le funzionalità di valutazione integrate consentono agli insegnanti di creare quiz o test personalizzati, somministrarli digitalmente agli studenti e analizzare i risultati.
Notifiche di massa — I sistemi SIS spesso hanno funzionalità di notifica di massa integrate, consentendo agli amministratori di contattare rapidamente studenti o genitori tramite email o messaggio di testo.
Moduli di servizi per studenti — Alcuni membri del personale non accademico delle scuole, come l'infermiere scolastico o gli addetti al servizio mensa, utilizzano moduli software SIS che assistono specificamente con quelle funzioni lavorative. Integrare queste funzioni aiuta a garantire che i dati degli studenti siano accurati e salva il personale dall'inserire le stesse informazioni più volte in diversi sistemi, riducendo il potenziale di errori.
