Sembra che tutto sia chiarissimo con TUIO. Pagamenti, piani di pagamento delle tasse scolastiche, tasse per le attività—i genitori possono vedere esattamente la loro situazione, e noi non dobbiamo rispondere a domande infinite o ricontrollare i fogli di calcolo. Avere tutto in un unico posto rende la vita molto più facile. La comodità è incredibile. I genitori con più figli possono gestire tutto sotto un unico account, scegliere piani di pagamento flessibili e persino ricevere automaticamente le ricevute. Risparmio di tempo anche per noi. Ci bastano pochi clic e i compiti si svolgono—come riconciliare i pagamenti o generare rapporti.

Una volta temevo la stagione delle raccolte fondi. Ogni donazione significava una scia di documenti: ricevute manuali, fogli di calcolo per il monitoraggio e infiniti controlli per assicurarsi che nulla sfuggisse. I genitori chiedevano: "Hai ricevuto il mio contributo?" e io mi affannavo a trovare la prova. Onestamente, sembrava disordinato e stressante, come se stessimo tenendo tutto insieme con del nastro adesivo. Poi abbiamo iniziato a usare TUIO. La raccolta fondi sembrava essere un processo facile con TUIO, finalmente sembrava facile. I genitori potevano donare con solo un paio di clic, le ricevute apparivano subito e per la prima volta tutti potevano vedere chiaramente a che punto stavano le cose. Nessun passaggio nascosto, nessun dubbio. Ancora meglio, potevamo impostare fondi caritatevoli e non caritatevoli direttamente sulla piattaforma, il che ci manteneva conformi senza i soliti mal di testa.

TUIO offre la flessibilità nei pagamenti e mi piace molto. I genitori ci dicono costantemente quanto apprezzano poter scegliere un piano che corrisponda alle loro esigenze: mensile, trimestrale o anche pagamenti personalizzati. Ecco la parte migliore: nulla di tutto ciò richiede che noi modifichiamo manualmente le fatture. Funziona semplicemente. Le famiglie che preferiscono pagare tutto in anticipo possono farlo, mentre altre possono dilazionare i pagamenti. Questa automazione allevia la pressione sia sui genitori che sul personale. Abbiamo utilizzato altri sistemi in passato, e ci lasciavano sempre con il doppio del lavoro: rintracciare documenti, ricontrollare chi ha pagato cosa. TUIO ha eliminato quello stress. Il nostro flusso di cassa è ora più prevedibile e gli errori di fatturazione sono praticamente scomparsi. Ha davvero approfondito il nostro rapporto con i genitori perché vedono la scuola come organizzata e flessibile, non rigida.