Il software di lettura file consente agli utenti di visualizzare praticamente qualsiasi tipo di file. Questo include documenti, immagini, video, file audio e altro ancora. Gli utenti dovrebbero avere la possibilità di ispezionare i file per considerare i contenuti prima di aprire effettivamente il file. Questa funzione è particolarmente utile per le aziende che possono occasionalmente gestire tipi di file sconosciuti. Queste soluzioni dovrebbero anche consentire agli utenti di modificare e poi salvare i file che stanno visualizzando, indipendentemente dal tipo.
Il software di lettura file può essere utilizzato da team creativi che modificano frequentemente lavori provenienti da fonti esterne. Queste soluzioni spesso includono la possibilità di convertire file da un formato all'altro. Tuttavia, quelle soluzioni che non includono tale funzionalità possono integrarsi con software di conversione file.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Lettore di File, un prodotto deve:
Supportare praticamente qualsiasi tipo di file
Offrire un ispettore di file per investigare i contenuti di tipi di file sconosciuti
Consentire agli utenti di convertire file da un formato all'altro