Migliori Software di gestione delle spese con capacità Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa

SAP Concur è una soluzione leader basata su cloud per la gestione delle spese che aiuta le piccole, medie e grandi imprese ad automatizzare e semplificare la rendicontazione delle spese, la prenotazione dei viaggi e l'elaborazione delle fatture. È progettato per offrire alle organizzazioni un migliore controllo sulle loro spese aziendali integrando dati quasi in tempo reale e utilizzando l'IA per controllare il 100% delle transazioni. I dipendenti possono scattare una foto di una ricevuta, prenotare un viaggio di lavoro o inviare un rapporto spese direttamente dal loro telefono. Nel frattempo, i team finanziari possono monitorare le spese in tempo reale, automatizzare le approvazioni e assicurarsi che tutto segua le politiche aziendali. Rimani organizzato e risparmia tempo, riduci gli errori e mantieni le cose in movimento senza essere sommerso dalla burocrazia. Le soluzioni integrate abilitate all'IA ti aiutano a far rispettare le politiche di viaggio e spesa, a rimanere conforme e a prendere decisioni più informate con dati di spesa aggiornati.

BILL Spend & Expense è una piattaforma di gestione delle spese e monitoraggio delle spese che consente alle aziende di controllare, automatizzare e ottenere visibilità in tempo reale sulle spese aziendali attraverso carte aziendali intelligenti e flussi di lavoro centralizzati per la gestione delle spese. Questo software di gestione delle spese e carte aziendali è progettato per piccole e medie imprese che desiderano semplificare gli acquisti dei dipendenti, applicare politiche di spesa e ridurre i compiti di riconciliazione manuale. BILL Spend & Expense fornisce ai team finanziari, ai controller e ai responsabili di reparto strumenti per emettere carte aziendali, monitorare le spese in tempo reale e semplificare il processo di presentazione, revisione e approvazione delle spese. Le caratteristiche principali di BILL Spend & Expense includono: - Emissione istantanea di carte aziendali con limiti di spesa personalizzabili per utente, team o categoria - Monitoraggio delle spese in tempo reale con visibilità a livello di transazione e abbinamento automatico delle ricevute - Applicazione delle politiche e approvazioni integrate nel flusso di lavoro delle spese per supportare la conformità - Accesso mobile e desktop per i dipendenti per richiedere fondi, caricare ricevute e categorizzare le transazioni - Integrazione contabile con sistemi come QuickBooks, Xero e NetSuite per ridurre il tempo di riconciliazione BILL Spend & Expense aiuta le aziende a gestire proattivamente le spese avviate dai dipendenti e ridurre le sorprese di fine mese. Con controlli automatizzati e emissione flessibile delle carte, le aziende possono responsabilizzare i team a spendere in modo responsabile mantenendo una chiara supervisione. La piattaforma è spesso implementata insieme a strumenti di automazione dei conti da pagare per fornire una visione completa sia delle spese discrezionali che non discrezionali. Combinando carte aziendali con la gestione delle spese in un'unica soluzione, BILL Spend & Expense consente ai leader finanziari di prevedere meglio le spese, migliorare la responsabilità e chiudere i conti più velocemente.

Paylocity offre la tecnologia più innovativa che unisce HR, Finanza e IT in un'unica piattaforma moderna e facile da usare per potenziare i team, semplificare i processi e ottenere risultati concreti. Gestisci il libro paga, i benefici, la gestione dei talenti e della forza lavoro, gestendo anche tutte le spese non legate al libro paga, comprese le spese, i conti da pagare, le carte aziendali, gli approvvigionamenti e la pianificazione del personale. Ancorato a un unico record dipendente, le politiche, i limiti e i flussi di lavoro di approvazione rimangono sincronizzati mentre le persone si uniscono, si spostano e crescono. Siamo più di una piattaforma, siamo il partner che ti aiuta a plasmare il futuro del lavoro.

Navan è la soluzione tutto-in-uno che rende facile la gestione dei viaggi e delle spese.

Expensify è il modo più semplice per gestire le tue spese, i viaggi e le carte aziendali. Creato per aziende di tutte le dimensioni e fidato da 15 milioni di membri in tutto il mondo. Non ci credi? Anche G2 utilizza Expensify!

Zoho Expense è una soluzione leader nella gestione delle spese e dei viaggi aziendali che ha aiutato le aziende a ottimizzare i viaggi aziendali, automatizzare la rendicontazione delle spese e ottenere un controllo completo sulle spese. Abbiamo principalmente sviluppato il software per ridurre le spese eccessive alla fonte, minimizzare l'intervento manuale, prevenire le violazioni delle politiche e le richieste fraudolente, e fornire approfondimenti sulle spese discrezionali per migliorare la produttività, il flusso di cassa e la salute finanziaria complessiva della tua azienda. Zoho Expense ha aiutato aziende in oltre 150 paesi ad automatizzare ogni aspetto della gestione delle spese e dei viaggi, dalla presentazione e approvazione dei rapporti di spesa alla conformità, rilevamento delle frodi, riconciliazione delle carte e contabilità delle spese. Disponibile sia come applicazione web che mobile, Zoho Expense si adatta al tuo flusso di lavoro esistente integrandosi perfettamente con altre applicazioni nel tuo ecosistema software attuale. Inoltre, un alto grado di personalizzazione assicura che le organizzazioni possano implementare Zoho Expense rapidamente, efficacemente e senza cambiare i processi esistenti. Organizzazioni tra cui startup, unicorni e grandi imprese, inclusa la stessa Zoho, utilizzano Zoho Expense per la gestione delle spese e dei viaggi. Il modo migliore per scoprire il perché è iscrivendoti ora per una prova gratuita!

Emburse Expense Enterprise è un'app web mobile veloce e fluida che offre alle organizzazioni globali le ultime novità nella gestione di viaggi e spese. Forniamo la stessa esperienza utente su tutti i dispositivi – smartphone, tablet, laptop, desktop – il che rende felici i dipendenti. Potenti capacità di analisi e reportistica delle spese rendono ancora più felici il CFO e il personale contabile. Expense serve organizzazioni aziendali complesse e globali.

Sage Expense Management (precedentemente Fyle) è un software di gestione delle spese alimentato dall'IA, progettato per automatizzare e semplificare il modo in cui le aziende gestiscono le spese dei dipendenti e le transazioni con carte di credito aziendali. Funziona con le tue carte di credito esistenti: Sage Expense Management si connette direttamente alle reti di carte di credito (Visa, Mastercard, American Express). Ciò significa che non appena una carta viene strisciata, i dati della transazione vengono inviati alla nostra piattaforma. Gli utenti ricevono immediatamente una notifica di testo e possono semplicemente rispondere con una foto della ricevuta per una riconciliazione istantanea e automatizzata. Invio delle spese senza sforzo: I dipendenti possono inviare le spese dalle app di uso quotidiano, inclusi Messaggi di testo, Gmail, Outlook o la nostra app mobile e web facile da usare. Il nostro motore OCR alimentato dall'IA estrae automaticamente, codifica e categorizza i dati dalle ricevute e li assegna ai progetti e ai centri di costo corretti. Flussi di lavoro automatizzati e conformi: Le transazioni appaiono nel momento in cui si verificano, con controlli di politica istantanei che segnalano errori o spese fuori politica. Inoltre, puoi impostare flussi di approvazione a più livelli e monitorare le approvazioni delle spese in tempo reale. Integrazioni contabili senza soluzione di continuità: Sage Expense Management offre integrazioni bidirezionali con QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct e Sage 300 CRE. Esporta automaticamente i tuoi dati di spesa nel tuo software contabile, mappando tutte le dimensioni chiave, inclusi il tuo Piano dei conti, i codici GL, i progetti e i dipendenti. Questo assicura che ogni spesa sia codificata accuratamente, eliminando la necessità di inserimento manuale dei dati. Oltre 2.000 team si affidano a Sage Expense Management per semplificare la gestione delle spese. Scopri di più su www.fylehq.com

Pleo è una soluzione completa per la gestione delle spese progettata per semplificare la gestione delle spese per aziende di tutte le dimensioni. Questa piattaforma innovativa fornisce ai dipendenti carte aziendali intelligenti, consentendo loro di effettuare acquisti necessari senza il fastidio di rintracciare ricevute o gestire rimborsi. Con Pleo, le organizzazioni possono ottenere visibilità in tempo reale sulle loro spese, ridurre i carichi amministrativi e promuovere una cultura di fiducia e autonomia tra i membri del team. Rivolta principalmente alle aziende che cercano di migliorare i loro processi finanziari, Pleo si rivolge a un pubblico diversificato, inclusi team finanziari, dipartimenti HR e dipendenti di vari settori. La soluzione è particolarmente vantaggiosa per le aziende che vogliono responsabilizzare il loro personale mantenendo il controllo sulle spese. Semplificando il processo di gestione delle spese, Pleo consente ai team di concentrarsi sulle loro responsabilità principali piuttosto che essere bloccati dalla burocrazia e dal monitoraggio manuale. Una delle caratteristiche chiave di Pleo è il suo sistema di gestione delle spese automatizzato, che elimina la necessità di documentazione noiosa e inserimento manuale. Non appena viene effettuato un acquisto utilizzando una carta Pleo, vengono inviate notifiche agli amministratori, garantendo che non ci siano spese inaspettate alla fine del mese. Questo livello di trasparenza è un vantaggio significativo, poiché consente alle aziende di monitorare le spese in tempo reale e di adeguare i budget secondo necessità. Molti utenti riferiscono che questa funzione ha aumentato la loro produttività complessiva e migliorato la loro comprensione dei flussi finanziari all'interno dell'organizzazione. Pleo offre anche limiti di spesa personalizzabili per ciascun titolare di carta, dando alle aziende la flessibilità di gestire i loro budget in modo efficace. Questa funzione consente alle organizzazioni di impostare limiti individuali basati su ruoli o dipartimenti, garantendo che le spese siano in linea con le politiche aziendali. La possibilità di regolare questi limiti secondo necessità migliora ulteriormente il controllo sulle finanze, rendendo più facile per gli amministratori rispondere alle esigenze aziendali in evoluzione. In definitiva, Pleo responsabilizza i team rimuovendo i vincoli della gestione tradizionale delle spese. Fornendo ai dipendenti gli strumenti necessari per effettuare acquisti direttamente, le aziende possono risparmiare tempo e risorse significativi. In media, gli amministratori di Pleo riferiscono di risparmiare fino a 138 ore all'anno, consentendo loro di indirizzare i loro sforzi verso iniziative più strategiche. Questa combinazione di efficienza, trasparenza, controllo e libertà rende Pleo una risorsa preziosa per le organizzazioni che mirano a ottimizzare le loro operazioni finanziarie.

Circula è una piattaforma di gestione delle spese per qualsiasi pagamento effettuato dai dipendenti: spese di viaggio, carte di credito e benefici per i dipendenti. La nostra missione è semplificare l'amministrazione finanziaria e delle buste paga, garantendo al contempo la conformità attraverso automazioni intelligenti, in modo che i dipendenti possano fare del loro meglio. Con Circula, puoi ✔️ Risparmiare fino all'80% del tempo in contabilità e diventare un partner commerciale produttivo all'interno della tua organizzazione ✔️ Ridurre i rischi di conformità e garantire processi sicuri e a prova di audit.

Webexpenses è un fornitore globale affidabile di soluzioni per la gestione delle spese, che supporta oltre 2.000 team finanziari in più di 70 paesi. La nostra piattaforma combina smart Expense Cards con software basato su cloud per offrire alle aziende un controllo totale sulle loro spese. Progettato per aziende di tutte le dimensioni, Webexpenses automatizza i processi, applica le politiche in modo proattivo e controlla i costi, liberando risorse per concentrarsi sulla crescita. La nostra soluzione pluripremiata riduce le spese di viaggio e rappresentanza fino al 30%. Per le spese aziendali dirette, le nostre Expense Cards integrate automatizzano il processo, inserendo le transazioni nella piattaforma in tempo reale. Per i costi anticipati, gli utenti possono creare istantaneamente richieste di rimborso da ricevute scansionate con la nostra app mobile intuitiva. Questo fornisce ai team finanziari una visibilità senza pari, garantisce la conformità alle politiche al momento dell'acquisto e offre un controllo dei costi robusto. Oltre alle spese, Webexpenses offre una piattaforma unificata per la gestione totale delle spese, inclusa l'elaborazione delle fatture, i pagamenti e la verifica avanzata di tutte le transazioni, sia da richieste che da carte. I nostri strumenti rilevano errori, prevengono frodi e massimizzano i rimborsi fiscali, aiutando le aziende a raggiungere la conformità e a risparmiare denaro senza sforzo. Automatizza le tue spese. Applica le tue politiche. Controlla i tuoi costi. Con Webexpenses, gestire le spese aziendali non è mai stato così facile.

Emburse riunisce alcune delle soluzioni di ottimizzazione della spesa più potenti e affidabili al mondo. Come parte del nostro portafoglio prodotti, Emburse Professional porta con sé la promessa di umanizzare il lavoro offrendo soluzioni per le spese, i conti da pagare e i viaggi d'affari per le organizzazioni in crescita. Emburse Expense Professional semplifica la gestione delle spese sostituendo le attività manuali con un'automazione che fa risparmiare tempo e un maggiore controllo e visibilità della spesa, fornendo al contempo un ottimo supporto amministrativo e per gli utenti finali. Con la creazione automatizzata di report di spesa di Emburse Professional, il flusso di lavoro integrato per le richieste di spesa e l'emissione di carte, le capacità di audit integrate e la cattura delle ricevute tramite dispositivi mobili, la rendicontazione delle spese non è mai stata così facile. Dipendenti, manager e contabili possono creare, inviare e approvare report di spesa, controllare lo stato dei report di spesa e accedere ai report su richiesta. Emburse Professional offre una vasta gamma di integrazioni, prenotazioni di viaggio senza soluzione di continuità, supporto on-demand per tutti gli utenti e molto altro ancora.

Paycom Software, Inc. (NYSE: PAYC) semplifica la vita delle aziende e dei dipendenti attraverso una tecnologia HR e payroll automatizzata e basata su comandi che rivoluziona l'accesso ai dati. Dall'assunzione al pensionamento, la tecnologia incentrata sui dipendenti di Paycom sfrutta l'IA e l'automazione completa per ottimizzare i processi e migliorare l'efficienza in un unico database, offrendo un'esperienza senza interruzioni per i clienti di Paycom e i loro dipendenti. Con il suo motore AI pionieristico, IWant™, Paycom fornisce un accesso istantaneo e accurato ai dati dei dipendenti senza dover navigare o imparare il software. Da oltre 25 anni, Paycom è riconosciuta per la sua tecnologia innovativa e la cultura del posto di lavoro, servendo aziende di tutte le dimensioni negli Stati Uniti e a livello internazionale.

Paychex Flex® è una soluzione HR tutto-in-uno progettata con semplicità in mente. Con una tecnologia che cresce e cambia con la tua azienda, Paychex ha la giusta combinazione di soluzioni aziendali innovative e supporto dedicato per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi, ovunque stia andando la tua attività. •Assumi, paga, gestisci e trattieni i dipendenti con fiducia •Ottieni supporto esperto e premiato dove e quando ne hai bisogno con il nostro team di supporto live 24/7/365 •Rimani al passo con le leggi e i regolamenti in cambiamento con i nostri esperti di conformità •Accedi alle tue informazioni in movimento con l'app mobile Paychex Flex Gestione del Talento: Recluta, trattieni e sviluppa i migliori talenti da una singola piattaforma HR e semplifica il tuo processo di assunzione e onboarding. Gestione della Forza Lavoro: Migliora l'efficienza e la produttività dei dipendenti con le nostre risorse vitali per la gestione della forza lavoro. Supporto Salariale e Finanziario: Paga facilmente i dipendenti e gestisci tasse, spese e altro, così puoi continuare a concentrarti sulla tua attività. Benefici per i Dipendenti: Attira e trattieni i migliori talenti offrendo benefici per i dipendenti apprezzati mentre semplifichi l'amministrazione del tuo piano. PEO e Outsourcing HR: Supporta la tua azienda durante l'intero ciclo di vita del dipendente con le nostre soluzioni complete di outsourcing HR. Esperienza del Dipendente: Risparmia tempo e migliora l'accuratezza dando ai dipendenti accesso a strumenti HR, di formazione e finanziari self-service. Integrazioni: Connetti e condividi automaticamente e accuratamente i dati tra il tuo software e Paychex Flex. Scegli il giusto livello di tecnologia e supporto per la tua azienda ora — mantenendo la capacità di crescere man mano che le tue esigenze cambiano. Scopri perché Paychex è la più grande azienda HR per le piccole e medie imprese e lasciaci semplificare la tua esperienza salariale.

Le funzionalità di gestione delle spese tutto-in-uno di Teampay includono controlli integrati che applicano la tua politica in anticipo e ti consentono di gestire tutte le spese aziendali in un unico posto. Mentre i team finanziari mantengono il controllo totale, i manager e i dipendenti ottengono visibilità in tempo reale sulle spese effettive, permettendo loro di effettuare acquisti rapidi e conformi. Teampay rende facile per tutti in azienda acquistare ciò di cui hanno bisogno, offrendo al team finanziario tranquillità con flussi di lavoro di acquisto automatizzati e riconciliazione. Con Teampay, puoi gestire tutti i tipi di acquisti, effettuati da chiunque, dall'inizio alla fine. I dipendenti amano l'esperienza senza sforzo e i team finanziari possono respirare tranquilli sapendo che tutte le spese sono pre-codificate e pre-approvate. Teampay si integra direttamente con Quickbooks Online, Xero, Intacct, Netsuite e Microsoft Dynamics 365 Business Central e Finance & Operations.