Recensioni e Dettagli del Prodotto Zoho Expense

Siamo un'ONG internazionale e avevamo bisogno di un modo per tracciare le nostre spese in Real brasiliani rispetto alla nostra valuta base, il dollaro statunitense. Zoho Expense è l'unica piattaforma che abbiamo trovato in grado di farlo, ed è stata anche super facile! La nostra direttrice in Brasile ha caricato l'app sul suo telefono e ha scattato una foto di una ricevuta recente, e voilà, è apparsa sulla nostra schermata principale basata sul web in attesa di essere approvata e processata. Questa è stata la risposta ai nostri sogni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Siamo ancora nella fase iniziale dell'utilizzo e non abbiamo ancora identificato alcun aspetto negativo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Zoho Expense si dimostra altamente efficace per la gestione centralizzata delle spese, fornendo un quadro strutturato, verificabile e scalabile che aiuta a controllare le spese sia dei dipendenti che dei partner. Semplifica la rendicontazione delle spese, il monitoraggio degli anticipi di cassa e i flussi di lavoro per i rimborsi, riducendo l'attrito operativo e alleggerendo il carico di lavoro contabile.

Come partner-operatore profondamente coinvolto nelle transazioni quotidiane, trovo che Zoho Expense offra una governance solida, visibilità in tempo reale e una standardizzazione coerente dei processi per tutti i tipi di spese. Questo assicura disciplina finanziaria, trasparenza e un'integrazione fluida con i sistemi contabili, anche in ambienti con alti volumi di transazioni e gestione significativa del contante. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Niente di particolare, sono molto soddisfatto dei servizi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ciò che apprezzo di più è la scansione automatica delle ricevute, sia che vengano caricate da un file o catturate come foto utilizzando il tuo smartphone tramite l'app Zoho Expense. La precisione è eccezionale e fa risparmiare ai miei utenti un tempo significativo, poiché non devono più stare accanto a uno scanner elaborando ogni ricevuta singolarmente o inserendo manualmente le loro richieste di rimborso spese in un foglio di calcolo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sarebbe utile se ci fosse un'opzione per impostare un tipo di spesa predefinito per ogni Fornitore o Venditore. Ad esempio, se il fornitore è "Microsoft", il tipo di spesa potrebbe riempirsi automaticamente come Software IT. Tuttavia, questo non è un problema importante per me. È possibile che questa funzione esista già e semplicemente non l'abbia ancora scoperta. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ciò che spicca di più di Zoho Expense sono le sue funzionalità di automazione intelligente, tra cui la scansione automatica delle ricevute basata su AI e la categorizzazione automatica delle spese, che riducono significativamente lo sforzo manuale. Offre un'integrazione senza soluzione di continuità con carte aziendali e sistemi ERP per riconciliare le transazioni in tempo reale, migliorando l'accuratezza e il controllo. Il tracciamento completo delle spese della piattaforma, il supporto multi-valuta e le analisi dettagliate consentono una migliore visibilità finanziaria e gestione delle spese. Inoltre, Zoho Expense semplifica il processo di rimborso con notifiche istantanee e opzioni di pagamento diretto, rendendo la gestione delle spese efficiente e facile da usare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Le critiche a Zoho Expense includono difficoltà occasionali con la funzione di caricamento delle ricevute, che può bloccarsi o presentare problemi, specialmente sui dispositivi mobili. Gli utenti trovano anche l'integrazione con le carte di credito complicata e soggetta a errori, portando a difficoltà nel riconciliare le transazioni in modo fluido. Inoltre, alcuni utenti ritengono che l'interfaccia possa essere confusa per i principianti, causando occasionalmente inserimenti di spese errati o duplicati. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

È conveniente e ha un'interfaccia facile da usare. Mi piace molto quanto sia facile utilizzare funzionalità come la scansione delle ricevute e il monitoraggio del chilometraggio. Consente inoltre agli utenti di caricare, inviare, approvare e monitorare le spese in movimento con la sua applicazione mobile. Permette anche flussi di approvazione personalizzabili e la possibilità di impostare politiche di spesa che aiutano ulteriormente le aziende a seguire la conformità. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'assistenza clienti richiede tempo ed è necessario un buon lasso di tempo per risolvere i problemi tecnici. Altrimenti, la piattaforma è davvero buona e facile da usare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Zoho Expense ha semplificato notevolmente il processo di presentazione e approvazione delle mie spese aziendali. Apprezzo particolarmente la funzione di conversione automatica della valuta, che fa risparmiare tempo e riduce gli errori quando si trattano transazioni internazionali. L'interfaccia è intuitiva e i report delle spese sono facili da generare e monitorare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ci è voluto del tempo per coordinare le presentazioni delle spese tra me e il mio assistente, poiché i permessi e i flussi di lavoro non erano del tutto intuitivi all'inizio. Una volta impostato correttamente, tuttavia, il processo funziona senza intoppi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Zoho Expense ha trasformato il modo in cui gestiamo i rimborsi dei dipendenti nella nostra azienda. Tre caratteristiche si distinguono:

Autoscan è rivoluzionario. Scatta una foto di una ricevuta e l'app estrae automaticamente il commerciante, l'importo, la data e la categoria. L'accuratezza è impressionante - lo fa correttamente nel 90%+ dei casi, anche con ricevute sgualcite o stampe sbiadite. Ciò che prima richiedeva 10 minuti di inserimento manuale dei dati ora richiede pochi secondi.

L'app mobile è davvero buona. Non un ripensamento annacquato come molte app aziendali. Piena funzionalità, veloce, e l'integrazione della fotocamera per le ricevute funziona perfettamente. Il nostro team la usa effettivamente, il che dice tutto.

L'integrazione con Zoho Books è senza sforzo. I rapporti di spesa approvati fluiscono direttamente nei nostri conti con la corretta codifica GL. Nessuna esportazione CSV, nessun reinserimento manuale, nessun mal di testa di riconciliazione. La sincronizzazione è affidabile e la traccia di controllo è pulita.

Se sei già nell'ecosistema Zoho, questa è un'aggiunta ovvia. Anche da solo, è una solida soluzione di gestione delle spese.

Per chi è più adatto: PMI che vogliono eliminare le ricevute cartacee e semplificare i rimborsi senza la complessità o i prezzi delle soluzioni enterprise. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

- Separare l'abbonamento da Zoho Books - Anche con un piano Books a pagamento, Expense richiede un proprio abbonamento. Preferirei che fosse incluso o incluso nei livelli superiori di Books.

- La scadenza della prova interrompe completamente l'accesso all'API - Nessun periodo di grazia, nessuna modalità di sola lettura. Semplicemente smette di funzionare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Per le aziende che già utilizzano Zoho Books, Zoho CRM o Zoho Projects, l'integrazione risulta fluida e veramente bidirezionale. Le spese fluiscono senza problemi nella contabilità come pagamenti ai fornitori, e puoi collegarle a progetti o clienti specifici per un monitoraggio dei costi più accurato. Si connette bene anche con le principali carte (attraverso partner come Divvy) e con app come Google Maps per il tracciamento del chilometraggio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'interfaccia può sembrare opprimente e poco intuitiva, specialmente per i nuovi utenti o i dipendenti con limitate competenze tecnologiche. Passare tra politiche, flussi di lavoro di approvazione e report spesso richiede troppi clic e passaggi attraverso sottomenu, il che può rendere anche i compiti semplici inutilmente complessi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Zoho Expense offre un'esperienza incredibilmente semplificata per la gestione dei viaggi di lavoro e dei report di spesa. Apprezzo particolarmente le sue funzionalità di automazione, come la scansione delle ricevute e la categorizzazione automatica delle spese, che fanno risparmiare molto tempo e riducono al minimo gli errori manuali. L'integrazione con Zoho Books e altri strumenti contabili è senza soluzione di continuità, rendendo la riconciliazione finanziaria molto più veloce e precisa. L'app mobile è facile da usare e mi consente di catturare e inviare le spese in movimento. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sebbene Zoho Expense sia eccellente nel complesso, il cruscotto dei report potrebbe essere più personalizzabile. A volte, generare report complessi richiede passaggi aggiuntivi o filtri manuali. La configurazione iniziale delle politiche può anche richiedere del tempo, specialmente per le organizzazioni con più dipartimenti e gerarchie di approvazione personalizzate. Una documentazione di onboarding migliorata o una configurazione guidata renderebbe l'esperienza più fluida per i nuovi amministratori. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace che posso usare Siri sul mio iPhone per avviare Zoho Expense per tracciare il mio chilometraggio. Questo rende il monitoraggio del chilometraggio per i miei viaggi di lavoro incredibilmente facile. Poi, quando il viaggio è finito, uso Siri per fermare il tracciamento e crea automaticamente un rapporto di spesa per il mio viaggio. Li raccolgo per un mese e li invio per la revisione. FACILE!! Uso anche Siri per registrare una ricevuta. Niente più armeggiare con pulsanti o app. Il mio comando vocale apre semplicemente l'app e mi permette di scansionare la mia ricevuta fisica. BAM! Facile. È così facile da usare e si integra perfettamente con il conto Zoho Books della nostra azienda.

Amo questa app. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non ho ancora trovato nulla che non mi piaccia di questa app. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.