# Migliori Software di monitoraggio del chilometraggio *By [Nathan Calabrese](https://research.g2.com/insights/author/nathan-calabrese)* Il software di tracciamento del chilometraggio traccia e gestisce le distanze percorse dai dipendenti per scopi aziendali. Questo tipo di software viene utilizzato per registrare i chilometri per il rimborso e per scopi fiscali. Gli strumenti di tracciamento del chilometraggio sono utilizzati da dipendenti mobili come venditori, tecnici di assistenza sul campo o project manager. Anche i contabili utilizzano soluzioni di tracciamento del chilometraggio per calcolare i costi di viaggio, mentre i responsabili di reparto utilizzano questi prodotti per esaminare e approvare le spese. Il software di tracciamento del chilometraggio può essere fornito come prodotto autonomo o come parte di [software di gestione delle spese di viaggio](https://www.g2.com/categories/travel-expense). Quando viene fornito separatamente, il software di tracciamento del chilometraggio deve integrarsi con [software di gestione delle spese](https://www.g2.com/categories/expense-management). Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Tracciamento del Chilometraggio, un prodotto deve: - -Consentire ai dipendenti di registrare automaticamente i chilometri - -Utilizzare la tecnologia basata sulla posizione per migliorare il tracciamento - -Differenziare tra tipi di viaggio come aziendale o personale - -Includere flussi di lavoro per i manager per approvare le spese - -Fornire programmi di rimborso standard e personalizzati - -Tracciare i costi fissi e variabili relativi ai viaggi - -Analizzare i costi e i risparmi per dipendente, team o azienda ## Category Overview **Total Products under this Category:** 51 ## Trust & Credibility Stats **Perché puoi fidarti delle classifiche software di G2:** - 30 Analisti ed Esperti di Dati - 16,000+ Recensioni autentiche - 51+ Prodotti - Classifiche Imparziali Le classifiche software di G2 si basano su recensioni verificate degli utenti, moderazione rigorosa e una metodologia di ricerca coerente mantenuta da un team di analisti ed esperti di dati. Ogni prodotto è misurato utilizzando gli stessi criteri trasparenti, senza posizionamenti a pagamento o influenze dei venditori. Sebbene le recensioni riflettano esperienze reali degli utenti, che possono essere soggettive, offrono preziose informazioni su come il software si comporta nelle mani dei professionisti. Insieme, questi input alimentano il G2 Score, un modo standardizzato per confrontare gli strumenti all'interno di ogni categoria. ## Best Software di monitoraggio del chilometraggio At A Glance - **Leader:** [Motus Vehicle](https://www.g2.com/it/products/motus-vehicle/reviews) - **Miglior performer:** [AutoReimbursement.com](https://www.g2.com/it/products/autoreimbursement-com/reviews) - **Più facile da usare:** [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/it/products/navan-formerly-tripactions/reviews) - **Più in voga:** [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/it/products/navan-formerly-tripactions/reviews) - **Miglior software gratuito:** [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/it/products/navan-formerly-tripactions/reviews) ## Top-Rated Products (Ranked by G2 Score) ### 1. [Motus Vehicle](https://www.g2.com/it/products/motus-vehicle/reviews) Soddisfare le esigenze del programma veicoli della tua azienda. Per le piccole aziende che stanno appena iniziando o per le corporazioni che esistono da decenni, la nostra piattaforma offre soluzioni che migliorano la resilienza e l'agilità della tua organizzazione. • La Piattaforma Motus alimenta le nostre soluzioni, fornendo calcoli accurati per il rimborso chilometrico, addebiti per l'uso personale della flotta e tariffe per la consegna e l'uso dei dispositivi. • Il nostro semplice approccio "imposta e dimentica" rende la registrazione del chilometraggio praticamente senza sforzo. • Motus sta aprendo la strada con soluzioni per veicoli elettrici e strumenti che aiutano la tua azienda a raggiungere i suoi obiettivi di sostenibilità. Alimentata da un pool di dati senza pari, raffinato in oltre 80 anni e aggiornato in tempo reale, Motus è la piattaforma scelta dalle principali aziende Fortune 500 e dalle organizzazioni impegnate nell'agilità sul posto di lavoro. I dati automobilistici di Motus, raccolti e analizzati nel più grande pool di conducenti al mondo, supportano anche lo standard annuale dell'Internal Revenue Service (IRS) per il chilometraggio aziendale, l'importo che un individuo può detrarre per le spese del veicolo aziendale. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 2,105 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 9.2/10 (Category avg: 9.3/10) - **Chilometraggio:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Automazione:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10) - **Rimborso:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Motus, LLC](https://www.g2.com/it/sellers/motus-llc) - **Sito web dell'azienda:** https://www.motus.com - **Anno di Fondazione:** 2004 - **Sede centrale:** Boston, MA - **Twitter:** @motusdotcom (4,682 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/703025/ (815 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Account Manager, Sales - **Top Industries:** Dispositivi medici, Cibo e bevande - **Company Size:** 46% Enterprise, 44% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (455 reviews) - Automatic Tracking (228 reviews) - Mileage Tracking (223 reviews) - Expense Tracking (149 reviews) - Easy Setup (126 reviews) **Cons:** - Inaccurate Mileage Tracking (84 reviews) - Manual Entry (70 reviews) - Mileage Issues (70 reviews) - Battery Drain (58 reviews) - Location Issues (50 reviews) ### 2. [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/it/products/navan-formerly-tripactions/reviews) Navan è la piattaforma globale per viaggi d'affari e gestione delle spese alimentata dall'IA che rende i viaggi facili per i viaggiatori frequenti. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 8,914 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 9.5/10 (Category avg: 9.3/10) - **Chilometraggio:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Automazione:** 8.7/10 (Category avg: 8.8/10) - **Rimborso:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Navan](https://www.g2.com/it/sellers/navan) - **Sito web dell'azienda:** https://navan.com/ - **Anno di Fondazione:** 2015 - **Sede centrale:** Palo Alto, California - **Twitter:** @Navan (65,857 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/navan/ (3,226 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Account Executive, Customer Success Manager - **Top Industries:** Software per computer, Tecnologia dell'informazione e servizi - **Company Size:** 60% Mid-Market, 30% Enterprise #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (1588 reviews) - Easy Booking (683 reviews) - Convenience (584 reviews) - Simple (528 reviews) - Intuitive (454 reviews) **Cons:** - Booking Confusion (195 reviews) - Limited Options (195 reviews) - Booking Issues (187 reviews) - Hotel Issues (179 reviews) - Approval Issues (143 reviews) ### 3. [Zoho Expense](https://www.g2.com/it/products/zoho-expense/reviews) Zoho Expense è una soluzione leader nella gestione delle spese e dei viaggi aziendali che ha aiutato le aziende a ottimizzare i viaggi aziendali, automatizzare la rendicontazione delle spese e ottenere un controllo completo sulle spese. Abbiamo principalmente sviluppato il software per ridurre le spese eccessive alla fonte, minimizzare l'intervento manuale, prevenire le violazioni delle politiche e le richieste fraudolente, e fornire approfondimenti sulle spese discrezionali per migliorare la produttività, il flusso di cassa e la salute finanziaria complessiva della tua azienda. Zoho Expense ha aiutato aziende in oltre 150 paesi ad automatizzare ogni aspetto della gestione delle spese e dei viaggi, dalla presentazione e approvazione dei rapporti di spesa alla conformità, rilevamento delle frodi, riconciliazione delle carte e contabilità delle spese. Disponibile sia come applicazione web che mobile, Zoho Expense si adatta al tuo flusso di lavoro esistente integrandosi perfettamente con altre applicazioni nel tuo ecosistema software attuale. Inoltre, un alto grado di personalizzazione assicura che le organizzazioni possano implementare Zoho Expense rapidamente, efficacemente e senza cambiare i processi esistenti. Organizzazioni tra cui startup, unicorni e grandi imprese, inclusa la stessa Zoho, utilizzano Zoho Expense per la gestione delle spese e dei viaggi. Il modo migliore per scoprire il perché è iscrivendoti ora per una prova gratuita! **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 1,462 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 8.8/10 (Category avg: 9.3/10) - **Chilometraggio:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Automazione:** 8.7/10 (Category avg: 8.8/10) - **Rimborso:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Zoho](https://www.g2.com/it/sellers/zoho-b00ca9d5-bca8-41b5-a8ad-275480841704) - **Anno di Fondazione:** 1996 - **Sede centrale:** Austin, TX - **Twitter:** @Zoho (137,251 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/38373/ (30,531 dipendenti su LinkedIn®) - **Telefono:** +1 (888) 900-9646 **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** CEO, Director - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Software per computer - **Company Size:** 82% Piccola impresa, 15% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (169 reviews) - Expense Tracking (99 reviews) - Simple (67 reviews) - Expense Management (62 reviews) - Intuitive (60 reviews) **Cons:** - Not Intuitive (32 reviews) - Learning Curve (25 reviews) - Limited Customization (19 reviews) - Pricing Issues (19 reviews) - Confusing Interface (18 reviews) ### 4. [Everlance](https://www.g2.com/it/products/everlance/reviews) Everlance è un tipo di software per il chilometraggio e le spese che aiuta le aziende a ridurre i costi di rimborso, risparmiare tempo e offrire un beneficio lavorativo attraente ai lavoratori mobili. Con oltre 3 milioni di utenti, Everlance è noto per essere facile da usare, facile da amministrare e facile per fare affari. La piattaforma end-to-end offre una soluzione completa per il rimborso dei veicoli con: L'app di tracciamento del chilometraggio più votata sull'App Store, con registri chilometrici automatici basati su GPS e protezione della privacy integrata Flussi di approvazione dei rapporti di rimborso personalizzabili e segnalazioni di anomalie Opzioni di rimborso per i dipendenti mensili, bimestrali o bisettimanali Verifica della patente di guida e dell'assicurazione Controlli continui del Record del Veicolo a Motore (MVR) e formazione sulla sicurezza del conducente Gestione integrata delle spese Con visibilità a ogni passo, puoi rimborsare accuratamente ed efficientemente i tuoi dipendenti per il loro chilometraggio e le loro spese. Inoltre, ottieni nuove informazioni su come i dipendenti trascorrono la loro giornata, aiutando ad aumentare la responsabilità e consentendo un'allocazione delle risorse più efficiente. Everlance supporta tutti i tipi di programmi di rimborso veicoli senza/basso tasso fiscale. Che tu fornisca attualmente auto aziendali, utilizzi processi manuali o provenga da un altro fornitore, il team di esperti di Everlance può aiutarti a determinare il/i programma/i giusto/i per la tua azienda e mantenere la conformità con l'IRS. Rimborsi personalizzati a Tasso Fisso e Variabile (FAVR), inclusi lo sviluppo del tasso Rimborsi a Centesimi per Miglio (CPM) Indennità Responsabili Tracciamento della Flotta Ogni cliente ha un Customer Success Manager nominato che funge da unico punto di contatto e conduce le revisioni aziendali trimestrali. Il servizio di assistenza è disponibile 7 giorni su 7 via telefono, chat ed email per supportarti te e i tuoi dipendenti sulla strada. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 131 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 9.1/10 (Category avg: 9.3/10) - **Chilometraggio:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Automazione:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Rimborso:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Everlance](https://www.g2.com/it/sellers/everlance) - **Anno di Fondazione:** 2015 - **Sede centrale:** San Francisco, CA - **Twitter:** @everlance (673 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/6598131/ (42 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Assicurazioni, Vendita al dettaglio - **Company Size:** 46% Piccola impresa, 38% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (9 reviews) - Easy Tracking (2 reviews) - Expense Tracking (2 reviews) - Mileage Tracking (2 reviews) - Mobile App (2 reviews) **Cons:** - Battery Drain (2 reviews) - Complex UI Design (1 reviews) - Learning Curve (1 reviews) - Not Intuitive (1 reviews) - Slow Performance (1 reviews) ### 5. [Cardata](https://www.g2.com/it/products/cardata/reviews) Rimborsi più intelligenti per i team che guidano veicoli personali al lavoro. La piattaforma di rimborso veicoli di Cardata rende il pagamento del chilometraggio aziendale equo, efficiente dal punto di vista fiscale e semplice. La suite completa di software di Cardata abbina in modo intelligente i dipendenti a rimborsi esentasse, conformi a IRS e CRA, su misura per il loro ruolo, le esigenze di guida e il budget aziendale. La piattaforma include la cattura automatica del chilometraggio, reportistica personalizzata di business intelligence e servizi di verifica della conformità, risparmiando alle aziende in media il 30% mantenendo tutti i dipendenti concentrati sui loro compiti principali. I programmi includono Tariffa Fissa e Variabile (FAVR), Centesimi per Miglio (CPM) e Indennità Auto Esentasse (TFCA). **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 440 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 8.8/10 (Category avg: 9.3/10) - **Chilometraggio:** 8.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Automazione:** 8.2/10 (Category avg: 8.8/10) - **Rimborso:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [CarData](https://www.g2.com/it/sellers/cardata) - **Sito web dell'azienda:** https://www.cardata.co - **Anno di Fondazione:** 1999 - **Sede centrale:** Boston, US - **Twitter:** @ChooseCarDATA (50 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/cardata-co (73 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Account Manager, Account Executive - **Top Industries:** Produzione elettrica/elettronica, Costruzioni - **Company Size:** 61% Enterprise, 31% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (50 reviews) - Mileage Tracking (24 reviews) - Easy Setup (22 reviews) - Automatic Tracking (19 reviews) - Easy Tracking (16 reviews) **Cons:** - Manual Entry (14 reviews) - Battery Drain (13 reviews) - Inaccurate Mileage Tracking (13 reviews) - Mileage Issues (12 reviews) - Inadequate Tracking (6 reviews) ### 6. [AutoReimbursement.com](https://www.g2.com/it/products/autoreimbursement-com/reviews) AutoReimbursement.com è una soluzione software leader per la gestione dei programmi di rimborso veicoli a Tariffa Fissa e Variabile (FAVR), progettata per offrire una certezza impareggiabile sia ai conducenti che agli amministratori dei piani. La nostra piattaforma di Gestione del Piano di Rimborso (ARC RPM℠) calcola i rimborsi basandosi su un veicolo di riferimento e sulla posizione geografica del conducente, garantendo che ogni rimborso rifletta i costi effettivamente sostenuti quotidianamente. Con AutoReimbursement.com, i conducenti hanno la flessibilità di scegliere i loro veicoli, mentre sia i conducenti che le aziende beneficiano di programmi di rimborso accurati, approvati dall'IRS e non tassabili, assicurando che i rimborsi riflettano i costi effettivamente sostenuti quotidianamente. Semplifichiamo le complessità del FAVR con aggiornamenti annuali dei veicoli di riferimento e adeguamenti mensili per i prezzi del carburante, eliminando problemi di catena di approvvigionamento e sfide di approvvigionamento. Il nostro programma è efficiente in termini di costi e scalabile, servendo aziende da piccole imprese a società Fortune 500. Con report di conformità robusti, analisi avanzate basate su cloud e report personalizzabili, AutoReimbursement.com consente alle organizzazioni di gestire i rimborsi veicoli con fiducia ed efficienza. AutoReimbursement.com combina software con servizi di consulenza esperti. Con oltre 75 anni di esperienza combinata nel settore dei veicoli e delle flotte, forniamo consulenza professionale per garantire un programma di successo che soddisfi le esigenze di ogni singola cultura aziendale. Il nostro prodotto è utilizzato in quasi tutti i settori, dai prodotti farmaceutici alla costruzione ai negozi di convenienza. Caratteristiche principali del prodotto: - Il database esclusivo di ARC di oltre 200 veicoli di riferimento, tra cui berline, SUV, veicoli elettrici e camion, ci consente di creare piani di rimborso FAVR per qualsiasi settore, con dati sensibili geograficamente fino a 44.000 codici postali e oltre 29 milioni di punti dati aggiornati annualmente. - ARC considera i programmi di rimborso veicoli come uno strumento chiave per il reclutamento e la fidelizzazione, fornendo dichiarazioni mensili leader del settore a tutti i conducenti del programma. - Report completi e report sui centri di costo, che consentono una facile ottimizzazione della gestione delle spese. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 31 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 9.6/10 (Category avg: 9.3/10) - **Chilometraggio:** 9.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Automazione:** 8.9/10 (Category avg: 8.8/10) - **Rimborso:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [ADDCENTIA](https://www.g2.com/it/sellers/addcentia) - **Sito web dell'azienda:** https://autoreimbursement.com/ - **Anno di Fondazione:** 2009 - **Sede centrale:** Oconomowoc, Wisconsin - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/10427783 (10 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Cibo e bevande - **Company Size:** 61% Mid-Market, 29% Piccola impresa #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (16 reviews) - Customer Support (13 reviews) - Response Time (10 reviews) - Reimbursement (8 reviews) - Easy Setup (7 reviews) **Cons:** - Inaccurate Mileage Tracking (3 reviews) - Manual Entry (2 reviews) - Setup Issues (2 reviews) - Admin Limitations (1 reviews) - Not Intuitive (1 reviews) ### 7. [Payhawk](https://www.g2.com/it/products/payhawk/reviews) Payhawk è una piattaforma di gestione delle spese nativa dell'IA che orchestra la spesa aziendale tra Fatture, Carte, Spese, Viaggi e Approvvigionamenti per offrire ai team finanziari il massimo controllo, automazione e visibilità. La piattaforma combina un conto di denaro globale con potenti automazioni e agenti IA che applicano politiche, budget e flussi di approvazione su ogni pagamento, offrendo ai dipendenti un'esperienza di spesa senza interruzioni. Payhawk include agenti IA specializzati progettati per ottimizzare diverse aree della spesa aziendale: • Agente Controllore Finanziario – automatizza le operazioni finanziarie di routine e riduce il lavoro di riconciliazione manuale. Include anche Agent Fetch, una funzionalità potenziata dall'IA che recupera automaticamente ricevute e fatture mancanti direttamente dal portale del fornitore, allegandole alle transazioni in modo che i team finanziari non debbano più inseguire dipendenti o fornitori per la documentazione. • Agente Pagamenti – aiuta i dipendenti a risolvere problemi relativi a carte e spese in tempo reale. Consente supporto self-service istantaneo per problemi come transazioni fallite o bloccate, fornisce aggiornamenti in tempo reale su rimborsi, diarie e stato del chilometraggio, e risponde a domande relative alle politiche. • Agente Approvvigionamenti – gestisce richieste di acquisto, approvazioni e ordini di acquisto in un unico luogo, aiutando le aziende a garantire che la spesa sia approvata prima che avvenga e allineata ai budget aziendali. • Agente Viaggi – semplifica i viaggi d'affari integrando prenotazione, pagamento e gestione delle spese in un unico flusso di lavoro, riducendo la segnalazione manuale delle spese e migliorando la conformità alle politiche. Payhawk consente alle aziende di gestire tutti i tipi di spesa aziendale in un'unica piattaforma, trasformando i processi relativi a Viaggi, Carte e Spese, Pagamenti di Fatture e Approvvigionamenti. Le aziende possono adottare questi moduli gradualmente o implementarli insieme per creare un sistema di gestione delle spese unificato. La piattaforma fornisce anche un conto di denaro globale che consente alle aziende di operare a livello internazionale con facilità. I clienti possono emettere carte aziendali, gestire conti in multi-valuta e effettuare pagamenti ai fornitori in oltre 150 paesi e 115 valute. Payhawk supporta IBAN dedicati, reti di pagamento locali come SEPA, ACH e Faster Payments, e tassi di cambio altamente competitivi. Un elemento distintivo di Payhawk è la sua profonda integrazione con contabilità e ERP. La piattaforma è costruita con una forte logica contabile, consentendo una sincronizzazione senza interruzioni con sistemi come Microsoft Dynamics, NetSuite, Exact, Xero, Sage, Pennylane e QuickBooks. Questo permette ai team finanziari di automatizzare la riconciliazione, mantenere registri finanziari accurati e ridurre l'inserimento manuale dei dati. Con sede a Londra e uffici in tutta Europa e negli Stati Uniti, Payhawk serve aziende di medie dimensioni e grandi imprese a livello globale, inclusi marchi come Luxair, Babbel e Vinted. Combinando automazione, infrastruttura di pagamenti globali e agenti finanziari potenziati dall'IA, Payhawk aiuta le organizzazioni a ridurre il lavoro manuale, migliorare il controllo finanziario e dare ai team finanziari più tempo per concentrarsi su decisioni strategiche. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 868 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 9.1/10 (Category avg: 9.3/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Payhawk](https://www.g2.com/it/sellers/payhawk) - **Sito web dell'azienda:** https://Payhawk.com - **Anno di Fondazione:** 2018 - **Sede centrale:** London, England - **Twitter:** @payhawk (560 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/payhawk-com/ (462 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Finance Manager, Accountant - **Top Industries:** Software per computer, Tecnologia dell'informazione e servizi - **Company Size:** 57% Mid-Market, 30% Piccola impresa #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (361 reviews) - Expense Management (173 reviews) - Time-saving (167 reviews) - Customer Support (166 reviews) - Efficiency (157 reviews) **Cons:** - Approval Issues (46 reviews) - Missing Features (44 reviews) - Limited Customization (41 reviews) - Approval Process (37 reviews) - Integration Issues (36 reviews) ### 8. [Timeero](https://www.g2.com/it/products/timeero/reviews) Timeero is more than just a GPS time & mileage tracking software. It is a powerful solution for field businesses and teams of all sizes who want to streamline their processes and save time and money. Timeero lets you easily track your team’s mileage, hours, and location from any device. You can quickly approve employees’ timesheets and mileage costs, view their real-time GPS locations, and replay their routes retrospectively. Plus, you can easily manage schedules, PTO, and breaks, generate customizable reports, run your payroll with just a few clicks, and do much more. Timeero helps you improve your productivity, efficiency, and profitability while ensuring compliance with relevant legislation. MILEAGE TRACKING SOFTWARE If you need to track your employees’ mileage, you don’t need to use two separate apps for time and mileage tracking. Timeero does it all in one app! Just set up your custom rates and rules for reimbursement. Tiimeero will automate the mileage tracking and reporting process so that you can reimburse your employees accurately for each business mile. With additional functionalities like Commuter Mileage, Shortest Distance, and Suggested Route, Timeero will help you save time and money on mileage tracking and reporting. GPS LOCATION TRACKING Do you still rely on paper and trust to keep track of your team’s time and location? If so, you are missing out on a better way. With our GPS tracking app, you can see where each team member is in real time. GPS tracking also records the path accurately, along with the time stamps of where each person has been, so you can replay it retrospectively. For even more possibilities, combine it with geofencing. So, no more guessing or wondering about your team’s whereabouts. SEGMENTED TRACKING SOFTWARE Wondering how your field employees spend their working hours? Segmented Tracking gives you a visual timeline with all the essential details in one dashboard. You can see each business trip, including the mileage and distance, and the time and location of each stop your employee makes. You can also see how long they stay on-site for each job. The best part is that it works automatically: your employees only need to clock in and out once for their shift, and Segmented Tracking will do the rest. Segmented Tracking helps you monitor and optimize your field operations with ease. TIME TRACKING SOFTWARE Are you still using paper or spreadsheets to track the hours worked by your team? If so, you are wasting both money and time. Timeero is a tracking software that helps you save time by eliminating the hassle of chasing timecards. Time cards are created automatically as soon as your employee clocks in, and it's available for your approval as soon as they clock out. Plus, with accurate time tracking, you can prevent time theft and ensure fair pay. Timeero also helps you log breaks, calculate overtime, and comply with labor laws such as DOL, DCAA, and FLSA. CALIFORNIA BREAKS TRACKING SOFTWARE Complying with California meal and labor laws can be a headache for employers and those in charge of manually tracking employees’ compliance. Timeero’s California Breaks Tracking software lets you track your employees’ breaks and meals hassle-free. The Daily Sign-off form requires your employees to attest to their breaks, giving proof for any lawsuits or litigation cases and safeguarding you from hefty penalties and fines. When an employee is non-compliant, you will get alerts so that you can take action right away. EMPLOYEE SCHEDULING SOFTWARE We are serious about getting rid of paper and time-consuming processes. Let’s say paper forms, spreadsheets, and inefficient processes are our archenemies, and we can help you eliminate them for good. Timeero’s Employee Scheduling software lets you easily create and manage your team’s schedules and prevent potential scheduling conflicts. You can assign jobs and tasks to your employees and see their progress in real time. When there is a new schedule or a change, your employees will be notified immediately so they can view all necessary job information in one place. STELLAR CUSTOMER SUPPORT - Always There For You Timeero has some of the finest customer support people you’ll meet. And yes, you’ve read that right - people! A real person is always ready to answer your questions and queries via phone, email, or a scheduled consultation: no bots, scripts, or waiting. Just put us to the test and see for yourself. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 48 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 9.3/10 (Category avg: 9.3/10) - **Chilometraggio:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Automazione:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10) - **Rimborso:** 9.8/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Timeero](https://www.g2.com/it/sellers/timeero) - **Anno di Fondazione:** 2019 - **Sede centrale:** Chandler, Arizona - **Twitter:** @TimeeroApp (23 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/timeeroapp/ (23 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Costruzioni, Automobilistico - **Company Size:** 83% Piccola impresa, 15% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Customer Support (4 reviews) - Helpful (4 reviews) - Features (2 reviews) - Intuitive (2 reviews) - Comprehensive Features (1 reviews) **Cons:** - Expensive (1 reviews) - Limited Features (1 reviews) - Location Issues (1 reviews) - Login Issues (1 reviews) - Login Problems (1 reviews) ### 9. [Rydoo](https://www.g2.com/it/products/rydoo/reviews) Rydoo è un software di gestione delle spese che automatizza i processi di rendicontazione delle spese e accelera i rimborsi. Offre ai team finanziari un maggiore controllo sulle spese dei dipendenti, migliora l'efficienza complessiva e potenzia la conformità per le organizzazioni globali. Il software di Rydoo consente agli utenti di creare, inviare e approvare le spese in tempo reale e in movimento tramite l'app mobile o desktop. I team finanziari possono anche personalizzare i flussi di approvazione e le regole delle spese per automatizzare i processi e risparmiare tempo. Il sistema può anche integrarsi con oltre 35 strumenti di viaggio, HR, finanza e ERP. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 719 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 8.9/10 (Category avg: 9.3/10) - **Chilometraggio:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Automazione:** 10.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Rimborso:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Rydoo](https://www.g2.com/it/sellers/rydoo-42b9c45c-f264-48cf-928e-20bc1c72dc06) - **Sito web dell'azienda:** https://www.rydoo.com/ - **Anno di Fondazione:** 2011 - **Sede centrale:** Mechelen, Antwerp - **Twitter:** @Rydooapp (1,402 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/rydoo/ (172 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Consultant, Director - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Software per computer - **Company Size:** 49% Mid-Market, 27% Piccola impresa #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (5 reviews) - Intuitive (5 reviews) - OCR Technology (4 reviews) - Automation Efficiency (3 reviews) - Customer Support (3 reviews) **Cons:** - Inefficiency (3 reviews) - Expensive (2 reviews) - Inaccurate Scanning (2 reviews) - OCR Inaccuracy (2 reviews) - Pricing Issues (2 reviews) ### 10. [MileIQ](https://www.g2.com/it/products/mileiq/reviews) Cos'è MileIQ? MileIQ è una piattaforma completa per la segnalazione delle miglia per le aziende. La loro app mobile di punta è attualmente l'app di tracciamento automatico delle miglia numero 1 sul mercato, con oltre 80.000 recensioni a cinque stelle su App Store e Google Play. MileIQ per Teams include l'app MileIQ per i tuoi dipendenti autisti e una dashboard amministrativa per rivedere, approvare e scaricare i rapporti di guida. Le aziende utilizzano MileIQ per Teams per risparmiare tempo (niente più compilazione di fogli di calcolo!), ridurre i costi di rimborso e ottenere dati affidabili e accurati sulle miglia percorse. Un modo semplice e senza sforzo per tracciare le miglia aziendali Anche gli autisti amano MileIQ! L'app è costruita pensando ai lavoratori impegnati: semplice da usare, traccia le guide automaticamente e cattura ogni dettaglio, come indirizzi e date, senza che debbano scriverlo tutto. Chiunque può usare l'app, sia che faccia parte di un team o che voglia tracciare le guide da solo. MileIQ per Teams offre una prova gratuita di 30 giorni senza rischi, così puoi testare le loro funzionalità. Non è richiesta la carta di credito. Cosa rende MileIQ speciale Solo le guide classificate come aziendali sono incluse nei rapporti I rapporti sulle miglia sono compatibili con QuickBooks e si integrano perfettamente con Concur Le funzionalità intelligenti semplificano la revisione dei rapporti, come le auto-classificazioni delle guide basate sul programma di lavoro e le deduzioni automatiche delle distanze di pendolarismo Le guide sono tracciate automaticamente: basta salire in macchina e iniziare a guidare L'iscrizione richiede pochi minuti I tuoi dati rimangono sul tuo dispositivo, nessuno può vedere le tue guide a meno che tu non condivida un rapporto sulle miglia. MileIQ non vende dati a terze parti. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 67 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 8.9/10 (Category avg: 9.3/10) - **Chilometraggio:** 9.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Automazione:** 8.7/10 (Category avg: 8.8/10) - **Rimborso:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Mobile Data Labs](https://www.g2.com/it/sellers/mobile-data-labs) - **Anno di Fondazione:** 2012 - **Sede centrale:** San Francisco, CA - **Twitter:** @MileIQ (8,958 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/mileiq/ (17 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Owner - **Top Industries:** Immobiliare, Marketing e pubblicità - **Company Size:** 79% Piccola impresa, 12% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (1 reviews) - Easy Tracking (1 reviews) - Location Accuracy (1 reviews) - Tracking (1 reviews) **Cons:** - Deletion Difficulties (1 reviews) - Extra Work (1 reviews) - Inaccurate Tracking (1 reviews) - Inadequate Tracking (1 reviews) - Invasive Tracking (1 reviews) ### 11. [Driversnote](https://www.g2.com/it/products/driversnote/reviews) Driversnote per Teams è un'app di tracciamento chilometrico progettata per le aziende che rimborsano i dipendenti per l'uso dei loro veicoli personali. Combina il tracciamento chilometrico automatico, la reportistica strutturata e la gestione centralizzata del team in un'unica piattaforma, aiutando le organizzazioni a documentare il chilometraggio in modo accurato e a elaborare le richieste di rimborso chilometrico in modo più efficiente. Tracciamento Chilometrico Automatico e Flessibile Driversnote può registrare i viaggi automaticamente in background utilizzando il GPS dello smartphone o il Bluetooth (iBeacon). I conducenti non devono avviare o interrompere manualmente il tracciamento per ogni viaggio, ma i viaggi possono anche essere aggiunti o modificati manualmente quando necessario. Ogni registro chilometrico include: - Data e ora - Luoghi di partenza e arrivo - Distanza percorsa - Scopo del viaggio - Note opzionali Questa struttura aiuta a ridurre gli errori di registrazione manuale e a migliorare la coerenza nella documentazione del chilometraggio. Driversnote supporta anche le letture opzionali del contachilometri. I conducenti possono inserire manualmente il chilometraggio totale del loro veicolo per aggiungere un ulteriore livello di documentazione. Le letture del contachilometri possono essere utili in scenari di veicoli aziendali o ad uso misto, o dove è richiesta una documentazione del registro più dettagliata. Le voci del contachilometri sono opzionali e non richieste per i flussi di lavoro standard di rimborso chilometrico aziendale. Chiarezza nella Categorizzazione e Registri Organizzati I viaggi possono essere categorizzati (ad esempio, aziendali o personali), aiutando a separare il chilometraggio rimborsabile da quello non rimborsabile. Tutti i dati chilometrici sono organizzati in registri strutturati progettati per soddisfare i requisiti comuni di documentazione fiscale. I report possono supportare l'elaborazione delle buste paga, i rimborsi e la documentazione per audit. Opzioni di Reportistica ed Esportazione Driversnote fornisce una dashboard basata sul web dove i report inviati possono essere esaminati e gestiti. Gli amministratori e i manager possono: - Visualizzare i report inviati - Filtrare per dipendente, intervallo di date o stato - Approvare o rifiutare i report - Scaricare i report in formato Excel o PDF I report esportati possono essere condivisi con i sistemi di buste paga, contabilità o spese. Tariffe di rimborso personalizzate e periodi di reportistica flessibili (ad esempio, settimanali, bisettimanali, mensili, trimestrali) possono essere configurati per allinearsi ai processi interni delle buste paga. Gestione del Team e Ruoli Driversnote supporta configurazioni di team multi-utente con: - Ruoli di amministratore e manager - Gestione delle licenze - Fatturazione centralizzata - Accesso alla reportistica a livello di team Solo i report inviati sono visibili ai manager. I conducenti mantengono il controllo sui dati dei loro viaggi fino a quando un report non viene inviato. Sicuro e Multipiattaforma Driversnote è disponibile su iOS, Android e desktop. I dati chilometrici sono archiviati in modo sicuro e i controlli sulla privacy sono integrati nel flusso di lavoro della reportistica. L'app mobile è per i conducenti e il web. Driversnote per Teams semplifica il tracciamento chilometrico dei dipendenti e le richieste di rimborso chilometrico con reportistica strutturata e supervisione centralizzata, senza la complessità della telematica di flotta. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 17 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 9.0/10 (Category avg: 9.3/10) - **Chilometraggio:** 8.6/10 (Category avg: 8.9/10) - **Automazione:** 7.4/10 (Category avg: 8.8/10) - **Rimborso:** 7.3/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Driversnote ApS](https://www.g2.com/it/sellers/driversnote-aps) - **Anno di Fondazione:** 2014 - **Sede centrale:** K√∏benhavn K, Capital Region - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/10009911 (83 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 67% Piccola impresa, 28% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (4 reviews) - Mileage Recording (3 reviews) - Mileage Tracking (3 reviews) - Simple (3 reviews) - Automatic Tracking (1 reviews) **Cons:** - Expensive (2 reviews) - Subscription Issues (2 reviews) - Battery Drain (1 reviews) - Inaccurate Tracking (1 reviews) - Limited Functionality (1 reviews) ### 12. [SureMileage](https://www.g2.com/it/products/suremileage/reviews) SureMileage rappresenta l'ultimo pezzo del puzzle, fornendo alle aziende un conteggio accurato del chilometraggio dei dipendenti. È molto più di un semplice software di tracciamento del chilometraggio. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 12 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 9.3/10 (Category avg: 9.3/10) - **Chilometraggio:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10) - **Automazione:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10) - **Rimborso:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [CompanyMileage.com](https://www.g2.com/it/sellers/companymileage-com) - **Anno di Fondazione:** 2008 - **Sede centrale:** Addison, US - **Twitter:** @CompanyMileage (237 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/9274946/ (13 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 67% Mid-Market, 25% Piccola impresa ### 13. [Contractor+](https://www.g2.com/it/products/contractor/reviews) Contractor+ è più di un semplice software; è un sistema operativo completo progettato specificamente per i contrattisti di servizi domestici. Al suo centro, Contractor+ è concepito per essere la spina dorsale digitale di un'azienda di contratti, consentendo operazioni senza intoppi e favorendo la crescita. La nostra piattaforma offre una suite di strumenti completa che consente ai contrattisti di unificare i loro team, garantendo che tutti siano allineati e lavorino in modo efficiente. Con Contractor+, impressionare i clienti diventa una seconda natura, grazie a capacità di stima professionali e precise che utilizzano dati in tempo reale e localizzati per manodopera, materiali, attrezzature e assemblaggi. Questo assicura che i preventivi non siano solo competitivi ma anche accurati, riducendo i costi generali e aumentando i margini su ogni lavoro. Ma i vantaggi non finiscono qui. La nostra pianificazione semplificata e i promemoria di follow-up garantiscono che nessun lavoro o appuntamento venga trascurato, mentre il nostro sistema di fatturazione semplificato rende la fatturazione e i pagamenti un gioco da ragazzi. In sostanza, Contractor+ è più di un semplice CRM o app per contrattisti; è una soluzione trasformativa che ridefinisce il modo in cui i contrattisti operano, risparmiano tempo e ampliano le loro attività. È il partner silenzioso di cui ogni contrattista di servizi domestici ha bisogno, offrendo supporto, intuizioni ed efficienza senza pari a ogni passo - a un prezzo molto equo che non svuoterà il portafoglio. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 148 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 9.0/10 (Category avg: 9.3/10) - **Chilometraggio:** 7.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Automazione:** 8.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Rimborso:** 8.1/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Contractor Plus, Inc.](https://www.g2.com/it/sellers/contractor-plus-inc) - **Anno di Fondazione:** 2020 - **Sede centrale:** Orlando, US - **Twitter:** @cplusapp (1,863 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://linkedin.com/company/contractorplus (602 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Owner - **Top Industries:** Costruzioni - **Company Size:** 91% Piccola impresa #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (40 reviews) - Features (28 reviews) - Easy Setup (20 reviews) - Estimating (16 reviews) - Setup Ease (15 reviews) **Cons:** - Improvement Needed (6 reviews) - Cost Issues (5 reviews) - Expensive (5 reviews) - Learning Curve (5 reviews) - Feature Limitations (4 reviews) ### 14. [ExpensePoint](https://www.g2.com/it/products/expensepoint/reviews) ExpensePoint trasforma la gestione delle spese e dei viaggi per le organizzazioni di medie e grandi dimensioni con una piattaforma intuitiva progettata per gestire esigenze globali complesse. Affidato da oltre 70.000 utenti in 106 paesi, tra cui leader come Assa Abloy, Dippin’ Dots e Nuvei Technologies, ExpensePoint elimina l'attrito, gli errori e le inefficienze tradizionalmente legati alla rendicontazione delle spese. La nostra piattaforma semplifica l'intero ciclo di vita delle spese con: - Esperienza Mobile Senza Sforzo: Cattura le ricevute istantaneamente, traccia il chilometraggio con mappatura precisa del percorso e invia le spese in movimento. - Automazione Intelligente: Estrai e struttura automaticamente i dati delle ricevute con OCR avanzato e apprendimento automatico, riducendo l'inserimento manuale e gli errori. - Flussi di Lavoro Configurabili: Adatta approvazioni, codifica delle spese e regole di conformità per adattarsi ai tuoi processi organizzativi unici—senza compromessi. - Portata Globale: Supporto multi-valuta, multi-lingua e regolamentazione fiscale per operazioni internazionali senza soluzione di continuità. Ciò che distingue ExpensePoint non è solo la tecnologia—è la partnership. Con onboarding dedicato, formazione personalizzata e supporto reattivo con sede in Canada, garantiamo un'adozione fluida e un successo a lungo termine. La nostra profonda esperienza in settori come i servizi di ingegneria, la produzione e la logistica ci rende la scelta ideale per le organizzazioni in cui conformità, efficienza e precisione sono critiche. ExpensePoint non si limita a gestire le spese; le trasforma in processi snelli e informativi che risparmiano tempo, riducono i costi e potenziano i team finanziari con maggiore visibilità e controllo. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 63 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 9.2/10 (Category avg: 9.3/10) - **Chilometraggio:** 8.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Automazione:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Rimborso:** 9.6/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [GlobalPoint Technologies](https://www.g2.com/it/sellers/globalpoint-technologies) - **Sito web dell'azienda:** https://www.expensepoint.com/ - **Anno di Fondazione:** 2000 - **Sede centrale:** Winnipeg, Manitoba - **Twitter:** @ExpensePoint (56 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/expensepoint/ (32 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Controller - **Top Industries:** Gestione delle organizzazioni non profit, Costruzioni - **Company Size:** 50% Piccola impresa, 42% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (7 reviews) - Customer Support (5 reviews) - Expense Tracking (5 reviews) - Intuitive (5 reviews) - Efficiency (3 reviews) **Cons:** - Approval Issues (3 reviews) - Limited Customization (2 reviews) - Limited Reporting (2 reviews) - Not Intuitive (2 reviews) - Poor Customer Support (2 reviews) ### 15. [Skovik](https://www.g2.com/it/products/skovik/reviews) Skovik rende la gestione delle spese senza sforzo sia per i dipendenti che per i team finanziari. La nostra piattaforma riduce il tempo medio per completare un rapporto di spesa a soli 3 minuti e automatizza fino all'80% del lavoro operativo contabile grazie a flussi di lavoro intelligenti e alla conformità con le normative fiscali globali. La soluzione è ideale per aziende di medie dimensioni e grandi imprese, nonché per aziende in rapida crescita che necessitano di una soluzione di gestione delle spese che possa crescere con loro. A testimonianza di ciò, abbiamo oltre 1.000 clienti di questo tipo in più di 50 paesi. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 51 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 9.5/10 (Category avg: 9.3/10) - **Chilometraggio:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Rimborso:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Skovik](https://www.g2.com/it/sellers/skovik) - **Anno di Fondazione:** 2008 - **Sede centrale:** Stockholm, Sweden - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/skovik/ (22 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Consulenza, Tecnologia dell'informazione e servizi - **Company Size:** 59% Mid-Market, 41% Enterprise #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (2 reviews) - Intuitive (2 reviews) - Ease of Understanding (1 reviews) - Easy Interface (1 reviews) - Simple (1 reviews) **Cons:** - Budget Management (1 reviews) - Expensive (1 reviews) - Pricing Issues (1 reviews) ### 16. [TripLog](https://www.g2.com/it/products/triplog/reviews) TripLog è una piattaforma completa per la gestione del rimborso delle spese e del chilometraggio dei dipendenti, progettata per le aziende che necessitano di un modo più efficiente e sicuro per gestire le loro forze lavoro mobili. Aiuta le aziende a ridurre il lavoro amministrativo manuale, migliorare l'accuratezza dei report e semplificare i processi di rimborso sia per i dipendenti che per i manager. Il punto di forza principale di TripLog è il suo tracciamento automatico del chilometraggio di classe superiore. Invece di affidarsi a registri cartacei o inserimenti manuali, gli utenti possono catturare automaticamente i viaggi in background sul loro telefono e applicare regole personalizzate per categorizzare automaticamente i loro viaggi come aziendali o personali. Funzionalità come l'esenzione del chilometraggio per il tragitto casa-lavoro, le regole per i viaggi frequenti e la segnalazione del chilometraggio sovra-riferito aiutano le aziende a mantenere registri più puliti riducendo gli errori di rimborso e i costi associati. Oltre al chilometraggio, TripLog supporta anche il tracciamento delle spese e la cattura delle ricevute. Gli utenti possono scansionare le ricevute con la tecnologia OCR e inviare i loro registri in modo molto più efficiente e con molto meno sforzo. Per gli amministratori, TripLog fornisce strumenti per rivedere e approvare le sottomissioni e segnalare problemi prima che diventino problemi costosi. TripLog è progettato per le aziende che vogliono più controllo e visibilità sulle loro operazioni di rimborso senza creare più lavoro per gli amministratori o i dipendenti sul campo. Che il tuo team sia composto da rappresentanti di vendita, operatori sanitari, tecnici dei servizi sul campo, squadre di costruzione o altri dipendenti mobili che utilizzano i loro veicoli personali per lavoro, TripLog aiuta a centralizzare la gestione del chilometraggio e delle spese in un unico luogo conveniente. Con funzionalità progettate per migliorare la produttività, ridurre i costi del lavoro e rimuovere i processi manuali tediosi, TripLog offre alle organizzazioni un modo più efficiente per gestire i registri del chilometraggio, i report delle spese e i flussi di rimborso da un capo all'altro. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 59 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 9.0/10 (Category avg: 9.3/10) - **Chilometraggio:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10) - **Automazione:** 8.6/10 (Category avg: 8.8/10) - **Rimborso:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [TripLog](https://www.g2.com/it/sellers/triplog) - **Sito web dell'azienda:** https://www.triplog.net - **Anno di Fondazione:** 2011 - **Sede centrale:** Issaquah, US - **Twitter:** @triplogmileage (400 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/triplogmileage/ (21 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Immobiliare, Gestione delle organizzazioni non profit - **Company Size:** 75% Piccola impresa, 20% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (3 reviews) - Automation (2 reviews) - Auto Tracking (2 reviews) - Convenience (2 reviews) - Speed (2 reviews) **Cons:** - Clocking Issues (1 reviews) - Inaccurate Tracking (1 reviews) - Inadequate Tracking (1 reviews) - Insufficient Explanations (1 reviews) - Limited Features (1 reviews) ### 17. [Hurdlr](https://www.g2.com/it/products/hurdlr/reviews) Hurdlr è un'app mobile intelligente per lavoratori indipendenti, freelance e solopreneur per gestire senza problemi le loro finanze "aziendali" in pochi secondi. Non giorni, ore o addirittura minuti. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 22 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 8.8/10 (Category avg: 9.3/10) - **Chilometraggio:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Automazione:** 8.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Rimborso:** 8.1/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Hurdlr](https://www.g2.com/it/sellers/hurdlr) - **Anno di Fondazione:** 2012 - **Sede centrale:** Washington, DC - **Twitter:** @hurdlr (1,078 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/hurdlr (38 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Immobiliare - **Company Size:** 91% Piccola impresa, 9% Mid-Market ### 18. [Free Logbook](https://www.g2.com/it/products/free-logbook/reviews) Crea un registro ovunque sul tuo cellulare o computer. Sii chiaro su quando e dove i tuoi dipendenti guidano e quali sono le spese della tua auto. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 62 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 8.9/10 (Category avg: 9.3/10) - **Chilometraggio:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Automazione:** 8.9/10 (Category avg: 8.8/10) - **Rimborso:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Logbookie](https://www.g2.com/it/sellers/logbookie) - **Sede centrale:** N/A - **Pagina LinkedIn®:** http://www.linkedin.com/company/dho (57 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Contabilità - **Company Size:** 54% Piccola impresa, 27% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (1 reviews) - Easy Setup (1 reviews) - Simple (1 reviews) **Cons:** - Inefficient Search Function (1 reviews) - Limited Features (1 reviews) ### 19. [Psngr](https://www.g2.com/it/products/psngr/reviews) Psngr è un rilevatore automatico di chilometraggio per dipendenti e lavoratori autonomi. L'app per iOS o Android registra automaticamente tutti i viaggi e genera report mensili e annuali per detrazioni fiscali o rimborsi. Psngr memorizza il registro del veicolo in modo sicuro nel cloud. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 11 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 9.2/10 (Category avg: 9.3/10) - **Chilometraggio:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Automazione:** 8.1/10 (Category avg: 8.8/10) - **Rimborso:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Psngr BV](https://www.g2.com/it/sellers/psngr-bv) - **Anno di Fondazione:** 2017 - **Sede centrale:** Amsterdam, North Holland - **Twitter:** @psngrapp (1,157 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/psngr/about/ (1 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 54% Piccola impresa, 38% Mid-Market ### 20. [Kliks](https://www.g2.com/it/products/kliks/reviews) Kliks.io consente a aziende e individui di tracciare e gestire facilmente il rimborso chilometrico con la loro piattaforma e soluzioni basate su AI per Apple, Android e Web. Da CPM a FAVR, con un'app gratuita per la cattura del chilometraggio e una prova gratuita di 30 giorni, kliks.io è l'unica soluzione di rimborso chilometrico che offre integrazioni con diversi fornitori di gestione delle spese, piattaforme CRM come Salesforce e una presenza internazionale con conformità al 100% al GDPR. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 10 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 9.6/10 (Category avg: 9.3/10) - **Chilometraggio:** 5.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Automazione:** 5.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Rimborso:** 5.0/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [kliks](https://www.g2.com/it/sellers/kliks) - **Anno di Fondazione:** 2021 - **Sede centrale:** San Francisco , US - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/kliks-io (12 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 70% Mid-Market, 20% Piccola impresa ### 21. [Mileagewise IRS-Proof Mileage Log](https://www.g2.com/it/products/mileagewise-irs-proof-mileage-log/reviews) MileageWise offre un approccio piuttosto nuovo alla registrazione del chilometraggio, soprattutto quando si tratta di recupero del chilometraggio passato. L'azienda fornisce una soluzione completa per il monitoraggio del chilometraggio in tempo reale (con opzioni di tracciamento senza monitoraggio) che risulta in registri di chilometraggio a prova di IRS. Allo stesso tempo, si concentrano sul rendere il recupero e la ricostruzione del chilometraggio passato, perso e possibile accessibile senza l'aiuto di un contabile o di un grande investimento. MileageWise ha una formula a due piattaforme per coprire un servizio completo per i suoi utenti. Tracker di chilometraggio per il monitoraggio in corso L'app Mileage Tracker è per registrare il chilometraggio giornaliero in movimento. 1. Opzioni di tracciamento Il Tracker è dotato di opzioni di tracciamento automatico progettate senza tracciamento GPS continuo per il risparmio della batteria e dei dati e anche per la protezione della privacy. 2. Lettura del contachilometri e registrazione dei viaggi passati Salva le letture del contachilometri e i viaggi precedenti aggiungendoli nell'app o sulla dashboard web e MileageWise calcolerà la distanza e l'importo della detrazione/rimborso per l'utente. 3. Funzione di classificazione automatica e orari di lavoro Classifica il tuo chilometraggio come aziendale e personale (inclusi medico, trasloco e beneficenza) e, impostando gli orari di lavoro, hai la possibilità di controllare la durata della registrazione dei tuoi viaggi: durante gli orari di lavoro impostati, ciascuno dei tuoi viaggi verrà salvato e al di fuori dei tuoi orari, hai la libertà di interrompere completamente la registrazione delle tue visite. 4. Supporto per l'uso multi-auto Puoi facilmente tracciare i viaggi con l'app Mileage Tracker e creare rapporti separati per diversi veicoli dal tuo account MileageWise. 5. MileageWise per i team Condividi la tua dashboard web del registro chilometraggio con il tuo contabile e i colleghi. Il tuo team in movimento può tracciare il loro chilometraggio e finalizzare i loro registri chilometrici alla fine del mese o i tuoi colleghi amministratori o contabili possono riassumere e stampare i loro registri chilometrici a prova di IRS per loro. Non più supplicare per la documentazione! Dashboard web per la conformità IRS e la massimizzazione e ottimizzazione della detrazione/rimborso 1. Revisore IRS integrato dalla tua parte Il software monitora 70 conflitti logici nei registri chilometrici e la cosiddetta funzione AdWise fornisce una raccomandazione per il chilometraggio perso o possibile (ma mancante). Questa tecnologia basata su AI memorizza e applica la legislazione conforme al periodo e le tariffe chilometriche tenendo conto dei parametri preimpostati dagli utenti. Questo componente garantisce che il prodotto finale soddisfi ogni aspettativa. 2. Importazione elenco viaggi per il trasferimento di contatti di massa Con questa funzione, un foglio di calcolo Excel da voci di calendario o rapporti MileIQ, Triplog, MileCatcher (e altri) può essere importato nella dashboard web per un ulteriore perfezionamento. 3. Funzione Google Maps Timeline per il registro chilometraggio Google Timeline memorizza silenziosamente i tuoi viaggi passati. Disponibile sia sulla dashboard web che su un'app dedicata, questa funzione filtra i tuoi spostamenti di Google Timeline e li trasforma in un registro chilometraggio. Che sia per richiedere una detrazione chilometrica, fornire documentazione per un audit o analisi aziendale, questo Google Timeline Mileage Tracker rende la tua cronologia di Google Timeline accessibile e professionale. 4. Recupero del chilometraggio passato La ricostruzione del registro chilometraggio è una funzione di riempimento del vuoto tanto attesa sul mercato, poiché fino ad oggi, il compito di ricostruire il chilometraggio passato era un obbligo complicato che spesso richiedeva più fonti, pacchetti software e occasionalmente l'aiuto di professionisti fiscali. Molti cercano ancora di ricostruire i loro registri da soli o con strumenti non sofisticati/primordiali, ma presto scoprono che il compito è più difficile di quanto sembri inizialmente e presentare registri chilometrici con contraddizioni può comportare una multa pari al 50% del reddito annuo di un contribuente! 5. Massimizzazione della detrazione/rimborso MileageWise afferma con forza che il successo di un prodotto risiede nel "concentrarsi nel fornire una soluzione per un problema altamente richiesto, invece di cercare di inserire il maggior numero possibile di funzionalità in un prodotto." Il software può essere particolarmente utile se l'obiettivo degli utenti è richiedere il massimo importo di detrazione/rimborso possibile dopo il loro chilometraggio aziendale, con registri chilometrici che soddisfano i requisiti dell'IRS, anche retrospettivamente. La garanzia a prova di IRS può tornare utile in caso di audit IRS inaspettati. È per te se... MileageWise può essere uno strumento utile per i piccoli imprenditori, datori di lavoro e dipendenti, conducenti di ride-share e professionisti fiscali. Una media di $12,000 in detrazioni fiscali per anno fiscale può essere richiesta quando supportata da registri chilometrici sufficienti. E se c'è troppo da fare in troppo poco tempo, i professionisti impegnati possono approfittare del servizio aggiuntivo di MileageWise, dove un esperto di MileageWise preparerà per loro un registro chilometrico a prova di IRS. Sito web: https://www.mileagewise.com/ App Mileage Tracker Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.mileagewise.mileagewiseonline App Store: https://apps.apple.com/us/app/mileage-tracker-by-mileagewise/id1526654173 App Mileage Log da Google Maps Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.mileagewise.timelineapp App Store: https://apps.apple.com/be/app/mileage-log-from-google-maps/id6755388626 **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 8 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 9.3/10 (Category avg: 9.3/10) - **Chilometraggio:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Automazione:** 10.0/10 (Category avg: 8.8/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [MileageWise](https://www.g2.com/it/sellers/mileagewise) - **Anno di Fondazione:** 2019 - **Sede centrale:** Sarasota, US - **Twitter:** @MileageWise (31 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/mileagewise-inc/ (2 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 50% Piccola impresa, 13% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (3 reviews) - Easy Setup (3 reviews) - Mileage Tracking (3 reviews) - Automation (1 reviews) - Auto Tracking (1 reviews) **Cons:** - UX Improvement (1 reviews) ### 22. [allGeo](https://www.g2.com/it/products/allgeo/reviews) allGeo di Abaqus (www.allgeo.com) è una piattaforma di gestione dei servizi sul campo di livello enterprise per aziende di medie e grandi dimensioni che copre tutti gli aspetti del flusso di lavoro dei servizi sul campo, inclusi Pianificazione e Dispatch, Monitoraggio, Raccolta Dati sul Campo per il monitoraggio del tempo e dei lavori, e Reporting & Analytics. La piattaforma allGeo, con la sua configurabilità integrata, è in grado di gestire scenari complessi di monitoraggio del tempo come orologio temporale geofence, check-in di gruppo/squadra, differenziale di turno, turni notturni e straordinari, codici di pagamento, sicurezza dei lavoratori e requisiti di conformità per OSHA. Le aziende che utilizzano allGeo vedono un significativo aumento della produttività e una maggiore precisione nei costi del personale e dei lavori. allGeo si integra con vari sistemi di Payroll, ERP e HCM di terze parti come ADP Workforce Now®, Trimble Viewpoint, Microsoft Dynamics, Quickbooks, Sage, Deel e Sandata. allGeo è personalizzabile per affrontare una varietà di requisiti di settore verticale come: - Le aziende di costruzione utilizzano allGeo per gestire i turni di lavoro, il monitoraggio del tempo e delle attività, il check-in delle squadre, la gestione dei lavoratori contingenti, la raccolta di dati sul campo relativi ai lavori e gli avvisi di eccezione e l'attestazione di sicurezza per la conformità OSHA. - Soluzione EVV per le agenzie di assistenza sanitaria domiciliare che fornisce report di prova del servizio per i requisiti di conformità imposti dall'ACA oltre al monitoraggio del chilometraggio e all'integrazione del payroll. - Le aziende di gestione delle strutture utilizzano allGeo per le ispezioni tramite moduli mobili, il monitoraggio del chilometraggio e del tempo. allGeo è anche impiegato nei settori del commercio e della produzione. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 30 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 8.8/10 (Category avg: 9.3/10) - **Chilometraggio:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [allGeo](https://www.g2.com/it/sellers/allgeo) - **Anno di Fondazione:** 2007 - **Sede centrale:** Palo Alto, California - **Twitter:** @allGeoPlatform (257 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/abaqus-inc (38 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Costruzioni - **Company Size:** 50% Mid-Market, 40% Piccola impresa #### Pros & Cons **Pros:** - Reimbursement (3 reviews) - Tracking (3 reviews) - Real-Time Data (2 reviews) - Real-time Updates (2 reviews) - Time Management (2 reviews) **Cons:** - Software Bugs (2 reviews) - App Instability (1 reviews) - Mobile Limitations (1 reviews) - Slow Loading (1 reviews) - Slow Performance (1 reviews) ### 23. [Workyard](https://www.g2.com/it/products/workyard/reviews) Workyard è un software completo per il monitoraggio del tempo e la gestione dei lavori, progettato specificamente per i team di costruzione e servizi sul campo. Utilizzando un'app mobile intuitiva, le squadre possono timbrare l'entrata e l'uscita con verifica GPS, offrendo ai manager una visibilità in tempo reale sulle ore di lavoro e l'attività nei cantieri. Il GPS di Workyard garantisce che ogni foglio presenze sia accurato e pronto per l'audit, mentre i suoi strumenti di pianificazione integrati facilitano l'assegnazione dei lavori, la condivisione degli aggiornamenti sui progetti e la comunicazione con le squadre in movimento. Oltre a monitorare il tempo, Workyard aiuta a controllare i costi del lavoro associando le ore a lavori specifici o codici di costo e generando report aggiornati. Puoi monitorare la spesa per il lavoro man mano che i progetti avanzano, identificare i superamenti dei costi in anticipo e semplificare il libro paga esportando fogli presenze puliti e verificati nei sistemi di contabilità e paghe come QuickBooks, ADP, Sage, Gusto e altri. Gli strumenti di conformità al lavoro integrati ti permettono di far rispettare automaticamente le pause, monitorare gli straordinari e fornire richieste di attestazione al momento dell'uscita. I Moduli Intelligenti permettono alle squadre di completare controlli di sicurezza, ispezioni e registri giornalieri—e ogni invio è contrassegnato da un timestamp, verificabile e archiviato in modo sicuro. Workyard riunisce tutti gli aspetti della gestione della forza lavoro sul campo in una singola piattaforma facile da usare, progettata per gestire il ritmo veloce del lavoro di costruzione. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 48 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 9.4/10 (Category avg: 9.3/10) - **Chilometraggio:** 7.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Automazione:** 10.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Rimborso:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Workyard](https://www.g2.com/it/sellers/workyard) - **Anno di Fondazione:** 2016 - **Sede centrale:** San Mateo, US - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/workyard (69 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Costruzioni - **Company Size:** 67% Piccola impresa, 8% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (30 reviews) - Time Tracking (26 reviews) - Efficiency (22 reviews) - Tracking (20 reviews) - Time-saving (17 reviews) **Cons:** - Location Issues (10 reviews) - Connectivity Issues (6 reviews) - Limited Features (5 reviews) - Missing Features (5 reviews) - Clocking Issues (4 reviews) ### 24. [Mileage Trakker](https://www.g2.com/it/products/mileage-trakker/reviews) Mileage Trakker è un prodotto e servizio che ti aiuta a tracciare facilmente il numero di miglia che percorri per il rimborso spese o le detrazioni fiscali. Mileage Trakker monitora i viaggi del veicolo, poi chiede (via testo) se un viaggio era per affari o personale. Compili lo scopo del viaggio e noi facciamo il resto. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 4 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 9.2/10 (Category avg: 9.3/10) - **Chilometraggio:** 7.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Automazione:** 7.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Rimborso:** 7.5/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Mileage Trakker](https://www.g2.com/it/sellers/mileage-trakker) - **Anno di Fondazione:** 2016 - **Sede centrale:** N/A - **Twitter:** @mileagetrakker (51 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/mileage-trakker/ (1 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 50% Piccola impresa, 25% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Automatic Tracking (1 reviews) - Auto Tracking (1 reviews) - Convenience (1 reviews) - Ease of Understanding (1 reviews) - Helpful (1 reviews) ### 25. [Veryfi](https://www.g2.com/it/products/veryfi/reviews) Veryfi consente alle organizzazioni di acquisire, estrarre e trasformare documenti non strutturati in dati strutturati su larga scala. La nostra suite di API per la trasformazione dei dati e la tecnologia di acquisizione mobile possono essere utilizzate in vari settori per eliminare l'inserimento manuale dei dati, evitare errori umani e sbloccare preziose informazioni aziendali in pochi secondi. Affidato da imprese e aziende di software, la piattaforma basata su AI di Veryfi fornisce dati rapidi, accurati e sicuri a centinaia di aziende a livello globale. Veryfi supporta i seguenti tipi di documenti: Ricevute di spesa Ricevute FMCG/CPG Ricevute HSA/FSA Fatture Ordini di acquisto (PO) Bolle Fogli di hotel Lettere di vettura (BOL) Assegni Carte di credito Carte assicurative Biglietti da visita W-2 W-9 Scarica la tecnologia di acquisizione mobile Veryfi Lens dall'Apple App Store: https://apps.apple.com/us/app/veryfi-lens/id1498300628. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 56 **User Satisfaction Scores:** - **Facilità d'uso:** 9.4/10 (Category avg: 9.3/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Veryfi](https://www.g2.com/it/sellers/veryfi) - **Anno di Fondazione:** 2017 - **Sede centrale:** San Mateo, California - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/veryfi-inc (56 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Vendita al dettaglio - **Company Size:** 82% Piccola impresa, 14% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (5 reviews) - Accurate Data (4 reviews) - Easy Integration (3 reviews) - Easy Integrations (3 reviews) - Easy Setup (3 reviews) **Cons:** - Expensive (2 reviews) - Pricing Issues (2 reviews) - Admin Limitations (1 reviews) - Data Management (1 reviews) - Inadequate Reporting (1 reviews) ## Parent Category [Software di Viaggio e Spese](https://www.g2.com/it/categories/travel-expense) ## Related Categories - [Software di gestione delle spese](https://www.g2.com/it/categories/expense-management) --- ## Buyer Guide ### Cosa Dovresti Sapere sul Software di Tracciamento del Chilometraggio ### Che cos'è il software di tracciamento del chilometraggio? Il software di tracciamento del chilometraggio consente ai datori di lavoro di tutte le dimensioni di monitorare il chilometraggio di viaggio dei dipendenti, esaminare e approvare i rapporti di spesa e creare altri rapporti per informazioni fiscali e di detrazione. I dipendenti possono utilizzare il software di tracciamento del chilometraggio per monitorare e inserire il loro chilometraggio, nonché per inviare facilmente rapporti di spesa per il rimborso. Nei primi giorni del tracciamento del chilometraggio, veniva utilizzato un semplice foglio di calcolo per monitorare la data del viaggio, lo scopo aziendale, l'origine, la destinazione, le letture del contachilometri e i chilometri percorsi. Oggi, il software di tracciamento del chilometraggio aiuta ad automatizzare il monitoraggio e l'invio di questi dati, consentendo alle aziende di avere informazioni più accurate, migliori rapporti e una performance dei dipendenti più efficiente e produttiva. Vantaggi chiave del software di tracciamento del chilometraggio - Traccia automaticamente e accuratamente il chilometraggio con la tecnologia GPS - Mantieni registri di viaggio che rispettano le regole IRS e le tariffe standard del chilometraggio - Analizza costi e risparmi per dipendente, team o azienda - Distingui tra viaggi di lavoro o personali - Esamina e approva facilmente i rapporti di spesa ### Perché utilizzare il software di tracciamento del chilometraggio? La funzione principale del software di tracciamento del chilometraggio è semplificare e automatizzare il monitoraggio, l'invio e la segnalazione del chilometraggio di viaggio dei dipendenti. Per i datori di lavoro, è importante utilizzare il software di tracciamento del chilometraggio per monitorare i costi e garantire che la persona corretta esamini e approvi i rapporti di spesa. Questo consente anche alle aziende di assicurarsi che i dipendenti riportino accuratamente il loro chilometraggio e non spendano eccessivamente. La maggior parte del software di tracciamento del chilometraggio utilizza la tecnologia basata sulla posizione e la tecnologia GPS, per monitorare accuratamente il chilometraggio dei dipendenti, riducendo il monitoraggio manuale e l'inserimento dei dati da parte dei dipendenti stessi. Le aziende utilizzano anche questo software per eseguire rapporti che consentono loro di digitalizzare i loro registri e analizzare costi e risparmi per individuo, team o azienda. Per i dipendenti, utilizzare il software di tracciamento del chilometraggio è vantaggioso perché possono monitorare accuratamente il loro chilometraggio con il GPS, distinguere tra chilometraggio personale e di lavoro e inviare elettronicamente i loro rapporti di spesa. Utilizzando il GPS, o altra tecnologia basata sulla posizione, per monitorare il chilometraggio si riduce la possibilità di dati insufficienti o errati, che potrebbero rallentare il processo di invio e approvazione e causare lavoro extra per il dipendente a lungo termine. La capacità di distinguere tra chilometraggio personale e di lavoro rende più facile per il dipendente monitorare e inviare il chilometraggio corretto, senza dover decifrare manualmente quale chilometraggio è rimborsabile e quale no. Le capacità di invio elettronico consentono ai dipendenti di ricevere i rimborsi più rapidamente e di avere una comunicazione più facile con l'approvatore delle loro spese. Il software di tracciamento del chilometraggio rende anche molto conveniente per un dipendente svolgere questi compiti rapidamente ed efficientemente, di solito direttamente sul loro smartphone. ### Chi utilizza il software di tracciamento del chilometraggio? Qualsiasi azienda o organizzazione con dipendenti che sono venditori, tecnici di assistenza sul campo, project manager e contabili, potrebbe utilizzare il software di tracciamento del chilometraggio. All'interno di queste organizzazioni, sia il dipendente che il datore di lavoro possono utilizzare il software di tracciamento del chilometraggio. Lavoratori autonomi — Qualsiasi persona autonoma che guida per motivi di lavoro può detrarre il proprio chilometraggio nella dichiarazione dei redditi, quindi monitorare correttamente il chilometraggio crea risparmi fiscali. Ogni volta che guidano per motivi di lavoro, possono utilizzare quel viaggio a loro vantaggio finanziario richiedendo la detrazione del chilometraggio. Team di vendita — Ogni dipendente che guida per incontrare un cliente o un potenziale cliente deve monitorare il proprio chilometraggio per inviare correttamente un rapporto di spesa prima di poter essere rimborsato. La maggior parte dei venditori non ha il tempo o la conoscenza per farlo manualmente, quindi è importante avere un software che possa farlo automaticamente e accuratamente. Tecnici sul campo — Qualsiasi tecnico che deve guidare da qualche parte per un'installazione o una riparazione deve monitorare correttamente il proprio chilometraggio per il rimborso. Simile ai venditori, i tecnici non vogliono perdere tempo prezioso per registrare manualmente il loro chilometraggio o distinguere tra miglia di lavoro e personali. Pertanto, un software affidabile di tracciamento del chilometraggio è necessario per loro per monitorare con successo il chilometraggio deducibile. Team di contabilità e finanza — Qualsiasi organizzazione con il tipo di dipendenti sopra descritti deve esaminare e approvare quelle spese, oltre a registrare e organizzare efficacemente i dati. Un contabile o un team finanziario sarebbe responsabile di riportare e analizzare correttamente questi dati, e il software di tracciamento del chilometraggio aiuta questo processo. ### Tipi di software di tracciamento del chilometraggio Esistono due tipi di software di tracciamento del chilometraggio: online o basato su cloud e applicazioni mobili. È importante conoscere la differenza tra questi a seconda del settore. Ad esempio, un'azienda di trasporti potrebbe desiderare un software di tracciamento del chilometraggio che abbia un'applicazione mobile in modo che i loro autisti possano accedere al loro account mentre sono in viaggio. D'altra parte, uno studio contabile ha bisogno solo di uno strumento online che possa essere accessibile dal loro sistema in ufficio, poiché generalmente non hanno bisogno di essere sul campo a raccogliere dati di viaggio. Online o basato su cloud — Il software online richiede agli utenti di accedere al dashboard del software tramite il loro sito web in modo da poter vedere le informazioni e sfruttare le funzionalità offerte dal fornitore. Questo tipo di interfaccia è utile per le aziende e i dipendenti in modo che possano facilmente accedere a un computer con internet per aggiungere e modificare dati e eseguire vari rapporti. Applicazione mobile — Il software di applicazione mobile per il tracciamento del chilometraggio è un'app progettata per essere scaricata e accessibile su uno smartphone. Offre ai dipendenti la funzionalità di scansionare ricevute, catturare il chilometraggio utilizzando le capacità GPS e inviare rapporti di spesa, tutto in movimento. Offre anche ai manager la possibilità di esaminare e approvare i rapporti di spesa e monitorare il chilometraggio e le spese utilizzando vari rapporti, al di fuori dell'orario di lavoro e dell'ambiente d'ufficio. ### Caratteristiche del software di tracciamento del chilometraggio Tra i molti vantaggi e caratteristiche del software di tracciamento del chilometraggio, le seguenti sono alcune caratteristiche comuni tipicamente presenti in questo tipo di software. Rimborso dei dipendenti — Una delle caratteristiche più importanti del software di tracciamento del chilometraggio è la capacità di rimborsare i dipendenti per il chilometraggio che percorrono per scopi lavorativi. Questo software aiuta a digitalizzare e automatizzare questo processo creando e inviando rapporti di spesa con la tariffa standard del chilometraggio, facilitando la comunicazione tra dipendenti e manager e, infine, avviando il trasferimento di fondi al dipendente. Tracciamento GPS — Il GPS, o altra tecnologia basata sulla posizione, rileva automaticamente quando l'utente si mette in viaggio e poi salva percorsi, orari di arrivo e partenza e miglia percorse. Garantisce anche grande precisione dei registri del chilometraggio, assicura la conformità con le linee guida aziendali e riduce lo sforzo manuale richiesto dal dipendente. Registrazione del chilometraggio — Utilizzando le funzionalità GPS sopra elencate, il software di tracciamento del chilometraggio salva e registra il chilometraggio, classifica il viaggio come lavorativo o personale e inserisce le informazioni rilevanti nei rapporti di spesa. Questa caratteristica aiuta a semplificare il processo di rimborso, ridurre l'inserimento manuale e mantenere l'integrità dei dati. Flusso di lavoro per i manager — Una volta che un rapporto di spesa viene inviato al manager approvante, questi viene notificato tramite il software e può esaminare i dati, confermarne l'accuratezza, comunicare con il dipendente e approvare o rifiutare il rapporto. Reportistica — Le funzioni di reportistica del software di tracciamento del chilometraggio avvantaggiano sia i dipendenti che i manager. I conducenti possono ottenere un rapporto del loro viaggio attuale o un'istantanea di molti viaggi, permettendo loro di stimare quanto lontano viaggeranno e quanto denaro verrà rimborsato. I datori di lavoro o i manager possono creare e visualizzare rapporti compatibili con l'IRS per motivi fiscali e di detrazione, nonché esaminare i registri di guida per individuare errori, frodi e altri costi non necessari. ### Problemi potenziali con il software di tracciamento del chilometraggio Utilizzo dei dati dello smartphone — Un'applicazione di tracciamento del chilometraggio utilizza dati cellulari per interrogare indirizzi stradali, caricare registri di viaggio su un server e altri piccoli compiti che aiutano ad automatizzare il tracciamento e la registrazione del chilometraggio. Se un dipendente guida molto per lavoro e utilizza frequentemente l'app, l'app potrebbe utilizzare molti dati e, se il dipendente non ha dati illimitati, potrebbe superare il proprio limite e incorrere in costi aggiuntivi. Inoltre, anche se il GPS su uno smartphone non utilizza dati cellulari, è costantemente in esecuzione in background, il che può scaricare la batteria più velocemente e rallentare altre app. Errore dell'utente — Un altro problema potenziale con l'utilizzo del software di tracciamento del chilometraggio è semplicemente l'errore dell'utente. Perché un'app funzioni, deve essere aperta e in esecuzione. Se l'utente dimentica di accendere l'applicazione prima del viaggio, non avrà dati registrati e registrati, il che può ritardare e complicare il processo di invio delle spese. Altre volte, l'app cerca di connettersi al bluetooth di un'auto per sapere che l'utente è effettivamente in un'auto. Se l'app non riesce a farlo, può confondersi se l'utente si sta muovendo o meno, il che può creare una serie di piccoli viaggi piuttosto che registrare il viaggio nella sua interezza. Pertanto, è importante che l'utente confermi che il software non solo è acceso, ma che è connesso correttamente. ### Software e servizi correlati al software di tracciamento del chilometraggio Il software di tracciamento del chilometraggio può essere utilizzato sia in tandem con che come supplemento ai seguenti tipi di software. [Software di gestione dei viaggi](https://www.g2.com/categories/travel-management) — Il software di gestione dei viaggi fornisce agli utenti una piattaforma digitale per pianificare, acquistare e registrare le spese di viaggio. Le aziende utilizzeranno il software per semplificare le decisioni di acquisto e centralizzare i registri delle spese di viaggio dei loro dipendenti. Invece di utilizzare agenti individuali o inviare ricevute auto-acquistate a un prodotto di gestione delle spese, agli utenti viene fornito uno strumento semplificato per prenotare e segnalare automaticamente i loro acquisti di viaggio. Questo software è correlato al software di tracciamento del chilometraggio perché consente agli utenti di registrare le spese di viaggio, come il chilometraggio, e ha anche funzionalità di reportistica. [Software di gestione delle spese](https://www.g2.com/categories/expense-management) — Il software di gestione delle spese aiuta a elaborare, pagare e controllare le spese avviate dai dipendenti. Il software include capacità per i dipendenti di inserire spese per l'approvazione tramite un browser o un'applicazione mobile. Questo software semplifica e automatizza l'inserimento delle spese di un'azienda, semplifica la revisione, elimina la traccia cartacea e riduce lo sforzo amministrativo. Il software di gestione delle spese consente agli amministratori di avere piena visibilità e monitorare l'uso delle risorse finanziarie aziendali da parte dei dipendenti. Analizza anche le spese complessive, identifica le opportunità di risparmio sui costi e controlla le spese eccessive. Il software di tracciamento del chilometraggio a volte deve essere integrato con il software di gestione delle spese affinché il dipendente possa monitorare e inviare il proprio chilometraggio di viaggio e inserirlo in un sistema di gestione delle spese.