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Migliori Software di gestione delle risorse digitali - Pagina 2

Gauri Pawsey
GP
Ricercato e scritto da Gauri Pawsey

Il software di gestione delle risorse digitali (DAM) memorizza, organizza e distribuisce file multimediali complessi in una posizione centrale. I file multimediali complessi possono includere foto, file creativi, video, audio, presentazioni, documenti e altro. Le aziende grandi e piccole investono nel software DAM per vari scopi, spesso per gestire i contenuti di marketing. Il software DAM aiuta le aziende a ottenere più valore dalle loro risorse digitali memorizzandole in una libreria digitale centralizzata, fornendo a dipendenti, clienti, appaltatori e altri stakeholder chiave un accesso controllato alle risorse digitali.

I sistemi DAM sono spesso implementati dai team di marketing e operazioni in vari settori per aiutare a definire e gestire i loro marchi online. Possono anche essere utilizzati dai team di prodotto che richiedono risorse aggiornate quando costruiscono prodotti o dai team di vendita che hanno bisogno di sfruttare le risorse del marchio quando creano presentazioni. Esternamente, i sistemi DAM forniscono alle agenzie di PR, partner, distributori, rivenditori, franchisee o agenzie un accesso controllato alle risorse digitali per la creazione di contenuti in linea con il marchio.

Questi prodotti possono anche essere utilizzati per ridurre la duplicazione delle risorse di un'organizzazione, mantenere collezioni aggiornate e controllare la sicurezza delle risorse con permessi basati sui ruoli. Alcune aziende assegnano individui specifici come amministratori DAM o "bibliotecari" per supervisionare queste risorse, costruire e applicare la tassonomia, i tag e i metadati utilizzati per organizzarle e garantire che seguano le linee guida specifiche del marchio stabilite. Molti DAM moderni includono automazione basata su regole e apprendimento automatico per ridurre il carico amministrativo.

Il valore di un sistema DAM è amplificato quando è integrato con altri strumenti nell'azienda. I sistemi DAM sono spesso al centro dei processi creativi. Collegano strumenti creativi, di collaborazione e di gestione dei progetti per semplificare il processo di creazione. Possono anche collegare software di gestione dei contenuti web, software di gestione dei contenuti aziendali (ECM) e software di automazione del marketing per semplificare il processo di esperienza del cliente.

Mentre la funzionalità fondamentale del DAM ruota attorno alla memorizzazione, organizzazione e distribuzione delle risorse digitali di un'azienda, alcuni prodotti forniscono capacità avanzate di organizzazione e ricerca. Alcuni prodotti selezionati utilizzano l'IA per auto-etichettare le risorse, fornire tag suggeriti e organizzare automaticamente le risorse caricate nel DAM in base a come risorse simili sono già organizzate o in base ai metadati.

Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Gestione delle Risorse Digitali, un prodotto deve:

Fornire spazio di archiviazione per file multimediali complessi a livello aziendale, come foto, file audio, video, presentazioni e grafica, in una libreria centralizzata Consentire agli utenti di organizzare e cercare efficacemente le risorse tramite l'uso di tag multimediali o altre capacità di ricerca avanzate Offrire strumenti per gestire i diritti e i permessi dei contenuti multimediali per l'uso esterno e l'incorporamento su siti web interni o esterni Salvare e tracciare la cronologia delle versioni precedenti delle risorse digitali e garantire che le versioni più aggiornate siano disponibili per l'uso e la distribuzione
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