Per mantenere l'accuratezza dei dati durante la migrazione, l'integrazione o la trasformazione dei dati, è importante prima mappare i dati e confermare che i campi di origine corrispondano al campo di destinazione. Il software di mappatura dei dati è responsabile della designazione di una posizione di destinazione e del tipo di dati quando si spostano i dati da un sistema a un altro, garantendo al contempo che i dati stessi vengano trasferiti secondo i parametri impostati.
Le soluzioni di mappatura dei dati sono particolarmente utili quando si completano migrazioni, integrazioni, trasformazioni e archiviazioni di dati. Molti strumenti di mappatura dei dati offrono una visualizzazione grafica dei dati, che aiuta gli utenti finali a visualizzare relazioni di mappatura complesse. È utilizzato principalmente da aziende di medie dimensioni e grandi imprese che gestiscono regolarmente grandi quantità di informazioni. Questo software previene la perdita di dati che può verificarsi con la migrazione e la manipolazione di grandi set di dati. In generale, il software di mappatura dei dati è utilizzato all'interno dei dipartimenti aziendali e IT per facilitare un'analisi dei dati pulita e accurata, aiutando infine a estrarre le intuizioni più precise e azionabili possibili.
Il software di mappatura dei dati può essere utilizzato in combinazione con software di qualità dei dati e strumenti ETL, che trasferiscono dati tra database, prima che i dati vengano archiviati utilizzando software di data warehouse o piattaforme di gestione dei dati (DMP).
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Mappatura dei Dati, un prodotto deve:
Definire i dati che vengono spostati e il formato che dovrebbero assumere nella loro nuova posizione
Offrire la possibilità di campionare e testare i dati per valutare se la riconversione è stata efficace e apportare modifiche se necessario
Essere compatibile con un gran numero di tipi di dati
