Che cos'è la sicurezza fisica? I rischi di ignorarla

Meglio prevenire che curare, giusto? Assolutamente.

Sebbene investire in misure di sicurezza fisica per la tua azienda possa sembrare ovvio, dare loro priorità è la chiave per prevenire danni e minimizzare la perdita di tempo, denaro e risorse. La sicurezza fisica protegge strutture, persone e beni dalle minacce.

Un numero crescente di dipartimenti di sicurezza e aziende vede il valore del software di sicurezza fisica per la gestione di uffici e forza lavoro. In particolare, la segnalazione di incidenti in tempo reale e il monitoraggio degli uffici aiutano a prevenire violazioni negli ambienti di lavoro fisici.

La manutenzione della sicurezza fisica è cruciale per prevenire la perdita di risorse e ridurre le possibilità di attività criminali tentate.

La maggior parte dei luoghi di lavoro moderni comprende la necessità di proteggere reti e dati da attacchi informatici. Tuttavia, la sicurezza informatica spesso oscura la sicurezza fisica, una necessità di base che assicura il regolare funzionamento delle operazioni quotidiane in loco.

Importanza della sicurezza fisica

Un'effrazione non è divertente. La sicurezza fisica nei luoghi di lavoro è importante quanto mantenere la sicurezza nel comfort della propria casa, poiché molte persone trascorrono fino a e oltre 8 ore al giorno.

Anche se tu e la tua azienda dipendete fortemente da un'infrastruttura IT robusta, le vostre piattaforme richiedono misure di sicurezza fisica significative per proteggere dati, server e reti. Qualsiasi macchina virtuale o applicazione basata su cloud è sicura solo quanto il suo server fisico e la rete del data center.

Fonte: ittropolis

La sicurezza fisica assicura che le persone e i beni di un'impresa siano al sicuro da potenziali minacce interne ed esterne, come deterrenti fisici e intrusi. Lasciare vulnerabili i perimetri degli edifici e gli spazi aumenta la probabilità di attacchi fisici, incidenti al personale e perdite di dati.

Indipendentemente dal tipo e dall'entità dell'attacco, la sicurezza fisica è fondamentale per proteggere le aree di controllo del materiale sensibile. Queste includono sale server o data center da terze parti in loco. Mantenere al sicuro le informazioni riservate da membri interni che non hanno l'accesso necessario deve essere anche una priorità.

Oltre alla sicurezza fisica, le organizzazioni stanno ora dando priorità a programmi di sicurezza e conformità più ampi sul posto di lavoro. Se stai costruendo una strategia di sicurezza olistica che include la salute dei dipendenti, il monitoraggio ambientale e la conformità normativa, esplora il miglior software per l'ambiente, la salute e la sicurezza (EHS) su G2 per trovare strumenti che aiutano ad automatizzare gli audit, tracciare gli incidenti e garantire un ambiente di lavoro più sicuro.

Cosa sono i controlli di sicurezza fisica?

Un programma di sicurezza fisica completo delinea tutti i controlli e i componenti vitali per proteggere i beni organizzativi. Questi controlli includono tecnologia e hardware specializzato per creare livelli di sicurezza che lavorano in sincronia con le politiche di sicurezza informatica per proteggere dalle minacce.

Sviluppare un sistema di sicurezza fisica completo considera vari componenti per salvare l'azienda dall'incorrere in perdite dovute a danni ai beni e furti.

I quattro principi principali da considerare quando si investe in misure di sicurezza sono deterrenza, rilevamento, ritardo e risposta. Esaminiamo questi e discutiamo come si relazionano alle migliori pratiche di sicurezza fisica.

Deterrenza

Componenti e barriere fisiche come muri, porte, tornelli o porte girevoli tengono lontani gli intrusi dagli edifici e dalle aree sicure.

La deterrenza può anche includere l'implementazione di tecnologie come tracciamento GPS, controlli di accesso e telecamere di sicurezza per scoraggiare il personale non autorizzato dal tentare di entrare nei locali.

Rilevamento

Una volta installati i deterrenti, devi investire in misure di rilevamento per aiutare a identificare potenziali minacce. Avere sistemi di rilevamento degli oggetti efficaci previene i crimini prima che accadano.

I componenti comuni di rilevamento sono sensori, allarmi, meccanismi di rilevamento delle violazioni e notifiche di sicurezza che disarmano e isolano le attività degli intrusi.

Ritardo

Certi sistemi di sicurezza sono progettati per rallentare l'ingresso degli intrusi avviando un conto alla rovescia una volta inviato un allarme di sicurezza. Il sistema di sicurezza deve essere disarmato prima che il tempo scada.

Altre misure che ritardano il personale non autorizzato dall'entrare in locali sicuri includono requisiti di tessere magnetiche e verifiche per mitigare i danni.

Risposta

Hai un sistema di sicurezza e misure in atto, ma succede comunque qualcosa di brutto. Allora cosa fai?

Investi in componenti di risposta alla sicurezza per minimizzare gli effetti della violazione o dell'intrusione.

I metodi di risposta alla sicurezza fisica includono sistemi di comunicazione, blocchi perimetrali e contattare i servizi di emergenza e i primi soccorritori come le forze dell'ordine, i paramedici o i vigili del fuoco.

Come funziona la sicurezza fisica?

Ora che abbiamo coperto come possono apparire le misure di sicurezza fisica, rispondiamo alla domanda: "Ma qual è lo scopo delle salvaguardie di sicurezza fisica e come funzionano davvero?"

Per creare controlli di sicurezza fisica di successo, deve essere sviluppato un quadro su misura per le esigenze di un'azienda. Un programma di sicurezza fisica mantiene la continuità aziendale, unifica le misure di sicurezza fisica e informatica e combatte minacce più grandi e sfide inaspettate.

I tre componenti principali di un piano di sicurezza fisica sono controllo degli accessi, sorveglianza e test. Il successo del quadro dipende dall'implementazione di questi componenti e dal loro monitoraggio continuo.

Controllo degli accessi

Uno degli aspetti più importanti della sicurezza fisica è limitare l'accesso fisico non autorizzato a determinati beni e aree operative riservate. Questa restrizione riduce l'esposizione di questi beni solo a persone autorizzate.

Investire in sistemi di sicurezza fisica di prima linea come cancelli, muri e porte che prevengono le effrazioni e forniscono sicurezza dai disastri naturali è il modo principale per ottenere il controllo degli accessi. Questi sistemi possono essere modificati in base alle esigenze di sicurezza, includendo serrature aggiuntive, filo spinato e scanner ID ai punti di ingresso.

Per migliorare i controlli degli accessi all'interno dell'edificio, le aziende possono fornire permessi di accesso di sicurezza a ciascun dipendente e guardia di sicurezza. Implementare l'identificazione biometrica in tutta l'organizzazione e autenticazioni a più fattori per dispositivi e laptop aziendali offre ulteriore sicurezza.

Sorveglianza

Hai mai avuto la sensazione di essere osservato? Non è una bella sensazione, ma l'attrezzatura di sorveglianza offre prevenzione e recupero contro gli incidenti di sicurezza fisica per le aziende.

Il più grande vantaggio dell'uso della tecnologia di sorveglianza e del personale è che fornisce prove visive per monitorare l'attività criminale e identificare i colpevoli. Esempi di misure di sorveglianza includono sensori, sistemi di notifica e telecamere a circuito chiuso (CCTV).

Le CCTV sono efficaci poiché suscitano cautela nei potenziali vandali e ladri. Il software di sorveglianza video cattura anche efficacemente prove in tempo reale contro movimenti e ingressi non autorizzati.

Test

I test di sicurezza regolari sono integrali per comprendere come un'azienda può affrontare le tattiche criminali. Stabilire protocolli di test attivi e politiche di sicurezza estese migliora la qualità delle procedure di sicurezza fisica.

Attivo aiuta anche a valutare come un'azienda gestisce i disastri. Sviluppare un piano di recupero dai disastri (DR) e valutare i suoi obiettivi e assegnazioni di ruoli minimizza il rischio di errori. Le soluzioni Disaster recovery-as-a-service (DRaaS) offrono alle aziende servizi di backup e recupero dai disastri per proteggere applicazioni, dati e infrastrutture di rete.

Miglior software di sicurezza fisica

Le soluzioni di sicurezza fisica aiutano gli stabilimenti a monitorare il movimento del personale, ricevere avvisi di sicurezza in tempo reale e presentare rapporti. Forniscono anche capacità di analisi e reportistica dettagliate dai team di sicurezza.

Per essere incluso come soluzione software in questa categoria, un prodotto deve:

• Offrire tracciamento GPS in tempo reale
• Fornire funzionalità di segnalazione degli incidenti
• Contenere strumenti di comunicazione che facilitano il contatto manager-agente
• Fornire un registro delle attività

* Di seguito sono riportate le 5 principali soluzioni software di sicurezza fisica dal Grid® Report di G2 dell'autunno 2024. Alcune recensioni possono essere modificate per chiarezza.

1. Rhombus

Rhombus rende gli spazi più sicuri e intelligenti con un'interfaccia utente intuitiva. Fornisce una piattaforma di sicurezza fisica aziendale combinando telecamere di sicurezza intelligenti, sensori IoT e integrazioni con soluzioni di terze parti sotto un'unica console unificata.

Cosa piace di più agli utenti:

“Rhombus è una piattaforma incredibilmente intuitiva che non richiede supporto o servizi di terze parti per essere configurata o mantenuta. L'hardware è affidabile e robusto, e il nostro team IT ama mantenere i filmati nel cloud. Gli approfondimenti AI di Rhombus sono straordinari e aiutano il nostro team di sicurezza a diventare molto più intelligente con approfondimenti azionabili. In generale, Rhombus è più intelligente, più facile e meno costoso di qualsiasi altra piattaforma di sicurezza con cui abbia mai lavorato.”

- Recensione Rhombus, Joe V.

Cosa non piace agli utenti:

“Potrebbe esserci più rifinitura sull'interfaccia, e abbiamo riscontrato alcuni problemi con i proiettili. Il team di supporto di Rhombus sta lavorando attivamente su questo.”

- Recensione Rhombus, Jonathan S.

2. Kastle

Kastle Systems è un fornitore leader di soluzioni tecnologiche di sicurezza specializzato in controllo degli accessi, gestione dei visitatori e preparazione alle emergenze. Offre una gamma di prodotti e servizi per aiutare le aziende a proteggere i loro beni e garantire la sicurezza dei loro dipendenti e visitatori.

Cosa piace di più agli utenti:

"Il team di Kastle è un piacere con cui lavorare. Il call center è sempre estremamente utile, reattivo e proattivo nell'affrontare qualsiasi situazione, rendendo il loro servizio clienti il migliore che abbia mai sperimentato. I tecnici sono altamente competenti ed efficienti nel risolvere i problemi del sistema. Stiamo lavorando con loro per installare una piattaforma mobile Safetrust per uno dei nostri inquilini, e il processo sta andando bene. Inoltre, utilizziamo Kastle's InSite per monitorare il numero di persone che tornano al lavoro. Il sistema è molto facile da usare, e controllo frequentemente i monitor delle telecamere e l'occupazione dell'edificio alcune volte al mese."

- Recensione Kastle, John C.

Cosa non piace agli utenti:

"Una sfida è che l'installazione del sistema può richiedere del tempo, quindi è importante pianificare in anticipo e concedere ampio tempo per il processo. Inoltre, determinare chi è il tuo project manager assegnato può occasionalmente richiedere un po' di tempo. Come in qualsiasi organizzazione, alcuni project manager sono più forti di altri. Ho vissuto un progetto frustrante in cui il project manager è cambiato tre volte a causa di problemi di supporto a livello di progetto."

- Recensione Kastle, Christine E.

3. Verkada

Verkada è un software di sicurezza degli edifici gestito nel cloud. Lo strumento offre linee di prodotto per telecamere di sicurezza video, controllo degli accessi basato su porte, sensori ambientali, allarmi e gestione dei visitatori.

Cosa piace di più agli utenti:

“Abbiamo fatto una prova di un mese e abbiamo catturato diversi trasgressori con i loro sensori di svapo. Abbiamo finito per acquistarne diversi da utilizzare, e sono stati molto utili nella lotta contro lo svapo. Abbiamo telecamere che puntano alle aree in cui si trovano questi sensori, quindi sappiamo chi è nell'area quando gli allarmi si attivano. Le telecamere non sono telecamere Verkada poiché le avevamo già installate, ma utilizzando i timestamp dalle notifiche, posso individuare chi era nell'area quando l'allarme è scattato.”

- Recensione Verkada, Steve H.

Cosa non piace agli utenti:

“Questo non è un aspetto negativo che ci dissuaderebbe dall'acquistare il prodotto, ma non c'è un'impostazione in blocco per i sensori ambientali. Abbiamo dovuto impostare gli avvisi per ciascun sensore. Verkada ha questo feedback e sta lavorando per implementarlo.”

- Recensione Verkada, Estill F.

4. Brivo

Brivo Systems è un fornitore di soluzioni di controllo degli accessi basate su cloud. Offrono una piattaforma che consente alle aziende di gestire l'accesso alle loro strutture, inclusi porte, cancelli ed ascensori, utilizzando dispositivi mobili, browser web o hardware in loco. Le soluzioni di Brivo sono progettate per migliorare la sicurezza, l'efficienza e la comodità per organizzazioni di tutte le dimensioni.

Cosa piace di più agli utenti:

“La parte migliore di Brivo è la formazione completa che viene fornita con esso. Il team di supporto e l'aggiunta continua di nuove funzionalità rendono questo un prodotto fantastico. Dalle impronte digitali e fob alle carte, codici chiave e passaggi mobili, Brivo comprende ciò di cui installatori, utenti e amministratori hanno bisogno in un sistema affidabile e incorpora questi elementi nei loro prodotti. Li consiglio vivamente."

- Recensione Brivo, Christopher P.

Cosa non piace agli utenti:

"Il mio unico vero reclamo è il modo in cui noi, come rivenditori, dobbiamo accedere agli account dei nostri clienti. La necessità di concederci l'accesso alla programmazione remota, rispetto a come era prima, è più un fastidio del necessario."

- Recensione Brivo, Charlie S.

5. Kisi

Kisi è una piattaforma di controllo degli accessi basata su cloud che fornisce alle aziende un modo sicuro e conveniente per gestire l'accesso alle strutture. Offre funzionalità come l'accesso mobile, la gestione dei visitatori e l'integrazione con altri sistemi, rendendolo una scelta popolare per le organizzazioni che cercano di migliorare la loro sicurezza e efficienza.

Cosa piace di più agli utenti:

"Il prodotto stesso è straordinario e incredibilmente facile da installare. Tuttavia, la parte migliore di Kisi finora è stata il loro eccezionale servizio clienti. Ho lavorato con l'account executive Kalib Mickelson, che è estremamente competente sul prodotto dentro e fuori. Il suo servizio clienti è stato il migliore che abbia mai sperimentato da molto tempo: risponde alle email quasi immediatamente e risolve i problemi rapidamente. Basandomi sulla mia esperienza con lui, consiglierei Kisi a chiunque!"

- Recensione Kisi, Andrew M.

Cosa non piace agli utenti:

"La reportistica può essere un po' difficile da navigare. Sebbene mostri tutti gli eventi, trovare un evento specifico nel foglio di calcolo esportato sembra come cercare un ago in un pagliaio."

- Recensione Kisi, Kiara H.

Non prepararsi è prepararsi a fallire

Come abbiamo visto di recente, i disastri di ogni tipo arrivano senza preavviso e possono cambiare il modo in cui vediamo le nostre vite quotidiane. Le condizioni e i modelli di lavoro sono cambiati per sempre e rimarranno suscettibili alle incertezze.

In un mondo sempre più imprevedibile, dobbiamo cercare di garantire ciò che possiamo controllare, specialmente quando si tratta di mantenere la sicurezza fisica nei nostri spazi di lavoro. Dipendenti, dati, beni e proprietà sono le parti più integrali di qualsiasi luogo di lavoro, e la loro sicurezza deve essere protetta e prioritaria.

Esplora perché devi integrare le misure di sicurezza fisica con pratiche di sicurezza delle informazioni robuste per proteggere la tua organizzazione.

Questo articolo è stato originariamente pubblicato nel 2022. È stato aggiornato con nuove informazioni.