Gestione delle Foto: Non Perdere Mai Più un'Immagine

Fermati e controlla quante foto ci sono sul tuo smartphone.

Ho 5.718 foto più 216 video.

È un sacco di contenuti. E a dire il vero, probabilmente dovrei eliminare le immagini e i video di cui non ho più bisogno, il che fa parte del processo di gestione delle foto.

Nonostante il nome, la gestione delle foto può applicarsi anche ad altri asset digitali, come video, GIF, presentazioni, PDF e file di design. Quando pensi a quante foto scatti in un giorno e a quanti modi ci sono per condividerle con gli altri, utilizzare software di gestione delle foto è assolutamente necessario per tenerle organizzate.

Perché è importante la gestione delle foto?

Prendersi il tempo per gestire le foto è un passaggio che non dovrebbe essere saltato, poiché ci sono molti vantaggi nel farlo.

Ad esempio, la gestione delle foto può migliorare la produttività del tuo team. Quando l'accesso a immagini specifiche o asset del brand è limitato o confuso, un membro del team potrebbe creare la stessa immagine ripetutamente. Questo spreca tempo che potrebbe essere speso lavorando su altri compiti o progettando altri asset.

Lo stesso si può dire quando i membri del team devono rinviare le stesse immagini ad altri membri del team più e più volte. Se tutti sanno dove si trovano le immagini e gli elementi di design, si risparmia tempo e si riduce la confusione.

Consigli per gestire le foto

Quando fatto correttamente, gestire le foto è semplice e diretto. Segui questi consigli mentre procedi nel processo di gestione delle foto.

Organizzati

Per prima cosa, pensa a come vuoi organizzare le tue foto. Considera di redigere un elenco dei criteri per ogni cartella che vuoi creare. Ad esempio, mentre semplifichi le tue foto, potresti volere una cartella diversa per ogni stagione dell'anno, risalendo a cinque o dieci anni fa.

In definitiva, come organizzi le tue foto dipende da te, dalle tue esigenze e da quante foto o asset hai. Per un numero minore di foto, potresti semplicemente creare una cartella per ogni anno invece di suddividere le cartelle per stagione. Non c'è una risposta sbagliata qui, ma considera come intendi utilizzare le tue foto in futuro.

Inoltre, avere un sistema completo di nomi di cartelle e file rende più facile trovare le immagini di cui hai bisogno in un attimo.

Ordina ogni foto

Successivamente, passa in rassegna ogni immagine e inizia a metterle nelle cartelle. A seconda di quante foto hai, questo sarà probabilmente un processo che richiede tempo.

Configura un'unità esterna

È sempre una buona idea fare il backup delle tue immagini, soprattutto una volta organizzate in cartelle. Puoi optare per un disco rigido esterno o un'archiviazione cloud per proteggere le tue foto da problemi futuri.

Una volta importate le immagini su un'unità secondaria, puoi accedervi anche se il tuo dispositivo originale viene perso, rubato o compromesso all'interno dell'organizzatore di foto. Ricorda solo di fare spesso il backup delle tue immagini.

Non aver paura di eliminare

Ora è il momento di tagliare i legami con le foto duplicate o le immagini di cui non hai più bisogno. Mentre scorri le miniature di tutte le tue immagini, presta attenzione alle foto che potrebbero essere copie l'una dell'altra o così simili che non hai bisogno di entrambe che occupano spazio di archiviazione.

Ad esempio, quando cerchiamo di catturare il momento perfetto, a volte scattiamo più di una foto in pochi secondi. Scegli quella che ti piace di più ed elimina le immagini duplicate o i file grezzi che non sono stati adeguatamente modificati.

Caratteristiche chiave di un sistema di gestione delle foto

Quando si tratta di software che gestisce e ottimizza la tua collezione di foto, ci sono caratteristiche chiave che dovresti tenere d'occhio. Anche se non tutte le caratteristiche sono necessarie per le esigenze della tua organizzazione, è meglio considerare quali caratteristiche e funzionalità desideri di più.

• Funzionalità di ricerca: I sistemi di gestione delle foto spesso garantiscono che tutte le foto e altri file siano facilmente individuabili con capacità di ricerca avanzate, sia attraverso parole chiave, metadati o altri attributi.
• Organizzazione: È comune per questi strumenti avere la capacità di ordinare le immagini in album fotografici. Il software lo fa automaticamente con il riconoscimento facciale o rende facile per gli utenti farlo da soli con il drag-and-drop. Avere questo metodo di organizzazione evidenzia anche quando ci sono foto duplicate.
• Download: Il software dovrebbe consentire agli utenti di scaricare le loro foto, video e altri asset nel formato di file e nella risoluzione di cui hanno bisogno. Ad esempio, dovrebbe essere in grado di prendere un JPEG (Joint Photographic Experts Group) e trasformarlo in un PNG (Portable Graphics Format).
• Modifica: La modifica delle immagini è un altro elemento comune all'interno degli strumenti di gestione delle foto. Le funzionalità di modifica spesso includono la manipolazione del contrasto, della luminosità, della saturazione e delle ombre, fornendo anche strumenti per ritagliare, capovolgere, rimuovere gli occhi rossi o raddrizzare. Avere queste funzionalità elimina la necessità di software di fotoritocco.
• Condivisione: Per i team che collaborano su grandi progetti, inviare file via email o altri programmi può diventare difficile. Un sistema di gestione delle foto mira a semplificare la condivisione di file grandi o multipli inviando un link a una cartella o galleria specifica, o scaricando un file zip. Alcuni possono semplificare il modo in cui i file vengono condivisi su piattaforme di social media in pochi clic. È anche comune per alcuni strumenti applicare filigrane alle immagini per proteggere i contenuti e rivendicare la proprietà di una foto.
• Analisi: Alcuni strumenti di gestione delle foto forniscono analisi su quali immagini vengono utilizzate o scaricate di più. Vedere quante volte le immagini sono state utilizzate ti dà un'idea migliore del successo e della rilevanza di determinati file.
• Sicurezza: Un sistema di gestione delle foto può proteggere i tuoi file dall'essere finiti nelle mani sbagliate. Grazie a più livelli di sicurezza, permessi utente, impostazioni di privacy e la possibilità di fare automaticamente il backup della tua libreria, le immagini sono sempre al sicuro dagli hacker.

Tipi di sistemi di gestione delle foto

Ci sono tre principali tipi di sistemi di gestione delle foto digitali. Per scegliere quello che ha più senso per te, è meglio capire quali caratteristiche ti servono e come utilizzerai lo strumento.

Gestione degli asset digitali

Un sistema di gestione degli asset digitali (DAM) consente agli utenti di gestire tutti i tipi di asset digitali in un'unica posizione centralizzata. Oltre alle immagini, può anche archiviare e condividere video, file audio, file 3D e qualsiasi altro tipo di asset digitale.

Fornisce anche funzionalità per taggare i file, aggiornare l'accesso e fornire metadati, rendendo facile la ricerca di una foto specifica. Con questo sistema, sia gli esseri umani che l'intelligenza artificiale (AI) possono generare parole chiave. Offre filtri di ricerca avanzati che consentono agli utenti di trovare le immagini di cui hanno bisogno più velocemente.

Gestione degli asset multimediali

La gestione degli asset multimediali (MAM) è simile a un DAM, ma è stata creata specificamente per le aziende cinematografiche e di intrattenimento. È progettata con in mente i cineasti e le reti televisive perché offre ai team un modo semplice per condividere e archiviare asset video e audio in tempo reale.

Gestione professionale delle foto

Questi strumenti sono progettati per fotografi e videografi professionisti che catturano immagini con fotocamere digitali di alta qualità. Le caratteristiche sono create per categorizzare, ridimensionare ed esportare molte foto contemporaneamente.

Questo software consente anche agli utenti di modificare etichette, valutazioni e parole chiave per un'organizzazione e una funzionalità di ricerca migliorate. Questi strumenti possono fungere anche da editor di foto con vari filtri ed effetti speciali.

Repository di foto

Infine, un repository di foto è considerato il tipo più basilare perché è solo per immagini digitali. Anche se questo tipo offre ai team la possibilità di archiviare molte foto, di solito non hanno le funzionalità di filtraggio e ordinamento che troverai in un sistema DAM o MAM.

Miglior software di gestione delle foto

Il software di gestione delle foto rende facile per gli utenti organizzare e mantenere un repository di file di immagini. Questi strumenti possono aiutare gli utenti a trovare i file di immagini che stanno cercando, condividere immagini in un luogo centrale ed evitare file duplicati.

Il software di gestione delle foto è più comunemente utilizzato da team di marketing, individui creativi o dipartimenti media. Viene utilizzato anche da individui che hanno molte immagini da gestire e archiviare, come i fotografi professionisti.

Per qualificarsi come strumento di fotoritocco, un prodotto deve:

• Importare ed esportare file di immagini in una varietà di formati (GIF, JPEG, PNG)
• Fornire funzionalità per la ricerca di immagini
• Consentire l'inserimento di descrizioni delle immagini
• Avere capacità di etichettatura delle immagini
• Offrire la possibilità di creare cartelle e sottocartelle

* Di seguito sono riportate le cinque principali soluzioni di software di gestione delle foto dal Grid® Report di G2 della primavera 2022. Alcune recensioni possono essere modificate per chiarezza.

1. Foto

Foto per macOS offre agli utenti un aspetto immersivo e dinamico che mostra le loro migliori immagini tutte in un unico posto: sul loro smartphone, tablet o altro dispositivo Apple. Vanta potenti opzioni di ricerca, album facili da creare e strumenti di modifica integrati.

Cosa piace agli utenti:

“Ci è voluto un po' di tempo, forse più di un po', ma Apple ha fatto bene con Foto e il modo in cui interagisce con iCloud questa volta. Ora che uso regolarmente iCloud, e con un Mac, iPhone e iPad tutti compatibili con il cloud e le versioni attuali di Foto (dopo la transizione da iPhoto), posso fare affidamento su Foto per raccogliere e gestire le mie foto, mantenere versioni di riferimento archiviate nel cloud e sincronizzare le foto sui miei dispositivi contemporaneamente. Ottima roba!”

- Recensione di Foto, David L.

Cosa non piace agli utenti:

“Finora, l'unica cosa che non mi piace è lo spazio di archiviazione. È difficile sbarazzarsi delle foto per mantenere tutto salvato. C'è un'opzione per acquistare più memoria, ma questo rende tutto più complicato e ti dà qualcosa in più da fare. Altre app offrono quantità illimitate di spazio di archiviazione, e sarebbe fantastico se Foto lo offrisse anche.”

- Recensione di Foto, Angie C.

2. Adobe Photoshop Lightroom Classic

Adobe Lightroom Classic vanta strumenti facili da usare e una varietà di controlli avanzati che rendono le foto fantastiche e organizzate su un desktop. Questo strumento rende anche facile condividere le immagini. Gli utenti possono definire facilmente i colori, illuminare scatti dall'aspetto opaco, rimuovere oggetti di disturbo sullo sfondo e raddrizzare foto leggermente inclinate.

Cosa piace agli utenti:

“Amo il fatto che posso salvare i miei preset sulla piattaforma Adobe Lightroom e poterli riprendere su un altro dispositivo. Il programma ha anche alcune funzionalità di base di Photoshop, come i pennelli, che rendono molto facile correggere o rimuovere elementi dallo sfondo delle immagini. È anche estremamente conveniente che posso utilizzare l'elaborazione in batch e caricare molte cartelle contemporaneamente nel catalogo e ordinarle per cartella per trovare tutte le mie immagini rapidamente ed efficacemente.”

- Recensione di Adobe Photoshop Lightroom Classic, Crisanne G.

Cosa non piace agli utenti:

“Quello che non mi piace in Adobe Lightroom è lo strumento Clone poiché non dà un risultato corretto come ci si aspetta e come dato in Adobe Photoshop. Una volta importate le immagini da una cartella, e la prossima volta che vuoi importare immagini dalla stessa cartella, non mostrerà tutte le immagini. Questo deve essere corretto.”

- Recensione di Adobe Photoshop Lightroom Classic, Rishabh K.

3. Google Foto

Google Foto fornisce spazio di archiviazione per foto e video su dispositivi alimentati da Google. Le cartelle sono facili da creare e cercare l'immagine esatta richiede solo pochi secondi. Organizzerà persino le foto per te in base a volti riconoscibili, posizione e data in cui è stata scattata la foto.

Cosa piace agli utenti:

“Sul lato lavorativo, Google Foto è fantastico per condividere librerie di foto tra team e uffici. Lavoro su progetti grandi e complicati con più organizzazioni, ed è fantastico avere un luogo centrale per archiviare e visualizzare le foto. A livello personale, adoro quando Google Foto crea video di ricordi speciali e li invia come promemoria. È una grande caratteristica personale, e l'algoritmo che utilizza per selezionare le foto è di solito azzeccato.”

- Recensione di Google Foto, Andraya Y.

Cosa non piace agli utenti:

“La quantità di spazio di archiviazione gratuito si riempie rapidamente se si desidera registrare video. Mi sono trovato a eliminare vecchi video perché ricevevo notifiche di spazio di archiviazione basso.”

- Recensione di Google Foto, Victoria L.

4. Adobe Bridge

Adobe Bridge rende facile per gli utenti visualizzare in anteprima, organizzare, modificare e pubblicare rapidamente e senza problemi più asset creativi. Gli utenti possono modificare i metadati, includere parole chiave, sfruttare filtri all'avanguardia e sviluppare portafogli dall'aspetto professionale.

Cosa piace agli utenti:

“Per chiunque utilizzi grandi quantità di immagini fisse, siano esse fotografie, illustrazioni o asset per progetti. Adobe Bridge è uno strumento di organizzazione e elaborazione straordinario. Dal setacciare lotti di fotografie alla selezione di quella giusta a un sistema di tag straordinario per trovare ciò di cui hai bisogno rapidamente.”

- Recensione di Adobe Bridge, Stephanie S.

Cosa non piace agli utenti:

“Vorrei che alcune delle funzionalità fossero un po' meglio commercializzate. Creare un buon flusso di lavoro richiede quasi una gestione della produzione, una prova e un endgame di distribuzione. Mentre Adobe Bridge può farlo, ci sono altre fonti che lo fanno meglio. Penso che l'integrazione con una componente di prova e consegna potrebbe aiutare.”

- Recensione di Adobe Bridge, Roland M.

5. ACDSee

ACDSee photo studio è un editor video tutto-in-uno, editor di immagini e soluzione di gestione degli asset digitali. Gli utenti possono godere senza problemi di fotoritocco con funzionalità essenziali, modi semplici per condividere creazioni con altri, oltre a workshop e tutorial gratuiti da esperti.

Cosa piace agli utenti:

“Il processo di importazione delle foto è semplice e intuitivo. Amo tutte le opzioni di batch e la possibilità di salvare le impostazioni. L'organizzazione delle foto è super semplice e puoi taggare le foto per facilitarne la ricerca in seguito. Mi piacciono anche le opzioni di valutazione – colori, numeri, stelle. Questo mi aiuta a categorizzare facilmente le mie foto per la modifica successiva. Mi piace anche che non sia una licenza basata su abbonamento.”

- Recensione di ACDSee, Andrea S.

Cosa non piace agli utenti:

“La documentazione offline è gravemente carente, quindi se sono in viaggio e non ho servizio internet/cellulare e ho bisogno di cercare qualcosa, non è facile come dovrebbe essere.”

- Recensione di ACDSee, John B.

Un'immagine vale più di mille parole

E il software di gestione delle foto assicura che tu possa trovare l'immagine che stai cercando in pochi secondi. Anche se il processo effettivo può sembrare che richieda tempo, ne vale la pena. Saprai sempre dove si trova l'asset digitale giusto, quindi trovare e condividere foto con il tuo team è semplice.

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