I vantaggi e i tipi di gestione dell'inventario di produzione

Tenere traccia di tutti i beni nel tuo inventario è più facile a dirsi che a farsi.

Avere un inventario sovraccarico peggiora le cose, e se non hai un sistema adeguato per monitorare i livelli di stock, le mancanze o le carenze, spenderai troppo denaro in beni inutilizzati.

Entra in gioco la gestione dell'inventario di produzione e software di controllo dell'inventario per semplificare le cose.

Cos'è la gestione dell'inventario di produzione?

In parole semplici, l'inventario è l'insieme di tutti gli articoli che utilizzi nella tua attività. Questo include tutto ciò che è legato al buon funzionamento della tua attività, come attrezzature per ufficio, mobili o macchinari.

In alternativa, l'inventario è la somma di tutti gli articoli che desideri vendere nella tua attività.

Esistono tre tipi di inventario poiché i materiali nel tuo processo di produzione hanno anche un effetto su di essi.

• Materie prime sono i componenti che utilizzi per creare i tuoi prodotti e riempiono la maggior parte dei tuoi livelli di inventario.
• Inventario in corso sono beni in fase di trasformazione in prodotti finiti o prodotti finiti.
• Prodotti finiti sono i prodotti pronti per essere venduti.

Considera un'auto. Il metallo è una delle sue materie prime, quelle in corso costituiscono la carrozzeria dell'auto, e l'auto presso il concessionario è il prodotto finito pronto per essere venduto.

Perché la gestione dell'inventario è importante?

La gestione dell'inventario fa una grande differenza quando si tratta dei tuoi obiettivi, che tu sia un piccolo produttore o uno grande. Mentre i produttori più piccoli si affidano alla pianificazione delle risorse di produzione (MRP), avere una politica solida ha senso. Poiché è una tattica difficile da perfezionare, può essere un punto di svolta per la tua attività.

La cosa più importante è che la gestione dell'inventario mira ad allineare tutti i tuoi inventari, in modo che il cliente finale sia soddisfatto quando il prodotto finito arriva a loro. L'obiettivo finale della gestione dell'inventario è l'alta soddisfazione del cliente e garantire che il prodotto finito non si discosti da ciò.

L'inventario di produzione gioca un ruolo cruciale nella catena di approvvigionamento e nella gestione della catena di approvvigionamento e influisce direttamente sulla capacità di soddisfare le richieste. L'inventario di produzione è necessario per la produzione, e livelli insufficienti portano all'incapacità di tenere il passo con gli ordini, mettendo a dura prova il budget.

Questi problemi si ripercuotono lungo tutta la catena di approvvigionamento e causano qualcosa noto come l'effetto frusta nell'approvvigionamento, che causa perdite finanziarie per le aziende.

Tipi di inventario

La gestione del ciclo di vita del prodotto è cruciale per ogni bene prima che raggiunga il cliente. Devi tenere conto dei diversi tipi di inventario per ridurre i costi e aumentare l'efficienza.

Materie prime

Le materie prime sono componenti di cui l'unità di produzione ha bisogno per creare un prodotto. Un produttore di mobili in legno ha diversi tipi di legno, vernice e pittura nel suo inventario di materie prime. Altri materiali potrebbero includere braccioli, gambe o schienali.

In corso o in lavorazione (WIP)

Gli articoli WIP nell'inventario sono materie prime e beni che non sono ancora stati finiti. Un esempio di articolo WIP è un telaio esterno di un'auto che non ha ruote o un motore attaccato. Questo è importante per i manager contabili poiché hanno già sostenuto costi di produzione. Pertanto, viene preso in considerazione durante la contabilità.

Prodotti finiti

I prodotti finiti sono articoli nell'inventario che hanno attraversato l'intero processo di produzione e sono in attesa di essere venduti. Alcune aziende vendono prodotti finiti ad altri produttori, che poi li utilizzano per realizzare la versione finale del loro prodotto. I distributori sono le terze parti che acquistano beni dai produttori e li rivendono.

Oltre ai tre tipi principali di inventario, ci sono quattro categorie più piccole.

Articoli non inventariati

Gli articoli non inventariati sono beni acquistati in grandi quantità ma utilizzati solo in piccolissime quantità per prodotto prodotto. Ad esempio, viti e colla nei mobili sono articoli non inventariati. Questi sono componenti cruciali per un prodotto, ma solo un set limitato viene utilizzato per prodotto.

Inventario in conto vendita

L'inventario in conto vendita è detenuto e posseduto da parti separate. Ci sono due parti: il committente e il commissionario. Mentre il primo mantiene la proprietà dei beni, il secondo li tiene nel proprio inventario per essere utilizzati. Il commissionario paga il committente in base a come vengono consumati i beni.

Inventario gestito dal fornitore

L'inventario gestito dal fornitore è un metodo di gestione della catena di approvvigionamento in cui il fornitore e l'acquirente collaborano. Il fornitore ottimizza e rifornisce lo stock dell'acquirente mentre l'acquirente condivide i propri dati di inventario con il fornitore. Il fornitore decide quindi quanto inventario extra immagazzinare nella struttura dell'acquirente.

Questo metodo porta a una riduzione dei costi di inventario.

Beni in transito o inventario in transito

L'inventario in transito ha lasciato il magazzino del venditore ma non ha ancora raggiunto l'acquirente. Questo tipo di inventario viene utilizzato per assegnare un proprietario dei beni una volta che lascia il magazzino del fornitore. La proprietà viene assegnata al partner di spedizione, al trasporto merci o terrestre fino a quando non raggiunge l'acquirente.

Strategie di gestione dell'inventario

Come i diversi tipi di inventario, ci sono diversi tipi di gestione dell'inventario, e questi principi si applicano alle aziende di tutte le dimensioni, piccole, grandi e persino grossisti. Il miglior approccio è prendere il punto saliente di ciascun tipo e incorporarli in uno che funzioni meglio per la tua azienda.

Gestione dell'inventario perpetuo

Riavvolgendo gli orologi a volte, c'era un tipo di gestione dell'inventario noto come periodico, in cui l'inventario viene monitorato regolarmente ogni settimana, mese o anno. Ciò che accade nel frattempo non viene monitorato.

La gestione dell'inventario perpetuo è un metodo molto più accurato ma richiede più tempo. Funziona aggiornando costantemente il tuo inventario ogni volta che viene effettuato un ordine.

Mentre questo era precedentemente difficile, ora sono disponibili sistemi di gestione dell'inventario automatizzati in tempo reale per assistere le aziende nel monitoraggio delle loro scorte.

Gestione dell'inventario just-in-time

Just-in-time la gestione dell'inventario, o JIT, mira a ridurre i costi sostenuti durante il processo di produzione, che viene fatto attraverso una pianificazione attenta. Monitora il tuo inventario in lavorazione rispetto ai requisiti del fornitore per produrre beni in tempo.

I negozi di alimentari o le aziende di e-commerce utilizzano questo metodo di gestione dell'inventario. Mentre ci sono molte opzioni per ogni prodotto, ci sono solo poche unità di ciascun articolo. Quando un articolo esaurisce le scorte, un sistema lo segnala e il manager effettua ordini per altri.

Gestione dell'inventario ABC

La gestione dell'inventario ABC categorizza i prodotti in ciò che vende e ciò che non vende. Questo modello presume che la maggior parte delle vendite dell'azienda manifatturiera siano per piccole unità vendute.

Ad esempio, il 10% delle tue categorie di prodotti potrebbe rappresentare l'80% delle tue vendite. Chiamiamolo Articolo X. D'altra parte, ci sono prodotti che occupano circa il 50% del tuo spazio di inventario per il 10% delle tue vendite totali. Chiamiamolo Articolo Y. Questo dimostrerebbe che l'Articolo X vende più di Y.

Questo metodo si applica alle piccole imprese che devono tenere conto di tutto.

Gestione dell'inventario in conto vendita

Questo metodo di gestione dell'inventario è quando un produttore fornisce prodotti o materiali a un cliente che effettua il pagamento solo quando il prodotto viene venduto a un consumatore.

Questo metodo può essere molto utile per i prodotti che non sono ancora stati venduti.

Questo metodo ti aiuta a risparmiare molto denaro poiché riduce il numero di consegne che devi effettuare. Ti fa vendere i prodotti in un grande lotto invece che singolarmente. La quantità invenduta di inventario viene quindi restituita.

Come mantenere organizzato l'inventario

Il controllo dell'inventario è un must per l'efficienza. Le aziende manifatturiere moderne di solito sentono di poter gestire tutti i processi di inventario senza organizzare il loro inventario fisico. Tuttavia, man mano che le aziende crescono, rendere questo possibile è sempre più difficile.

Organizza il tuo inventario una volta che hai spazio e un magazzino. Passiamo in rassegna alcuni passaggi per garantire che tu ottenga alta efficienza e tracciabilità nel magazzino.

• Etichettatura: Etichetta tutto, dalle materie prime agli articoli in corso e ai prodotti finiti, in modo che siano più facili da trovare quando ne hai bisogno.
• Unità di mantenimento delle scorte (SKU): Crea un sistema SKU che gestisca meglio le tue scorte. Puoi facilmente annotare a quale ciclo di produzione è arrivato il tuo inventario.
• Segnare le aree: Segnare il tuo magazzino con segni o segnali con nastro rende facile per il personale identificare le diverse aree all'interno del tuo magazzino (a volte anche tramite un dispositivo mobile), come zone di pausa, postazioni di lavoro o luoghi di stoccaggio. Oltre a questo, i segnali visivi aiutano a migliorare la sicurezza nell'area di lavoro.
• Analisi ABC: L'analisi ABC organizza il tuo inventario ogni volta che il tuo prodotto si muove. ABC divide gli articoli in tre categorie: A, B e C. Gli articoli di classe A costituiscono l'80% dei tuoi movimenti e devono essere conservati accanto ai materiali di produzione o a quelli finiti. Gli articoli B comprendono il 15% dei movimenti totali, e C comprende il 5%.
• Registrazione dei movimenti: Tenere traccia di ciò che entra e esce è importante. È necessario mantenere i registri chiari, monitorare l'inventario fisico e compensare le incongruenze nella qualità o nella gestione. Puoi farlo più velocemente e facilmente con il software di gestione dell'inventario di produzione.
• Codici a barre: I codici a barre con software di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) rendono facile registrare ogni singolo movimento. Aiuta ad automatizzare molte attività amministrative e riduce gli errori umani.
• Pulizia: Gli audit di manutenzione regolari sono fondamentali per garantire che le attrezzature non si rompano. È importante controllare proattivamente gli articoli che necessitano di manutenzione, pulizia o rimozione.
• Controlli di qualità: Non puoi lasciare che i beni nel tuo inventario vadano a male. Farlo spreca denaro e aumenta le possibilità di prodotti finiti difettosi.
• Date di scadenza: Tieni traccia delle date di scadenza e smaltisci quelle che scadono. La previsione è adatta per i beni non deperibili.
• Audit regolari: Il monitoraggio dell'inventario può essere fatto in tre modi: fisicamente, con controlli a campione e con conteggi ciclici. Mentre l'inventario fisico richiede che ogni prodotto nella lista venga contato una volta all'anno, il controllo a campione cerca di verificare le quantità del prodotto, e il conteggio ciclico monitora gli inventari in una particolare posizione in un giorno specifico.

Cos'è il software di gestione dell'inventario di produzione?

Il software di gestione dell'inventario di produzione consente alle aziende manifatturiere di determinare rapidamente il saldo dell'inventario, monitorare le materie prime e registrare gli articoli WIP e i prodotti finiti.

Buoni sistemi di gestione dell'inventario monitorano i materiali acquistati e gli articoli di stock assegnando numeri di lotto o numeri di serie. Queste soluzioni software hanno anche codici a barre e la capacità di monitorare gli articoli utilizzando l'identificazione a radiofrequenza (RFID), funzionalità di scansione e monitoraggio degli ordini di acquisto.

Caratteristiche essenziali del software di gestione dell'inventario di produzione

Il software di gestione dell'inventario di produzione funziona meglio con queste caratteristiche.

• Distinta base (BOM) elenca le materie prime necessarie per produrre un prodotto.
• Costi di inventario assegna un valore di costo agli articoli di inventario per migliorare il monitoraggio dei profitti e gestire la contabilità fiscale.
• Gestione degli ordini di acquisto consente ai produttori di riordinare le materie prime e le forniture prima di esaurirle. Gli ordini vengono quindi inviati automaticamente al fornitore.
• Monitoraggio dell'inventario tiene traccia degli articoli di inventario, dei prezzi e delle scorte di posizione attraverso vari flussi di lavoro.
• Matrice dell'inventario aiuta a monitorare i prodotti per dimensione, colore o dimensioni.

Cosa c'è di nuovo per la gestione dell'inventario di produzione?

Tenere il passo con l'inventario manualmente è un processo tedioso. È importante semplificare la gestione dell'inventario il più rapidamente possibile. Questo ti aiuta a far crescere la tua attività e a concentrarti sugli elementi critici. Devi applicare la gestione dell'inventario nella tua attività nel miglior modo possibile affinché diventi una seconda natura.

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