Le guide ultime pour l'achat de logiciels de gestion du personnel

Comment le logiciel de gestion du personnel répond-il à vos points de douleur ?

• CVs — Le traitement des CV permet de gagner un temps incroyable aux recruteurs qui, autrement, aurait été consacré à l'importation des CV, à l'extraction des informations nécessaires, à l'identification des mots-clés, et plus encore. Le logiciel de gestion du personnel gère ce processus pour rendre le traitement et l'identification des candidats qualifiés pour des rôles particuliers un processus simplifié. Le traitement des CV permet aux recruteurs de rechercher dans leur base de données de candidats par des recherches booléennes, par mots-clés ou par champs, y compris l'expérience, les compétences ou les niveaux d'éducation, par exemple.
• Gestion de la relation candidat — Une expérience candidat solide est essentielle pour améliorer le processus de recrutement. Si un portail candidat facile à utiliser est une fonctionnalité indispensable, assurez-vous que la démonstration inclut une vue du portail candidat et de leur expérience de navigation, de candidature, de soumission de CV, etc. Comprenez les fonctionnalités de communication du logiciel de gestion du personnel, y compris la communication automatique avec les candidats tout au long du processus de recrutement.
• Communication — La communication à travers divers canaux, y compris l'email, le SMS, le VOIP, peut être gérée via le logiciel de gestion du personnel. Le marketing par email, par exemple, aide les recruteurs à maintenir une communication régulière, cohérente et claire. Cela peut aider les recruteurs à contacter à la fois les clients et les candidats avec des offres d'emploi, des rendez-vous à venir, et toute communication nécessaire.
• Publication d'offres d'emploi — Le logiciel de gestion du personnel offre des fonctionnalités de publication d'offres d'emploi qui permettent aux utilisateurs de rationaliser et d'automatiser le processus de publication de postes vacants sur diverses plateformes. Ces solutions fournissent des intégrations avec une variété de sites d'emploi, ainsi que la publication automatique sur les sites de carrière de l'entreprise pour améliorer le processus de publication d'offres d'emploi.
• Recrutement pour la diversité — La recherche de talents diversifiés et qualifiés devient de plus en plus importante pour les entreprises. Le logiciel de recrutement pour la diversité propose des solutions qui créent et distribuent des descriptions de poste impartiales, gèrent et suivent les candidats provenant de sites d'emploi diversifiés, et trient les candidats en conséquence, pour n'en nommer que quelques-uns. Le logiciel de gestion du personnel peut fournir des intégrations avec le logiciel de recrutement pour la diversité, ou inclure des fonctionnalités qui se concentrent sur le recrutement pour la diversité.
• Gestion des tâches — Les tableaux de bord de gestion des tâches aident les recruteurs à gérer et à prioriser tous les projets liés au recrutement. Les tableaux de bord faciles à suivre offrent une vue claire de tous les appels téléphoniques, emails, rendez-vous et entretiens associés à tous les clients, candidats et emplois.
• Solutions de back-office — Le logiciel de gestion du personnel réduit le temps que les recruteurs doivent consacrer aux processus de back-office, y compris, mais sans s'y limiter, la comptabilité, la facturation et la gestion des commissions. Ces solutions aident les recruteurs à créer des factures personnalisées et professionnelles adaptées aux exigences de facturation spécifiques de leurs clients.
• Fonctionnalité mobile — Le logiciel de gestion du personnel avec fonctionnalité mobile permet aux recruteurs, candidats et clients d'accéder facilement à des portails de recrutement personnalisés et de marque. Les recruteurs peuvent accéder aux informations des clients et des candidats, entrer de nouvelles informations de contact client, mettre à jour les notes sur les réunions en déplacement, et plus encore. Les candidats ont accès aux préférences de planification, aux entretiens et rendez-vous à venir, aux informations de contact, et plus encore. Les clients peuvent accéder aux factures, feuilles de temps, et heures facturées, pour n'en nommer que quelques-uns.
• Intégrations — Le logiciel de gestion du personnel offre une variété d'intégrations, y compris, mais sans s'y limiter, les sites d'emploi, la paie, le suivi du temps, la finance, la gestion des dépenses, les comptes de médias sociaux, les outils de back-office, les tests pré-emploi, la vérification des antécédents, l'intégration, et plus encore.
• Rapports et analyses — Les métriques de recrutement et les tableaux de bord personnalisables aident les recruteurs à mieux comprendre leurs processus métier et à apporter des améliorations si nécessaire. Les analyses de recrutement incluent le coût par embauche, le temps d'embauche, la performance des sites d'emploi, et plus encore, mettant en évidence les domaines d'amélioration.
• Conformité — Le logiciel de gestion du personnel peut aider les recruteurs à maintenir la conformité avec des lois et réglementations à la fois constantes et en évolution. Les recruteurs doivent maintenir la conformité par rapport aux lois fédérales et étatiques, à la conformité au RGPD, et à la classification incorrecte des employés, pour n'en nommer que quelques-uns.

Comment choisir le bon logiciel de gestion du personnel ?

Choisir le bon logiciel de gestion du personnel pour répondre aux besoins de votre cabinet de recrutement ou de votre entreprise de recrutement est un processus important. Le logiciel de gestion du personnel aide les agences de recrutement et les recruteurs à gérer les candidats, les recrues et les clients d'entreprise, à publier des offres d'emploi, et à gérer globalement les exigences d'une agence de recrutement.

Peut-être que votre entreprise vient de démarrer et que vous cherchez à acheter votre premier logiciel de gestion du personnel, ou peut-être que votre organisation a besoin de mettre à jour un système hérité. Où que vous en soyez dans votre processus d'achat, G2.com peut vous aider à sélectionner le meilleur logiciel de gestion du personnel pour votre entreprise.