Fonctionnalités de WildApricot

Processus de création d’un nouvel événement

Expérience utilisateur de l’inscription à un événement

Facilité d’utilisation dans le traitement des paiements des participants

Enregistrez les participants aux événements et aux sessions à l’aide d’un appareil mobile

Inscrire les participants et vendre des billets sur place

Concevoir et gérer un site web dédié à l’événement

Automatisez les communications par e-mail avec les participants

Concevoir et personnaliser les communications par e-mail

Organiser et gérer la liste de contacts des participants

Annoncez et promouvez l’événement à l’aide d’intégrations de médias sociaux

Outils de captation et de suivi des leads générés lors d’un événement

Une liste de contacts avec des informations telles que des adresses e-mail, des numéros de téléphone et des adresses personnelles

La possibilité d’envoyer des emails à un ou plusieurs membres au sein de la plateforme

Envoyer automatiquement des e-mails lorsque certaines actions sont effectuées

La possibilité d’envoyer des textes en masse à tous les membres ou à certains d’entre eux

Calendriers et autres outils pour vous aider à planifier des entraînements, des rencontres, des tournois, etc.

Un moyen de traiter les paiements par carte de crédit et de débit au sein de la plate-forme

Tenir à jour les dossiers d’adhésion, les historiques de paiement et les statistiques

Un moyen pour les membres (et non les administrateurs) d’accéder à l’outil et de modifier des informations telles que les coordonnées, les méthodes de paiement et la disponibilité

La possibilité de créer un site Web pour une ligue, un événement ou une équipe au sein du portail avec peu ou pas de codage requis

La possibilité de suivre les résultats du jeu, les scores, les statistiques, la formation et les cotisations des membres

Rapports sur diverses données et mesures importantes.

La capacité de suivre chaque interaction avec les donateurs et de tenir un registre de leur historique de dons.

Outils pour automatiser une variété de processus tels que le marketing par e-mail et l’envoi de reçus par e-mail.

Profils de chaque donateur, y compris les coordonnées, l’historique des interactions et l’historique des dons.

S’intègre aux outils CRM à but non lucratif pour maintenir des informations précises sur les bénévoles et faciliter les pipelines de bénévoles à donateurs.

Assure le suivi des données continues du programme de bénévolat, telles que le nombre total de bénévoles, les heures de service et le roulement des bénévoles; gère les données des bénévoles dans des tableaux de bord personnalisables; génère des rapports standard et personnalisés pour l’analyse des programmes de bénévolat.

La capacité de planifier et d’exécuter des campagnes de collecte de fonds basées sur des objectifs spécifiques.

La possibilité d’accepter des dons en ligne via un site Web, les médias sociaux ou un appareil mobile.

Outils pour planifier les événements de collecte de fonds, y compris la billetterie, l’inscription et le suivi des présences.

La possibilité de mettre en place des dons récurrents d’un montant spécifique à un intervalle choisi.

La possibilité de créer des pages de collecte de fonds sur les médias sociaux qui sont partageables et exploitent les réseaux sociaux.

La possibilité d’utiliser des appareils mobiles pour recueillir des dons en personne lors d’un événement ou d’un kiosque.

Outils pour créer, personnaliser et envoyer des e-mails de marketing de masse à des groupes de donateurs spécifiques.

Outils pour créer des dépliants papier et d’autres envois à envoyer par publipostage.

Crée des profils uniques pour les électeurs, tels que les donateurs, les bénévoles ou les membres, afin de stocker des informations pertinentes et de catégoriser les personnes avec des attributs personnalisables.

Permet aux électeurs de créer un compte en ligne pour interagir avec l’organisation, par exemple en mettant à jour leurs coordonnées, en gérant les adhésions ou en s’inscrivant à des rappels de marketing et d’événements.

Permet l’accusé de réception de cadeaux et les communications électroniques et de lettres avec les constituants.

Permet aux utilisateurs d’envoyer des e-mails à des contacts en masse. Les fonctionnalités courantes incluent: modèles d’e-mails intégrés, intégration des médias sociaux, gestion de la liste d’abonnés, formulaires d’inscription, rapports de taux de réussite, tests AB et répondeurs automatiques.

Permet aux utilisateurs de gérer et de suivre les prospects via un processus. Le processus de prospection implique généralement des étapes telles que: 1. Génération de prospects, 2. Demande de renseignements du client, Capture de demandes, Filtrage des prospects, Classement des prospects, Distribution et qualification des prospects.

Optimise le processus permettant aux organisations de développer et de déployer des campagnes marketing multicanaux pour cibler des groupes ou des individus et de suivre l’effet de ces campagnes, par segment de clientèle, au fil du temps.

Analyse l’efficacité des différentes activités marketing d’une organisation

Automatise les activités et les rappels pour chacun de vos prospects afin de les aider à progresser dans le pipeline des donateurs.

Simplifie les tâches de saisie de données en extrayant les données pertinentes d’autres sources et met automatiquement à jour les enregistrements existants ou génère de nouveaux enregistrements.

Établit des affectations de tâches pour les membres du personnel individuels qui alertent lorsque les tâches préalables sont terminées.

Permet la création de rapports sur toutes les données contenues dans le système. Permet des rapports standard ainsi que la possibilité de créer des rapports douaniers.

Affiche une présentation graphique personnalisable de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) d’une organisation

Permet aux utilisateurs de planifier des rapports automatisés à extraire à un jour et à une heure spécifiés.

Fournit un soutien comptable aux fonds pour suivre les paiements à recevoir et en attente.

Prend en charge le traitement en ligne des dons et des inscriptions aux événements et importe les données de collecte de fonds dans les dossiers.

Gérer les activités liées aux subventions, telles que les dates limites de proposition et de rapport, le stockage des documents et les dépenses d’octroi de subventions.

Regroupe les transactions de vente sur place et en ligne pour suivre les profils des constituants et faciliter le rapprochement des comptes.

Crée et modifie des opportunités de bénévolat actives pour recevoir des inscriptions de bénévoles.

Assure le suivi des informations de contact, démographiques et d’affinité pour les bénévoles, ainsi que du nombre total d’heures de service.

Aider à assigner les quarts de travail des bénévoles et gérer un horaire directeur.

Permet aux bénévoles de créer et de gérer des profils personnels afin de maintenir des informations à jour et les intérêts des bénévoles.

Stocke tous les documents nécessaires requis pour les bénévoles, tels que les curriculum vitae, les vérifications des antécédents et les dispenses de responsabilité.

Incitatif à l’engagement avec des badges de récompense ou des conseils de leadership en fonction du nombre d’heures de bénévolat servies.

Permet d’envoyer des courriels ou des messages textes directement à des bénévoles précis, à des fins de rappels de quart ou d’occasions à venir.

Prend en charge les pages de dons intégrées ou liées pour encourager les dons bénévoles.

Offre une version d’application mobile permettant aux bénévoles de recevoir des informations pertinentes et de gérer leur historique de bénévolat.

Suit le nombre de membres engagés dans l’église et stocke les noms de famille dans le répertoire de l’église.

Suit le montant des dons soumis à l’église chaque semaine, ainsi que la tenue de registres des donateurs à des fins fiscales.

Maintient un système de communication au sein de l’église afin que le ministre ou le groupe de l’église puisse communiquer avec le reste de la communauté. Spécifiquement être en mesure d’envoyer des courriels, des bulletins d’information, des messages texte et du courrier pour annoncer des événements de l’église, demander des dons et plus encore.

Permet la gestion des réunions de culte hebdomadaires. Donc, en particulier la gestion des médias, la mise en place de la technologie, la coordination des bénévoles et des ministres, l’affectation des musiciens, le choix de la musique, etc.

Gère l’aspect planification d’événements des rassemblements religieux, qu’il s’agisse d’une collecte de fonds, d’un événement de vacances, de festivals, d’événements pour enfants et plus encore. Plus précisément, gardez une trace de la participation à l’événement et traitez les paiements pour les dons, les frais d’entrée, les frais de divertissement, la nourriture et les boissons, etc.

Permet de gérer la paie des ministres et des employés de l’église, ainsi que de tenir un budget pour les réparations et le nettoyage de l’entretien.

Maintient des dossiers des anciens élèves qui obtiennent leur diplôme d'établissements d'enseignement supérieur, ainsi que stocke les informations de contact des anciens élèves à des fins de communication générale.

Organise des événements centrés sur le réseautage et le recrutement pour les anciens diplômés et les entreprises ayant besoin de candidats viables.

Gère des événements qui rassemblent des anciens élèves de certains établissements d'enseignement supérieur pour favoriser la camaraderie et le développement des relations.

Possédez des capacités de communication que ce soit par e-mail, groupes de médias sociaux, texte, appels ou courrier au sein du groupe d'anciens élèves afin que les événements, collectes de fonds ou opportunités de carrière puissent être communiqués.

En plus d'avoir des capacités de communication, offre des opportunités aux anciens élèves de se connecter et organise pour des groupes d'intérêt spécial, partageant des histoires ou partageant l'esprit de camaraderie universitaire.

Avoir la capacité d’organiser la collecte de dons pour les universités ou pour les groupes de gestion des anciens d’autres anciens étudiants.

Gère des événements qui rassemblent des anciens élèves de certains établissements d'enseignement supérieur pour favoriser la camaraderie et le développement des relations.

Possédez des capacités de communication que ce soit par e-mail, groupes de médias sociaux, texte, appels ou courrier au sein du groupe d'anciens élèves afin que les événements, collectes de fonds ou opportunités de carrière puissent être communiqués.

En plus d'avoir des capacités de communication, offre des opportunités aux anciens élèves de se connecter et organise pour des groupes d'intérêt spécial, partageant des histoires ou partageant l'esprit de camaraderie universitaire.

Avoir la capacité d’organiser la collecte de dons pour les universités ou pour les groupes de gestion des anciens d’autres anciens étudiants.

Maintient des dossiers des anciens élèves qui obtiennent leur diplôme des établissements d'enseignement supérieur, ainsi que stocke les informations de contact des anciens élèves à des fins de communication générale.

Crée diverses opportunités de connexion à des fins de recrutement. Par exemple : la création de forums et de groupes de discussion sur certaines industries, la possibilité d'organiser des événements centrés sur le réseautage, et le recrutement de diplômés par des entreprises ayant besoin de candidats viables.

Il s’agit d’un outil qui permet aux utilisateurs de gérer spécifiquement les personnes qui appartiennent à une église. Cela peut inclure la tenue d’un répertoire des paroissiens, la gestion de la communication avec la congrégation, le suivi de la fréquentation, la création de groupes familiaux pour apprendre les noms des personnes et plus encore.

Il s’agit d’un outil qui permet aux utilisateurs de gérer spécifiquement les aspects des événements communautaires d’une église. Cela comprend la gestion des médias, la réservation d’un emplacement, la mise en place et la coordination du nettoyage, la réservation de divertissements et plus encore.

Bien qu’il s’agisse davantage d’un logiciel de gestion des anciens étudiants, il est possible d’organiser des événements de collecte de fonds pour l’université afin de collecter des fonds pour certaines causes.

Certains produits peuvent avoir la fonctionnalité de contenir un portail de carrière afin que les diplômés puissent rechercher des opportunités d’emploi auprès des anciens diplômés et de leurs entreprises.

Parfois, les produits ont la capacité de créer une newsletter spécifiquement pour les anciens élèves, ce qui permet la communication d'histoires, de nouvelles et d'informations universitaires au sein du groupe des anciens.

Bien qu’il s’agisse davantage d’un logiciel de gestion des anciens étudiants, il est possible d’organiser des événements de collecte de fonds pour l’université afin de collecter des fonds pour certaines causes.

Parfois, les produits ont la capacité de créer une newsletter spécifiquement pour les anciens élèves, ce qui permet la communication d'histoires, de nouvelles et d'informations universitaires au sein du groupe des anciens.

Certains produits peuvent avoir la fonctionnalité de contenir un portail de carrière afin que les diplômés puissent rechercher des opportunités d’emploi auprès des anciens diplômés et de leurs entreprises.

Capacité pour l'administrateur des anciens élèves de configurer le logiciel pour répondre aux besoins de la communauté. Personnalisable pour les fonctionnalités préférées et les niveaux de contrôle spécifiés en fonction de l'utilisateur.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Automatise la facturation des membres, les paiements récurrents et les rappels de renouvellement.

Gère les profils des membres et met à jour les données personnelles dans un système centralisé.

Permet aux membres de consulter/mettre à jour leurs profils, de renouveler leur adhésion et d'accéder aux ressources en ligne.

Permet aux membres de mettre à jour leurs profils, de renouveler leur adhésion et de gérer leur compte en ligne.

Stocke et met à jour des profils de membres détaillés et suit le statut d'adhésion.

Facturez automatiquement les membres et traitez les renouvellements d'adhésion récurrents.

Offre des calendriers partagés et la planification pour les activités de club, les réunions et les sessions.

Enregistre et rapporte la présence pour des événements, des cours ou des activités de club.

Gère l'inscription aux événements avec des formulaires personnalisés et des billets.

Acceptez les paiements sécurisés, émettez des factures et rapprochez les transactions.

S'intègre avec un système de point de vente pour les ventes sur site, la restauration, le commerce de détail ou les réservations d'installations.

Génère des rapports financiers et opérationnels pour la budgétisation, les tendances et les prévisions.

Fournit des forums, des annuaires ou des outils pour l'interaction et le réseautage des membres.

Envoie des communications automatisées ou segmentées aux membres par e-mail/SMS.

Fournit un accès mobile pour que les membres et les administrateurs puissent s'engager et gérer en déplacement.

Prend en charge la création et la gestion de comités, de groupes d'intérêt spécial et de sous-groupes.

Crée, promeut et gère l'enregistrement des événements et le suivi des présences.

Fournit des calendriers partagés et la planification pour les réunions, conférences et activités associatives.

S'intègre aux systèmes comptables et financiers tiers.

Envoie des campagnes d'email segmentées et des rappels automatisés aux membres.

Traitez des paiements sécurisés pour les cotisations, les événements et d'autres frais avec facturation.

Produit des rapports sur les indicateurs d'engagement tels que la participation aux événements et l'efficacité de la communication.