Fonctionnalités de Vena

Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Accordez l'accès à des données, fonctionnalités, objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l'utilisateur et des groupes.

Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.

Créez des tableaux de bord pour suivre des informations telles que les postes vacants, l'effectif actuel et le pipeline de recrutement.

Définir les régimes de rémunération et les régimes d’indemnités au sein du système. Précisez les différentes composantes de la rémunération, y compris le salaire de base, les primes et les capitaux propres. Structurer les pools de rémunération et les hiérarchies pour une planification continue.

Coordonnez les événements de nouvelle embauche, de transfert, de promotion et de cessation d’emploi au sein du système à l’aide de règles facilitant automatiquement les ajustements de rémunération associés.

Rationalisez le flux des processus de travail en établissant des déclencheurs et des alertes qui informent et acheminent les informations aux personnes appropriées lorsque leur action est requise dans le cadre du processus de rémunération.

Accédez à l’historique de rémunération des employés et aux dossiers de talents lors de l’évaluation des ajustements de rémunération pour éclairer la prise de décision.

Maintenez la conformité aux politiques de l’entreprise, aux mandats des États et aux réglementations fédérales en matière de rémunération grâce à des fonctionnalités de conformité intégrées, notamment l’identification automatisée et le signalement des comportements non approuvés.

Intégrez les données de performance des employés provenant d’une solution de gestion du rendement tierce pour compléter l’historique de rémunération et établir des structures de rémunération au rendement.

Affichez les allocations budgétaires dans l’ensemble de l’organisation, les informations sur la rémunération des employés individuels ou des départements et les tendances sous-jacentes en matière de rémunération dans les tableaux de bord analytiques intégrés au système.

Créer des rapports standard et ponctuels sur les données de rémunération dans le système. Les tendances et autres représentations graphiques des données affichées par les tableaux de bord analytiques peuvent être incluses dans les rapports.

Importez facilement des données dans le système ou exportez-les depuis celui-ci, et accédez rapidement aux données sur la rémunération des employés dans le système. Créez des hiérarchies de rémunération afin que les responsables puissent accéder aux informations pertinentes de l’équipe.

Étendez les configurations de rémunération dans le monde entier à l’aide de profils de localisation flexibles, d’options multilingues et d’outils de conversion automatique des devises au sein du système.

Attribue des badges de réussite aux employés très performants en fonction de normes prédéterminées.

Reconnaît automatiquement les succès qui doivent être ajoutés au classement.

Aide les utilisateurs à déterminer leurs objectifs de vente en calculant les taux de commission potentiels.

Souligne les employés les plus performants pour récompenser publiquement leurs réalisations.

Crée des profils utilisateur similaires aux pages de médias sociaux qui affichent des statuts et des mises à jour privés ou publics.

Génère des rapports avec des champs personnalisables pour mieux comprendre les performances des employés.

Visualise les informations individuelles et d’équipe telles que les nouveaux prospects et les appels sortants.

Permet aux équipes de définir des objectifs traçables dans l’outil.

S’intègre aux systèmes CRM et financiers pour aider à déterminer les objectifs

Organise les membres de l’équipe par rôles, activités et objectifs et pèse les tâches par importance.

Permet aux responsables et aux administrateurs de parcourir les profils et de surveiller le comportement et les performances des employés.

Utilise les données recueillies pour aider les organisations à comprendre ce qu’elles peuvent se permettre maintenant et dans les années à venir.

Crée un processus de planification continu et récurrent qui peut être calculé en fonction d’une chronologie spécifiée et personnalisable.

Exploite les données des processus de budgétisation et de prévision pour aider les entreprises à comprendre leur réalité et à prendre des décisions en conséquence.

Offre des méthodes de visualisation des données via des tableaux de bord, des graphiques statistiques et des graphiques personnalisables.

Analyse les données à la recherche d'informations exploitables.

Permet aux utilisateurs de personnaliser leurs propres rapports en fonction des besoins de l’entreprise.

Fournit des modèles de rapports prédéfinis pour organiser les données pour la paie, la fabrication et d’autres factions de l’entreprise.

Permet une communication consultable au sein de l’outil via des notes, des listes de contrôle et des discussions pour assurer la clarté entre les utilisateurs.

Reflète les mises à jour immédiatement, garantissant que les utilisateurs disposent des données les plus récentes tout en conservant des enregistrements des performances passées.

Mises à jour de divers facteurs en temps réel, assurant que les prévisions et les inférences sont continuellement faites en fonction des informations les plus récentes.

Affiche et partage les données de performance de l’entreprise pour accroître la transparence à tous les niveaux.

Balance de vérification des importations, comptes de résultat mensuels, bilans et autres types de données financières

Définir les éléments de la structure budgétaire et la façon dont ils sont liés hiérarchiquement

Garde une trace de toutes les versions d’un budget et permet aux utilisateurs de comparer les versions

Inclure des formules de budgétisation pour estimer les coûts directs et indirects, les revenus d’exploitation et les revenus non liés à l’exploitation

Tester l’impact financier potentiel des décisions d’affaires sur les revenus et les dépenses

Les utilisateurs peuvent personnaliser les périodes budgétaires standard (3, 9 ou 12 mois)

Consolider plusieurs budgets de différents départements ou entités commerciales

Les utilisateurs disposant de droits d’accès administratif peuvent modifier les budgets

Les workflows sont utilisés pour définir les étapes requises pour modifier les budgets et qui doit approuver les modifications

Les prévisions sont basées sur les transactions passées et les données financières ou opérationnelles historiques

Capacité de recréer des prévisions pour inclure de nouvelles informations susceptibles d’avoir une incidence sur les budgets

Prise en charge de plusieurs types de prévisions telles que les prévisions de bilan et de flux de trésorerie

Utilisé pour examiner et mettre à jour les hypothèses budgétaires pour une période prédéfinie (habituellement un an)

Utilise des algorithmes et des modèles d’IA pour prédire les tendances et les résultats futurs, en fonction de données et de modèles historiques.

Projetez-vous au fur et à mesure que l’année avance pour tenir compte des tendances qui affectent les principaux moteurs de l’entreprise.

Comparer le compte de résultat, le bilan et le flux de trésorerie pour plusieurs périodes.

Les états prospectifs du bilan et des flux de trésorerie sont synchronisés avec les données du GLG

Les informations financières peuvent être importées à partir de plusieurs sources telles que des feuilles de calcul, des fichiers texte ou des bases de données

Les données de plusieurs systèmes peuvent être centralisées dans un référentiel unique

Les données financières peuvent être validées pour éviter les doublons et les erreurs

Les administrateurs peuvent définir et gérer la structure de reporting et les droits d’accès à chaque rapport

Modèles pouvant être utilisés pour créer de nouveaux rapports sans partir de zéro

Fournir plusieurs types de rapports, tels que des rapports instantanés ou instantanés, année après année ou à ce jour

Inclure les KPI financiers les plus courants tels que la marge bénéficiaire brute et nette ou le fonds de roulement

Les rapports financiers standard sont fournis prêts à l’emploi

Capacité d’analyser les états financiers tels que le compte de résultat et le bilan

Les utilisateurs peuvent accéder au niveau de détail de chaque transaction ou entrée financière

Les tableaux de bord peuvent être personnalisés pour afficher différents types de données provenant de différentes sources

Les utilisateurs peuvent modifier les KPI et les mesures financières standard

Autoriser les utilisateurs à modifier des rapports et à combiner plusieurs rapports

Un portail dédié pour les utilisateurs externes ayant un accès limité au système

Surveille la performance financière de plusieurs entités

Les données de plusieurs systèmes peuvent être centralisées dans un référentiel unique

Les informations financières peuvent être importées à partir de plusieurs sources telles que des feuilles de calcul, des fichiers texte ou des bases de données

Faire correspondre les factures, les paiements et les informations de relevé bancaire

Fournir plusieurs types de rapports, tels que des rapports instantanés ou d’une année à l’autre

Offre des rapports financiers standard prêts à l’emploi

Permet aux utilisateurs de modifier des rapports et de combiner plusieurs rapports

Crée des workflows pour affecter des tâches d’audit et d’inspection, surveiller les travaux en cours, les délais et les approbations.

Ajuste les écritures de journal afin d’avoir un bilan et un compte de résultat précis

Les états financiers et les rapports statistiques (tels que les KPI) peuvent être assemblés dans des montages financiers

Analyse qui crée des plans d’affaires en dehors de la finance, y compris les ventes, le marketing ou les ressources humaines.

Rapports sur les indicateurs de performance clés ministériels mesurés par rapport aux cibles.

Consolide les processus de planification au sein d’une organisation en une solution unique.

Affiche et compare l’information sur l’équité salariale, en comparant la parité salariale entre les données démographiques.

Livré avec un module ou des capacités d’équité salariale natives.

Facilite l’organisation des travailleurs en échelles salariales et la comparaison ou le contraste entre les différents niveaux de l’organisation.

le processus de comparaison des transactions financières entre différents comptes, relevés ou systèmes

Correspond aux transactions enregistrées dans les livres de l'entreprise avec celles de l'extrait de compte bancaire.

Alerte les utilisateurs lorsque les exceptions et les divergences ne peuvent pas être résolues automatiquement.

Utilise des algorithmes, tels que la correspondance basée sur des règles, la logique floue ou les techniques d'apprentissage automatique pour aider à comparer de grands ensembles de données.

Les dossiers financiers sont exacts et précis, réduisant les risques d'erreurs pouvant entraîner des problèmes d'audit.

Répond aux exigences de conformité spécifiques à l'industrie et soutient les normes réglementaires.

Offre des fonctionnalités de rapport personnalisables pour fournir un aperçu clair du processus de réconciliation financière et de tout problème pouvant nécessiter une attention.

Fournit un historique détaillé des rapprochements et soutient l'exactitude des dossiers financiers.

S'intègre aux plateformes comptables pour permettre l'importation et la réconciliation des données financières

S'intègre aux systèmes de gestion des stocks pour aider à rapprocher les données financières liées aux mouvements de produits, aux achats et aux ventes.

S'intègre aux systèmes ERP pour rapprocher les données financières à travers divers modules et départements.

S'intègre aux systèmes bancaires pour importer et faire correspondre les transactions bancaires

Offre un contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) permettant aux administrateurs de définir des rôles avec des ensembles spécifiques d'autorisations.

Utilise des fonctionnalités telles que l'authentification multi-facteurs (MFA) pour aider à garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au logiciel.

A des techniques de cryptage pour empêcher l'accès non autorisé ou l'interception des données

Se conforme aux réglementations et normes, telles que Sarbanes-Oxley (SOX), RGPD ou HIPAA

Permet de noter les comptes en fonction des revenus potentiels pour établir des priorités en conséquence.

Permet de structurer les objectifs de chiffre d’affaires.

Segmentez les comptes en fonction du profil client idéal et des objectifs commerciaux.

Capacité de surveiller les données de performance du plan pour identifier les écarts et le cap correct pour les représentants et l’unité commerciale.

Prévoyez les données de vente pour les équipes commerciales, les représentants individuels, les territoires ou les produits.

S’intègre à une variété de systèmes d’entreprise pour extraire des données pertinentes et prendre des décisions basées sur les données.

Possibilité de créer et d’exécuter une modélisation de scénarios hypothétiques pour éclairer les décisions commerciales.

Capacité à gérer la distribution des territoires et à modifier la segmentation et la couverture pour atteindre les objectifs commerciaux.

Définir les territoires pour assurer une couverture optimisée du marché et allouer les ressources de manière appropriée.

Capacité de gérer et d’ajuster les quotas en continu au besoin en fonction des changements du marché, des nouvelles embauches, des changements de territoire.

Permettez aux organisations d’ajuster la capacité de vente en fonction de la volatilité, telle que les changements d’effectifs, la restructuration ou la croissance organisationnelle.

Concevez des objectifs de quota en fonction de facteurs tels que la taille du compte, les performances des représentants et les besoins du pipeline.

Structures des pools de compensation et des tranches de salaire qui incluent les règles de rémunération pour faciliter la planification continue de l'organisation.

Gère la compensation pour les cycles de mérite et partage de manière transparente les grilles salariales lorsque les employés sont éligibles aux augmentations et aux primes.

Fournit un accès ouvert en ce qui concerne les fourchettes de salaires de l'entreprise, ainsi que l'affichage des raisons des décisions salariales de la direction.

Maintient la conformité avec les politiques d'entreprise, les mandats d'État et les réglementations fédérales concernant la rémunération avec des fonctionnalités de conformité intégrées, y compris l'identification et le signalement automatisés des comportements non approuvés.

les divers composants des packages de rémunération, les plans d'allocation, le salaire de base, les primes et l'équité.

Accède à l'historique de la rémunération des employés et aux dossiers de talents lors de l'évaluation des stratégies de planification de la rémunération.

Crée des rapports standard sur les données de rémunération de l'entreprise, ainsi que des représentations graphiques des données affichées par les tableaux de bord analytiques.

Rationalise les processus de planification de la rémunération en établissant des déclencheurs et des alertes qui notifient automatiquement les utilisateurs lorsque leur intervention est requise.

S'intègre avec d'autres outils de paie tels que la gestion de la rémunération, les salaires et l'étalonnage, et les logiciels d'équité salariale - ainsi qu'avec d'autres solutions RH.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Utilise l'IA pour garantir le respect des règles et crée des pistes d'audit détaillées qui aident à la conformité et à la préparation des audits.

Utilise l'IA pour faire correspondre les transactions entre les comptes et les systèmes, et signaler les exceptions et les divergences.

Utilise l'IA pour extraire, nettoyer et valider les données financières provenant de sources disparates, tout en identifiant les erreurs et les incohérences.

Génère des rapports financiers assistés par l'IA et fournit des analyses approfondies.