Qu'est-ce qu'un état financier ?
Les états financiers sont des collections concises de rapports qui donnent un aperçu général de la santé financière d'une entreprise. Ils sont présentés de manière structurée et facile à comprendre. Ces états gardent vos registres comptables accessibles et sont générés mensuellement, trimestriellement ou annuellement, y compris les rapports financiers annuels. Ils aident également une entreprise à prendre de meilleures décisions concernant la croissance économique de l'organisation.
Étant donné que les états financiers sont cruciaux pour une organisation en croissance, il est fortement recommandé d'utiliser un logiciel d'audit financier pour garantir un processus d'audit financier sans faille.
Types d'états financiers
Il existe quatre principaux types d'états financiers.
- Bilan : Un bilan est un état financier qui documente les passifs, les actifs et les capitaux propres des actionnaires à un moment donné.
- Compte de résultat : Le compte de résultat est un état financier cumulatif des revenus et des dépenses d'une entreprise sur une période donnée et est également connu sous le nom de compte de profits et pertes.
- État des capitaux propres : Un état des capitaux propres documente le changement dans les capitaux propres du propriétaire, le capital social et les bénéfices non répartis sur une période financière.
- État des flux de trésorerie : Un état des flux de trésorerie est un état financier qui fournit un rapport cumulatif sur les gains de trésorerie d'une entreprise provenant à la fois de ses opérations internes et de ses investissements externes.
Utilisations des états financiers
Les propriétaires d'entreprises et les organisations utilisent les états financiers pour déterminer la performance financière d'une organisation et prendre des décisions éclairées.
- La direction générale d'une organisation a besoin d'états financiers périodiques pour prendre des décisions commerciales importantes et effectuer une analyse coûts-avantages de leurs investissements.
- Les employés d'une organisation utilisent les états financiers pour discuter de leurs demandes de rémunération et de promotion avec leurs employeurs.
- Les investisseurs potentiels évaluent les états financiers d'une entreprise pour déterminer s'il est viable d'investir dans l'entreprise.
- Les institutions financières et les banques ont besoin des états financiers d'une entreprise pour décider de leurs extensions de prêt, subventions de capital et autres dépenses importantes.
Éléments de base des états financiers
Chaque état financier doit contenir un enregistrement détaillé des revenus, des investissements et des avoirs financiers d'une organisation. Il y a cinq éléments de base d'un état financier qui aident à couvrir ces aspects.
- Actifs : Les actifs sont définis comme les ressources organisationnelles ayant une viabilité économique actuelle et future. Les actifs peuvent être de nature non dépréciable (actifs courants) ou dépréciable (actifs fixes). Les exemples les plus courants d'actifs sont les terrains, les bâtiments, la trésorerie, les équipements informatiques et les propriétés.
- Passifs : Les passifs sont définis comme des ressources actuellement sous le contrôle d'une organisation qui entraîneront une sortie de ressources à l'avenir. Les exemples de passifs dans les états financiers incluent les prêts, les salaires à payer, les intérêts en retard et les impôts à payer.
- Capitaux propres : Les capitaux propres sont le montant résiduel après déduction des passifs des actifs. Ils peuvent augmenter ou diminuer en fonction du changement des passifs ou des actifs. Les capitaux propres résident dans des éléments tels que le capital social, les paiements de dividendes et les bénéfices ou pertes non répartis.
- Revenus : Le revenu d'une entreprise est défini comme l'augmentation nette des ressources économiques sur une période donnée. Les revenus dans les états financiers se réfèrent aux revenus des ventes, aux intérêts des dépôts bancaires et aux dividendes des investissements en actions.
- Dépenses : Les dépenses sont définies comme les coûts engagés par une entreprise. Les exemples courants de dépenses dans les états financiers sont le marketing, la location, le transport et l'entretien.
Meilleures pratiques pour rédiger un document d'état financier
Les états financiers doivent être clairs et concis. Ils doivent contenir toutes les informations financières clés d'une entreprise pour une période donnée. Les données d'un état financier doivent être lisibles par toutes les personnes responsables ou impactées. Voici quelques pratiques essentielles à suivre pour créer un état financier bien défini.
- Vérifiez si les actifs équilibrent les états des passifs et des capitaux propres.
- Utilisez un logiciel d'audit financier pour réduire les transactions frauduleuses et maintenir la conformité.
- Trouvez le point mort pour les prévisions de ventes et les dépenses commerciales.
- Mettez à jour et révisez les états comptables, sur la base desquels l'état financier est préparé, pour toute erreur qui pourrait s'y être glissée.
États financiers vs. rapports financiers
Les états financiers et les rapports financiers sont différents l'un de l'autre, bien qu'ils soient parfois utilisés de manière interchangeable. Un état financier est un élément des rapports financiers. Un rapport financier est une catégorisation large incluant les rapports de revenus périodiques, les flux de trésorerie et les états financiers.
Les états financiers fournissent en outre un rapport concis des actifs, des passifs et des capitaux propres aux parties prenantes.
Dibyani Das
Dibyani is a former Content Marketing Specialist at G2. In her free time, you can find her scribbling fanfiction and brushing up her knowledge on various fandoms (Harry Potter, mostly).
