Avis et détails du produit Stampli

J'aime la façon dont Stampli apprend les habitudes avec des fournisseurs spécifiques. Billy place les codes les plus fréquemment utilisés (par fournisseur) en haut de la liste pour simplifier le choix du code et élimine le besoin de faire défiler des dizaines de codes pour trouver le bon. Le chat de support client est une fonction agréable, bien que le temps d'attente soit parfois un peu long. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'intégration avec QB était assez simple, mais parfois il y a des déconnexions qui prennent beaucoup de temps à résoudre. De plus, l'attribution automatique de "facture" à tout ce qui passe peut être un peu agaçante. Ce serait formidable qu'il attribue automatiquement d'autres types de factures, comme les reçus de paiement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je trouve Stampli incroyablement simple et facile à utiliser, ce qui rationalise efficacement mon processus d'approbation des factures. La clarté fournie par Stampli sur ce à quoi chaque facture se rapporte, y compris des informations détaillées telles que le montant demandé, l'expéditeur et la date, réduit considérablement le risque d'erreurs. La fonctionnalité de vue d'ensemble du tableau de bord est extrêmement utile, rendant clair quels fournisseurs je suis responsable de payer et quand les paiements sont dus. De plus, les alertes et rappels garantissent que les factures sont payées à temps, minimisant ainsi le risque de temps d'arrêt. La configuration initiale de Stampli était également très simple et rapide, ce qui a été un excellent début pour l'utilisation du logiciel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, attribuer une facture à quelqu'un d'autre peut être délicat lorsque son nom ne se remplit pas automatiquement et ne s'associe pas automatiquement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Stampli rend mon travail plus facile en me faisant gagner du temps. Je suis également capable d'aider nos autres sites en approuvant leurs factures en tant qu'approbateur par procuration. Au fur et à mesure que j'utilise le logiciel, il apprend comment chaque fournisseur est généralement codé et il devient encore plus rapide de télécharger nos factures. Je n'ai plus besoin de conserver toutes mes copies papier des factures de semaine en semaine car Stampli les enregistre pour moi. Je peux les retrouver rapidement en recherchant des mots-clés plutôt qu'en fouillant dans le classeur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite que lors du remboursement des employés, nous puissions télécharger plusieurs reçus pour créer une seule facture. Actuellement, chaque reçu devient une facture. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'automatisation par l'IA de Billy Bot est une fonctionnalité remarquable—elle est rapide, intuitive et permet de gagner un temps considérable lors de la saisie des factures. La capacité de copier du texte directement à partir de PDF est extrêmement utile pour l'exactitude et l'efficacité. L'équipe de support de Stampli est généralement réactive et serviable, et bien que pas parfaite, elle fait des efforts pour résoudre les problèmes efficacement. De plus, l'intégration avec NetSuite fonctionne sans accroc et fournit une connexion fiable entre les plateformes, aidant à maintenir la cohérence des données et à réduire le travail manuel. L'interface de Stampli est simple et facile à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le système présente plusieurs limitations et défis de flux de travail qui affectent l'efficacité. Actuellement, le texte ne peut être copié que depuis la page 1 des PDF, et l'outil Billy Bot produit souvent des données incorrectes ou incohérentes. Les nouveaux marchands recommandent automatiquement un compte GL non désiré sans option de remplacement. Les factures récurrentes ne peuvent pas avoir d'approbateurs auto-assignés, et leurs détails (tels que le titre ou les dates de début/fin) ne peuvent pas être modifiés sans dupliquer l'enregistrement. Une fois arrêtée, une facture récurrente ne peut pas simplement être redémarrée. Il n'y a pas d'onglet "En attente d'approbation", nécessitant des vérifications manuelles des rapports, et la modification des factures après autorisation implique plusieurs étapes inutiles avant qu'elles puissent être réapprouvées. Les utilisateurs ne peuvent pas copier une facture ou réutiliser le même PDF pour créer plusieurs factures, et des champs clés comme le numéro de facture, la date ou les détails GL ne peuvent pas être modifiés en masse. Si une transaction par carte Stampli manque de reçu, elle n'apparaît pas pour le traitement AP, et le filtrage de l'AP Workview par transactions de carte Stampli ne fonctionne pas correctement. Les PDF de factures ne peuvent pas non plus être enregistrés dans la bibliothèque de reçus pour les futures charges de carte. De plus, la gestion des cartes et des limites via Stampli/WEX est fastidieuse : les ajustements temporaires de limite ne peuvent pas se réinitialiser automatiquement, les transactions en attente de périodes antérieures affectent les limites disponibles, les limites de carte flexibles ne peuvent pas être modifiées une fois émises, et les limites de carte ponctuelles peuvent refuser des transactions légitimes qui incluent des frais de traitement séparés. Enfin, les problèmes liés aux cartes Stampli ou WEX peuvent prendre plusieurs jours à être résolus en raison de l'implication de tiers, ralentissant encore plus les opérations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant qu'entreprise nouvellement mise en œuvre de Stampli, nous avons été très satisfaits de notre expérience jusqu'à présent. Le processus d'intégration a été fluide, et la plateforme s'est avérée intuitive et conviviale pour notre équipe comptable et les pratiques que nous soutenons.

L'une des caractéristiques remarquables a été la communication centralisée au sein du flux de travail des factures. Cela a rendu la collaboration entre les départements et les fournisseurs beaucoup plus efficace, réduisant les allers-retours par e-mail et accélérant les approbations. Les suggestions de codage pilotées par l'IA ont également été un gain de temps utile.

Nous avons reçu d'excellents retours de nos pratiques, qui apprécient la transparence et la facilité d'utilisation. Il est clair que Stampli a été conçu en tenant compte des défis comptables du monde réel, et il nous aide déjà à rationaliser nos processus de comptes fournisseurs.

Bien que nous soyons encore au début de notre parcours avec Stampli, les résultats initiaux sont très prometteurs, et nous sommes impatients de continuer à explorer toutes ses capacités. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant qu'entreprise avec de nombreuses pratiques, nous voulons nous assurer que la sécurité entre les pratiques reste intacte. Cela a été quelque peu problématique avec Stampli si les pratiques décident de saisir une facture manuellement. Nous aimerions voir cette amélioration à l'avenir. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'interface utilisateur de Stampli, sa configurabilité, ainsi que les options et intégrations disponibles en font un excellent produit pour la gestion des comptes fournisseurs. Les flux de travail sont intuitifs, et les fonctionnalités dont nous avions besoin sont facilement accessibles sans personnalisation significative. Le module de paiements est élégant et pratique. Le nombre de fonctionnalités et de personnalisations disponibles est suffisant sans être trop accablant. Le support client est correct, bien qu'il puisse prendre plus de temps que nous le souhaiterions pour répondre ou au moins pour fournir une réponse concrète à la question posée. La formatrice que nous avons eue (Samantha) était très amicale et sympathique, et nous pensons qu'elle a fait un bon travail en choisissant les meilleures options pour nous configurer sur leur plateforme - nous sommes multi-entités et couvrons plusieurs industries également. L'intégration avec QuickBooks Desktop fonctionne bien, mais elle se bloque assez souvent et doit être redémarrée manuellement. Ce n'est pas difficile à faire, juste quelque chose à noter. Ma fonctionnalité préférée est la manière dont les hyperliens vers les documents originaux et la piste d'audit sont ajoutés au mémo dans QuickBooks Desktop, ce qui permet de retrouver rapidement et efficacement les documents originaux et toutes les notes à leur sujet. Cette fonctionnalité s'est avérée valoir bien plus que prévu ! Merci, Stampli ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La carte de crédit WEX avec laquelle ils sont partenaires est vraiment mauvaise. Nous avons constaté que WEX signale BEAUCOUP trop de transactions comme frauduleuses, même après avoir été explicitement informé qu'il s'agit de charges autorisées. Nous ne sommes pas non plus fans de la période de relevé de 2 semaines de WEX qui ne peut pas être personnalisée ou modifiée. Enfin, je n'aime pas que WEX émette des relevés séparés et effectue des paiements séparés pour les cartes virtuelles et les cartes physiques - une distinction apparemment inutile qui rend la réconciliation des relevés plus difficile qu'elle ne devrait l'être. Nous utilisons toujours ce programme de carte car c'est le seul programme de carte intégré à la plateforme Stampli. Mais nous serions ravis de changer si un autre programme de carte d'entreprise était ajouté.

De plus, l'application mobile pour soumettre les reçus de dépenses est instable, surtout dans les zones où le service téléphonique est médiocre. Elle se bloque souvent lors du téléchargement des reçus et il est difficile de lui faire faire autre chose quand cela se produit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai utilisé beaucoup de logiciels de comptabilité différents au fil des ans, et honnêtement, je ne m'attendais pas à être aussi impressionné après seulement un jour et demi avec Stampli. Mais me voilà.

Tout de suite, j'ai remarqué à quel point il est convivial. La mise en page a du sens, c'est facile à naviguer, et je ne me suis pas senti submergé en essayant de comprendre les choses. Une des choses que j'apprécie le plus est à quel point le système est indulgent. Des erreurs vont se produire — elles le font toujours — et avoir une plateforme qui vous permet de les corriger sans beaucoup de tracas est un énorme avantage. On a l'impression que Stampli a été conçu en pensant aux vraies personnes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

S'il y a une chose que j'aimerais voir améliorée, c'est la capacité de personnaliser un peu plus le tableau de bord. Il serait utile d'organiser les éléments d'une manière qui s'adapte à mon flux de travail personnel. Je pense aussi que le fait d'avoir l'option de changer les couleurs de l'écran ou les thèmes pourrait faire une différence pour les personnes ayant des sensibilités visuelles. Même quelque chose comme un mode sombre serait une belle touche. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Stampli a rendu notre processus de comptes fournisseurs beaucoup plus facile et plus efficace. La plateforme est incroyablement intuitive — les factures circulent sans accroc, les approbations sont rationalisées, et elle a fait gagner beaucoup de temps à notre équipe par rapport à nos anciens processus manuels. Les fonctionnalités basées sur l'IA et les outils de collaboration réduisent les échanges d'emails et aident à tout organiser en un seul endroit.

Ce que j'apprécie particulièrement, c'est la rapidité avec laquelle les nouveaux utilisateurs peuvent se familiariser. Le système est facile à naviguer, et il s'intègre bien avec notre logiciel de comptabilité existant, rendant la transition fluide. Dans l'ensemble, cela a considérablement réduit les erreurs et amélioré la visibilité à travers les comptes fournisseurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le seul inconvénient que j'ai rencontré concerne l'application mobile. Bien qu'elle soit utile pour des approbations rapides, sa fonctionnalité est plus limitée par rapport à la plateforme de bureau. Ce serait formidable si l'application offrait des fonctionnalités plus robustes pour examiner les factures et gérer les comptes fournisseurs en déplacement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il est très convivial et à chaque étape, nous avons un support client si quelque chose manque. Il nous permet de traiter les factures en devises multiples de manière simple et il offre également différents types d'accès pour les utilisateurs de différents niveaux. Il identifie également les factures en double en affichant une fenêtre pop-up qui nous alerte avant de les enregistrer. J'aimerais ajouter, si c'est possible, que nous ayons l'option de synchroniser directement la facture avec le logiciel de comptabilité une fois traitée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous n'avons donc pas la possibilité de modifier la facture une fois qu'elle est assignée aux approbateurs, donc la seule option est de leur demander de rejeter la facture pour effectuer des modifications. Nous devons également attendre que tous les approbateurs aient approuvé la facture pour qu'elle se synchronise avec le logiciel de comptabilité, et une fois que la facture est synchronisée, nous n'avons plus la possibilité de modifier la facture dans le logiciel de comptabilité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant que nouvel approbateur sans formation préalable, c'était super facile à utiliser. J'ai été un peu pris au dépourvu (un email aléatoire de la direction sans plus de détails) et c'était facile à comprendre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai dû renvoyer une facture qui m'avait été attribuée par erreur, mais elle apparaît toujours. Je sais que ce n'est pas un problème du système et que l'entreprise doit la réattribuer, mais je continue presque à l'autoriser par accident en feuilletant mes factures en attente. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.