ArabDox est un système de gestion de documents et de flux de travail multilingue développé par Sakhr Software, conçu pour gérer des documents en arabe, anglais et français. Il offre aux entreprises une solution intégrée pour gérer à la fois les informations structurées et non structurées. ArabDox rationalise les opérations telles que l'indexation, l'archivage, le contrôle de version, et offre des capacités de recherche robustes, garantissant un flux d'informations efficace et la continuité des activités. En tirant parti des technologies avancées de langue arabe de Sakhr, y compris la reconnaissance optique de caractères, la recherche et l'exploration de texte, ArabDox améliore l'ensemble du processus de gestion des documents.
Caractéristiques clés et fonctionnalités :
- Processus de gestion des documents : Permet des fonctions complètes pour capturer, classer, organiser, indexer, stocker, rechercher et récupérer des documents.
- Système de flux de travail : Inclut un concepteur graphique pour cartographier les flux de travail, un moniteur de flux de travail graphique, une gestion et une administration intégrées des flux de travail, des organigrammes basés sur le web, des rôles et des relations de reporting, des calendriers de flux de travail et des notifications par e-mail.
- Intégration avec le moteur de recherche et OCR de Sakhr : Permet des recherches des propriétés et du contenu des documents en une seule requête, l'extraction automatique des propriétés des documents pour faciliter l'indexation et la recherche, lie le texte du document à sa position dans l'image originale, et met en évidence les résultats de recherche dans les pièces jointes des documents, le texte du contenu et les images originales.
- Support multilingue : Supporte les langues arabe, anglaise et française.
- Intégration des e-mails : S'intègre avec MS Outlook pour enregistrer les messages et indexer les dossiers pour la recherche.
- Personnalisation : Offre un kit de développement logiciel puissant pour la personnalisation.
- Haute disponibilité : Utilise la technologie de clustering pour soutenir les opérations 24/7 et la réplication des données entre serveurs distants.
- Sécurité : Fournit une vérification de signature électronique pour une sécurité renforcée.
Valeur principale et solutions pour les utilisateurs :
ArabDox répond aux défis auxquels les entreprises sont confrontées dans la gestion de vastes quantités d'informations provenant de sources diverses. En automatisant le processus de gestion des documents, il réduit la dépendance au papier, améliore l'efficacité des flux de travail et assure le stockage et la récupération sécurisés des documents critiques. Ses capacités multilingues le rendent particulièrement précieux pour les organisations opérant dans des régions aux exigences linguistiques diverses. Des clients notables, y compris la Banque Arabe pour le Développement Économique, l'Ambassade du Qatar aux États-Unis et l'Autorité du Tourisme d'Abu Dhabi, ont utilisé avec succès ArabDox pour rationaliser leurs processus de gestion des documents, protéger les informations confidentielles et minimiser l'utilisation du papier.
