L'outil RohanRFP est une solution fantastique qui déchiquette avec précision les RFP et utilise logiquement les performances passées d'une entreprise pour générer un plan et un brouillon initial. Le processus principal est incroyablement rapide - généralement terminé en seulement 10 à 15 minutes. Cela n'inclut pas le temps nécessaire pour que les utilisateurs appliquent les nombreuses options de personnalisation de la plateforme. Le processus de téléchargement de documents était rapide et facile, avec des documents devenant consultables et référencés en 24 heures. L'une des fonctionnalités les plus utilisées était la section Q&R, qui permettait aux utilisateurs de poser des questions directement aux documents. Cela pouvait générer un résumé complet des capacités inter-entreprises et/ou des résumés spécifiques de contrats et de technologies, et je me suis retrouvé à utiliser cette fonctionnalité quotidiennement. Dans l'ensemble, le produit est excellent - mais ce qui a vraiment fait ressortir RohanRFP, c'est le service client. Tous ceux avec qui nous avons travaillé étaient réactifs, professionnels, compétents et aimables. Ils faisaient un suivi aux bons moments et étaient toujours prêts à aider à trouver la meilleure solution pour notre équipe.

L'équipe de support client de Rohirrim est totalement investie dans le succès de mon entreprise avec l'outil, et nous avons bénéficié des sessions de formation en personne et virtuelles de leur équipe ; je ne saurais trop louer cette équipe. L'outil lui-même a une certaine courbe d'apprentissage, mais le manuel de formation contient des instructions étape par étape qui vous aident à vous acclimater à l'interface et à savoir quoi faire avec chacune des fonctionnalités de l'outil : Answer Engine, Solutions Architect, Proposal Writer et Graphics Lookbook. Une fois que j'ai appris quelle fonctionnalité utiliser pour quel but, c'est devenu un outil régulier dans ma boîte à outils d'écriture BD. J'utilise RohanRFP au moins une fois par semaine car c'est un outil GenAI qui est fermé à l'environnement de mon entreprise, protégeant nos informations propriétaires - quelque chose de crucialement important. Ajouter des fichiers à la bibliothèque de ressources de mon entreprise est vraiment facile avec Microsoft Azure Storage Explorer, qui nous permet de créer une structure de fichiers facile à suivre dans l'interface RohanRFP.

Eh bien, RohanRFP a transformé notre processus de proposition en améliorant considérablement notre efficacité, la qualité des premiers brouillons et le moral de l'équipe. La formation a été facile et ne prend pas beaucoup de temps, et notre équipe a commencé à utiliser l'outil immédiatement après. Il y a certainement une courbe d'apprentissage, mais vous pouvez commencer à voir des résultats immédiatement et ensuite vous laisser évoluer progressivement avec l'outil. Le support client est vraiment excellent et continu.