Fonctionnalités de OfficeSpace Software

Les ordres de travail de maintenance corrective et préventive peuvent être facilement créés, modifiés ou clonés dans le système. Les ordres de travail peuvent être hiérarchisés, planifiés, suivis et signalés pour s’aligner sur les flux de travail de maintenance.

La planification des ordres de travail de maintenance préventive peut être automatisée et déclenchée en fonction d’une série de facteurs, notamment la date, l’heure, les alarmes, les relevés de compteurs et les événements spécifiés.

Surveillez les équipements et les actifs de l’entreprise à l’aide d’outils d’analyse de données intégrés ou d’applications tierces intégrées pour rationaliser les efforts de maintenance préventive.

Organisez les matériaux de maintenance, de réparation et d’exploitation (MRO) au sein d’une base de données intégrée et coordonnez l’inventaire des matériaux et les demandes d’achat.

Accédez aux enregistrements historiques des statistiques de performance de l’équipement et générez de nouveaux rapports à l’aide des données de l’équipement pour identifier les problèmes sous-jacents de l’équipement.

Créez des workflows d’approbation pour rationaliser l’approbation des demandes d’ordre de travail ou d’achat de matériaux.

Maintenez des modèles de tâches réutilisables pour les ordres de travail préventifs et non planifiés. Organisez ces modèles dans des bibliothèques de tâches facilement accessibles et pouvant être clonées ou modifiées selon vos besoins.

Suivre la documentation de maintenance pour assurer la conformité avec l’Administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA) et les normes ISO. Gérez les fiches signalétiques (FS) et autres instructions de sécurité critiques dans un référentiel central, et suivez les certifications de formation des employés.

Soumettez des appels d’offres / appels d’offres aux fournisseurs, communiquez les conditions et suivez et gérez les performances des fournisseurs au sein du système.

Visualisez les données de maintenance et les KPI à l’aide de tableaux de bord intégrés, et créez des rapports personnalisés sur les équipements, les actifs, les ordres de travail, etc.

Planifiez et attribuez des ordres de travail de maintenance aux ingénieurs ou aux techniciens à partir du système. Les ordres de travail peuvent être priorisés en fonction d’une série de facteurs prédéterminés afin de rationaliser les opérations.

Suivez l’utilisation du matériel, de l’équipement et des stocks dans les installations. Enregistrez les données historiques d’utilisation, les informations sur les fournisseurs et les coûts de remplacement estimés.

Fournir des informations détaillées sur la façon dont l’inventaire de l’espace dans un bâtiment est utilisé, quels actifs occupent actuellement cet espace et comment les actifs sont organisés afin d’optimiser la gestion de l’inventaire des espaces.

Coordonner les déplacements, ajouts et modifications d’employés et d’actifs (MAC) afin de réduire les coûts associés et de minimiser les perturbations organisationnelles

Procurez-vous des fournisseurs et des entrepreneurs au moyen d’un répertoire centralisé dans le système. Soumettez des appels d’offres / appels d’offres aux fournisseurs, communiquez les conditions et suivez et gérez les performances des fournisseurs.

Répondre et gérer les réservations d’installations et les demandes d’entretien soumises via un portail Web centralisé.

Surveillez la consommation d’énergie et d’eau dans les bâtiments, utilisez les données sur la consommation d’énergie pour générer des rapports exploitables et prévoyez le rendement des initiatives « vertes » visant à réduire les coûts énergétiques, les émissions de gaz à effet de serre et autres déchets associés.

Visualisez les données et les KPI des installations à l’aide de tableaux de bord intégrés, et créez des rapports personnalisés autour des statistiques d’utilisation des installations.

Maintenir un dépôt central en ligne pour la documentation de l’installation, comme les documents de location, qui est facilement accessible par le personnel de gestion des installations.

Facilitez la planification de la maintenance et l’exécution des tâches grâce à un accès mobile aux outils de gestion des installations.

Créez une liste de tous les actifs dus par une entreprise.

Définissez les relations entre différents types de ressources.

Identifiez la valeur de chaque actif et tenez-la à jour.

Créez une liste de tous les actifs dus par une entreprise.

Définissez les relations entre différents types de ressources.

Identifiez la valeur de chaque actif et tenez-la à jour.

Définir et gérer les actifs linéaires, les installations et les immobilisations

Suivez l’emplacement des actifs à l’aide de la technologie SIG et GPS.

Surveillez l’état de plusieurs types d’actifs.

Conservez un historique des ajustements apportés aux actifs.

Suivez l’emplacement des actifs à l’aide de la technologie SIG et GPS.

Surveillez l’état de plusieurs types d’actifs.

Conservez un historique des ajustements apportés aux actifs.

Tel que rapporté dans 20 OfficeSpace Software avis. S’intègre à des calendriers tiers ou offre un calendrier de planification au sein de la plate-forme qui affiche l’espace libre, la disponibilité des employés et plus encore.

Basé sur 19 OfficeSpace Software avis. Offre aux utilisateurs un moyen de réserver des chambres spécifiques tout en visualisant la disponibilité des chambres.

Basé sur 19 OfficeSpace Software avis. Fournit aux utilisateurs des informations relatives à une pièce, telles que des plans d’étage, des images et/ou un emplacement.

Permet aux utilisateurs de réserver des bureaux à utiliser. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 19 avis. OfficeSpace Software

Permet aux utilisateurs de rechercher des salles sur la plateforme par nom, emplacement, taille de la pièce et/ou disponibilité. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 20 avis. OfficeSpace Software

Basé sur 18 OfficeSpace Software avis. Fournit des rapports automatisés sur l’utilisation des salles, la popularité des salles ou d’autres informations liées aux réunions.

Permet aux utilisateurs de déplacer, d’échanger, de surveiller et de prolonger les réservations de chambres. Les 19 évaluateurs de OfficeSpace Software ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Fonctionne avec des affichages physiques et des panneaux de signalisation qui indiquent si une salle est réservée ou non. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 17 avis. OfficeSpace Software

S’intègre à des systèmes d’orientation numériques tiers ou offre des solutions d’orientation numérique au sein de la plate-forme avec des indications de localisation et des affichages d’informations sur les pièces. Les 17 évaluateurs de OfficeSpace Software ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 16 OfficeSpace Software avis. Permet aux utilisateurs d’indiquer leurs salles favorites.

Tel que rapporté dans 19 OfficeSpace Software avis. Est accessible à partir d’un appareil mobile et permet aux utilisateurs de réserver des chambres en déplacement.

Suivez l’inventaire des actifs sur plusieurs sites.

Gérer l’inventaire des pièces de rechange nécessaires à la maintenance.

Calculez la valeur de l’inventaire des actifs et des pièces de rechange.

Prend en charge plusieurs méthodes d’amortissement telles que la méthode linéaire et la rente.

Calculez la valeur des actifs à chaque étape de leur cycle de vie.

Gérer les déductions fiscales et les déductions pour amortissement des immobilisations.

Suivez les coûts de retrait des actifs lorsqu’ils deviennent obsolètes.

Planifiez des inspections pour surveiller l’état de l’équipement et des immobilisations.

Planifiez les activités de maintenance en fonction du type d’actif, de l’utilisation et des garanties.

Fournir des fonctionnalités pour prévoir les opérations de maintenance.

Permet aux utilisateurs d’effectuer des activités de maintenance corrective.

Capacité à gérer des tâches de maintenance non planifiées.

Identifier les opportunités d’optimiser l’utilisation des actifs et les opérations de maintenance.

Affecter des ressources humaines et matérielles aux tâches de maintenance.

Surveillez les activités sur le terrain telles que l’installation, la maintenance ou l’étalonnage.

Permet aux travailleurs sur le terrain et à leurs superviseurs de communiquer avec les clients.

Surveillez l’utilisation des ressources sur plusieurs sites et conservez l’historique.

Suivez les données de fiabilité des actifs telles que les temps d’arrêt ou les temps d’inactivité.

Identifiez divers types de risques tels que la non-conformité ou les violations de la sécurité.

Définir et gérer les contrats de maintenance pour différents types d’actifs.

Gérez les garanties, les opérations de maintenance associées et les coûts.

Respectez les accords de niveau de service (SLA) inclus dans les contrats.

Fournissez des tableaux de bord qui affichent des KPI et des données en direct.

Analysez les performances des actifs individuels, par catégorie ou par emplacement.

Prédire les tendances futures et les risques susceptibles d’avoir une incidence sur le rendement des actifs.

Assurer l’intégration avec les systèmes ERP

Assurer l’intégration avec les logiciels de CAO et PLM

Assurer l’intégration avec les solutions comptables

Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des bureaux pour une période de temps spécifiée Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 39 avis. OfficeSpace Software

Tel que rapporté dans 29 OfficeSpace Software avis. Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des salles de réunion pour une période de temps spécifiée

Basé sur 27 OfficeSpace Software avis. Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des espaces partagés/communs pour une période de temps spécifiée

Autoriser les utilisateurs à réserver des bureaux au nom d’autres personnes Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 27 avis. OfficeSpace Software

Fournit une disponibilité en temps réel afin que les utilisateurs puissent voir quels espaces sont disponibles à tout moment, ce qui leur permet de réserver des bureaux ou des chambres à la demande Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 37 avis. OfficeSpace Software

Fournit des cartes interactives pour aider les employés à naviguer dans l’espace de bureau Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 44 avis. OfficeSpace Software

Tel que rapporté dans 43 OfficeSpace Software avis. Fournit une vue mise à jour de qui est dans le bureau et quels espaces ils ont réservés, permettant aux collègues de se trouver facilement

Offre aux utilisateurs la possibilité de réserver des espaces dans un quartier désigné pour permettre aux équipes de s’asseoir ensemble Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 37 avis. OfficeSpace Software

Basé sur 40 OfficeSpace Software avis. Permet aux administrateurs de mesurer la demande et l’utilisation de l’espace de bureau

Fournit aux administrateurs les outils nécessaires pour analyser les tendances et les préférences des employés sur le lieu de travail, en fournissant des données utiles pour la planification et l’aménagement de l’espace Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 36 avis. OfficeSpace Software

Fournit aux administrateurs des rapports de prévision d’utilisation, permettant aux utilisateurs de s’adapter et de se préparer aux besoins futurs en espace Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 34 avis. OfficeSpace Software

Permet aux administrateurs de définir des limites de capacité pour une variété d’espaces afin d’assurer la sécurité sur le lieu de travail Les 40 évaluateurs de OfficeSpace Software ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 25 OfficeSpace Software avis. Possibilité de mettre en œuvre une fonction d’enregistrement pour libérer des salles de réunion en cas d’annulation d’une réunion ou de non-besoin de la salle

Basé sur 40 OfficeSpace Software avis. Possibilité d’étiqueter les espaces avec les commodités disponibles, telles que l’équipement, afin que les utilisateurs puissent réserver des espaces appropriés à leurs besoins

Basé sur 34 OfficeSpace Software avis. Filtre les bureaux en fonction des équipements désignés par l’utilisateur, tels que les toilettes, les fenêtres et les salles de réunion à proximité.

Attribue automatiquement les sièges adjacents aux employés qui travaillent ensemble au sein d’une équipe. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 26 avis. OfficeSpace Software

Permet aux administrateurs de créer des quartiers, en gardant les départements et les équipes ensemble dans un espace désigné, en limitant les options de réservation de bureau en fonction de ces paramètres. Les 32 évaluateurs de OfficeSpace Software ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Permet aux utilisateurs de planifier des réservations de bureau récurrentes Les 31 évaluateurs de OfficeSpace Software ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 32 OfficeSpace Software avis. Offre une application mobile permettant aux utilisateurs de réserver des bureaux en déplacement

Tel que rapporté dans 26 OfficeSpace Software avis. S’intègre aux logiciels de communication avec les employés, tels que Slack ou Microsoft Teams.

Tel que rapporté dans 28 OfficeSpace Software avis. S’intègre aux logiciels de calendrier (par exemple, Google, Microsoft, Outlook)

S’intègre au système SSO (single sign-on) d’une entreprise. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 30 avis. OfficeSpace Software

Envoie aux utilisateurs des rappels pour les jours où ils prévoient d’aller au bureau. Les 12 évaluateurs de OfficeSpace Software ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 12 OfficeSpace Software avis. Permet aux utilisateurs de personnaliser les notifications ou les rappels pour la planification, l’emplacement des autres employés ou d’autres événements au bureau

Tel que rapporté dans 12 OfficeSpace Software avis. Fournissez des résumés hebdomadaires ou quotidiens indiquant quels utilisateurs prévoient de travailler à partir du bureau.

Permet aux utilisateurs d’afficher les emplacements et les horaires des employés en dehors de leur équipe pour faciliter la collaboration. Les 11 évaluateurs de OfficeSpace Software ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 11 OfficeSpace Software avis. Crée des discussions d’équipe automatiques chaque jour pour ceux qui travaillent ensemble au bureau.

Tel que rapporté dans 11 OfficeSpace Software avis. Permet aux utilisateurs de sonder leur équipe pour décider des journées de bureau, des activités sociales, etc.

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données