Fonctionnalités de Coupa
Rapports de dépenses (7)
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Facilité de création de notes de frais
La création de notes de frais prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs
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Intégration de cartes bancaires / de crédit
Peut facilement extraire des reçus de tous les relevés de carte de crédit
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Catégorisation intelligente
Attribue automatiquement des catégories/comptes en fonction des écritures passées et des relevés de carte de crédit
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Gestion numérique des reçus
Fournit diverses méthodes pour capturer facilement les reçus numériquement et peut analyser automatiquement les reçus pour créer des entrées de rapport de dépenses. Les méthodes peuvent inclure des photos mobiles, le glisser-déposer sur le bureau, etc.
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Remboursement des employés
Fonctionnalité permettant de rembourser les employés directement sur leur compte bancaire ou pouvant facilement s’intégrer au système de paie
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Conversions de devises
Permet la saisie facile des dépenses dans d’autres devises et les convertit en devise de la note de frais
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Intégration des cartes de crédit
S’intègre aux cartes de crédit d’entreprise ou personnelles (importées ou bidirectionnelles)
Gestion des voyages (4)
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Facilité de réservation
Peut réserver des vols, des hôtels et des voitures de location directement à partir d’un logiciel.
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Gestion des itinéraires
Crée des itinéraires de voyage basés sur la réservation
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Notifications de voyage
S’intègre aux systèmes de calendrier et / ou fournit des notifications sur les vols à venir, les hôtels, les voitures de location, etc.
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Intégrations avancées
Permet des intégrations avancées aux systèmes de voyage tels qu’Uber, aux systèmes de billetterie aérienne, aux hôtels, etc.
Facturation client (3)
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Création et livraison de factures
Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée.
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Paiements électroniques
Accepte les paiements électroniques des clients
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Comptabilité de projet / Comptabilisation des produits
Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée
Mobile (3)
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Capture de reçus
Peut facilement capturer des reçus, analyser les reçus et les convertir/affecter à un rapport à partir d’un appareil mobile
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Suivi du kilométrage
Permet aux utilisateurs de suivre le kilométrage à partir d’un appareil mobile à l’aide de cartes ou de GPS.
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Mises à jour de l’itinéraire de voyage et de l’état des vols
L’application mobile peut stocker des itinéraires de voyage, des documents électroniques et des mises à jour utilisateur des retards / changements de voyage
Administration (8)
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Intégration d’outils d’affaires
Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires
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Workflow
Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer
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Rappels automatisés
Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps
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Gestion de la conformité aux stratégies
Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise
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Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
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Conforme à la réglementation PCI
Conforme aux normes de sécurité PCI
Tableaux
La possibilité d’accéder à des données importantes ou pertinentes en un seul endroit personnalisable.
Gestion des données
La capacité d’organiser et de gérer une grande quantité de données afin que les données soient facilement consultables et accessibles.
Plate-forme (8)
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Rapports
Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.
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API / Intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
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Internationalisation
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
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Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
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Assistance aux utilisateurs mobiles
Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.
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En mode hors connexion
Permet aux utilisateurs de créer et d’accéder à des notes de frais / feuilles de temps lorsqu’ils ne sont pas connectés à Internet.
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IA embarquée / Machine Learning
Offre une IA / apprentissage automatique intégrée
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Flux de travail d’approbation complexe
Fournit un flux de travail pour les structures d’approbation complexes
Fonctionnalités de la plateforme de gestion des contrats (10)
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Création de contrat
Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux contrats au sein de la plate-forme à l’aide des fonctionnalités intégrées de création de documents.
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Modèles de contrat
Créez et accédez à des modèles pour rationaliser la création de contrats, en tirant parti des clauses et des champs de contrat pré-écrits.
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Édition de contrats
Les parties prenantes contractuelles concernées peuvent modifier, comparer et réviser plusieurs versions des contrats.
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Pièces jointes au contrat
Des informations supplémentaires, telles que des images, des notes de service et des factures, peuvent être jointes aux contrats en tant que ressources supplémentaires.
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Collaboration contractuelle
Les utilisateurs internes et externes peuvent collaborer sur des contrats via un portail Web partagé avec des fonctionnalités de messagerie.
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Processus d’approbation
Les processus d’approbation des contrats peuvent être simplifiés afin que les flux de travail ministériels soient intégrés logiquement au système.
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Notifications et rappels
Recevez des notifications et planifiez des rappels avec des alertes en fonction des jalons du contrat.
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Base de données des contrats
Les contrats peuvent être stockés dans un référentiel en ligne central avec des capacités de recherche intégrées.
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Intégrations / API
La plate-forme de gestion des contrats peut s’intégrer au logiciel CRM pour associer les contrats aux dossiers des clients, et au logiciel CPQ pour alimenter les détails calculés du devis dans le contrat.
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Rapports et tableaux de bord
Activez des rapports standard et ad hoc sur l’état et les échéanciers des contrats, et accédez à des aperçus en direct des activités contractuelles.
Méthodes de paiement (3)
Ach
La chambre de compensation automatisée (ACH) est un réseau électronique qui traite de grands volumes de transactions financières, y compris les paiements B2B.
Crédit et débit
Cartes de débit et de crédit d’entreprise utilisées spécifiquement pour les paiements B2B
Virement
Transferts électroniques de fonds entre entités
Traitement des paiements (7)
Traitement par lots
Les paiements peuvent être traités par lots sans intervention manuelle
Planification des paiements
Possibilité de planifier des paiements à des dates et heures prédéfinies
Flux de travail automatisés
Workflows pour gérer chaque étape du processus de paiement
Libre-service
Portails libre-service et applications mobiles pour soumettre des factures aux fins de traitement
Réconciliation
Faire correspondre les factures, les paiements et les informations de relevé bancaire
Colonies
Compensation des paiements électroniques pour transférer des fonds des clients aux fournisseurs
Suivi des paiements
Suivre chaque étape du processus de paiement et gérer l’historique des paiements
Sécurité et conformité (6)
Conforme PCI
Se conformer aux normes de sécurité de l’information pour le traitement des cartes de crédit
P2PE
Chiffrement point à point pour convertir les informations financières sensibles en code indéchiffrable
Gestion de la fraude
Fonctionnalités pour protéger les entreprises contre les tentatives de vol d’informations sensibles telles que les détails de carte de crédit
Cryptage SSL
Secure Sockets Layer est le protocole de sécurité standard pour le cryptage des données électroniques
SOX
Se conformer à la loi Sarbanes-Oxley (SOX) pour protéger les entreprises et le public contre les erreurs comptables et la fraude
SOC
Assurer la conformité aux normes de l’Association of International Certified Professional Accountants pour les fournisseurs de cloud SOC1 et SOC 2
Intégration (18)
Intégration agnostique
Le logiciel peut être intégré à n’importe quel autre produit
Consolidation des rapports
Les rapports sont générés à l’aide de données financières provenant de sources multiples
Plugins et API
Le fournisseur fournit des pugins et des API que les clients peuvent utiliser pour créer des intégrations personnalisées
Systèmes financiers
Intégration avec les produits ERP et comptables
Analytics
Intégration avec les solutions de Business Intelligence et de Corporate Performance Management
Formes de change et de trading
Extraire des données des plateformes de change et de négociation de matières premières
Sources de données multiples
Consolider les données provenant de sources multiples telles que des feuilles de calcul, des bases de données, des systèmes bancaires et des logiciels
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comptabilité
Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière
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Intégration des paiements
Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise
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DR1
Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP
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comptabilité
Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière
-
Paiements
Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise
-
DR1
Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP
-
Synchronisation de compte
Synchronisation avec les comptes de l’entreprise pour transférer les paiements des factures approuvées
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comptabilité
Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière
-
Paiements
Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise
-
DR1
Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP
-
Approvisionnement
Permettre l’intégration avec des logiciels d’approvisionnement, tels que Procure To Pay, RFP et Spend Management
Routage (3)
Routage principal
Correspond aux demandes des clients avec les itinéraires et la disponibilité du conducteur ou du véhicule.
Itinéraires par défaut
Définissez les itinéraires par défaut par client, géographie, type de véhicule ou type de cargaison.
Affectation d’itinéraire
Les itinéraires peuvent être attribués aux conducteurs individuellement ou par lots sur la base de critères tels que les qualifications ou l’expérience.
Planification (19)
Calendrier principal
Définit des calendriers pour une zone géographique, un groupe de clients ou un type de livraison.
Contraintes
Définissez et implémentez des contraintes telles que la distance maximale ou le nombre d’arrêts requis.
Ajustements
Les administrateurs peuvent remplacer les planifications lorsque des modifications inattendues se produisent.
Eta
L’heure d’arrivée estimée peut être partagée avec les clients et ajustée au besoin.
-
Processus
Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement.
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Contrats
Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés.
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Contenu
Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents.
-
Demande
Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement.
Tableau de bord de planification
Fournit aux utilisateurs un tableau de planification pour les données en temps réel
Planification de la capacité
Permet aux utilisateurs de s’assurer que la capacité de production répond à la demande
Planification de l’assortiment
Permet aux utilisateurs d’effectuer une planification de la demande pour la demande saisonnière et intermittente
Fonctions commerciales
Permet aux utilisateurs d’adapter la planification de la demande par fonction commerciale, y compris les ventes et le marketing
Planification des objectifs
Permet aux utilisateurs de personnaliser la planification de la demande en tenant compte de toutes les données sur des objectifs particuliers.
Planification globale
Le système comptabilise automatiquement les données relatives à la demande des consommateurs et à tout changement de réseau prévu.
Workflow
Permet aux utilisateurs d’automatiser les étapes de routine pour la planification de la demande ou la préparation des données
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Processus
Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement.
-
Contrats
Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés.
-
Contenu
Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents.
-
Demande
Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement
Optimisation (3)
Priorités
Permet aux utilisateurs d’établir et de modifier des priorités pour les activités de routage.
Temps réel
Les itinéraires peuvent être ajustés automatiquement en temps réel sur la base de règles prédéfinies.
Routage dynamique
Ajustez les itinéraires en fonction des contraintes de l’entreprise et des exigences des clients.
Analytics (37)
Performance
Analyser les performances de différents itinéraires ou horaires.
Temps et coûts
Le temps de suivi (pour les déplacements, le chargement/déchargement, etc.) et les coûts associés.
Productivité
Surveillez la productivité des conducteurs en fonction des KPI tels que le délai jusqu’à destination.
Analytics
Des outils pour analyser de grandes quantités de données afin d’obtenir des informations utilisables.
Analyse des coûts
Outils spécifiquement pour analyser les coûts de divers aspects d’une chaîne d’approvisionnement.
Prévisions - Planification de la chaîne d’approvisionnement
Analyse les données agrégées de la chaîne d’approvisionnement et des expéditions pour obtenir des informations prédictives
Suivi des actifs - Planification de la chaîne d’approvisionnement
Surveille et suit l’état physique des biens et des matériaux
Collecte de données - Planification de la chaîne d’approvisionnement
Agrège et centralise les données concernant le mouvement des produits, la gestion des matériaux et les informations financières
Rapports d’entreprise - Planification de la chaîne d’approvisionnement
Génère des rapports qui identifient les KPI et d’autres mesures pertinentes
Soldes de trésorerie
Calculer les soldes de trésorerie par zone géographique ou entité commerciale
Positions et scénarios de risque
Créer des scénarios pour estimer l’impact des changements possibles dans les positions de trésorerie
Contrats et paiements arrivant à échéance
Déterminer comment ils peuvent avoir un impact sur la liquidité de l’entreprise
Analyse des dépenses directes
Analyse des produits et services directement incorporés dans les produits finis
-
Visibilité
Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise.
-
Performance
Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement.
-
Passer
Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures.
-
Étalonnage des performances
Fournir des options d’analyse comparative pour la comparaison avec les pairs
-
Indicateurs de performance clés
Inclure des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés
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conformité
Fournir des rapports à des fins de conformité
-
Erreurs
Analyse qui identifie les erreurs dans les processus de comptabilité fournisseurs, telles que les paiements en double, les anomalies et la fraude
-
Dates d’échéance
Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance
-
Étalonnage des performances
Possibilité de comparer les métriques d’automatisation des comptes fournisseurs avec d’autres entreprises
-
Indicateurs de performance clés
Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés
-
Dates d’échéance
Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance
-
Flux de trésorerie
Analyser les variations entre les flux de trésorerie entrants et sortants
-
Indicateurs de performance clés
Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés
-
Suivi des paiements
Suivre différents types de paiement tels que les dépôts ou les paiements partiels
Rapports
Fournit aux utilisateurs des rapports et des tableaux de bord automatisés sur tous les plans de demande, ainsi que des KPI prévisionnels
Analyse de segmentation
Permet aux utilisateurs d’effectuer des analyses ABC et XYZ et d’évaluer la prévisibilité avec des règles ajustables par utilisateurs professionnels.
Cycle de vie du produit
Permet aux utilisateurs de prévoir l’impact sur la demande d’événements tels que les lancements de nouveaux produits, la mise à niveau des produits, les prix, les remises, les activités de marketing, l’arrêt du produit
Simulation
Permet aux utilisateurs de créer des scénarios de simulation avec des facteurs tels que la modification des prix
Prévisions historiques
Permet aux utilisateurs d’extraire des données historiques afin de prédire plus précisément la demande future
-
Visibilité
Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise.
-
Performance
Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement
-
Passer
Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures.
-
Dates d’échéance
Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance
-
Indicateurs de performance clés
Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés
Gestion d’entrepôt (4)
Planification des ventes et des opérations - Planification de la chaîne d’approvisionnement
Offre une visibilité et une surveillance complètes des opérations de la chaîne d’approvisionnement
Planification de la production - Planification de la chaîne d’approvisionnement
Fournit des fonctionnalités de planification et de gestion des stocks
Gestion de la main-d’œuvre - Planification de la chaîne d’approvisionnement
Fournit des fonctionnalités de planification et de gestion des employés
Automatisation des processus - Planification de la chaîne d’approvisionnement
Automatise le suivi et l’enregistrement des activités tout au long du cycle de vie de la chaîne d’approvisionnement
Gestion de la trésorerie (6)
Surveiller les positions de trésorerie
Possibilité de suivre les positions de trésorerie sur tous les comptes, banques, unités commerciales et pays
Dette et investissements
Gérer les investissements de l’entreprise et ses dettes telles que les prêts, les marges de crédit ou les cartes de crédit
Trésorerie commune
Consolider les soldes de plusieurs comptes bancaires et les gérer comme un seul compte
Opérations de trésorerie
Tels que les dépôts, les transactions sur le marché monétaire, les prêts, le Forex, les facilités et le financement du commerce
Horaires
Les calendriers automatisent les mouvements internes et externes des fonds
Opérations de trésorerie automatisées
Définir des workflows pour automatiser les opérations de gestion de trésorerie
Risque et conformité (4)
Gérer différents types de risques
Tels que les fluctuations des devises et des taux d’intérêt, ou les risques naturels
Se conformer au Règlement financier
Assurer la conformité aux normes et législations financières locales et mondiales
Gestion du risque de contrepartie
Gérer les risques pour chaque partie impliquée dans un contrat
Couverture
Couverture contre les risques d’investissement pour réduire les pertes potentielles
Bancaire (4)
Connectivité bancaire
Prise en charge de plusieurs protocoles de messagerie bancaire et financière tels que SWIFT
Gestion des comptes bancaires
Gérer plusieurs comptes de différentes banques
Prêts intersociétés
Gestion des prêts entre entités commerciales
Services bancaires automatisés
Opérations de collecte et de consolidation des données bancaires
Configuration (3)
-
Données
Consolide les données d’approvisionnement de plusieurs systèmes tels que les systèmes ERP et les suites de chaîne d’approvisionnement.
-
Approbations
Définissez des règles et des workflows que les responsables peuvent utiliser pour approuver différents types de dépenses.
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alignement
Aligner les dépenses entre les différents services tels que l’approvisionnement et la comptabilité.
Performance (7)
-
Indicateurs de performance clés
Fournissez des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs.
-
Repères
Utilisez les données historiques sur les dépenses pour créer des points de référence par entreprise ou département.
-
Prévision
Fournir des prévisions sur les tendances futures qui pourraient avoir une incidence sur le rendement des dépenses.
-
Épargne
Identifier les opportunités d'économies par activité, département ou au niveau de l'entreprise.
-
Évaluation
Permet aux utilisateurs d’évaluer les performances des fournisseurs à l’aide d’indicateurs de performance clés standard et personnalisés.
-
Sélection
Fournir des fonctionnalités pour comparer les fournisseurs et choisir la meilleure option pour diverses activités.
-
Gestion du risque
Identifier les problèmes potentiels et leur impact sur les relations avec les fournisseurs.
management (7)
-
approbation
Utiliser des critères pour ajouter ou retirer des fournisseurs des listes approuvées.
-
Communication
Gérer les communications avec les fournisseurs sur plusieurs canaux tels que le téléphone ou le courrier électronique.
-
Documents
Capturer et tenir à jour les documents relatifs aux fournisseurs et à leurs produits ou services.
-
approbation
Utiliser des critères pour ajouter ou retirer des fournisseurs des listes approuvées.
-
Communication
Gérer les communications avec les fournisseurs sur plusieurs canaux tels que le téléphone ou le courrier électronique.
-
Documents
Capturer et tenir à jour les documents relatifs aux fournisseurs et à leurs produits ou services.
-
Réception des marchandises
Comparer les marchandises reçues avec les bons de commande et les variations de documents
Renseignements sur les fournisseurs (6)
-
Profils
Créez et gérez des profils de fournisseurs qui incluent des informations de contact et de tarification.
-
Qualifications
Identifier les services et produits fournis par les fournisseurs, ainsi que les certifications.
-
Histoire
Suivez l’historique de toutes les interactions et transactions commerciales avec les fournisseurs.
-
Profils
Créez et gérez des profils de fournisseurs qui incluent des informations de contact et de tarification.
-
Qualifications
Identifier les services et produits fournis par les fournisseurs, ainsi que les certifications.
-
Histoire
Suivez l’historique de toutes les interactions et transactions commerciales avec les fournisseurs.
Exécution (6)
-
Approvisionnement
Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services.
-
achat
Créer et gérer des commandes fournisseur pour des produits et services.
-
Facturation
Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique.
-
Approvisionnement
Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services.
-
achat
Créer et gérer électroniquement des bons de commande pour les produits et services.
-
Facturation
Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique.
Gestion des données (5)
-
Consolidation
Consolidation des informations provenant de plusieurs sources ou entités
-
Classification
Classer les informations par catégorie, fournisseur ou fournisseur
-
Sources externes
Intégration avec des sources externes pour obtenir des renseignements sur le marché
-
Intégration
S’intègre aux grands livres généraux des systèmes ERP pour le transfert des données de transaction des comptes fournisseurs
-
Nettoyage
Possibilité de nettoyer et de consolider les données des comptes fournisseurs
Gestion des factures (6)
-
capturer
Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation
-
Portail des fournisseurs
Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne
-
Référentiel
Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures
-
capturer
Fournir des fonctionnalités pour capturer et enregistrer des factures, telles que l’importation ou la numérisation
-
Portail des fournisseurs
Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne
-
Référentiel
Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures
Traitement des factures (13)
-
Correspondant
Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements
-
Paiements
Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard
-
Workflows
Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures
-
Conformité fiscale
Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements
-
Approbations
Inclure des workflows pour l’approbation des factures ou des paiements
-
Traitement par lots
Traiter plusieurs factures sans intervention humaine
-
Consolidation
Permettre aux utilisateurs de consolider plusieurs factures en une seule
-
Faire correspondre les factures
Faire correspondre les factures avec les achats et les commandes client, ainsi qu’avec les paiements
-
Correspondant
Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements
-
Paiements
Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard
-
Workflows
Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures
-
Conformité fiscale
Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements
-
Soumission
Soumettre électroniquement des factures aux acheteurs
Génération de factures (3)
-
Modèles
Fournir des modèles de facture standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs
-
Factures numériques
Possibilité de convertir des factures en formats numériques tels que PDF
-
Factures récurrentes
Génère automatiquement des factures à des intervalles de temps prédéfinis
Collaboration (4)
Intégrations
Permet aux utilisateurs d’intégrer leur logiciel de planification de la demande aux logiciels ERP et SCM
Plusieurs utilisateurs
Permet à plusieurs utilisateurs de saisir simultanément leurs données en ligne, hors ligne ou à distance
Collaboration en matière de prévisions
Permet à plusieurs parties prenantes de planifier les données pour une visibilité accrue
Collaboration en matière d’inventaire
Permet aux utilisateurs d’avoir une visibilité à plusieurs niveaux sur les stocks et les bons de commande actuels
Gestion des fournisseurs (3)
-
Évaluation
Permet aux utilisateurs d’évaluer les performances des fournisseurs à l’aide d’indicateurs de performance clés standard et personnalisés.
-
Sélection
Fournir des fonctionnalités pour comparer les fournisseurs et choisir la meilleure option pour diverses activités.
-
Gestion du risque
Identifier les problèmes potentiels et leur impact sur les relations avec les fournisseurs.
Transfert de données financières (4)
Échange de données
Planifie l’échange d’informations entre les systèmes internes et externes
Rapports
Extrait automatiquement les données requises pour les tableaux de bord et les rapports sur les positions de trésorerie et les liquidités
Accès
Restreint l’accès à certains utilisateurs au sein d’une organisation ou fournit l’accès à des tiers
Intégration
S’intègre à d’autres logiciels financiers, tels que les logiciels de comptabilité, ERP et de gestion de la performance d’entreprise
Types de paiement (3)
Automatisation des comptes fournisseurs
Gère de gros volumes de factures et de transactions financières entre une entreprise et ses fournisseurs
Commerce électronique
Facilite l’acceptation du paiement électronique pour les transactions en ligne
vente au détail
Comprend une interface commune pour l’ensemble en magasin, en ligne et en déplacement sur tous les points d’acceptation
risque (3)
-
Analyse
Réduit les risques futurs grâce à l’analyse des causes profondes et à l’amélioration des processus
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pièce d'identité
Réduit la fréquence des erreurs, identifie les risques et améliore l’efficacité
-
Marquer
Évalue les fournisseurs et les employés en fonction des facteurs de risque
Récupération (4)
-
Récupérer
Identifie et récupère les fonds et empêche que les erreurs ne se reproduisent
-
Rapports
Offre des rapports pour aider à minimiser les pertes de profits futures et la panne de processus
-
Paiements historiques
Approuver, rejeter ou interroger les transactions de paiement historiques pour identifier les anomalies
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Trop-payés
Récupérer les trop-payés, les paiements en double ou les crédits inutilisés auprès des fournisseurs
Audit (4)
-
Filtres
Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise
-
Vérifications postérieures
Effectue une analyse post-audit de grands volumes de données afin de repérer les erreurs de paiement historiques et de générer automatiquement des demandes de remboursement
-
Trop-payés
Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé
-
Doublons
Détecte et empêche un large éventail de paiements en double
Fraude (3)
-
Vérifications du fournisseur
Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels
-
Génération de données
Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie
-
Surveillance
Fournit une surveillance continue et proactive de la fraude sur plusieurs systèmes et formats de données
Traitement des données AP (3)
-
Workflows
Évaluez constamment les transactions de comptes fournisseurs pour optimiser les flux de travail
-
transparence
Améliore la surveillance de la gestion en rapprochant les données externes des données de transaction internes
-
Contrôles
Renforce les contrôles de processus en utilisant l’analyse pour réduire de manière proactive les erreurs avant qu’elles ne se produisent et détecter le risque de fraude
Cartes de paiement (3)
-
Virtuel unique
Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des achats uniques sécurisés
-
Virtuel récurrent
Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des paiements sécurisés et récurrents, tels que des abonnements ou des services
-
Physique
Cartes de crédit physiques utilisées par les employés pour diverses dépenses qui permettent à la direction de surveiller les dépenses et les budgets
Rapports (4)
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Temps réel
Rapport sur les transactions de dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent en temps réel
-
Vues multiples
Rapports qui permettent à l’utilisateur de trier et de filtrer par fournisseur, équipe, GL, service, etc.
-
Exportation
La possibilité d’exporter des rapports dans différents formats, tels que Excel, CSV et Google Sheets
-
Budgets
Rendre compte des dépenses et en faire le suivi par rapport aux budgets
Paiements (4)
-
Fournisseur
Payer les fournisseurs via un tableau de bord ou un portail et gérer les informations de paiement des fournisseurs
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Récurrents
Gérer et exécuter les paiements récurrents, tels que les abonnements, les services, les utilitaires, etc.
-
Remboursements des employés
Rembourser à un employé toutes les dépenses ou pertes nécessaires qu’il a engagées dans le cadre de son emploi.
-
Ach
Permet le transfert électronique de fonds entre banques
Gestion de la fraude et des risques (3)
-
Notifications
Notifications en temps réel pour les dépenses frauduleuses et/ou en double
-
Cartes uniques
Des cartes individuelles et uniques pour chaque fournisseur afin de faciliter la gestion des doublons et des trop-payés
-
Contrôles
Contrôlez les limites de dépenses, les dates d’expiration et verrouillez et déverrouillez les cartes volées ou perdues
Marché des fournisseurs (3)
-
Bibliothèque
Fournit une bibliothèque centralisée contenant des données produit.
-
Catégorisation
Permet aux utilisateurs d’affecter des catégories personnalisées aux produits.
-
Gestion des données
Crée et gère des catalogues de produits.
Gestion des contrats (3)
-
conformité
Aide à maintenir la conformité avec des processus contrôlés, un suivi automatisé et des pistes d’audit.
-
Revenus
Identifie les opportunités de revenus en offrant une meilleure visibilité sur les données de dépenses, en améliorant les relations avec les fournisseurs, en rationalisant les processus d’approvisionnement et en identifiant les opportunités de réduction des coûts
-
Tractations
Fournit aux organisations les outils et les données dont elles ont besoin pour négocier des contrats plus efficacement, tels que l’analyse des données, la collaboration et la gestion des contrats.
Collecte de données (3)
-
Passer
Augmente la visibilité des dépenses sur les prix et l’utilisation involontaire ou excessive de remises ou de promotions par les clients.
-
Rapports de conformité
Identifie les dépenses non conformes, les fraudes et autres activités en dehors de la politique de l’entreprise.
-
Épargne
Analyse les habitudes de dépenses et identifie les domaines dans lesquels il faut réduire les coûts.
Gestion de projet (3)
-
Tableau de bord
Fournit un tableau de bord pour la recherche et la création de rapports sur les contrats et les projets.
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Référentiel
Gère les contrats dans un référentiel central en ligne unique.
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Cycle
Gère l’ensemble du processus du cycle de vie des contrats en offrant une visibilité sur les projets et en allouant des ressources entre les initiatives d’approvisionnement.
IA générative (2)
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Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
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Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Supplier Collaboration - Supply Chain Business Networks (4)
Intégration
Rationalise le processus d'intégration de nouveaux fournisseurs à un réseau.
Suivi de commande
visibilité sur le mouvement des marchandises/produits
Citations
Permet aux utilisateurs d'obtenir et d'évaluer des devis pour des services
Analyse de la performance
Un aperçu de la performance des fournisseurs et des actions à prendre pour atténuer les risques.
Analytique - Analyse des coûts de service de la chaîne d'approvisionnement (3)
Rentabilité
Affiche les opportunités de profit en comparant les données de revenus et de coûts de service.
Analyse de scénario
Fournit une analyse approfondie de l'impact du produit sur le réseau de la chaîne d'approvisionnement
Répartition des coûts
Fournit une visibilité sur les coûts de la chaîne d'approvisionnement du produit.
Agentic AI - Gestion des dépenses (3)
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Exécution de tâches autonomes
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Agentic AI - Approvisionnement à paiement (1)
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
AI agentique - Comptes fournisseurs (AP) et analyse des dépenses (1)
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Gestion des contrats par l'IA agentique (1)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Agentic AI - Achat (2)
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
AI agentique - Approvisionnement stratégique (3)
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Agentic AI - Gestion des factures (3)
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande
Agentic AI - Automatisation des AP (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Paiement d'entreprise (1)
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Agentic AI - Systèmes de gestion de trésorerie (3)
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Surveillance des transactions - Prévention de la fraude financière (3)
Surveillance des paiements
Surveille à la fois les paiements entrants et sortants pour détecter la fraude, comme les faux bénéficiaires, les comptes bancaires ou les utilisateurs non autorisés.
Real-time risk monitoring
Examine chaque transaction en temps réel à l’aide de règles, de critères prédéfinis ou d’une combinaison de signaux afin de bloquer, signaler ou autoriser les transactions.
Gestion des seuils
Permet de configurer des règles/seuils personnalisés et d'ajuster la sensibilité pour différents types de transactions.
Identité et Authentification - Prévention de la Fraude Financière (2)
Vérification d'identité
Utilisez des documents, des données biométriques ou l'empreinte digitale de l'appareil pour vérifier qu'un utilisateur est bien celui qu'il prétend être.
MFA
Détecte une connexion inhabituelle ou une utilisation des identifiants et nécessite une authentification supplémentaire lorsqu'un risque est présent.
Détection comportementale et analytique - Prévention de la fraude financière (2)
Analyse comportementale
Établit des bases comportementales pour détecter les écarts dans les transactions et l'utilisation des appareils.
Détection de bot
Surveille et bloque les robots de fraude automatisés, tels que la création de faux comptes.
Audit & Conformité - Prévention de la fraude financière (2)
Piste d'audit
Suit les actions des utilisateurs, les modifications de règles et d'autres événements système dans des journaux sécurisés
Rapport
Générez des rapports personnalisables pour les exigences réglementaires et la conformité continue.
IA Générative - Gestion des Dépenses (3)
Image-à-texte
Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d'une invite textuelle.
Résumé de texte
Condensez les documents ou textes longs en un bref résumé.
IA et capacités agentiques - Approvisionnement autonome (3)
Moteur de recommandation de fournisseurs
Recommande des fournisseurs optimaux en utilisant des modèles d'IA basés sur les résultats historiques d'approvisionnement et la performance.
Agents de décision autonomes
Exécute des décisions et des actions d'approvisionnement de manière autonome en fonction des objectifs, des contraintes et des politiques apprises.
Apprentissage et amélioration continus
Améliore les recommandations de sourcing au fil du temps en utilisant des boucles de rétroaction et des données d'événements historiques.
Gestion et découverte des fournisseurs - Approvisionnement autonome (3)
Invitation automatisée des fournisseurs
Invite automatiquement les fournisseurs qualifiés à des événements de sourcing en fonction de critères correspondants.
Enrichissement des données des fournisseurs
Améliore les profils des fournisseurs avec des données tierces ou internes telles que le risque, la diversité et les indicateurs financiers.
Découverte et correspondance des fournisseurs
Identifie et recommande des fournisseurs pertinents en fonction de la catégorie, de la géographie, du risque et des données de performance passées.
Optimisation et prise de décision - Approvisionnement autonome (4)
Optimisation multi-objectifs de l'IA
Optimise les résultats d'approvisionnement en fonction de plusieurs objectifs concurrents à l'aide de modèles pilotés par l'IA.
Modélisation de scénarios hypothétiques
Simule des résultats de sourcing alternatifs pour comparer les compromis entre différentes stratégies d'attribution.
Recommandations d'IA explicables
Fournit un raisonnement transparent et une justification derrière les décisions ou recommandations de sourcing générées par l'IA.
Optimisation des enchères et analyse de scénarios
Évalue les offres des fournisseurs et génère des scénarios d'attribution optimisés en fonction des coûts et des contraintes.
Intelligence & Insights - Approvisionnement Autonome (2)
Dépenses et identification des opportunités
Identifie les opportunités d'approvisionnement en utilisant l'analyse des dépenses et la reconnaissance des modèles.
Aperçus Prédictifs sur l'Approvisionnement
Prévisions des résultats et des risques d'approvisionnement à l'aide de modèles d'analyse prédictive.
Automatisation des approvisionnements - Approvisionnement autonome (5)
Création autonome de RFx
Génère automatiquement des événements RFx basés sur des données d'entrée, des événements historiques ou des règles prédéfinies.
Capture guidée de l'admission et de la demande
Capture les demandes d'approvisionnement à travers des flux de travail guidés qui structurent la demande et déclenchent les processus d'approvisionnement.
Rédaction générative de RFx
Génère des documents RFx, des articles et des exigences en utilisant l'IA générative basée sur la catégorie et les données historiques.
Traitement de l'Intégration du Langage Naturel
Interprète les demandes utilisateur non structurées et les convertit en événements d'approvisionnement structurés à l'aide du NLP.
Automatisation du flux de travail des événements
Automatise les étapes de l'événement de sourcing, y compris les approbations, les invitations aux fournisseurs et la gestion du calendrier.
Fonctionnalités du glossaire technologique
Voir les définitions des fonctionnalités et découvrir de nouveaux termes technologiques
Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.
Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.




