Fonctionnalités de Checkwriters

Organise les employés dans une structure organisationnelle qui peut être utilisée dans toute l’application pour les rapports, les autorisations, etc.

Suit les temps, les présences, les congés payés (PTO), les congés de maladie, les horaires et d’autres informations relatives à la main-d’œuvre.

Contient une fonctionnalité permettant aux employés de soumettre des rapports de dépenses et de suivre les remboursements

Gérer les descriptions de poste et les grades/structures salariales pour chaque rôle

Aide à protéger les zones à risque en veillant à ce que les normes de conformité soient respectées grâce au suivi et à la production de rapports

Permet aux employés de gérer leurs régimes d’avantages sociaux en consultant les régimes, d’apporter des modifications lors de l’inscription ouverte et des modifications apportées aux événements de la vie. Les employeurs peuvent déclarer et gérer les retenues salariales en fonction des options de régime sélectionnées.

Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Accordez l'accès à des données, fonctionnalités, objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l'utilisateur et des groupes.

Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.

Créez des tableaux de bord pour suivre des informations telles que les postes vacants, l'effectif actuel et le pipeline de recrutement.

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Permet aux administrateurs d’ajouter facilement des employés et d’augmenter le processus de paie à mesure que leur entreprise se développe.

La saisie des feuilles de temps prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs

Les utilisateurs peuvent facilement suivre le temps en fonction de la tâche ou de l’activité et l’affecter à des projets

Permet aux utilisateurs et aux administrateurs d’ajuster les tarifs en fonction de l’utilisateur, du rôle, de la tâche, des affectations de projet, etc.

Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée.

Accepte les paiements électroniques des clients

Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée

Permet aux utilisateurs de suivre et d’entrer le temps passé sur les tâches du projet à partir d’un appareil mobile.

Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires

Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps

Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Permet à l’administrateur d’entrer la paie de tous les employés en fonction du salaire ou du nombre total d’heures travaillées.

Calcul et suivi des jours de maladie et de vacances.

Dépose automatiquement les chèques de paie dans les comptes bancaires des employés.

Permet à l’administrateur de rembourser les employés pour les achats liés à l’entreprise.

Déduit automatiquement les salaires pour les soins de santé, les plans 401 (k), etc. des chèques de paie.

Permet à l’administrateur de configurer pour que les saisies sur salaire soient automatiquement déduites des chèques de paie des employeurs.

L’administrateur peut soumettre une demande d’approbation de paie et l’approbateur peut l’approuver, la refuser ou la réaffecter à l’approbateur approprié.

Permet aux administrateurs d’imprimer des chèques de paie valides et des formulaires W-2.

Envoie les chèques imprimés à l’administrateur pour les distribuer aux employés.

Permet aux employés d’accéder aux talons de paie actuels et passés, aux formulaires W-2 et aux informations salariales supplémentaires.

Permet aux employés de répondre ou de mettre à jour des questions relatives aux avantages sociaux et de recevoir de l’information sur les fournisseurs d’avantages sociaux.

Permet aux employés de consulter les talons de paie et les informations W-2 via une application pour smartphone ou un site Web optimisé pour les mobiles.

Calcule les taxes dues et peut inclure des ressources ou des outils pour la conformité fiscale fédérale et étatique.

Dépose automatiquement les formulaires d’impôt sur la masse salariale pour les taxes fédérales, étatiques et locales.

Permet au fournisseur de retenues sur la paie, au moyen d’une procuration, d’effectuer des paiements électroniques des impôts retenus au gouvernement.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet à l’administrateur d’importer des heures à partir de systèmes de suivi du temps.

Fournit une intégration standard avec un logiciel de comptabilité tiers.

Suivez et gérez les informations sur les avantages sociaux et les informations sur l’admissibilité au sein d’une base de données centralisée.

Faciliter l’adhésion des employés aux régimes d’assurance maladie pendant les périodes d’inscription ouvertes et spéciales. Apportez des modifications aux données sur les prestations en temps réel.

Accédez à un marché unique de produits d’avantages fournis par des transporteurs tiers. Choisissez parmi des offres groupées prédéfinies ou personnalisez vos propres offres groupées dans le système pour les offrir à vos employés.

Stockez et organisez les documents d’avantages sociaux d’intégration tels que les I-9, W-4, W-9 et autres accords d’employés.

Préparer des relevés de rémunération globale ad hoc et historiques pour les employés. Les employés peuvent accéder aux relevés pour trouver une vue complète de leur rémunération, y compris les avantages sociaux, les salaires et les options d’achat d’actions.

Permettez aux employés d’ouvrir une session et d’examiner les détails de leurs choix de programme d’avantages sociaux 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, d’apporter des modifications et de s’inscrire aux avantages sociaux au besoin.

Assurez la conformité aux réglementations fédérales et étatiques en matière d’avantages sociaux, notamment la Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), la loi sur les soins abordables (ACA) et la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).

Donnez accès aux informations sur les avantages sociaux des employés, y compris les numéros d’identification, les franchises, les coûts internes et hors réseau, etc.

Suivez et gérez les informations sur les avantages sociaux et les informations sur l’admissibilité au sein d’une base de données centralisée.

Faciliter l’adhésion des employés aux régimes d’assurance maladie pendant les périodes d’inscription ouvertes et spéciales. Apportez des modifications aux données sur les prestations en temps réel.

Accédez à un marché unique de produits d’avantages fournis par des transporteurs tiers. Choisissez parmi des offres groupées prédéfinies ou personnalisez vos propres offres groupées dans le système pour les offrir à vos employés.

Stockez et organisez les documents d’avantages sociaux d’intégration tels que les I-9, W-4, W-9 et autres accords d’employés.

Préparer des relevés de rémunération globale ad hoc et historiques pour les employés. Les employés peuvent accéder aux relevés pour trouver une vue complète de leur rémunération, y compris les avantages sociaux, les salaires et les options d’achat d’actions.

Permettez aux employés d’ouvrir une session et d’examiner les détails de leurs choix de programme d’avantages sociaux 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, d’apporter des modifications et de s’inscrire aux avantages sociaux au besoin.

Assurez la conformité aux réglementations fédérales et étatiques en matière d’avantages sociaux, notamment la Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), la loi sur les soins abordables (ACA) et la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).

Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, facile à lire, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des données sur les avantages sociaux pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil.

Donnez accès aux informations sur les avantages sociaux des employés, y compris les numéros d’identification, les franchises, les coûts internes et hors réseau, etc.

La plate-forme peut s’intégrer aux logiciels RH et de paie pour gérer les données des employés telles que les nouvelles embauches, les profils généraux, les changements de salaire, les déductions d’avantages sociaux et les licenciements dans un seul système d’enregistrement.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Fournit aux utilisateurs une bibliothèque prédéfinie de formulaires modélisés liés au processus d’embauche.

Fournit des formulaires électroniques que les employés doivent remplir.

Permet aux nouveaux employés de signer des formulaires électroniquement.

Permet à l’employeur d’effectuer des vérifications des antécédents.

Fournit à l’utilisateur des modèles de lettre d’offre.

Permet à toutes les parties prenantes d’approuver les lettres d’offre.

Faciliter l’adhésion des employés aux régimes d’assurance maladie pendant les périodes d’inscription ouvertes et spéciales. Apportez des modifications aux données sur les prestations en temps réel.

Dispose d’un tableau de bord centralisé avec lequel les utilisateurs peuvent interagir

Fournit du matériel éducatif pour aider les employés à prendre des décisions éclairées au sujet de leurs avantages sociaux.

Suivez et gérez les informations sur les avantages sociaux et les informations sur l’admissibilité au sein d’une base de données centralisée.

Permet aux employés de se connecter et de consulter leur processus d’intégration.

Présente les nouveaux employés aux employés en fonction de l’organigramme.

Offre de la formation sur les questions de conformité pertinentes.

Fournit des flux de travail qui suivent les progrès des nouveaux employés.

Fournit des notifications sur le processus d’intégration à la fois au nouvel employé et au responsable.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Assurez la conformité aux réglementations fédérales et étatiques en matière d’avantages sociaux, notamment la Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), la loi sur les soins abordables (ACA) et la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).

Accédez à un marché unique de produits d’avantages fournis par des transporteurs tiers. Choisissez parmi des offres groupées prédéfinies ou personnalisez vos propres offres groupées dans le système pour les offrir à vos employés.

Fournit des métriques holistiques sur le processus d’intégration.

Contient des outils pour visaliser des ensembles de données ou des flux de travail.

Coordonne la planification des entrevues par e-mail, téléphone ou texte

Suivre les étapes clés du processus d’intégration, y compris l’orientation des nouveaux employés et les documents de paie des employés.

Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.

Se connecte aux systèmes et applications externes selon les besoins pour effectuer les flux de travail de l’équipe.

Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.

Fournit des rapports de performances prédéfinis ou personnalisables

Contient des fonctionnalités de surveillance des performances des applications

Facilite la rétroaction à 360 degrés entre les gestionnaires, les employés et les pairs.

Fournit des formulaires d’évaluation et des questions personnalisables pour les employés.

Assure le suivi de l’état d’achèvement des évaluations des employés.

Facilite l’établissement d’objectifs pour chaque employé et suit les progrès vers l’atteinte des objectifs.

Gérer les priorités de haut niveau de l’entreprise ou les objectifs et résultats clés (OKR) et les aligner sur les objectifs des employés.

Recueille une rétroaction continue pour les employés; facilite l’enregistrement et le stockage de notes continues sur le rendement de chaque individu.

Permet aux employés ou aux gestionnaires de demander de la rétroaction à d’autres employés.

Facilite les vérifications ou les réunions 1-on-1 entre les gestionnaires et les employés, y compris la gestion des ordres du jour, des mesures à prendre ou des notes.

Offre une tribune aux employés ou aux gestionnaires pour faire l’éloge du public pour le rendement exceptionnel des employés.

Génère des tableaux de bord visuels et des rapports détaillés basés sur les données de performance des employés.

Conserve les données historiques d’examen des performances ou s’intègre à des applications tierces où les données historiques peuvent être conservées.

Structures des pools de compensation et des tranches de salaire qui incluent les règles de rémunération pour faciliter la planification continue de l'organisation.

Gère la compensation pour les cycles de mérite et partage de manière transparente les grilles salariales lorsque les employés sont éligibles aux augmentations et aux primes.

Fournit un accès ouvert en ce qui concerne les fourchettes de salaires de l'entreprise, ainsi que l'affichage des raisons des décisions salariales de la direction.

Maintient la conformité avec les politiques d'entreprise, les mandats d'État et les réglementations fédérales concernant la rémunération avec des fonctionnalités de conformité intégrées, y compris l'identification et le signalement automatisés des comportements non approuvés.

les divers composants des packages de rémunération, les plans d'allocation, le salaire de base, les primes et l'équité.

Accède à l'historique de la rémunération des employés et aux dossiers de talents lors de l'évaluation des stratégies de planification de la rémunération.

Crée des rapports standard sur les données de rémunération de l'entreprise, ainsi que des représentations graphiques des données affichées par les tableaux de bord analytiques.

Rationalise les processus de planification de la rémunération en établissant des déclencheurs et des alertes qui notifient automatiquement les utilisateurs lorsque leur intervention est requise.

S'intègre avec d'autres outils de paie tels que la gestion de la rémunération, les salaires et l'étalonnage, et les logiciels d'équité salariale - ainsi qu'avec d'autres solutions RH.

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs