Meilleur Logiciel de salle de données virtuelle - Page 8

Une salle de données virtuelle (VDR) est un dépôt en ligne sécurisé utilisé pour le stockage et la distribution de fichiers et documents numériques. Les VDR permettent aux entreprises de partager des informations confidentielles ou propriétaires avec une autre partie dans un environnement contrôlé. Les fonctionnalités de sécurité robustes d'un VDR incluent souvent le chiffrement, l'authentification à deux facteurs, les contrôles d'authentification unique et la conformité aux normes (par exemple, ISO 27001, SOC 1/2/3). Les outils permettent l'hébergement d'informations confidentielles sous des permissions strictes et gèrent la capacité du spectateur à divulguer l'information en limitant la possibilité de transférer, copier ou imprimer les documents.

La gestion des droits numériques est un aspect critique des VDR en raison de leur utilisation lors du processus de diligence raisonnable pour les transactions de fusions et acquisitions, ainsi que pour les transactions de capital-investissement et de capital-risque. De plus, les cabinets d'avocats et les professionnels de l'immobilier utilisent les VDR comme un environnement contrôlé et sécurisé pour partager des accords confidentiels impliquant leurs clients. Outre les cas d'utilisation granulaires pour des industries et professions spécifiques, les départements de conformité utilisent également les VDR comme un centre pour partager des fichiers sensibles liés à la conformité. Les entreprises peuvent intégrer un logiciel de stockage et de partage de fichiers distinct en parallèle d'un VDR comme dépôt de documents supplémentaire nécessitant moins de mesures de sécurité.

Pour être inclus dans la catégorie des salles de données virtuelles (VDR), un produit doit :

Permettre le stockage et la distribution sécurisés de contenu, de données et de documents dans un environnement contrôlé Fournir des mesures de sécurité telles que le chiffrement, l'authentification à deux facteurs et les contrôles d'authentification unique Offrir des structures de permissions personnalisables basées sur les rôles Soutenir le filigrane dynamique spécifique à l'utilisateur, l'expiration des liens, les restrictions d'impression et de téléchargement, et les contrôles de gestion des droits d'information Fournir des pistes d'audit permettant la vérification, le suivi et l'application des permissions de documents Permettre la compartimentation des données avec des environnements isolés et spécifiques à un projet pour éviter le chevauchement