Sentiment des utilisateurs
Comment sont-ils déterminés ?
Ces informations, actuellement en version bêta, sont compilées à partir des avis des utilisateurs et regroupées pour afficher une vue d'ensemble du logiciel.
- HCSS est une suite de produits logiciels, y compris HeavyJob et HeavyBid, conçue pour rationaliser les tâches de construction telles que les appels d'offres, la saisie de données et la gestion de projet.
- Les critiques apprécient le haut niveau de service client, la capacité d'intégrer différents produits HCSS, et l'adaptabilité du logiciel en fonction des retours des clients.
- Les critiques ont mentionné des problèmes avec la courbe d'apprentissage abrupte du logiciel, le manque d'options de personnalisation, des bugs occasionnels et l'absence d'un bouton d'annulation dans HeavyJob.
Comment acheter un logiciel de gestion des appels d'offres
Collecte des exigences (RFI/RFP) pour le logiciel de gestion des appels d'offres
Les acheteurs potentiels doivent comprendre combien de projets ils auront au cours des prochaines années et quelle sera la taille de ces projets. Ils doivent également connaître leur pile technologique et comprendre les solutions avec lesquelles un outil de gestion des appels d'offres doit s'intégrer. Pendant la phase de collecte des exigences, toutes les parties prenantes pertinentes doivent être impliquées et les points de douleur potentiels pour chaque personne du comité d'achat discutés.
Les acheteurs potentiels doivent établir deux listes de fonctionnalités, l'une composée de fonctionnalités de base et l'autre de fonctionnalités souhaitables. Les exigences doivent finalement consister en des fonctionnalités nécessaires, des considérations de sécurité, des exigences de conformité, le volume potentiel et le nombre d'utilisateurs projetés.
Comparer les produits de gestion des appels d'offres
Créer une liste longue
La liste longue de gestion des appels d'offres devrait inclure des solutions qui répondent à la liste des exigences de fonctionnalités de base. Les acheteurs potentiels devraient examiner les solutions ponctuelles et ces outils plus complets qui pourraient répondre à plusieurs besoins.
Créer une liste courte
La liste courte devrait prendre en compte le prix, le retour sur investissement (ROI) et la disponibilité des fonctionnalités souhaitables. Les préoccupations de sécurité et l'interopérabilité devraient déjà être prises en compte, et la liste courte devrait comprendre des solutions viables qui rivalisent sur la force de leurs fonctionnalités et le prix du produit.
Conduire des démonstrations
Pendant le processus de démonstration, un acheteur potentiel devrait établir une liste de questions conçues pour explorer des cas d'utilisation spécifiques susceptibles de se produire lors de l'utilisation du produit. Les acheteurs devraient également demander une démonstration utilisant des scénarios courants pour leur entreprise.
Sélection du logiciel de gestion des appels d'offres
Choisir une équipe de sélection
L'équipe de sélection devrait inclure la finance, la sécurité et d'autres utilisateurs pertinents ainsi que les propriétaires de budget. La taille de l'équipe de sélection dépendra de la taille de l'achat et du nombre de personnes impliquées, mais l'équipe devrait être aussi petite que possible pour rationaliser le processus.
Décision finale
La décision sera probablement basée sur le consensus au niveau du comité. Si l'entreprise d'entrepreneurs généraux est plus petite, la décision finale peut reposer sur une seule personne, mais la décision devrait être ancrée dans la réalité du travail du processus d'appel d'offres.