En savoir plus sur Logiciel d'estimation de construction
Qu'est-ce que le logiciel d'estimation de construction ?
Le logiciel d'estimation de construction aide les gestionnaires de construction, les entrepreneurs et les entreprises à mieux calculer le coût total d'un projet de construction. Les caractéristiques intéressantes du logiciel d'estimation de construction sont sa précision et son automatisation, la rapidité jouant un rôle important dans les deux. Avant qu'un entrepreneur ne commence un projet de construction, il doit soumettre une offre à ses clients. L'offre est composée de nombreux éléments, y compris l'estimation du coût des matériaux, la prévision du nombre d'heures de main-d'œuvre qu'un projet prendra pour être complété, et la comparaison des ressources et des coûts de main-d'œuvre avec les concurrents. Un projet de construction ne peut pas commencer sans le brouillon d'une estimation des coûts. Le coût estimé peut fluctuer lorsque certains aspects du projet n'ont pas été pris en compte ou ont été soit surestimés, soit sous-estimés dans l'offre initiale. Le potentiel d'erreur humaine est énorme dans les projets de construction, ce qui augmente le coût global du projet.
Le logiciel d'estimation de construction peut être acheté soit comme un produit autonome, soit intégré dans une plateforme de gestion de projet de construction ou un logiciel ERP de construction. Le logiciel d'estimation de construction fournit aux utilisateurs des outils qui automatisent la saisie de données, récupèrent les prix les plus récents des matériaux et équipements, et identifient les coûts de main-d'œuvre et de frais généraux.
Principaux avantages du logiciel d'estimation de construction
- Aide à rédiger des offres précises, aide les entrepreneurs et les professionnels de la construction à s'éloigner des outils hérités chronophages, et instille plus de confiance chez les clients
- Fournit aux utilisateurs des outils qui automatisent la saisie et la récupération de données, garantissant précision et rapidité
- Réduit le potentiel pour les utilisateurs de mal attribuer des chiffres ou d'oublier de vérifier la disponibilité d'un matériau
- Permet à la fois un ajustement facile des estimations ainsi que des métrés instantanés (génération d'une liste de matériaux nécessaires pour un projet)
- Suit toute déviation et alerte les entrepreneurs et les clients des changements au coût final, aidant les entrepreneurs à rester proches de l'estimation initiale
Pourquoi utiliser un logiciel d'estimation de construction ?
Les entrepreneurs et les entreprises sont en mesure de soumissionner sur plus de projets et de gagner plus de clients en utilisant des solutions d'estimation de construction. Avec ce logiciel, les professionnels de la construction passent moins de temps sur les calculs et se concentrent sur le développement de relations clients productives et la construction de projets de construction financièrement solides. Ce logiciel aide à réduire les efforts manuels, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur la main-d'œuvre critique et la gestion de projet. Le logiciel d'estimation de construction est utilisé à la fois dans les étapes de pré-construction (« pré-con ») et opérationnelles du cycle de vie du projet de construction. Par exemple, lorsque le logiciel d'estimation de construction est utilisé après l'offre à mesure que le projet progresse, il suit la gestion des matériaux et les coûts en cours et prédit également toute déviation potentielle par rapport à l'estimation initiale.
Rapports — La plupart, sinon tous, les logiciels d'estimation de construction génèrent des rapports. Ces rapports vont des estimations simples aux données de projet historiques en passant par l'intelligence d'affaires prédictive. Les rapports équipent les entrepreneurs de plus de preuves de progrès et soutiennent le besoin d'augmenter les matériaux ou la main-d'œuvre. De plus, certaines solutions d'estimation de construction fournissent un accès à une base de données de l'industrie des matériaux et des ressources, ce qui aide à la création des estimations initiales.
Vitesse — Le logiciel d'estimation de construction automatise les processus manuels que les entrepreneurs et les gestionnaires de projet suivaient dans le passé pour calculer tous les coûts qu'un projet de construction engage. Les professionnels de l'industrie de la construction se sont tournés vers les feuilles de calcul pour compenser une partie de cet effort manuel, mais même les feuilles de calcul sont sujettes à des erreurs humaines et ne reflètent pas nécessairement ou ne permettent pas la consolidation des données.
La raison la plus convaincante d'utiliser un logiciel d'estimation de construction est la vitesse. L'augmentation de la vitesse d'estimation se traduit par un gain de temps, ce qui signifie une efficacité et une productivité accrues. La vitesse aide à réduire le nombre d'heures passées à rédiger une ou plusieurs estimations ; elle permet également aux utilisateurs de minimiser la duplication des données, d'assurer la standardisation et la cohérence à travers d'innombrables projets se déroulant simultanément, et facilite la collaboration entre les propriétaires de projet, les gestionnaires de projet et les professionnels individuels de l'industrie de la construction.
Cohérence des processus — De plus, le logiciel d'estimation de construction rend les processus plus cohérents, améliorant l'ensemble du cycle de vie du projet de construction pour aider les entreprises de construction à se développer à l'avenir. Avec le logiciel d'estimation de construction, les gestionnaires de projet sont en mesure de mieux superviser le progrès du projet, de déléguer les responsabilités tout au long du cycle de vie du projet, et de revoir sans effort les dépenses engagées par rapport au profit total résultant.
Qui utilise le logiciel d'estimation de construction ?
Tous les types de parties prenantes dans le secteur de la construction utilisent le logiciel d'estimation de construction. Pour que les entreprises de construction ne dépassent pas le budget et les ressources, elles doivent extraire des données de projet historiques en plus d'analyser l'ampleur du projet actuel via une estimation. Bien qu'il existe des logiciels d'estimation spécifiques à un métier, la plupart des entrepreneurs généraux ou sous-traitants trouvent que la majorité des solutions d'estimation de construction répondent à leurs besoins.
Types de logiciels d'estimation de construction
Deux sous-ensembles spécifiques de logiciels d'estimation de construction incluent le métré et la gestion des offres. Les solutions de métré et de gestion des offres autonomes facilitent l'intégration pour les petites entreprises de construction et les parties prenantes avec des solutions et des cadres existants. De même, de nombreuses solutions d'estimation de construction offrent des fonctionnalités de métré et de gestion des offres au sein de leur plateforme pour permettre des flux de travail rationalisés.
Métré — La fonctionnalité de métré automatise la quantification des matériaux et des ressources essentiels à un projet de construction. Un métré efficace rationalise l'ensemble du processus d'appel d'offres et met en évidence les coûts granulaires qu'un projet de construction engagera.
Gestion des offres — La fonctionnalité de gestion des offres simplifie et automatise le processus manuel de création et de soumission d'offres, de soumissions et de propositions qui sont essentielles pour les entreprises de construction pour remporter des projets.
Caractéristiques du logiciel d'estimation de construction
Le logiciel d'estimation de construction offre plusieurs fonctionnalités critiques ainsi que certaines fonctionnalités "agréables à avoir" qui sont listées ci-dessous.
Calculs en temps réel — Les calculateurs de construction estiment ou déterminent automatiquement les coûts d'un projet de construction. Ces calculateurs ont souvent la capacité de mettre à jour les coûts à mesure qu'un projet progresse.
Ajustements aux estimations d'offres spécifiques ou globales — Le logiciel d'estimation de construction fournit la capacité de surveiller et de mettre à jour les coûts et de suivre toute ressource alternative ou de substitution utilisée pendant un projet. Cette fonctionnalité est utile pour le suivi des progrès.
Importation et exportation d'images de plans ou de conception assistée par ordinateur (CAO) — L'importation et l'exportation d'un plan existant ou nouvellement créé ou d'une image CAO dans le logiciel d'estimation de construction sont facilitées.
Modèles de propositions — Soit le logiciel est préparé avec des modèles de propositions d'offres où les utilisateurs glissent et déposent des points de données, soit il permet la création de modèles spécialisés à utiliser à l'avenir.
Générateur de propositions — Le logiciel d'estimation de construction devrait être capable de tirer des données du métré, de la base de données des coûts des ressources, de la base de données historique, et de toute donnée importée dans un générateur de propositions intégré. Le générateur est responsable du calcul efficace et précis des offres soumises dans le cadre d'une proposition de construction.
Métré — Avec le logiciel d'estimation de construction, les estimateurs sont capables d'estimer efficacement la quantité d'articles jugés nécessaires à partir des plans initiaux.
Fonctionnalités supplémentaires d'estimation de construction
Base de données historique — Le logiciel d'estimation de construction fournit une solution intégrée ou un accès à une base de données qui suit et surveille les matériaux utilisés, les entrepreneurs employés, les travaux terminés, et d'autres données liées aux projets de construction passés. Les utilisateurs exploitent les données pour mieux estimer les coûts, le temps et les ressources dépensés sur des projets similaires.
Base(s) de données des coûts des matériaux et des ressources — Le logiciel offre une solution intégrée ou un accès à une base de données pleine d'inventaire de matériaux, ainsi que le coût de ces ressources. Les utilisateurs peuvent extraire les prix des matériaux directement de la base de données, qui est complète et à jour.
Rapports et suivi de l'avancement du projet — Bien que les solutions d'estimation de construction n'offrent généralement pas de fonctionnalités complètes de gestion de projet, ces outils peuvent encore être capables de suivre un projet de construction dans le contexte d'aider les utilisateurs à aligner l'estimation initiale du projet avec son état le plus actuel.
Autres fonctionnalités du logiciel d'estimation de construction : Estimation électrique, Estimation de charpente, Estimation CVC, Estimation mécanique, Estimation de plomberie
Tendances liées au logiciel d'estimation de construction
La mobilité et l'intuitivité des logiciels de construction restent critiques dans le cas des logiciels d'estimation de construction. Cependant, la plus grande tendance dans les logiciels de construction est la consolidation des solutions. Les utilisateurs (qu'ils soient propriétaires de projet, entrepreneurs généraux ou toute autre partie prenante individuelle) se détournent d'une pile technologique composée de produits déconnectés vers un écosystème complet de solutions. Que cet écosystème soit une plateforme de bout en bout ou connecté par une série d'intégrations et d'API transparentes, les utilisateurs veulent des outils efficaces qui facilitent le stockage, l'analyse et le partage des informations et des données de projet.
De plus, les fournisseurs ont réalisé que les acheteurs actuels et potentiels centralisent tous les processus autour du cycle de vie du projet de construction et que le cycle de vie du projet est fluide. Par exemple, la gestion des offres et le logiciel d'estimation de construction peuvent être utilisés tout au long du cycle de vie, pas seulement pendant le processus de pré-construction. Le logiciel de construction doit être capable de soutenir de tels flux de travail fluides, et les fournisseurs prennent note de cette tendance croissante.
Problèmes potentiels avec le logiciel d'estimation de construction
Il est important pour les propriétaires d'entreprise et les entrepreneurs de peser le pour et le contre de l'investissement dans un logiciel d'estimation de construction. Les parties prenantes clés d'une entreprise de construction doivent juger si l'entreprise a la capacité de surmonter les points de douleur de la courbe d'apprentissage du logiciel d'estimation de construction. D'autres points à noter sont de savoir s'il est financièrement faisable d'adopter une nouvelle technologie et quels aspects du cycle de vie du projet de construction ils veulent rationaliser, rendre plus efficaces, ou s'ils veulent une refonte complète. Plusieurs problèmes peuvent potentiellement survenir lors du déploiement et de la mise en œuvre d'un logiciel d'estimation de construction.
Intégration — La compatibilité est vitale avec le logiciel d'estimation de construction. Par exemple, si le logiciel refuse ou est réticent à s'intégrer avec des solutions comptables, alors cela ajoute une étape inutile au cycle de vie du projet de construction. Le logiciel d'estimation de construction prend en charge les aspects financiers d'un projet de construction mais peut échouer à s'intégrer avec les solutions comptables existantes.
Inconnu — Les feuilles de calcul sont courantes et répandues dans l'industrie de la construction en raison de leur familiarité parmi les entrepreneurs et autres parties prenantes d'une entreprise de construction. De plus, bien que le logiciel d'estimation de construction essaie d'être aussi général que possible, certaines spécialités sont trop spécifiques pour que l'outil puisse les soutenir adéquatement.
Coût — Le coût du logiciel d'estimation de construction est plus que le coût réel de l'outil. La formation, le support et la fourniture de mises à jour logicielles doivent être pris en compte. Les coûts des mises à jour logicielles doivent être pris en compte car si un fournisseur n'offre pas de mises à jour régulières du produit, alors une entreprise court le risque de non-conformité ainsi que de manquer les tendances de l'industrie de la construction.
Logiciels et services liés au logiciel d'estimation de construction
Les solutions suivantes peuvent être utilisées en conjonction avec le logiciel d'estimation de construction pour améliorer la fonctionnalité de ce dernier, ou être utilisées comme un complément au logiciel tout au long du cycle de vie du projet de construction :
Gestion de projet de construction — Le logiciel de gestion de projet de construction fournit aux propriétaires et gestionnaires de projet une solution de gestion de projet spécifique à l'industrie pour mieux gérer les flux de travail de projet et permettre une communication efficace entre toutes les parties. De nombreux logiciels de gestion de projet de construction sont conçus pour transférer des informations avec le logiciel d'estimation de construction.
Gestion des offres — Le logiciel de gestion des offres facilite la création et la soumission de demandes de propositions (RFP) et de demandes de soumissions (RTT). Avec le logiciel de gestion des offres, les entrepreneurs et les propriétaires de projet automatisent la tâche de création d'offres, stockent les offres historiques pour référence future, et permettent la responsabilité et la visibilité des équipes disparates. Des offres précises créent des estimations de projet de construction plus précises.
Comptabilité de construction — Le logiciel de comptabilité de construction prend les capacités de base des logiciels de comptabilité et les adapte spécifiquement à l'industrie de la construction. Ils fournissent aux utilisateurs des informations de gestion financière et de comptabilité sur les projets de construction et l'entreprise dans son ensemble. Le logiciel d'estimation de construction alimente les solutions de comptabilité de construction pour améliorer le reporting et la gestion de la santé financière d'un projet de construction, et vice versa.
Préqualification — Le logiciel de préqualification et le logiciel de gestion des offres automatisent le sourcing des travailleurs de métier avant qu'ils ne soient embauchés sur un projet de construction. Ces deux solutions peuvent être utilisées pour compléter les données utilisées par le logiciel d'estimation de construction. Des offres vérifiées et validées conduisent à un meilleur périmètre qui valide la génération d'estimations de projet de construction.
