InfoReady es una plataforma integral basada en la web diseñada para optimizar los procesos de selección y aprobación dentro de las instituciones de educación superior. Al automatizar los flujos de trabajo para aplicaciones, revisiones y toma de decisiones, InfoReady elimina la necesidad de múltiples hojas de cálculo, correos electrónicos y sistemas de seguimiento manual. Esta solución todo en uno mejora la eficiencia, permitiendo a los administradores, profesores e investigadores centrarse más en sus responsabilidades principales.
Características y Funcionalidades Clave:
- Creación y Personalización de Formularios: Utiliza un creador de formularios de arrastrar y soltar para diseñar aplicaciones personalizadas con varios campos y tipos de preguntas, adaptándose a las diversas necesidades institucionales.
- Enrutamiento y Revisión Automatizados: Configura pasos de enrutamiento personalizables para coincidir con procesos específicos, incluyendo la definición de rúbricas de puntuación y escalas de calificación. La plataforma admite procesos de revisión tanto de una sola etapa como de múltiples etapas con múltiples revisores.
- Seguimiento y Reporte Integral: Monitorea el estado de las aplicaciones, fechas de vencimiento y progreso de revisión a través de un panel intuitivo. Genera informes detallados con herramientas integradas y exporta datos en formato Excel para un análisis más profundo.
- Competencias y Usuarios Ilimitados: Gestiona un número ilimitado de competencias, solicitantes y revisores, asegurando escalabilidad para satisfacer demandas crecientes.
- Capacidades de Integración: Integra sin problemas con sistemas como Ex Libris Pivot-RP para descubrir y compartir oportunidades de financiamiento de manera eficiente.
Valor Principal y Soluciones Proporcionadas:
InfoReady aborda los desafíos administrativos asociados con la gestión de oportunidades de financiamiento interno, competencias de presentación limitada y varios procesos de aprobación. Al consolidar estas tareas en una única plataforma fácil de usar, reduce significativamente el tiempo y esfuerzo requeridos para la recepción de aplicaciones, coordinación de revisiones y toma de decisiones. Esta eficiencia no solo mejora la productividad, sino que también mejora la transparencia y comunicación entre las partes interesadas. Como resultado, las instituciones pueden apoyar mejor a sus profesores e investigadores, fomentando en última instancia un entorno académico más dinámico y receptivo.