Características de Zoom Workplace

Transmite audio y video en vivo desde dispositivos administrados por maestros y estudiantes

Captura cada sesión a través de una función de grabación de transmisión

La capacidad de compartir PowerPoints, imágenes y otros tipos de archivos

Contiene una pizarra interactiva para uso de estudiantes y profesores

Proporciona una función de levantar la mano para los estudiantes que desean hacer preguntas u ofrecer información

Los profesores controlan los permisos de participación de los alumnos

Crea encuestas en línea dentro del entorno del aula

Permite compartir la pantalla entre el profesor y los estudiantes

Permite que varios usuarios colaboren en un solo documento y vean las ediciones en tiempo real

Permite a los usuarios comunicarse en tiempo real a través de chat y comentarios dentro del documento

Soporte técnico en vivo disponible para todos los usuarios

Herramientas de chat de texto dentro del aula

Capacidad para marcar diferentes tipos de medios dentro de una sesión

Permite a los usuarios enviar y abrir varios tipos de archivos.

Notifica a los usuarios cuando han sido contactados o etiquetados.

Capacidad de búsqueda de contenido de mensajes.

Permite a los usuarios comunicarse a través de una llamada de audio.

Permite a los usuarios comunicarse a través de videollamada.

Se puede acceder al software a través de una aplicación móvil descargable.

Se puede acceder al software a través de una aplicación de escritorio descargable o un sitio basado en la nube.

La aplicación se integra con otro software externo.

Comprueba si hay errores gramaticales como faltas de ortografía, ejecución de oraciones, etc.

Evaulates tono emocional de las palabras escritas.

Asegura que las oraciones tengan el formato correcto.

Comprueba si hay casos de plagio.

Evalúa que el trabajo se ha realizado dentro de las líneas gremiales de un estilo de escritura determinado (MLA, APA, Chicago, etc.).

Encuentra y formatea citas para las obras mencionadas.

Recomienda ideas para temas basados en el contenido escrito.

Genera oraciones, párrafos o documentos basados en texto de muestra o en un tema.

Genera un formulario basado en la información presentada.

La aplicación está disponible como un producto standlone.

La aplicación está disponible como un complemento utilizado con otro producto de creación de documentos.

Permite a los usuarios dibujar en la pizarra.

Asigna o permite a los usuarios elegir diferentes colores para designar quién está dibujando.

Proporciona herramientas que diseñan mapas mentales para sesiones de lluvia de ideas.

Proporciona plantillas prefabricadas para organizar la pizarra.

Permite a los usuarios arrastrar y soltar imágenes, videos, enlaces y otro contenido en la pizarra.

Ofrece un sistema de votación incorporado.

Permite a los usuarios anotar la pizarra o comentar sobre piezas específicas de contenido en ella.

Se integra con sistemas de gestión de contenido externos para guardar la pizarra o extraer contenido.

Permite a los usuarios compartir o exportar pizarras a otro software.

Este software se integra con Microsoft Teams.

Este software se integra con proveedores de correo electrónico populares.

Este software se integra con Zoom.

Este software se integra con Google Meet.

Este software se integra con Salesforce.

El producto está disponible como una aplicación en el navegador.

El producto está disponible como una aplicación de escritorio descargable.

El producto está disponible como una aplicación móvil.

Proporciona una fuente de chat en vivo durante una sesión de uso compartido de pantalla.

Permite a los usuarios comunicarse a través de canales de audio.

Permite a los usuarios comunicarse a través de canales de vídeo.

Proporciona una vista previa en vivo de lo que los espectadores están viendo en tiempo real.

Bloquea las notificaciones de otras aplicaciones para que no aparezcan durante una sesión de pantalla compartida.

Permite a los usuarios dar a los miembros de la audiencia el control de cursores o herramientas en la pantalla compartida.

Permite a los moderadores relinguizar el acceso del moderador a otro usuario en una llamada.

Proporciona protección con contraseña para las sesiones de uso compartido de pantalla.

Permite a los usuarios grabar sesiones de uso compartido de pantalla para su posterior revisión.

El software está disponible dentro de los navegadores.

Proporciona la capacidad de capturar en pantalla una imagen fija del escritorio completo de un usuario, una ventana específica o una pequeña parte de la pantalla del usuario.

Proporciona la capacidad de capturar vídeo del escritorio completo de un usuario, una ventana específica o una pequeña parte de la pantalla del usuario.

Permite a los usuarios editar y anotar capturas de pantalla y capturas de video con herramientas de marcado y herramientas de edición de imágenes.

Permite a los huéspedes realizar el check-in utilizando el panel de control integrado de la plataforma.

Proporciona recursos de administración de entregas para ayudar a administrar el correo entrante y saliente, como notificaciones de entrega, fotos de entrega de paquetes y un registro del correo entregado.

Permite a los usuarios rastrear a los visitantes en el sitio, visitas anteriores y proporciona información sobre el registro de visitantes.

Usando la base de datos de información de visitantes, proporcione información sobre los visitantes regulares y su frecuencia de visitas para planificar futuras llegadas. Además, habilite el acceso para ciertos administradores en caso de auditorías, emergencias o verificación de anomalías.

Verifique la información de los visitantes con las listas de visitantes restringidos tanto en el edificio, a nivel nacional como internacional para garantizar que no se permita la entrada de visitantes peligrosos en las instalaciones.

Escanear rostros o identificaciones para emitir credenciales de visitante aprobadas. Almacenar la información de la foto en la base de datos para el mantenimiento de registros.

Automatizar tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, y autocompletar información de contacto.

Capacidad para controlar de forma remota el contenido que se muestra en las pantallas digitales.

Posibilidad de programar contenido de señalización digital con anticipación.

Permite a las personas con diferentes roles dentro de la organización del operador controlar el contenido que se publica en la red de señalización digital.

Permite a los usuarios capturar una captura de pantalla completa mientras se desplazan hacia abajo en una página.

Permite a los usuarios extraer texto de una captura de pantalla.

Ayuda a los usuarios a grabar una captura de vídeo y guardarla como archivo de vídeo, archivo de audio o archivo GIF.

Proporciona a los usuarios la capacidad de cargar una variedad de formatos multimedia, incluidas fotos, vídeos y direcciones URL para páginas web activas.

Proporciona a los usuarios la capacidad integrada de editar partes de sus diseños, como imágenes y texto.

Proporciona sólidas opciones de uso compartido y publicación.

Permite a los usuarios buscar en la plataforma capturas de pantalla y video guardadas, así como imágenes de archivo.

Se integra con herramientas relacionadas que simplifican la administración y el uso de la plataforma.

Permite a los usuarios organizar varias pantallas en una sola unidad.

Capacidad para conectarse e integrarse con sus fuentes de administración de activos para alimentar su pantalla desde donde se alojan sus activos.

Proporciona información detallada sobre los activos de contenido y la reproducción, los reproductores multimedia de reproducción y la administración de usuarios.

Consolida varias cuentas de correo electrónico en una plataforma visible.

Permite a los usuarios filtrar sus correos electrónicos por remitente, fecha de recepción, apertura, etc.

Proporciona a los usuarios recordatorios para enviar o responder correos electrónicos.

Proporciona notificaciones cuando los usuarios reciben nuevos correos electrónicos.

Proporciona un calendario nativo.

Proporciona una libreta de contactos nativa.

Ofrece funcionalidad integrada de creación y asignación de tareas.

Software disponible como aplicación de escritorio descargable.

Software disponible como aplicación móvil.

Automatiza tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, impresión de credenciales de invitado y relleno automático de información de contacto.

Permite a los usuarios realizar un seguimiento de las visitas anteriores y futuras de los visitantes en el sitio y proporciona información sobre el registro de visitantes.

Permite a los usuarios examinar a los visitantes entrantes, agregar visitantes marcados a las listas de vigilancia y recibir notificaciones de cuándo un visitante marcado ingresa a la instalación.

Proporciona un panel con capacidades de check-in y check-out y registros de visitantes.

Envía una notificación a los usuarios de la llegada y salida de un visitante.

Funciona con hardware, como iPads, para una representación interactiva de la plataforma que es fácil de usar por los visitantes.

Se integra con el hardware existente.

Transcribe mensajes de voz a correo electrónico.

Transcribe mensajes de voz y los entrega a través de mensajes de texto.

Incluye una forma de compartir archivos fácilmente entre usuarios.

Permite conferencias telefónicas de múltiples participantes.

Puede alojar videoconferencias.

Graba y transcribe conferencias de voz y video.

Se puede implementar como un producto de un solo inquilino o de varios inquilinos.

Contiene su propio sistema de telefonía IP.

También es capaz de servir como software de centro de contacto.

Capaz de compartir la pantalla de su escritorio o una aplicación con el resto de la conferencia.

Las conferencias tienen una función de chat de texto.

Permite a los participantes de la conferencia notificar a los anfitriones de la conferencia cuando quieran hablar.

La programación de reuniones web es simplificada, intuitiva e integrada en el calendario y el software de correo electrónico.

Las conferencias se pueden grabar para su uso futuro con funcionalidad nativa.

La capacidad de otorgar a los usuarios acceso a las conferencias como moderadores, presentadores o participantes, individualmente o según el rol o grupo del usuario.

Permite a los usuarios unirse a una conferencia sin necesidad de una descarga o un inicio de sesión

Ofrece una aplicación móvil o un sitio web optimizado para dispositivos móviles para videoconferencias desde teléfonos inteligentes o tabletas.

Las conferencias se pueden iniciar dentro de un navegador sin necesidad de que el usuario descargue una aplicación en su escritorio.

El software está disponible como una aplicación de escritorio descargable.

Posibilidad de ver varios calendarios a la vez desde una sola ventana

Proporciona opciones de visualización personalizables (por ejemplo, día, semana, mes, año)

Posibilidad de suscribirse a otros calendarios con fines de colaboración o necesidades personales (trabajo, familia, escuela, etc.)

Capacidad para administrar varios calendarios a la vez

Calendario se integra con un lector de pantalla para leer y responder a invitaciones de calendario, así como para programar citas y reuniones

Las funciones de calendario se pueden llevar a cabo con el uso de atajos de teclado

La capacidad de sincronizar automáticamente calendarios a través de diferentes softwares de calendario (es decir, la capacidad de sincronizar un calendario de Google con un calendario de Outlook)

Posibilidad de importar eventos de una cuenta existente u otro calendario

Integra un calendario existente con otra aplicación de software, como Microsoft Teams o Slack

Capacidad para personalizar las notificaciones del calendario, incluidos los recordatorios de eventos, la anticipación con la que se debe recibir la notificación y los métodos en los que se recibe la notificación (notificación de escritorio frente a correo electrónico)

Ofrece alertas basadas en la ubicación para ayudar con los desplazamientos hacia y desde un lugar a otro

Se integra con calendarios para vincular documentos relevantes para reuniones o citas

Incrusta documentos en vivo en sitios web

Se integra con aplicaciones de terceros, como software de mensajería instantánea empresarial, herramientas de colaboración y software de gestión de proyectos

Realiza un seguimiento de los cambios realizados en los documentos y accede a todo el historial de revisiones

Al revisar documentos, proporciona sugerencias que pueden ser aceptadas o rechazadas por el propietario del documento

Proporciona herramientas de edición y corrección como revisión ortográfica y gramatical

Exporta archivos en varios formatos de archivo, incluidos .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o .html

Importa documentos en múltiples formatos de archivo para editarlos

Transforma un documento en una página web y lo publica en Internet

Posibilidad de insertar gráficos, incluyendo fotos, cuadros, dibujos, gráficos, etc.

Ofrece múltiples plantillas editables para documentos que incluyen folletos, currículums, calendarios, boletines, etc.

Ofrecer varios temas de color que se pueden aplicar al documento

Compatible con el sistema operativo Microsoft Windows

Compatible con el sistema operativo macOS

Soporta sistema operativo Linux

Proporcionar la posibilidad de crear una página de reserva personalizada.

Proporcionar la capacidad de crear direcciones URL de programación personalizadas.

Proporcionar la capacidad de crear una inserción web personalizada.

Permite a los usuarios establecer horas de trabajo automáticas.

Actualice automáticamente los calendarios después de reservar una reunión.

Proporcionar la capacidad de incorporar tiempos de búfer, dejando tiempo antes y después de las reuniones.

Filtra los escritorios en función de los servicios designados por el usuario, como baños, ventanas y salas de reuniones cercanas.

Asigna automáticamente puestos adyacentes a los empleados que trabajan juntos en un equipo.

Permite a los administradores crear vecindarios, manteniendo departamentos y equipos juntos en un espacio designado, limitando las opciones de reserva de escritorio en función de estos parámetros.

Permite a los usuarios programar reservas de escritorio recurrentes

Ofrece una aplicación móvil para que los usuarios reserven escritorios sobre la marcha

Se integra con software de comunicaciones de empleados, como Slack o Microsoft Teams.

Se integra con software de calendario (por ejemplo, Google, Microsoft, Outlook)

Se integra con el sistema SSO (inicio de sesión único) de una empresa.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.

Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.

Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.

Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.

Proporciona la capacidad de generar representaciones 3D a partir de un mensaje de texto.

Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.

Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.

Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Ayuda a crear y administrar agendas de reuniones, asegurando que las discusiones se mantengan encaminadas y se cumplan los objetivos.

Organiza reuniones virtuales, administra las listas de asistentes y controla las funciones de la reunión, como el uso compartido de la pantalla y la grabación.

Ayuda a programar reuniones analizando los calendarios de los participantes y encontrando franjas horarias adecuadas para todos los involucrados. También pueden enviar invitaciones a reuniones y recordatorios.

Transcribe y resume automáticamente las discusiones de la reunión.

Reconoce y transcribe las palabras habladas durante las reuniones, tomando nota de quién está hablando y cuándo.

Realiza un seguimiento de los elementos de acción y las tareas de seguimiento, asignando responsabilidades a participantes específicos y enviando recordatorios.

Analiza el sentimiento de los participantes de la reunión en función de sus patrones de habla y proporciona información sobre el tono emocional de la reunión.

Se adapta a las preferencias individuales y al aprendizaje de las interacciones pasadas para proporcionar una experiencia de reunión más personalizada.

Crea resúmenes inteligentes que capturan la información y los conocimientos esenciales de una reunión, lo que permite a los participantes recordar puntos clave, realizar un seguimiento de los elementos de acción y tener una comprensión integral de lo que sucedió durante la reunión.

Ofrece traducción de idiomas en tiempo real, lo que permite que los participantes que hablan diferentes idiomas se comuniquen de manera efectiva.

Proporciona transcripción en tiempo real de las palabras habladas. Esto también puede incluir subtítulos.

Cumple con los estándares y pautas de accesibilidad, como las Pautas de accesibilidad al contenido web (WCAG), para garantizar que la herramienta sea accesible para personas con discapacidades.

Condensa documentos largos o texto en un resumen breve.

Mejora la funcionalidad de búsqueda al priorizar los resultados de búsqueda basados en las interacciones previas de un usuario y la relevancia, permitiendo a los usuarios encontrar mensajes, archivos y personas sin la necesidad de términos de búsqueda exactos.

Prioriza las notificaciones de los usuarios sugiriendo canales, personas y mensajes relevantes para el trabajo de un usuario.

Usa herramientas de traducción de idiomas impulsadas por IA para traducir mensajes en tiempo real.

Crea, asiste o automatiza la generación de contenido basado en texto dentro de la plataforma.

Dependiendo de las necesidades del negocio, puede haber NDAs y contactos proporcionados si hay necesidad de un nivel más alto de seguridad.

integrar con el software de seguimiento de vacunas y otro software de seguridad relevante para medidas de seguridad adicionales.

Puede integrarse con hardware como quioscos, tabletas, PC o Mac para propósitos de registro de visitantes.

La capacidad de acceder a múltiples idiomas cuando un visitante busca iniciar sesión en su idioma nativo, ya sea a nivel nacional o en el extranjero.

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Ayuda en la extracción automática de tareas, plazos y seguimientos de reuniones o conversaciones.

Ayuda a generar resúmenes concisos que destacan los elementos de acción clave.

Habilita la transcripción en tiempo real de reuniones, llamadas y conversaciones.

Permite la colaboración en tiempo real y comparte los archivos de manera segura con las partes interesadas.

Admite múltiples idiomas y acentos en diferentes regiones.

Se integra con plataformas de seminarios web, calendarios, plataformas CRM y/o plataformas de videoconferencia.

Incluye cifrado y cumplimiento con estándares como GDPR y HIPAA.

Habilita la búsqueda por palabras clave y semántica en las transcripciones para una fácil recuperación.

Reconoce y etiqueta a diferentes hablantes para una atribución y contexto precisos.

Requiere un bot automatizado para unirse a las reuniones como participante para capturar el contenido de la reunión.

Permite a los usuarios buscar, editar y resaltar momentos clave dentro del contenido grabado para una referencia más fácil.

Captura y almacena audio y video de la reunión para revisión y compartición posterior a la reunión.