Características de Spendesk

Basado en 158 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. La creación de informes de gastos lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios

Basado en 178 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Puede extraer fácilmente recibos de todos los estados de cuenta de tarjetas de crédito

Basado en 175 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Asigna automáticamente categorías/cuentas basadas en entradas anteriores y estados de cuenta de tarjetas de crédito

Basado en 216 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporciona varios métodos para capturar fácilmente recibos digitalmente y puede analizar automáticamente los recibos para crear entradas de informes de gastos. Los métodos pueden incluir fotos móviles, arrastrar y soltar en el escritorio, etc.

Basado en 187 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Funcionalidad para reembolsar a los empleados directamente a su cuenta bancaria o puede integrarse fácilmente con el sistema de nómina

Basado en 155 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite una fácil entrada de gastos en otras monedas y convierte a moneda de informe de gastos

Basado en 163 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Se integra con tarjetas de crédito corporativas o personales (de importación o bidireccionales)

Se integra a los sistemas de calendario y / o proporciona notificaciones de próximos vuelos, hoteles, coches de alquiler, etc. Los revisores de 62 de Spendesk han proporcionado comentarios sobre esta función.

Permite integraciones avanzadas a sistemas de viajes como Uber, sistemas de emisión de billetes de avión, hoteles, etc. Esta función fue mencionada en 69 reseñas de Spendesk.

Basado en 78 reseñas de Spendesk. Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar.

Basado en 96 reseñas de Spendesk. Acepta pagos electrónicos de clientes

Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada Esta función fue mencionada en 77 reseñas de Spendesk.

Basado en 198 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Puede capturar recibos fácilmente, analizar recibos y convertirlos / asignarlos a un informe desde un dispositivo móvil

Basado en 87 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite a los usuarios rastrear el kilometraje desde un dispositivo móvil utilizando mapas o GPS.

Según lo informado en 50 reseñas de Spendesk. La aplicación móvil puede almacenar itinerarios de viaje, documentos electrónicos y actualizaciones de retrasos / cambios de viaje del usuario

Basado en 123 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM

Basado en 134 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar

Basado en 173 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas

Basado en 123 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.

Basado en 156 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Basado en 100 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cumple con los estándares de seguridad PCI

Basado en 134 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.

Basado en 92 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Basado en 120 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

Basado en 167 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

Basado en 136 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.

Basado en 141 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporciona flujo de trabajo para estructuras de aprobación complejas

Importar saldo de prueba, pérdidas y ganancias mensuales, balances y otros tipos de datos financieros Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Spendesk.

Según lo informado en 14 reseñas de Spendesk. Definir los elementos de la estructura presupuestaria y cómo se vinculan jerárquicamente

Realiza un seguimiento de todas las versiones de un presupuesto y permite a los usuarios comparar versiones Los revisores de 12 de Spendesk han proporcionado comentarios sobre esta función.

Incluir fórmulas de presupuestación para estimar costos directos e indirectos, ingresos operativos y no operativos Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Spendesk.

Probar el impacto financiero potencial de las decisiones comerciales sobre ingresos y gastos Esta función fue mencionada en 11 reseñas de Spendesk.

Los usuarios pueden personalizar los períodos de presupuesto estándar (3, 9 o 12 meses) Esta función fue mencionada en 15 reseñas de Spendesk.

Según lo informado en 11 reseñas de Spendesk. Consolide múltiples presupuestos de diferentes departamentos o entidades empresariales

Los usuarios con derechos de acceso administrativo pueden modificar presupuestos Los revisores de 11 de Spendesk han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 11 reseñas de Spendesk. Los flujos de trabajo se utilizan para definir los pasos necesarios para modificar los presupuestos y quién necesita aprobar los cambios.

Según lo informado en 14 reseñas de Spendesk. La previsión se basa en transacciones pasadas y datos financieros u operativos históricos

Capacidad para recrear pronósticos para incluir nueva información que pueda afectar los presupuestos Los revisores de 12 de Spendesk han proporcionado comentarios sobre esta función.

Admite múltiples tipos de pronósticos, como pronósticos de balance y flujo de efectivo Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Spendesk.

Se utiliza para revisar y actualizar los supuestos presupuestarios para un período predefinido (generalmente un año) Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Spendesk.

Utiliza algoritmos y modelos de IA para predecir tendencias y resultados futuros, basándose en datos y patrones históricos.

Proyéctese a medida que avanza el año para adaptarse a las tendencias que afectan a los principales impulsores del negocio. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de Spendesk.

compare Estado de Resultados, Balance General y Flujo de Caja para múltiples períodos Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Spendesk.

Los balances prospectivos y los estados de flujo de efectivo se sincronizan con los datos de GL Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Spendesk.

Mejore la visibilidad de las actividades de adquisición en toda la empresa.

Supervisar el rendimiento de las operaciones de adquisición.

Analice el gasto en adquisiciones e identifique tendencias futuras.

Basado en 30 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos

Capacidad para comparar métricas de automatización de AP con otras empresas Esta función fue mencionada en 11 reseñas de Spendesk.

Basado en 12 reseñas de Spendesk. Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos

Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos Los revisores de 73 de Spendesk han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 39 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Realice un seguimiento de diferentes tipos de pago, como depósitos o pagos parciales

Según lo informado en 143 reseñas de Spendesk. Defina reglas y flujos de trabajo que los gerentes puedan usar para aprobar diferentes tipos de gastos.

Según lo informado en 40 reseñas de Spendesk. Proporcione pronósticos sobre tendencias futuras que puedan afectar el rendimiento del gasto.

Gestione los flujos de trabajo y los procesos empresariales para la adquisición.

Proporcione contratos de adquisición estándar que se puedan personalizar.

Mantenga un repositorio de contenido como catálogos y otros documentos.

Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones.

Identificar y evaluar proveedores para diferentes productos y servicios.

Crear y administrar órdenes de compra de productos y servicios.

Incluye funciones para la facturación de compras y la facturación electrónica.

Basado en 40 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporcionar funciones para capturar facturas, como importar o escanear

Basado en 15 reseñas de Spendesk. Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea

Basado en 34 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas

Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos Esta función fue mencionada en 19 reseñas de Spendesk.

Basado en 38 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores

Basado en 37 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas

Según lo informado en 18 reseñas de Spendesk. Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros

Incluir flujos de trabajo para aprobaciones de facturas o pagos Esta función fue mencionada en 92 reseñas de Spendesk.

Procesar múltiples facturas sin intervención humana Esta función fue mencionada en 66 reseñas de Spendesk.

Permitir a los usuarios consolidar varias facturas en una sola Los revisores de 30 de Spendesk han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 42 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Hacer coincidir las facturas con las compras y los pedidos de ventas, así como con los pagos

Basado en 30 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Basado en 28 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales

Según lo informado en 14 reseñas de Spendesk. Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera Esta función fue mencionada en 64 reseñas de Spendesk.

Según lo informado en 66 reseñas de Spendesk. Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP Esta función fue mencionada en 25 reseñas de Spendesk.

Basado en 32 reseñas de Spendesk y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Sincronización con cuentas de empresa para transferir pagos de facturas aprobadas

Basado en 27 reseñas de Spendesk. Proporcionar plantillas de factura estándar que los usuarios puedan personalizar

Posibilidad de convertir facturas a formatos digitales como PDF Los revisores de 85 de Spendesk han proporcionado comentarios sobre esta función.

Genera automáticamente facturas en intervalos de tiempo predefinidos Los revisores de 29 de Spendesk han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 14 reseñas de Spendesk. Reduce los riesgos futuros a través del análisis de causa raíz y la mejora de procesos

Reduce la frecuencia de errores, identifica riesgos y mejora la eficiencia Los revisores de 14 de Spendesk han proporcionado comentarios sobre esta función.

Califica a proveedores y empleados en función de los factores de riesgo Esta función fue mencionada en 13 reseñas de Spendesk.

Identifica y recupera fondos y evita que los errores vuelvan a ocurrir Esta función fue mencionada en 13 reseñas de Spendesk.

Ofrece informes para ayudar a minimizar la pérdida de ganancias futuras y el desglose de procesos Esta función fue mencionada en 13 reseñas de Spendesk.

Según lo informado en 11 reseñas de Spendesk. Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa

Según lo informado en 11 reseñas de Spendesk. Realiza un análisis posterior a la auditoría de grandes volúmenes de datos para identificar errores de pago históricos y generar automáticamente reclamaciones

Según lo informado en 11 reseñas de Spendesk. Detecta y previene una amplia gama de errores de sobrepago

Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Spendesk.

Permite comprobaciones automáticas de nuevos proveedores que se están configurando en el sistema para combatir posibles esquemas de facturación Los revisores de 14 de Spendesk han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 13 reseñas de Spendesk. Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva

Según lo informado en 14 reseñas de Spendesk. Proporciona monitoreo continuo y proactivo del fraude en múltiples sistemas y formatos de datos

Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para compras seguras y únicas Esta función fue mencionada en 70 reseñas de Spendesk.

Basado en 59 reseñas de Spendesk. Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para pagos seguros y recurrentes, como suscripciones o servicios.

Tarjetas de crédito físicas utilizadas por los empleados para diversos gastos que permiten a la administración monitorear los gastos y los presupuestos Esta función fue mencionada en 56 reseñas de Spendesk.

Basado en 61 reseñas de Spendesk. Informe sobre las transacciones de gasto a medida que ocurren en tiempo real

Informes que permiten al usuario ordenar y filtrar por proveedor, equipo, GL, departamento, etc. Los revisores de 45 de Spendesk han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 43 reseñas de Spendesk. La capacidad de exportar informes en varios formatos, como Excel, CSV y Google Sheets

Basado en 45 reseñas de Spendesk. Informar y realizar un seguimiento de los gastos en comparación con los presupuestos

Pague a los proveedores a través de un panel o portal y mantenga la información de pago del proveedor Los revisores de 48 de Spendesk han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 53 reseñas de Spendesk. Administrar y ejecutar pagos recurrentes, como suscripciones, servicios, utilidades, etc.

Según lo informado en 61 reseñas de Spendesk. Reembolsar a un empleado todos los gastos o pérdidas necesarios incurridos por el empleado dentro del alcance del empleo del empleado

Permite la transferencia electrónica de fondos entre bancos Esta función fue mencionada en 33 reseñas de Spendesk.

Notificaciones en tiempo real de gastos fraudulentos y/o duplicados Los revisores de 55 de Spendesk han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 54 reseñas de Spendesk. Tarjetas individuales y únicas para cada proveedor para ayudar a administrar los pagos duplicados y excesivos

Según lo informado en 52 reseñas de Spendesk. Controle los límites de gasto, las fechas de caducidad y bloquee y desbloquee tarjetas robadas o perdidas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.