Secured Signing Reseñas y Detalles del Producto

Lo que más le gusta a nuestro equipo de Secured Signing es cuánto tiempo nos ahorra y lo bien que se integra con nuestro CRM. Extrae toda la información necesaria directamente del CRM, lo que reduce significativamente la entrada manual de datos y elimina el riesgo de error humano.

Los seguimientos automáticos para documentos pendientes son otro gran beneficio: nuestro equipo ya no necesita rastrear y perseguir manualmente las firmas, lo que agiliza nuestro flujo de trabajo y mantiene los procesos en movimiento de manera eficiente.

Y una vez que los documentos están firmados, se cargan automáticamente de nuevo en el CRM. Esta automatización de principio a fin ha hecho que nuestro proceso de gestión de documentos sea mucho más eficiente, preciso y confiable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hemos tenido ninguna experiencia negativa con Secured Signing. La plataforma ha sido confiable y fácil de usar.

Y el soporte del equipo técnico ha sido excelente: siempre están disponibles para ayudarnos de manera rápida y eficiente cada vez que tenemos preguntas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aprecio cómo Secured Signing hace que el proceso de firma de contratos de arrendamiento sea fácil y eficiente, reduciendo el tiempo que normalmente es arduo. Es genial no tener que ir y venir tanto entre el propietario, el administrador de la propiedad y otros inquilinos, ya que todo se firmó en una hora. También me gustó la fácil configuración, ya que no se requirió ninguna configuración en absoluto. ¡Lo califico con un 10 de 10! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Secured Signing puede no ser tan fácil de usar para alguien que no es experto en tecnología, y no hay un botón de 'atrás' si cometes errores, aunque esto no es un problema para nosotros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente me gustan las etiquetas inteligentes de Secured Signing, que me permiten colocarlas automáticamente en todos los lugares correctos de cada documento cuando lo creo. Ofrecen mucho control sobre el formato de la etiqueta, permitiéndome establecer nombre, dirección, número de móvil para la autenticación de segundo factor, orden de firma y si se requiere un título de trabajo. Crear documentos es muy sencillo, especialmente cuando se utiliza una herramienta de automatización de documentos como HotDocs para crear y colocar automáticamente estas etiquetas inteligentes. Además, la configuración inicial de Secured Signing fue muy fácil para nosotros, lo cual fue genial. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desearía que tuviera un conector de Power Automate para conectarlo a los flujos de trabajo de Power Automate. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta la API fácil de usar y la rápida respuesta del equipo de Secured Signing. Una vez que revisamos la documentación de la API y entendimos cómo funciona, el uso de la API fue bastante claro. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que la documentación de la API podría mejorarse. Si los documentos de la API fueran más claros, el proceso de implementación sería más rápido. Quizás algunos ejemplos ayudarían. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Se integra con JobAdder y es muy fácil de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nada importante, uno de los pocos inconvenientes menores es la dificultad para incluir personas en los documentos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Amigable para el usuario, fácil de gestionar y un equipo de soporte súper útil con tiempos de respuesta rápidos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ciertas formas tienen campos limitados debido a los requisitos de vista amigable para móviles, pero nada importante. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo más útil es que es muy fácil de usar y ahorra mucho tiempo y papel durante el proceso de firma de documentos. Nuestros principales firmantes de documentos están muy ocupados, pero esto asegura que las firmas se realicen de manera oportuna. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La caja de firma es muy sensible, por lo que durante la fase de edición puede moverse demasiado o no lo suficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Integración con JobAdder. Buen soporte de nuestro Gerente de Cuenta, Raúl. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Form Filler podría ser más flexible con sus características. Capacidad para copiar y pegar o mover campos de formulario a diferentes páginas, editar en masa múltiples plantillas, poder editar la plantilla en sí después de ser cargada en FormFiller (actualmente se necesita volver a cargar toda la plantilla para hacer cambios), el modo de vista previa de Form Filler no coincide con la plantilla PDF real que se firma, lo que dificulta la edición. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La aplicación es muy fácil de usar y navegar. La implementamos durante la pandemia y Secured Signing ha simplificado significativamente la vida de nuestros empleados. La necesidad de tener una impresora para trabajar desde casa ha desaparecido. Nuestra empresa utiliza este sistema para circular documentos para firmas finales, no lo usamos para revisar y colaborar, aunque esta función se ofrece.

Las cosas que destacan:

1. Facilidad para cargar documentos de cualquier formato.

2. Facilidad de uso. Es muy intuitivo.

3. Capacidad de usar plantillas para configurar documentos para firmas.

4. Capacidad de firmar un documento a la vez, o crear un paquete de varios documentos y circularlo a un grupo de aprobadores.

5. Tener la capacidad de configurar los ajustes del sistema a parámetros específicos.

6. Soporte técnico - Respuesta rápida, a pesar de que hay una diferencia de más de 17 horas. Secured Signing siempre ha ido más allá para ayudarnos a mejorar el sistema para cumplir con los requisitos de la industria. Por ejemplo, el informe de auditoría del sistema que detalla los cambios realizados en la configuración del sistema en el portal de administración es un requisito de la industria. Después de que nuestro equipo expresó la fuerte necesidad de tal función, Secured Signing creó este informe y lo puso a nuestra disposición para probar en el entorno de prueba. Esto es muy apreciado y nos ayuda a mantenernos en conformidad con las regulaciones.

7. El sistema está integrado con Microsoft y esto mejora la usabilidad del sistema. Podemos enviar documentos para firmas desde cualquier aplicación de Microsoft o sitio de SharePoint. Esta es una característica muy útil.

8. Secured Signing se ha convertido en nuestro sistema más utilizado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El único problema que sería bueno tener es la capacidad de firmar un documento en partes, y no todo de una vez. Por ejemplo, si hay una pre-aprobación y una post-aprobación, el sistema no ofrece la capacidad de pre-aprobar un documento primero, y luego volver y aplicar las post-aprobaciones en un momento posterior. La solución ahora es agregar la primera mitad de las firmas para las pre-aprobaciones primero, y luego, cuando el documento esté listo para la post-aprobación, se volverá a cargar para las firmas finales. El inconveniente es que pierde la certificación de firma de las pre-aprobaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Solución de firma digital que no es solo una marca de tiempo basada en imágenes y utiliza tecnología PKI adecuada que sigue al documento. Progreso en tiempo real y monitoreo del proceso de firma. La firma por video es excelente para esos documentos legales complicados durante los confinamientos. La integración de las etiquetas inteligentes realmente acelera el proceso desde la propuesta hasta el cierre. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay problemas, el producto funciona como se requiere. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.