La aplicación es muy fácil de usar y navegar. La implementamos durante la pandemia y Secured Signing ha simplificado significativamente la vida de nuestros empleados. La necesidad de tener una impresora para trabajar desde casa ha desaparecido. Nuestra empresa utiliza este sistema para circular documentos para firmas finales, no lo usamos para revisar y colaborar, aunque esta función se ofrece.
Las cosas que destacan:
1. Facilidad para cargar documentos de cualquier formato.
2. Facilidad de uso. Es muy intuitivo.
3. Capacidad de usar plantillas para configurar documentos para firmas.
4. Capacidad de firmar un documento a la vez, o crear un paquete de varios documentos y circularlo a un grupo de aprobadores.
5. Tener la capacidad de configurar los ajustes del sistema a parámetros específicos.
6. Soporte técnico - Respuesta rápida, a pesar de que hay una diferencia de más de 17 horas. Secured Signing siempre ha ido más allá para ayudarnos a mejorar el sistema para cumplir con los requisitos de la industria. Por ejemplo, el informe de auditoría del sistema que detalla los cambios realizados en la configuración del sistema en el portal de administración es un requisito de la industria. Después de que nuestro equipo expresó la fuerte necesidad de tal función, Secured Signing creó este informe y lo puso a nuestra disposición para probar en el entorno de prueba. Esto es muy apreciado y nos ayuda a mantenernos en conformidad con las regulaciones.
7. El sistema está integrado con Microsoft y esto mejora la usabilidad del sistema. Podemos enviar documentos para firmas desde cualquier aplicación de Microsoft o sitio de SharePoint. Esta es una característica muy útil.
8. Secured Signing se ha convertido en nuestro sistema más utilizado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
El único problema que sería bueno tener es la capacidad de firmar un documento en partes, y no todo de una vez. Por ejemplo, si hay una pre-aprobación y una post-aprobación, el sistema no ofrece la capacidad de pre-aprobar un documento primero, y luego volver y aplicar las post-aprobaciones en un momento posterior. La solución ahora es agregar la primera mitad de las firmas para las pre-aprobaciones primero, y luego, cuando el documento esté listo para la post-aprobación, se volverá a cargar para las firmas finales. El inconveniente es que pierde la certificación de firma de las pre-aprobaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
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Reseña orgánica. Esta reseña fue escrita completamente sin invitación o incentivo de G2, un vendedor o un afiliado.
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