Secured Signing proporciona una plataforma de firma digital a prueba de manipulaciones diseñada para una firma de documentos fluida, segura y verificable. Enfatiza la autenticidad, la no repudio y la integridad robusta de los datos a través de un enfoque por capas para la verificación de identidad, firma en vivo y auditorías completas.
Secured Signing cumple con las designaciones ISO 27001, SOC 2 Tipo 1, HIPAA, GDPR, MISMO y FAA, que abordan la protección de datos, la privacidad y los requisitos regulatorios específicos de la industria.
Características principales
Flujos de trabajo de firma electrónica flexibles: Procesos de firma personalizables y escalables que se adaptan a las necesidades del equipo y del negocio.
Visibilidad en tiempo real del estado del documento: Historial completo del documento, seguimiento de modificaciones y notificaciones instantáneas.
Integración fácil: Integración fluida en sistemas existentes con compatibilidad en aplicaciones populares.
Auditoría avanzada: Registros detallados que incluyen marcas de tiempo, correos electrónicos y direcciones IP para defensa legal.
Integridad de los datos: Asegura que los documentos no puedan ser alterados después de que se aplique la primera firma.
Soberanía de los datos: Centros de datos en EE. UU., NZ, AUS y el Reino Unido.
Seguridad rigurosa: Protecciones de nivel empresarial alineadas con estándares de la industria y requisitos regulatorios.
Verificación en vivo y defensa contra deepfakes de IA: Verificación de identidad en tiempo real durante la firma, con detección de deepfakes impulsada por IA (Realify) y un informe de auditoría estructurado.
Confirmación en video y firma en video: Firma remota en tiempo real a través de reuniones de video en vivo; verificación de identidad, comprobaciones de comprensión y ejecución segura de la firma en una sola sesión.
Autenticación de múltiples capas: Autenticación fuerte del firmante a través de opciones como verificación de ID biométrica con comprobaciones de vivacidad, 2FA por SMS y SSO.
Soluciones enfocadas en la industria: Ofertas personalizadas para los sectores de Reclutamiento y RRHH, Legal, Notaría, Gobierno, Finanzas y Empresas.
Enfoque API-primer y integraciones: Amplias opciones de integración con herramientas y sistemas empresariales para adaptarse a los flujos de trabajo existentes. Integraciones con Clio, NetDocuments, Bullhorn, JobAdder, Microsoft Sharepoint, Microsoft Word, OpenText Content Manager, y más.