Características de Scoop

Automatice los procesos y elimine los errores asociados con la solicitud, aprobación y seguimiento del tiempo libre pagado y no remunerado.

Herramientas analíticas y de informes que proporcionan visibilidad de los costos laborales y permiten tomar decisiones basadas en datos.

Las opciones de recopilación de datos laborales incluyen web, móvil y hardware.

Proporcione varias opciones de idioma para una base de usuarios global.

Herramientas que ayudan en la programación y la creación y gestión de turnos.

Herramientas que gestionan vacaciones, días festivos, ausencias, descansos y horas extras.

Gestiona la elegibilidad de los empleados para licencias pagadas y no pagadas según criterios que incluyen vacaciones, tiempo por enfermedad y más.

Otorgue acceso a características y datos seleccionados en función del rol de los usuarios, tanto interna como externamente.

Proporciona a los empleados acceso de autoservicio y a los administradores una vista centralizada.

Capacidad para gestionar la información de los empleados.

Automatice las promociones de los empleados y los cambios de posición y los cambios en las políticas de la empresa.

Hacer cumplir las regulaciones federales, estatales y de la organización.

Supervisar y mantener el cumplimiento.

Proporcionar integraciones con software de nómina.

Permite a los usuarios mejorar los mapas con imágenes, vídeos, texto y mucho más

Actualizar contenido en tiempo real

Crear mapas digitales del espacio de una empresa

El software se puede implementar en una aplicación móvil, un quiosco táctil interactivo o una aplicación basada en web

Proporcionar análisis sobre la demografía y los comportamientos de los visitantes

Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Contiene herramientas para visalizar conjuntos de datos o flujos de trabajo.

Encuentra contenido o archivos importantes usando palabras clave, metadatos, etiquetas, etc.

Automonitorea métricas importantes y envía notificaciones a los usuarios en la aplicación o por correo electrónico, mensaje de texto o de otra manera.

Automatiza algunas o todas las tareas relacionadas con la operación.

Proporciona opciones sólidas de uso compartido para la comunicación con los empleados.

Proporciona a los usuarios una biblioteca predefinida de contenido de cumplimiento de recursos humanos utilizable.

Se integra con calendarios de terceros u ofrece un calendario de programación dentro de la plataforma que muestra espacio libre, disponibilidad de empleados y más.

Ofrece a los usuarios una forma de reservar habitaciones específicas al mismo tiempo que visualiza la disponibilidad de habitaciones.

Proporciona a los usuarios información relacionada con una habitación, como planos, imágenes y / o ubicación.

Permite a los usuarios reservar escritorios para usar.

Permite a los usuarios buscar habitaciones dentro de la plataforma por nombre, ubicación, tamaño de la habitación y/o disponibilidad.

Proporciona informes automatizados sobre el uso de la sala, la popularidad de la sala u otros conocimientos relacionados con la reunión.

Permite a los usuarios mover, intercambiar, supervisar y ampliar las reservas de habitaciones.

Se integra con sistemas de orientación digital de terceros u ofrece soluciones de orientación digital dentro de la plataforma con direcciones de ubicación y pantallas de información de la habitación.

Permite a los usuarios indicar sus habitaciones favoritas.

Es accesible desde un dispositivo móvil y permite a los usuarios reservar habitaciones sobre la marcha.

Permite a los usuarios seleccionar y reservar escritorios durante un período de tiempo específico

Permite a los usuarios seleccionar y reservar espacios compartidos/comunes durante un período de tiempo específico

Permitir a los usuarios reservar escritorios en nombre de otros

Proporciona disponibilidad en tiempo real para que los usuarios puedan ver qué espacios están disponibles en un momento dado, lo que les permite reservar escritorios o habitaciones bajo demanda

Proporciona mapas interactivos para ayudar a los empleados a navegar por el espacio de la oficina

Proporciona una vista actualizada de quién está en la oficina y qué espacios han reservado, lo que permite a los colegas encontrarse fácilmente entre sí

Proporciona a los usuarios la capacidad de reservar espacios dentro de un vecindario designado para permitir que los equipos se sienten juntos

Permite a los administradores medir la demanda y la utilización del espacio de oficina

Proporciona a los administradores las herramientas para analizar las tendencias y preferencias de los empleados en el lugar de trabajo, proporcionando datos útiles para la planificación y el diseño del espacio.

Proporciona a los administradores informes de pronóstico de utilización, lo que permite a los usuarios adaptarse y prepararse para futuras necesidades de espacio

Permite a los administradores establecer límites de capacidad para una variedad de espacios para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo

Capacidad de etiquetar espacios con comodidades disponibles, como equipos, para que los usuarios puedan reservar espacios apropiados para sus necesidades

Filtra los escritorios en función de los servicios designados por el usuario, como baños, ventanas y salas de reuniones cercanas.

Asigna automáticamente puestos adyacentes a los empleados que trabajan juntos en un equipo.

Permite a los administradores crear vecindarios, manteniendo departamentos y equipos juntos en un espacio designado, limitando las opciones de reserva de escritorio en función de estos parámetros.

Permite a los usuarios programar reservas de escritorio recurrentes

Ofrece una aplicación móvil para que los usuarios reserven escritorios sobre la marcha

Se integra con software de comunicaciones de empleados, como Slack o Microsoft Teams.

Se integra con software de calendario (por ejemplo, Google, Microsoft, Outlook)

Se integra con el sistema SSO (inicio de sesión único) de una empresa.

Envía a los usuarios recordatorios de los días que planean ir a la oficina.

Permite a los usuarios personalizar notificaciones o recordatorios para la programación, las ubicaciones de otros empleados u otros eventos basados en la oficina

Proporcione resúmenes semanales o diarios que muestren qué usuarios planean trabajar desde la oficina.

Permite a los usuarios ver las ubicaciones y horarios de los empleados fuera de su equipo para facilitar la colaboración.

Crea chats de equipo automáticos cada día para aquellos que trabajan juntos en la oficina.

Permite a los usuarios sondear a su equipo para decidir días de oficina, actividades sociales, etc.

Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.

Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.

Proporciona la capacidad de generar representaciones 3D a partir de un mensaje de texto.

Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.

Convierte imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Proporciona la capacidad de generar vídeo desde un mensaje de texto.

Proporciona la capacidad de generar representaciones 3D a partir de un mensaje de texto.

Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.

Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.

Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Proporciona la capacidad de generar representaciones 3D a partir de un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.