ArabDox es un sistema de gestión de documentos y flujo de trabajo multilingüe desarrollado por Sakhr Software, diseñado para manejar documentos en árabe, inglés y francés. Proporciona a las empresas una solución integrada para gestionar tanto la información estructurada como la no estructurada. ArabDox optimiza operaciones como la indexación, el archivo, el control de versiones y ofrece capacidades de búsqueda robustas, asegurando un flujo de información eficiente y la continuidad del negocio. Al aprovechar las avanzadas tecnologías de lenguaje árabe de Sakhr, incluyendo el reconocimiento óptico de caracteres, la búsqueda y la minería de texto, ArabDox mejora todo el proceso de gestión de documentos.
Características y Funcionalidades Clave:
- Proceso de Gestión de Documentos: Permite funciones integrales para capturar, clasificar, organizar, indexar, almacenar, buscar y recuperar documentos.
- Sistema de Flujo de Trabajo: Incluye un diseñador gráfico para mapear flujos de trabajo, un monitor gráfico de flujo de trabajo, gestión y administración de flujo de trabajo integradas, organigramas basados en la web, roles y relaciones de reporte, calendarios de flujo de trabajo y notificaciones por correo electrónico.
- Integración con el Motor de Búsqueda y OCR de Sakhr: Permite búsquedas de propiedades y contenido de documentos en una sola consulta, extracción automática de propiedades de documentos para facilitar la indexación y búsqueda, vincula el texto del documento a su posición en la imagen original y resalta los resultados de búsqueda en los archivos adjuntos del documento, el texto del contenido y las imágenes originales.
- Soporte Multilingüe: Soporta los idiomas árabe, inglés y francés.
- Integración de Correo Electrónico: Se integra con MS Outlook para guardar mensajes e indexar carpetas para la búsqueda.
- Personalización: Ofrece un potente Kit de Desarrollo de Software para personalización.
- Alta Disponibilidad: Utiliza tecnología de clustering para soportar operaciones 24/7 y replicación de datos entre servidores remotos.
- Seguridad: Proporciona verificación de firma electrónica para mayor seguridad.
Valor Principal y Soluciones para el Usuario:
ArabDox aborda los desafíos que enfrentan las empresas al gestionar grandes cantidades de información de diversas fuentes. Al automatizar el proceso de gestión de documentos, reduce la dependencia del papel, mejora la eficiencia del flujo de trabajo y asegura el almacenamiento y recuperación seguros de documentos críticos. Sus capacidades multilingües lo hacen particularmente valioso para organizaciones que operan en regiones con requisitos de idioma diversos. Clientes notables, incluyendo el Banco Árabe para el Desarrollo Económico, la Embajada de Qatar en los Estados Unidos y la Autoridad de Turismo de Abu Dhabi, han utilizado con éxito ArabDox para optimizar sus procesos de gestión de documentos, proteger información confidencial y minimizar el uso de papel.
