Características de Rho

La creación de informes de gastos lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios

Puede extraer fácilmente recibos de todos los estados de cuenta de tarjetas de crédito

Asigna automáticamente categorías/cuentas basadas en entradas anteriores y estados de cuenta de tarjetas de crédito

Proporciona varios métodos para capturar fácilmente recibos digitalmente y puede analizar automáticamente los recibos para crear entradas de informes de gastos. Los métodos pueden incluir fotos móviles, arrastrar y soltar en el escritorio, etc.

Funcionalidad para reembolsar a los empleados directamente a su cuenta bancaria o puede integrarse fácilmente con el sistema de nómina

Permite una fácil entrada de gastos en otras monedas y convierte a moneda de informe de gastos

Se integra con tarjetas de crédito corporativas o personales (de importación o bidireccionales)

Acepta pagos electrónicos de clientes

Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada

Puede capturar recibos fácilmente, analizar recibos y convertirlos / asignarlos a un informe desde un dispositivo móvil

Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM

Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar

Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas

Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Cumple con los estándares de seguridad PCI

Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.

Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y acceder a informes de gastos/partes de horas mientras no están conectados a Internet.

Ofrece IA/aprendizaje automático integrado

Proporciona flujo de trabajo para estructuras de aprobación complejas

La Cámara de Compensación Automatizada (ACH) es una red electrónica que procesa grandes volúmenes de transacciones financieras, incluidos los pagos B2B.

Tarjetas de débito y crédito corporativas utilizadas específicamente para pagos B2B

Transferencias electrónicas de fondos entre entidades

Los pagos se pueden procesar por lotes sin intervención manual

Capacidad para programar pagos en fechas y horas predefinidas

Flujos de trabajo para gestionar cada etapa del proceso de pago

Portales de autoservicio y aplicaciones móviles para enviar facturas para su procesamiento

Hacer coincidir facturas, pagos e información de extracto bancario

Compensación de pagos electrónicos para transferir fondos de clientes a proveedores

Realice un seguimiento de cada etapa del proceso de pago y administre el historial de pagos

Cumplir con los estándares de seguridad de la información para el procesamiento de tarjetas de crédito

Cifrado punto a punto para convertir información financiera confidencial en código indescifrable

Características para proteger a las empresas de los intentos de robar información confidencial como los detalles de la tarjeta de crédito

Secure Sockets Layer es el protocolo de seguridad estándar para el cifrado de datos electrónicos

Cumplir con la Ley Sarbanes-Oxley (SOX) para proteger a las empresas y al público de errores contables y fraudes

Garantice el cumplimiento de los estándares de la Asociación Internacional de Contadores Profesionales Certificados para proveedores de nube SOC1 y SOC 2

El software se puede integrar con cualquier otro producto

Los informes se generan utilizando datos financieros de múltiples fuentes

El proveedor proporciona pugins y API que los clientes pueden usar para crear integraciones personalizadas.

Integración con ERP y productos de contabilidad

Integración con soluciones de Business Intelligence y Corporate Performance Management

Extraiga datos de plataformas de comercio de divisas y materias primas

Consolide datos de múltiples fuentes, como hojas de cálculo, bases de datos, sistemas bancarios y software

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

La información financiera se puede importar de múltiples fuentes, como hojas de cálculo, archivos de texto o bases de datos.

Los datos de múltiples sistemas se pueden centralizar en un único repositorio

Los datos financieros se pueden validar para evitar duplicados y errores

Los administradores pueden definir y administrar la estructura de informes y los derechos de acceso a cada informe

Plantillas que se pueden usar para crear nuevos informes sin empezar desde cero

Proporcionar varios tipos de informes, como informes puntuales o de instantáneas, año tras año o tiempo hasta la fecha

Incluya los KPI financieros más comunes, como el margen de beneficio bruto y neto, o el capital de trabajo

Los informes financieros estándar se proporcionan de forma inmediata

Capacidad para analizar estados financieros como el estado de resultados y el balance general

Los usuarios pueden profundizar hasta el nivel de detalle de cada transacción o entrada financiera

Los paneles se pueden personalizar para mostrar diferentes tipos de datos de varias fuentes

Los usuarios pueden modificar los KPI y las métricas financieras estándar

Permitir a los usuarios editar informes y combinar varios informes

Un portal dedicado para usuarios externos con acceso limitado al sistema

Supervisa el rendimiento financiero de múltiples entidades

Capacidad para realizar un seguimiento de las posiciones de efectivo en todas las cuentas, bancos, unidades de negocio y países

Gestionar las inversiones de la empresa y sus deudas como préstamos, líneas de crédito o tarjetas de crédito

Consolide los saldos de varias cuentas bancarias y adminístrelos como una sola cuenta

Tales como depósitos, acuerdos del mercado monetario, préstamos, Forex, instalaciones y financiamiento comercial

Los horarios automatizan los movimientos internos y externos de fondos

Definir flujos de trabajo para automatizar las operaciones de gestión de efectivo

Garantizar el cumplimiento de las normas y la legislación financiera local y mundial

Gestionar los riesgos para cada parte involucrada en un contrato

Cobertura contra riesgos de inversión para reducir la pérdida potencial

Calcular saldos de efectivo por geografía o entidad comercial

Crear escenarios para estimar el impacto de posibles cambios en las posiciones de efectivo

Determinar cómo pueden afectar la liquidez de la empresa

Análisis de productos y servicios directamente incorporados a productos terminados

Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos

Capacidad para comparar métricas de automatización de AP con otras empresas

Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos

Admite múltiples protocolos de mensajería bancaria y financiera, como SWIFT

Administrar múltiples cuentas de diferentes bancos

Gestión de préstamos entre entidades empresariales

Operaciones de recopilación y consolidación de datos bancarios

Consolida los datos de adquisición de múltiples sistemas, como sistemas ERP y suites de cadena de suministro.

Defina reglas y flujos de trabajo que los gerentes puedan usar para aprobar diferentes tipos de gastos.

Alinee el gasto en varios departamentos, como adquisiciones y contabilidad.

Proporcione KPI de gasto estándar que los usuarios puedan personalizar.

Utilice datos históricos de gastos para crear puntos de referencia por empresa o departamento.

Proporcione pronósticos sobre tendencias futuras que puedan afectar el rendimiento del gasto.

Identificar oportunidades de ahorro por actividad, departamento o a nivel de empresa.

Proporcionar funciones para capturar facturas, como importar o escanear

Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea

Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas

Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos

Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores

Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas

Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros

Programa el intercambio de información entre sistemas internos y externos

Extrae automáticamente los datos necesarios para los paneles e informes sobre posiciones de efectivo y liquidez

Restringe el acceso a ciertos usuarios dentro de una organización o proporciona acceso a terceros

Se integra con otro software financiero, como contabilidad, ERP y software de gestión del rendimiento corporativo

Gestiona grandes volúmenes de facturas y transacciones financieras entre una empresa y sus proveedores

Facilita la aceptación del pago electrónico para transacciones en línea

Reduce los riesgos futuros a través del análisis de causa raíz y la mejora de procesos

Reduce la frecuencia de errores, identifica riesgos y mejora la eficiencia

Califica a proveedores y empleados en función de los factores de riesgo

Identifica y recupera fondos y evita que los errores vuelvan a ocurrir

Ofrece informes para ayudar a minimizar la pérdida de ganancias futuras y el desglose de procesos

Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa

Realiza un análisis posterior a la auditoría de grandes volúmenes de datos para identificar errores de pago históricos y generar automáticamente reclamaciones

Detecta y previene una amplia gama de errores de sobrepago

Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados

Permite comprobaciones automáticas de nuevos proveedores que se están configurando en el sistema para combatir posibles esquemas de facturación

Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva

Proporciona monitoreo continuo y proactivo del fraude en múltiples sistemas y formatos de datos

Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para compras seguras y únicas

Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para pagos seguros y recurrentes, como suscripciones o servicios.

Tarjetas de crédito físicas utilizadas por los empleados para diversos gastos que permiten a la administración monitorear los gastos y los presupuestos

Informe sobre las transacciones de gasto a medida que ocurren en tiempo real

Informes que permiten al usuario ordenar y filtrar por proveedor, equipo, GL, departamento, etc.

La capacidad de exportar informes en varios formatos, como Excel, CSV y Google Sheets

Informar y realizar un seguimiento de los gastos en comparación con los presupuestos

Pague a los proveedores a través de un panel o portal y mantenga la información de pago del proveedor

Administrar y ejecutar pagos recurrentes, como suscripciones, servicios, utilidades, etc.

Reembolsar a un empleado todos los gastos o pérdidas necesarios incurridos por el empleado dentro del alcance del empleo del empleado

Permite la transferencia electrónica de fondos entre bancos

Notificaciones en tiempo real de gastos fraudulentos y/o duplicados

Tarjetas individuales y únicas para cada proveedor para ayudar a administrar los pagos duplicados y excesivos

Controle los límites de gasto, las fechas de caducidad y bloquee y desbloquee tarjetas robadas o perdidas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.