OpenText Documentum Content Management Reseñas y Detalles del Producto

Documentum es un verdadero caballo de batalla para la gestión de contenido empresarial, especialmente en industrias reguladas. Tres cosas destacan:

Robustez y Escalabilidad: Es increíblemente potente y puede manejar volúmenes masivos de documentos y taxonomías complejas sin despeinarse. Su capacidad para gestionar miles de millones de objetos es impresionante.

Seguridad Granular y Cumplimiento: El control sobre quién puede ver, editar y aprobar documentos es insuperable. Los detallados registros de auditoría y el control de versiones son esenciales para el cumplimiento y la gestión de registros, brindándonos tranquilidad.

Motor de Flujo de Trabajo Potente: La capacidad de automatizar procesos empresariales complejos y de múltiples etapas es una fortaleza central. Lo usamos para enrutar documentos críticos para revisión y aprobación, lo que agiliza las operaciones y reduce los errores manuales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Interfaz de usuario obsoleta: La interfaz de usuario se siente torpe y no es tan intuitiva como las soluciones modernas basadas en la nube. Esto lleva a una curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios y requiere una capacitación significativa.

Alto costo y complejidad: Documentum es un producto caro, no solo en licencias sino también en los recursos de TI especializados necesarios para administrarlo y mantenerlo. Las actualizaciones pueden ser complejas y llevar mucho tiempo.

Rendimiento lento: A veces, especialmente al realizar búsquedas complejas o acceder a archivos muy grandes, el sistema puede sentirse lento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El producto ofrece una experiencia excelente y fácil de usar. Es rico en funciones y proporciona una fuerte seguridad y control. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El precio es realmente demasiado caro. Además, la curva de aprendizaje es pronunciada y la operación es demasiado complicada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La gestión de contenido en Documentum es directa y sencilla. Permite a los usuarios configurarlo según la industria y estructurarlo a través de la categoría deseada por los interesados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La interfaz y el color son los mismos y no se pueden configurar. Se utiliza más en la estructura de carpetas del usuario. Además, la organización tendrá que evaluar minuciosamente el acceso de permisos ya que la ACL aplicada es heredada por las subcarpetas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El producto ha evolucionado durante mucho tiempo, la experiencia del usuario es bastante intuitiva y apenas encontramos problemas al usar la aplicación. El editor Wyswyg es el mejor entre la mayoría de las herramientas ECM en el mercado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo único que debería haber sido mejor es proporcionar contenido de ayuda más contextual y comenzar a incorporar IA en los recorridos de usuario. Toma iniciativas para expandir las comunidades y la documentación. Encontramos una gran cantidad de documentos y ayuda para otras herramientas como Adobe, Sitecore y Drupal. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Fácil de usar y excelente soporte para la gestión de documentos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay quejas ya que nuestro mayor desafío es la adopción por parte de los usuarios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Capturar digitalmente

Almacenar

Acceso fácil

Seguridad

Protección de datos

Filtros de datos

Gestión de propiedad

Privilegio

Funcionalidad general

Flujo de trabajo

Interfaz

Control de acceso de grupo Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La interfaz de usuario necesita ser mejorada. Los iconos son demasiado pequeños. Una barra de menú con alguna explicación sería de gran ayuda. El intercambio interno y el acceso a la base de datos necesitan ser flexibles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Integración con el escritorio de los usuarios. Así como velocidad y simplicidad en el uso. Por otro lado, al ser muy interactivo, la adopción es sencilla. Esto ofrece gran competitividad con otras herramientas existentes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En realidad, la herramienta ofrece muchas, muchas funcionalidades, por lo que lo que realmente podría contribuir es en términos de la inversión necesaria que debe hacerse para su implementación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es fácil de usar, y está fácilmente disponible y es fácil gestionar los documentos con la ayuda de esta herramienta. La mejor parte es que puedes añadir tantos etiquetas como desees para diferenciar tus documentos importantes de los menos importantes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sentí que es demasiado caro y si un usuario individual quiere usarlo, probablemente no pueda, además, con los mismos servicios hay otras herramientas disponibles en el mercado que son comparativamente razonables, ¡así que por qué alguien compraría esto! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Probamos esto para ordenar toda la documentación. En general, un gran sistema CMS para organizar nuestros archivos desordenados en Google Docs. Es difícil encontrar un buen producto hoy en día. Muchas características... más de las que necesitábamos para nuestros flujos de trabajo. Realmente necesitábamos un centro central para almacenar contenido de manera segura y organizar los procesos y flujos de negocio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Optamos por no participar ya que el precio estaba fuera de nuestro alcance y estábamos ajustados de finanzas en un mini equipo. El aspecto del producto es un poco soso, pero hace lo básico que necesitamos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El metadato es y DQL es la belleza de Documentum, las bibliotecas DFC que se utilizan en Composer hacen la vida mucho más fácil, ACLs y el flujo de trabajo y otras características avanzadas de Documentum lo hacen mejor que sus competidores. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Documentum tiene compatibilidad limitada con Gui, dejando espacio para otras herramientas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.