OpenText Documentum Content Management Reseñas y Detalles del Producto

Documentum es un sistema de nivel empresarial y puede atender las necesidades de una empresa para gestionar un vasto conjunto de información, desde documentos, registros, imágenes, hasta multimedia. Tiene interfaces de integración muy sólidas con otros sistemas empresariales. También cuenta con uno de los mejores sistemas de flujo de trabajo de la industria. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Documentum fue demasiado lejos al proporcionar servicios de sucursales y distribuidos. Permite tanta personalización y extensiones por parte de los clientes que la actualización se convierte en un asunto costoso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No estoy realmente seguro de si hay algo en absoluto sobre esta aplicación que me haya gustado. Está aprobada por las agencias gubernamentales, lo que frecuentemente la convierte en un software de elección para fines de cumplimiento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sin lugar a dudas, este tiene que ser el peor software con el que he trabajado en mis 17 años en TI. Si estás buscando un paquete de "configurar y olvidar", este no es el adecuado para ti. Rupturas frecuentes, interfaz torpe y gráficamente desactualizada, necesidad constante de ajustes manuales. Este software fue una lucha increíble para configurar, construir, configurar y mantener. Si hay alguna alternativa disponible, usaría esa, en lugar de Documentum. Si planeas implementar Documentum en tu entorno, asegúrate de tener un presupuesto para un administrador experimentado a tiempo completo y un programador senior de Documentum a tiempo completo. Las actualizaciones no son triviales, y probar una actualización será un proyecto importante. Todas tus aplicaciones de Documentum necesitarán ser recompiladas y, probablemente, recodificadas y sometidas a pruebas de regresión cuando actualices. No es raro ver organizaciones con versiones de 5-7 años en producción debido a la ruta de actualización extremadamente difícil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. Arquitectura robusta

2. Componentes de funcionalidad dedicados

3. Altamente escalable

4. Rendimiento

5. Buen equipo de soporte Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. Deberían invertir en desarrollar una buena solución de portal para su producto ya bueno. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Maravillosa manera de acceder a muchos documentos.

La función de búsqueda es extremadamente útil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El sistema a veces funciona lento

Necesita actualizarse en el navegador con frecuencia

La función de búsqueda necesita más opciones que solo usar "Comienza con" - debería poder buscarse por cualquier carácter o palabra Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Documentum es un sistema de gestión de contenido empresarial muy fuerte en el mercado. Tiene muy buenos clientes en múltiples dominios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desde las últimas versiones, EMC Documentum/xCP ha tenido muchos errores y problemas. La documentación es deficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gustan las características de versionado y el servicio de almacenamiento en caché de sucursales ha ayudado a mejorar el rendimiento al acceder a documentos desde nuestras muchas oficinas ubicadas en África y otros países. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No soy fan de la página de perfil de webtop - funciona lento. La búsqueda también se puede mejorar. Me encantaría ver una mejor solución en la nube. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Seguridad: La seguridad se puede gestionar a nivel de documento, pero, de forma predeterminada, la seguridad no está vinculada al estado del documento como se configura típicamente con un ciclo de vida de Documentum y ACL. Por ejemplo, con un ciclo de vida de Documentum, puedes configurar que los usuarios no puedan actualizar cuando está pendiente de aprobación, no puedan editar cuando está aprobado/efectivo, pero puedan editar en Borrador. En SharePoint, de forma predeterminada, los usuarios pueden editar sin importar el valor del estado del documento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Integración de Office: SharePoint tiene una integración superior con Microsoft Office en comparación con las alternativas de Documentum. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las plantillas de conjuntos de permisos facilitan el proceso de establecer permisos en los documentos. Configuración sencilla para almacenar los documentos según el estado del ciclo de vida o cualquier jerarquía de carpetas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La transferencia de contenido es un poco lenta. A veces tarda varios minutos en abrirse un documento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cómo se integra bien con otros programas y su facilidad de uso. La seguridad fue fácil de mantener, lo cual es importante en mi industria. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Faltaba la generación de informes que necesitaba, así que añadimos un programa que ejecutaba nuestros informes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Documentum tenía características robustas para la gestión de contenido y algunos ingenieros muy brillantes con una sólida trayectoria en ECM. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

EMC Documentum nunca dio el salto de la Gestión de Documentos a la Gestión de Contenidos Empresariales y tenía una mala experiencia de usuario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.