[ Reseñas de OpenTex... ](https://www.g2.com/es/products/opentext-documentum-content-management/reviews) [ Reseñas de OpenTex... ](https://www.g2.com/es/products/opentext-documentum-content-management/reviews) # Características de OpenText Documentum Content Management ##### ## Administración de archivos (17) Sincronización de dispositivos Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados. Interfaz web Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo Compatibilidad con tipos de archivo Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Buscar Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada Aplicaciones móviles Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC Compatibilidad con tipos de archivo Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Metadatos Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados. Escaneo OCR Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados. Versiones Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo. Colaboración Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos. Ensamblado de documentos Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios. Creación de formularios Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables. Portales y Sitios Capaz de crear portales y sitios de usuario. Disposición Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida. Buscar Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada. Interfaz web Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo. Aplicaciones móviles Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo. Show More ##### ## Colaboración (4) Seguimiento de archivo Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido. Uso compartido de archivos Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización. Edición simultánea Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos. Seguimiento de cambios / Registros de auditoría Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica Show More ##### ## Administración (6) Administración de usuarios y roles Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios. Políticas y controles Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc. Administración de dispositivos Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota. Límites de almacenamiento Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo Zonas de almacenamiento Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos Seguridad Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro Show More ##### ## Plataforma (9) Rendimiento y fiabilidad El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Informes y auditoría Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios Sistema de integración de registros Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Apis Permite la integración personalizada con sistemas externos Internacionalización Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas. Rendimiento y fiabilidad El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Informes y auditoría Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios. Sistema de integración de registros Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Apis Permite la integración personalizada con sistemas externos. Show More ##### ## Flujo (5) Automatización de procesos Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar. Condiciones El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas. Actividades Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada. Administración de registros El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria. Gestión de casos El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable. Show More ##### ## Agente AI - Gestión de Contenidos Empresariales (ECM) (3) Ejecución Autónoma de Tareas Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante Interacción en Lenguaje Natural Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas Toma de decisiones Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos. Show More ##### ## AI Agente - Colaboración de Contenido en la Nube (3) Ejecución Autónoma de Tareas Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante Integración entre sistemas Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos Interacción en Lenguaje Natural Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas Show More [ ![Frame.io](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1521756253/frame-io.svg "Frame.io") Patrocinado Frame.io 4.5/5 (191) Visitar sitio web ](javascript:void(0)) ## Alternativas mejor valoradas [ ![Laserfiche](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1549935323/laserfiche.svg "Laserfiche") Laserfiche 4.7/5 (1,206) ](https://www.g2.com/es/products/laserfiche/reviews) [ ![M-Files](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/ef8c6b6ad184a941226571c99359fb58/m-files.svg "M-Files") M-Files 4.4/5 (229) ](https://www.g2.com/es/products/m-files/reviews) [ ![Hyland OnBase](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/ab26ad500037a024c205aef3572781c9/hyland-onbase.svg "Hyland OnBase") Hyland OnBase 4.4/5 (308) ](https://www.g2.com/es/products/hyland-onbase/reviews) [ Ver todas las alternativas ](https://www.g2.com/es/products/opentext-documentum-content-management/competitors/alternatives) OpenText Documentum Content Management Comparaciones ![Imagen del Avatar del Producto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_1adf4e7962fcd2bb3fa358910908f897/ibm-filenet-content-manager.jpg "Imagen del Avatar del Producto") IBM FileNet 4/5 (139) [ Comparar ahora ](https://www.g2.com/es/compare/ibm-filenet-content-manager-vs-opentext-documentum-content-management) ![Imagen del Avatar del Producto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_cbdded440dd46c7dcb4debe3e10b5048/microsoft-sharepoint.png "Imagen del Avatar del Producto") Microsoft SharePoint 4/5 (8,956) [ Comparar ahora ](https://www.g2.com/es/compare/microsoft-sharepoint-vs-opentext-documentum-content-management) ![Imagen del Avatar del Producto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_1363f968707f52036652a50181b8fbb8/hyland-onbase.png "Imagen del Avatar del Producto") Hyland OnBase 4.4/5 (324) [ Comparar ahora ](https://www.g2.com/es/compare/hyland-onbase-vs-opentext-documentum-content-management) ##### Categorías en G2 [ Colaboración de Contenido en la Nube ](https://www.g2.com/es/categories/cloud-content-collaboration)[ Gestión de Documentos ](https://www.g2.com/es/categories/document-management)[ Gestión de Contenidos Empresariales (ECM) ](https://www.g2.com/es/categories/enterprise-content-management-ecm) ##### Explorar Más [ Sistemas de inteligencia conversacional mejor recomendados ](https://www.g2.com/es/discussions/conversation-intelligence-systems-best-recommended)[ ¿Cuál es la mejor plataforma de IA generativa para el desarrollo de aplicaciones? ](https://www.g2.com/es/discussions/what-s-the-best-generative-ai-platform-for-app-development)[ Las mejores soluciones HCM basadas en la nube para grandes organizaciones ](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-the-best-cloud-based-hcm-solutions-for-large-organizations) [ ¿Cuáles son las plataformas de auditoría financiera más confiables según los directores de auditoría interna y los equipos de cumplimiento, basándose en las reseñas de los usuarios? ](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-the-most-trusted-financial-audit-platforms-by-internal-audit-directors-and-compliance-teams-based-on-user-reviews)[ El mejor software de mesa de ayuda para soporte de TI en pequeñas empresas ](https://www.g2.com/es/discussions/which-help-desk-tools-actually-work-for-small-business-it-teams)[ Detalles de Pros y Contras ](https://www.g2.com/es/products/opentext-documentum-content-management/reviews?qs=pros-and-cons) Show More [ Sistemas de inteligencia conversacional mejor recomendados ](https://www.g2.com/es/discussions/conversation-intelligence-systems-best-recommended)[ ¿Cuál es la mejor plataforma de IA generativa para el desarrollo de aplicaciones? ](https://www.g2.com/es/discussions/what-s-the-best-generative-ai-platform-for-app-development)[ Las mejores soluciones HCM basadas en la nube para grandes organizaciones ](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-the-best-cloud-based-hcm-solutions-for-large-organizations) [ ¿Cuáles son las plataformas de auditoría financiera más confiables según los directores de auditoría interna y los equipos de cumplimiento, basándose en las reseñas de los usuarios? ](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-the-most-trusted-financial-audit-platforms-by-internal-audit-directors-and-compliance-teams-based-on-user-reviews)[ El mejor software de mesa de ayuda para soporte de TI en pequeñas empresas ](https://www.g2.com/es/discussions/which-help-desk-tools-actually-work-for-small-business-it-teams)[ Detalles de Pros y Contras ](https://www.g2.com/es/products/opentext-documentum-content-management/reviews?qs=pros-and-cons)