OpenText Documentum Content Management Reseñas y Detalles del Producto

La arquitectura significa una fácil implementación de nuevos paquetes para usuarios que no tratan directamente con aspectos técnicos y financieros de las licencias también. Facilita su uso en oficinas particularmente grandes y a un costo mínimo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El proceso real de tratar con licencias requiere un gran conocimiento técnico. También pequeñas comparaciones entre diferentes productos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Múltiples versiones del documento facilitan imaginar opciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Interfaz desactualizada, pero la operación comienza a funcionar sin problemas una vez que te familiarizas con ella. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Documentum es un sistema ECM estable y avanzado si lo que se requiere para una empresa es funcionalidad avanzada. Tiene muchos puntos de entrada para personalización y configuraciones, se integra bien con muchas otras soluciones de OpenText y de negocios. Tiene el mejor motor de búsqueda de su clase: xPlore. El motor de búsqueda y su rendimiento a veces son señalados por las empresas como la razón por la que ha superado a Documentum frente a sus feroces competidores. El repositorio es muy estable y no requiere mucho soporte. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Gastos. Documentum cuesta mucho dinero, el soporte y la administración se suman considerablemente y, por lo tanto, muchas empresas están constantemente buscando reemplazos, algo que tal vez tenga menos funcionalidad pero cueste sustancialmente menos. Algunas están atadas a Documentum debido a industrias reguladas, etc., pero el gasto y la interfaz de usuario son los principales factores que hacen que esta solución sea un poco menos atractiva. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta cómo permite un almacenamiento duradero y seguro para documentos importantes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gusta lo difícil que es categorizar tus documentos, ya que no puedes ingresar un campo sin antes agregar el campo como una opción de "descriptor". Tampoco me gusta cómo no puedes buscar fácilmente una palabra clave para obtener resultados precisos y encontrar fácilmente el documento cuando no sabes bajo qué está archivado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que Documentum esté protegido por contraseña y el hecho de que tenga funciones integradas que permiten al usuario almacenar carpetas de uso frecuente para un acceso fácil (a través del botón 'Mis Favoritos'), así como la función de búsqueda interna de Documentum. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La versión de Documentum que utilicé no tenía las características necesarias para una gestión robusta del ciclo de vida de los documentos. No había un mecanismo para definir diferentes fases del ciclo de vida según nuestros requisitos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Podemos ver las versiones de los documentos guardados en Documentum. Podemos recuperar todos los atributos y sus valores. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La gestión de usuarios no es fácil. Difícil imitar grupos de usuarios y configuraciones en otros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La facilidad para buscar en el texto completo los metadatos que estamos buscando, y la capacidad de exportar datos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El tiempo que lleva realizar búsquedas grandes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El hecho de que puedas crear contratos y subir documentos a una ubicación central y proporcionar acceso a usuarios específicos o grupos de usuarios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cuánto tiempo lleva crear o subir algo en este sistema. Es muy lento y requiere demasiados pasos para hacer cualquiera de estas cosas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta lo organizada y segura que es la aplicación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Odio que a veces funcione lento, pero aparte de eso, es bueno. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. Permite que diferentes versiones del documento coexistan. Cada versión tiene un campo de Comentario donde puedes explicar la diferencia entre la versión antigua y la nueva.

2. Proporciona varios accesos de seguridad para que el administrador pueda definir a qué puede acceder un usuario y a qué no.

3. Fácil de usar.

4. Proporciona flujo de trabajo para aprobaciones de documentos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La versión de Documentum que utilicé no tenía las características necesarias para una gestión robusta del ciclo de vida de documentos. No había un mecanismo para definir diferentes fases del ciclo de vida basadas en nuestros requisitos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.