Mejor Software de Migración a la Nube
El software de migración a la nube ayuda a las empresas a actualizar sistemas y actualizar datos al asistir en la reubicación de archivos a través de la nube. Estas soluciones, también conocidas como herramientas de migración, a menudo proporcionan características para el cifrado de datos, respaldo de datos y documentación para registros de migración tanto a nivel de sistema como específico de archivos. A menudo se integran con clases enteras de software como gestión de contenido empresarial (ECM), o están orientadas hacia productos para la migración de SharePoint y la migración de Office 365.
La mayoría de las herramientas de migración pueden transferir grandes grupos de calendarios, contactos, documentos y comunicaciones a aplicaciones en la nube o herramientas de almacenamiento. Utilizar con éxito una herramienta de migración a la nube puede ahorrar tiempo significativo a los departamentos de TI y simplificar las prácticas futuras de integración de datos en la nube. También pueden simplificar la organización, consolidación e integración de una amplia gama de tipos de datos.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Migración a la Nube, un producto debe:
Sincronizar aplicaciones con sistemas de almacenamiento en la nube Asistir con la migración de grandes cantidades de archivos y varios tipos de archivos a través de la nube Proporcionar herramientas de seguridad de datos, asistencia de respaldo o integración con software de respaldo para mantener los archivos seguros durante la migraciónMejor Software de Migración a la Nube de un vistazo
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Más Información Sobre Software de Migración a la Nube
¿Qué es el Software de Migración a la Nube?
La migración a la nube se define como la transferencia de las operaciones digitales de una empresa desde sistemas heredados a la nube. También incluye el movimiento de datos de un tipo de nube a otro. Aunque el concepto de migración sigue siendo el mismo, no hay un movimiento físico real de las operaciones; aquí los datos, aplicaciones y procesos de TI se mueven o migran a la nube.
Para entender la necesidad de software de migración a la nube, es clave entender la infraestructura heredada. Un producto heredado es un sistema de hardware o software obsoleto que todavía es utilizado por las empresas. Aunque estos productos son soportados por sus proveedores en términos de actualizaciones, adiciones de software y otras características, no son muy eficientes. Estos sistemas podrían potencialmente ralentizar las operaciones comerciales y causar brechas de datos ya que la seguridad no es excelente. Tales problemas hacen que una empresa se quede atrás en lugar de avanzar.
El software heredado puede volverse poco confiable y perder el soporte de los proveedores (también conocido como fin de vida) que pueden no emitir más actualizaciones para el producto. Por ejemplo, en mayo de 2021, Microsoft anunció que había decidido retirar Internet Explorer en 2022 después de más de 25 años de operación. La decisión se tomó por dos razones: las estadísticas que muestran muy pocos usuarios en el motor de búsqueda de IE, y a favor de su nuevo producto Microsoft Edge. En esta situación, IE es un software heredado en el que el proveedor ha decidido dejar de dar soporte. Las empresas que tienen sitios web heredados más antiguos están siendo trasladadas al navegador más nuevo.
La infraestructura heredada, como servidores, almacenamiento, equipos de red y otros, forman la parte de hardware de la infraestructura de TI. Estos suelen estar situados en las instalaciones, que normalmente se encuentran en las propias instalaciones o edificio de la empresa. Al tener toda la infraestructura de TI en las instalaciones, las empresas están perdiendo los numerosos beneficios que la computación en la nube tiene para ofrecer.
Para experimentar la computación en la nube, las empresas están moviendo cargas de trabajo y aplicaciones más pequeñas para entender primero los beneficios. Las herramientas de migración ayudan a las empresas en su viaje de computación en la nube para comenzar la migración de sus cargas de trabajo a la nube.
Estos son algunos pasos básicos que las organizaciones necesitan entender para moverse a la nube:
Definir objetivos: Una empresa debería idealmente delinear y definir los objetivos que esperan lograr al migrar a la nube. Deberían tener respuestas a preocupaciones como qué beneficios lograrán al migrar bases de datos o aplicaciones a la nube, y si estas son cargas de trabajo pequeñas o las más críticas. Al hacer estas preguntas, una empresa puede diseñar fácilmente una hoja de ruta para los planes de migración a la nube.
Invertir en ciberseguridad: Mantener los datos seguros es la necesidad del momento. Al moverse a la nube, la empresa necesita asegurar un plan de seguridad sólido para prevenir hackeos y brechas de datos. Esto se debe a que la seguridad en las instalaciones difiere significativamente de la seguridad en la nube. Desplegar un firewall de aplicación web o un firewall en la nube es una práctica necesaria.
Copiar base de datos: Esto también se conoce como replicación de bases de datos y aplicaciones. El proceso de replicación necesita realizarse durante todo el proceso de migración de la base de datos para que los datos estén actualizados hasta su última versión.
Cambio de producción: Las empresas deberían mover cualquier proceso final a la nube, y luego la nube entra en funcionamiento. Esto marca el final del proceso de migración.
¿Qué Tipos de Software de Migración a la Nube Existen?
Los siguientes tipos de migración a la nube también se conocen como los "6 R's" de la migración a la nube:
Levantar y cambiar o rehost
Este es uno de los tipos de migración a la nube más rápidos. En este tipo, el software que se utiliza sigue siendo el mismo pero no en la nube (las aplicaciones se "levantan" de la infraestructura heredada y se "cambian" a la nube). Este método tiene los costos iniciales más bajos. Este tipo de software de migración a la nube permite a las empresas salir de sus centros de datos y dejar de gestionar hardware.
Levantar y optimizar o replatform
Este tipo de migración a la nube es una extensión del tipo rehost. En este, el sistema operativo y las API se optimizan durante el levantamiento y cambio. Las alteraciones en la base de código son mínimas y están destinadas principalmente a mejorar los beneficios de la nube y remodelar el entorno de origen.
Cambio a SaaS o drop and shop o recompra
En el cambio a SaaS, las empresas identifican cargas de trabajo y aplicaciones que se subcontratan a proveedores de SaaS que se especializan en estas aplicaciones. Este tipo depende de la aplicación y, por lo tanto, se ejecuta caso por caso. Un buen ejemplo de aplicaciones que pueden cambiarse a SaaS son las aplicaciones de correo electrónico o mover aplicaciones CRM a Salesforce.
Refactorización
La refactorización también se conoce como re-arquitectura. Bajo este tipo, las aplicaciones heredadas pueden ser completamente diseñadas nuevamente para ser soportadas en un entorno de nube. Las aplicaciones se replican y se mueven a la nube. Esta es la opción de menor riesgo ya que las empresas pueden seguir utilizando la aplicación heredada hasta que la replicación y el movimiento a la nube estén completos. Aunque la refactorización es la opción más costosa, es la más adecuada para el uso futuro.
Retener o modelo híbrido
En este tipo, una empresa identifica que no necesita mover todas las aplicaciones a la nube en ese momento, o solo necesita mover algunas de ellas. Las empresas pueden optar por retener sus componentes en la infraestructura de TI. Esto podría suceder por una variedad de razones, a veces la empresa puede no estar lista para moverse a la nube, o puede haber razones de seguridad, regulaciones gubernamentales y varias otras.
Retirar
Esto implica identificar y cerrar aquellas aplicaciones que no causarán ningún impacto en la eficiencia y productividad. Partes de la infraestructura de TI pueden ser desmanteladas o archivadas según su importancia, y reemplazadas por otros servicios o software.
¿Cuáles son las Características Comunes del Software de Migración a la Nube?
Las siguientes son algunas características centrales dentro del software de migración a la nube que pueden ayudar a los usuarios de varias maneras:
Soporte de servicios en la nube: Esta es la característica clave de usar servicios de migración a la nube. Una herramienta de migración a la nube debería soportar varios servicios en la nube comunes como OneDrive, Google Drive y otras funcionalidades. Soportar varios servicios en la nube dará a una empresa más libertad para elegir un proveedor de nube para sus necesidades comerciales.
Migrar entre diferentes entornos: Una buena característica para que las herramientas de migración a la nube tengan es el soporte completo entre entornos físicos, basados en la nube o virtuales. Esto indica que una herramienta de migración a la nube puede migrar software no solo de las instalaciones a la nube, sino también entre diferentes entornos de nube según los requisitos comerciales.
Características inteligentes: Un software de migración a la nube que pueda identificar y resolver bloqueos sin la necesidad de intervención humana es una buena característica. Por ejemplo, al transferir datos entre dos entornos de nube, la transferencia de archivos y la velocidad son esenciales, lo cual es controlado por el proveedor de servicios. Una buena herramienta de migración a la nube debería estar configurada para permitir o no permitir caracteres especiales, tipos de archivos, tamaños de archivos y otros según los requisitos.
Pruebas integradas: Algunos software de migración a la nube proporcionan pruebas integradas. A partir de esta característica, un comprador puede validar todos los datos y confirmar, y solo entonces decidir mover los datos. Los datos o el software pueden ser diagnosticados antes de la migración, para asegurar que no se encuentren problemas durante el proceso de migración o después.
Replicación continua de datos: Las herramientas de migración a la nube deberían poder soportar y realizar la replicación continua de datos de una empresa. Esto es para asegurar que solo los datos más recientes y válidos se estén migrando a la nube, y no haya brechas o parches en los datos.
Transferencia en vivo: Esta característica es una extensión de la replicación continua de datos. En esto, la transferencia en vivo de datos indica la migración de servidores activos sin necesidad de desconectarlos.
Herramientas visuales: El software de migración a la nube proporciona un software de vista única para su usuario. El usuario obtiene visibilidad completa en el proceso de migración y flujos de trabajo. Aplicaciones, servicios, cargas de trabajo y otros pueden ser rastreados y monitoreados. La información del centro de datos se rastrea para asegurar que la migración sea útil y beneficiosa para la empresa. Algunos servicios de migración a la nube también soportan la creación de informes y análisis de paneles para una gestión efectiva de la infraestructura de TI.
¿Cuáles son los Beneficios del Software de Migración a la Nube?
Ayuda en la migración a la nube: El software de migración a la nube se desarrolla y utiliza para atender las necesidades y funcionalidades de computación en la nube de una empresa. Ya sea cambiando de las instalaciones a la nube pública, privada o híbrida, o entre entornos de nube a nube, usar software de migración ayudará a mover los datos y cargas de trabajo sin problemas y asegurar la optimización. Los numerosos beneficios de moverse a la computación en la nube, como costos de infraestructura bajos, tiempos de implementación más rápidos, reducción de la huella de datos, soporte de respaldo automático, computación mejorada, escalabilidad y varias otras razones están impulsando a las empresas a moverse a entornos de nube, y las herramientas de migración a la nube pueden ayudar a apoyar este movimiento.
Acelerar el despliegue de aplicaciones: La migración a la nube es adoptada por varias organizaciones para acelerar el despliegue de aplicaciones. Dado que no hay necesidad de infraestructura en las instalaciones, las empresas pueden omitir pasos como la compra de los servidores adecuados, la instalación del sistema operativo, el tiempo de actividad o inactividad de los centros de datos, y otros. La empresa tiene la libertad de migrar inmediatamente a la nube a través del software y comenzar a trabajar sin preocuparse por tareas y costos adicionales.
Combinación y despliegue: La mayoría del software de migración a la nube tiene beneficios duales: pueden combinar datos de varias fuentes dentro de la empresa y mover estos datos al centro de datos en la nube seleccionado. Una empresa no necesita invertir en otro software adicional para combinar datos.
Soporte de seguridad: Las soluciones de migración a la nube ofrecen varias restricciones de seguridad. Estas se han implementado para asegurar que los datos, procesos, sistemas y otras aplicaciones que se están migrando estén protegidos durante el proceso de migración.
Desarrollar un centro de migración: Las herramientas de migración a la nube también soportan la creación de un centro. Este centro actúa como un punto central para que diferentes partes interesadas inicien, ejecuten y rastreen la actividad de migración. El centro también asegura que se mantenga el cumplimiento con las migraciones.
Planificación y análisis: Varias herramientas de migración a la nube ahora pueden analizar datos comerciales y sugerir mejores prácticas para desplegar y organizarlos. La herramienta puede usarse para planificar, analizar y derivar modelos de costos en la nube, lo que apoya al equipo de la organización a tomar decisiones comerciales bien informadas y basadas en datos.
¿Quién Usa el Software de Migración a la Nube?
Arquitecto de migración: Un arquitecto de migración es la persona principal que liderará el proyecto de migración a la nube. A nivel de sistema, el arquitecto de migración será responsable de planificar la migración y supervisar todo el proceso hasta la finalización del proyecto. El arquitecto necesitará definir la refactorización necesaria, diseñar planes y estrategias de migración, y prioridades de migración.
Arquitectos de bases de datos: A medida que los datos se migran a la nube, los arquitectos de bases de datos pueden usar el software para asegurar que las bases de datos correctas se estén migrando y que no haya problemas ni brechas en el proceso de migración de datos. Los arquitectos de bases de datos trabajarán estrechamente con proveedores de servicios en la nube como Amazon Web Services (AWS) y Microsoft Azure para desarrollar y diseñar planes resilientes para la migración de bases de datos. Actúan como un equipo de soporte para el proyecto de implementación.
Equipos de TI: El equipo de TI de la organización supervisará principalmente el proyecto de migración a la nube, por lo tanto, estará en contacto con el software. Este equipo necesitará asegurar que se cumplan los requisitos comerciales (como presupuestos, SLAs, KPIs), diseñar planes de estrategia de TI a largo plazo e identificar requisitos operativos.
Proveedores de servicios en la nube: Los proveedores de servicios en la nube pueden ofrecer opciones de migración a la nube. La nube a la que se migra necesita ser confiable, escalable, consistente y disponible según sea necesario. Algunos de los nombres más importantes en plataformas de nube incluyen AWS, Microsoft Azure, Google Cloud, Alibaba Cloud, IBM Cloud y varios otros.
Propietarios de negocios: Migrar de la infraestructura en las instalaciones a la nube o incluso entre nubes es una decisión de inversión. Los propietarios de negocios necesitan asegurar que haya un retorno de inversión (ROI) significativo a largo plazo, y por lo tanto están profundamente involucrados en el proceso de migración a la nube. Los propietarios de negocios necesitan observar el costo total de propiedad (TCO) para apoyar un caso de negocio para la migración.
Desafíos con el Software de Migración a la Nube
Los servicios de software de migración a la nube pueden venir con su propio conjunto de desafíos.
Migración de grandes bases de datos: Uno de los principales desafíos que enfrenta el software es la enorme tarea de mover grandes cargas de trabajo y bases de datos a la nube. Para funcionar en la nube, varias veces las bases de datos necesitan moverse a otra plataforma para asegurar capacidades de computación en la nube optimizadas y eficientes. Mover grandes conjuntos de datos a o entre nubes es una tarea que consume tiempo ya que las bases de datos masivas tardan mucho en moverse a través de internet. La migración a la nube, por lo tanto, es una actividad que consume tiempo para grandes bases de datos.
Asegurar la continuidad del negocio en tiempo real: Un tiempo de inactividad para cualquier organización puede costar miles de millones de dólares si no se recupera a tiempo. Sectores como la banca, la salud, los mercados de valores y otros no pueden permitirse el tiempo de inactividad, lo que podría causar impactos negativos drásticos. En tal situación, los servicios de migración a la nube necesitan poder soportar la migración de aplicaciones a las plataformas de nube en tiempo real, sin afectar la continuidad del negocio. El servicio de migración debería poder trabajar en segundo plano apoyando la transferencia de datos a la nube, mientras los empleados continúan trabajando en sus funciones diarias.
Costos de migración: Aunque moverse a la computación en la nube ayudará a reducir costos, los costos asociados con el uso de software de migración son significativos. Algunos de los principales costos incluyen reescribir la arquitectura de aplicaciones heredadas para adaptarse a la nube, costos de inversión asociados con personas y herramientas para asegurar que la migración ocurra sin problemas, costos de ancho de banda, costos de capacitación, costos de licencias y varios otros.
Expansión descontrolada de la nube: Uno de los mayores desafíos que enfrentan las empresas es que en la emoción de moverse a la nube, terminan moviendo bases de datos y aplicaciones enteras sin tener un plan en su lugar. Esto lleva a una expansión descontrolada de la nube, donde una organización no tiene una vista completa de toda la infraestructura de nube durante la migración. Esto sucede porque la organización está migrando varias instancias de nube, proveedores, servicios, y por lo tanto no puede ver o mantener la responsabilidad de todos los componentes de la nube.
Cómo Comprar Software de Migración a la Nube
Elegir un software de migración a la nube es una tarea extremadamente importante al embarcarse en un viaje de transformación a la nube. La mejor herramienta de migración a la nube asegurará que se cumplan todos los requisitos de migración a la nube, que los datos se hayan movido de manera segura, que los procesos se hayan optimizado y que la empresa pueda continuar los procesos comerciales sin interrupciones o impactos negativos. Sin embargo, hay algunos pasos importantes que deben tomarse antes de elegir un software de migración a la nube:
Desarrollar un plan de acción: Este es el paso clave antes de embarcarse en un plan de migración a la nube. Tener un entendimiento de la posición actual y lo que se espera lograr con esta migración ayudará al comprador a definir KPIs como tiempo de respuesta, uso de cómputo, uso de memoria y otros. Este plan describe cuáles son los objetivos de la migración a lograr. Los KPIs que se desarrollaron para la aplicación en infraestructura heredada podrían no aplicarse una vez que la migración esté completa, por lo tanto, iluminar los mejores KPIs es importante en este paso. Además, el plan necesita ser holístico: tener en cuenta varios factores como cronogramas, prioridades, financiamiento, disponibilidad de recursos y otros.
Identificar aplicaciones a mover: Una empresa necesita profundizar en todas sus aplicaciones, cargas de trabajo, software y servicios para identificar cuáles de ellos necesitan ser migrados. No es necesario que todas las aplicaciones necesiten moverse de una vez o necesiten moverse en absoluto. Algunas aplicaciones podrían funcionar mejor en una nube pública que en una nube privada o incluso en infraestructura heredada: identificar tales diferencias es clave. Es bueno hacer preguntas como: ¿se requiere un rediseño de aplicaciones y si es así, cuál es el nivel de complejidad requerido, cuál es el mejor entorno de nube para diferentes aplicaciones, el proveedor de servicios en la nube también proporciona capacidades de migración a la nube, y así sucesivamente. Responder estas preguntas ayudará a determinar qué debería o no debería migrarse.
Identificar el proveedor de servicios en la nube: Elegir el proveedor de nube adecuado es un paso necesario ya que estos proveedores ayudarán a guiar durante el proceso de migración. El proveedor debería soportar la migración a la nube a escala global si se requiere en un momento posterior. Además, el comprador necesita elegir un solo proveedor de nube o si planean ir a una nube múltiple o híbrida.
Asegurar la seguridad de los datos: A medida que ocurre el proceso de transferencia de datos, podría ser un punto potencial de seguridad y brechas de datos, causando que los datos de una empresa sean accedidos por partes desconocidas. Gestionar este riesgo es crucial.
Ejecutar la migración a la nube: Una vez que se completen los pasos anteriores, el proceso de migración puede comenzar. La migración dependerá de la complejidad de la arquitectura de aplicaciones, datos, cargas de trabajo y otros.
Una vez que se hayan completado los pasos anteriores, las empresas pueden optar por un software de migración a la nube que les ayudará a lograr sus requisitos de computación en la nube.
Comparar Productos de Software de Migración a la Nube
Crear una lista larga
Este paso implica crear una lista larga de proveedores de software de migración a la nube que ayuden a los compradores en su viaje de migración a la nube. Algunos factores clave a considerar incluyen la automatización del sistema, el seguimiento de volúmenes de servidores, la gestión eficiente de la base de datos de una empresa, el esfuerzo por minimizar el tiempo de inactividad, el soporte de seguridad, la privacidad de los datos y otros. Algunas otras características incluyen capacidades de monitoreo y sistemas de alerta. Las mejores herramientas de migración a la nube ayudan a mover y sincronizar archivos durante todo el proceso de migración. Algunas herramientas también pueden tener recuperación ante desastres y rastreo de errores y fallos como una característica; algunas son complejas mientras que otras ofrecen servicios muy básicos.
Crear una lista corta
Una vez que se haya identificado la lista larga de herramientas de monitoreo de la nube, es hora de eliminar el software que no cumple con todos los criterios comerciales. Para esto, es importante recurrir a la evaluación realizada anteriormente sobre lo que se debe hacer antes de elegir un servicio de migración. Basado en la evaluación, los compradores pueden acortar aún más su lista y solo elegir aquellos proveedores de software que cumplan con todos los requisitos comerciales.
Realizar demostraciones
Una vez que la lista se haya reducido a un par de proveedores, los compradores pueden comenzar a solicitar una demostración. La demostración les dará una idea de cómo funcionará el software de migración a la nube una vez que comience el proceso real, y el tiempo requerido para mover aplicaciones a la nube. Tener una demostración sobre recursos y aplicaciones es una buena manera de asegurar el mejor ajuste. En este paso, el comprador debería hacer varias preguntas al proveedor sobre los beneficios, el soporte postventa, la capacitación del personal y otras características adicionales que se puedan proporcionar.
Selección de Software de Migración a la Nube
Elegir un equipo de selección
Elegir el equipo adecuado para trabajar juntos en la elección del software de migración a la nube es una parte crítica del proceso. Este equipo estará a cargo de identificar puntos de dolor hasta supervisar finalmente todo el proceso de implementación y migración. El equipo debería incluir una mezcla de diferentes personas que tengan las habilidades, interés y tiempo requeridos. Algunos roles incluyen gerente de proyecto, propietario del sistema, tomadores de decisiones y otros. Del equipo técnico, debería haber un administrador de TI, un administrador o ingeniero de nube y un líder técnico.
Negociación
Al elegir software de migración a la nube, incluir factores de negociación es muy importante, especialmente en precios y licencias. Al migrar a la nube, algunos editores de software permiten a los compradores mover licencias de las instalaciones a la nube o entre entornos de nube. Pero esto podría no ser siempre el caso, lo que podría poner a los compradores en un riesgo de no cumplimiento por el resto del contrato y requeriría comprar una licencia de nube para software específico. Por lo tanto, es importante negociar para incluir posibles costos adicionales que podrían surgir por el resto del contrato. Otras formas de negociar incluyen optar por contratos de varios años.
Decisión final
Una vez que se completen todos los pasos, se toma la decisión final sopesando todos los factores y escenarios. Los proveedores de migración a la nube pueden intentar mover primero aplicaciones más pequeñas para un pequeño conjunto de usuarios de muestra. Basado en este feedback, se puede usar para la migración a la nube a nivel empresarial.
Tendencias del Software de Migración a la Nube
Los planes de nube se están acelerando o extendiendo: no hay desaceleración en las inversiones
Las empresas están invirtiendo significativamente en sus planes de migración a la nube para diferenciarse de los competidores y apoyar prácticas rentables. Los líderes de TI están acelerando sus planes de adopción de la nube para habilitar una fuerza laboral remota pero también asegurar el valor de los datos.
De la migración a la modernización
Anteriormente, la migración y la modernización se veían como dos estrategias separadas. La conversación ahora no es solo sobre cómo migrar a la nube, sino también sobre cómo modernizar las aplicaciones una vez migradas. Usar un método de extremo a extremo para acelerar las actividades de modernización es una tendencia creciente observada. Varios proveedores ahora están buscando identificar proveedores de software y socios que se centren en migrar cargas de trabajo además de modernizar aplicaciones heredadas a la nube.
