¿Qué problemas resuelve OfficeSpace Software ¿Y cómo te beneficia eso?
OfficeSpace está ayudando con la gestión de mudanzas, orientación, gestión de tickets de instalaciones y uso del espacio.
Tenemos una mudanza anual donde reorganizamos a 500 personas en todo nuestro campus. OfficeSpace nos ahorró más de 200 horas de planificación en la preparación de nuestras mudanzas en el primer año de implementación.
Además, podemos usar informes diarios para analizar el uso de nuestro edificio y hemos tenido una prevención de costos de $13.5 millones solo en construcción. Los informes de análisis de espacio también nos han ayudado con ahorros de costos en nuestra cafetería y en cuánto alimento preparamos cada día. La información nos ha ayudado a gestionar a nuestros proveedores, como los limpiadores y otros servicios de apoyo al edificio.
La orientación y la gestión de tickets de instalaciones han sido un cambio radical para todos en el campus. Las personas pueden buscar por persona, por espacio de reunión, por departamento solo para ver dónde están ubicados en nuestro campus de varios edificios. Antes de OfficeSpace, nuestro sistema de tickets estaba vinculado a otro sistema que no era fácil de usar ni de entender para las solicitudes de instalaciones. OfficeSpace nos permite categorizar los tipos de tickets para instalaciones, cualquiera puede enviar rápidamente un ticket con unos pocos pasos sencillos, y todo nuestro equipo de instalaciones tiene acceso a las solicitudes para que podamos delegar rápidamente el trabajo a la persona correcta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.