Características de FacilityOS

Según lo informado en 68 reseñas de FacilityOS. Programe y asigne órdenes de trabajo de mantenimiento a ingenieros o técnicos desde dentro del sistema. Las órdenes de trabajo se pueden priorizar de acuerdo con una serie de factores predeterminados para agilizar las operaciones.

Realice un seguimiento del uso de materiales, equipos e inventario en todas las instalaciones. Registre datos históricos de uso, información del proveedor y costos de reemplazo estimados. Esta función fue mencionada en 67 reseñas de FacilityOS.

Basado en 64 reseñas de FacilityOS. Proporcione información que detalle cómo se utiliza el inventario de espacio en un edificio, qué activos ocupan actualmente ese espacio y cómo se organizan los activos para optimizar la gestión del inventario espacial.

Según lo informado en 64 reseñas de FacilityOS. Coordine movimientos, adiciones y cambios (MAC) de empleados y activos para reducir los costos asociados y minimizar la interrupción de la organización

Proveedores y contratistas de origen a través de un directorio centralizado dentro del sistema. Envíe RFP / RFQ a los proveedores, comunique los términos y realice un seguimiento y administre el rendimiento del proveedor. Los revisores de 64 de FacilityOS han proporcionado comentarios sobre esta función.

Responda y gestione las reservas de instalaciones y las solicitudes de mantenimiento enviadas a través de un portal web centralizado. Los revisores de 61 de FacilityOS han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 60 reseñas de FacilityOS. Monitoree el uso de energía y agua en los edificios, use datos de uso de energía para generar informes procesables y pronostice el desempeño de iniciativas "verdes" para reducir los costos de energía, las emisiones de gases de efecto invernadero y otros desechos asociados.

Visualice los datos y los KPI de las instalaciones mediante paneles integrados y cree informes personalizados sobre las estadísticas de uso de las instalaciones. Los revisores de 64 de FacilityOS han proporcionado comentarios sobre esta función.

Mantenga un repositorio central en línea para la documentación de las instalaciones, como los documentos de arrendamiento, al que pueda acceder fácilmente el personal de administración de las instalaciones. Esta función fue mencionada en 62 reseñas de FacilityOS.

Según lo informado en 59 reseñas de FacilityOS. Facilite la planificación del mantenimiento y la finalización de tareas con acceso móvil a herramientas de gestión de instalaciones.

Cree una lista de todos los activos adeudados por una empresa.

Definir relaciones entre varios tipos de activos.

Identifique el valor de cada activo y manténgalo actualizado.

Rastree las ubicaciones de los activos utilizando la tecnología GIS y GPS.

Supervise el estado de varios tipos de activos.

Mantener un historial de los ajustes realizados a los activos.

Permite a los huéspedes realizar el check-in utilizando el panel de control integrado de la plataforma. Esta función fue mencionada en 163 reseñas de FacilityOS.

Basado en 130 reseñas de FacilityOS. Proporciona recursos de administración de entregas para ayudar a administrar el correo entrante y saliente, como notificaciones de entrega, fotos de entrega de paquetes y un registro del correo entregado.

Permite a los usuarios rastrear a los visitantes en el sitio, visitas anteriores y proporciona información sobre el registro de visitantes. Los revisores de 51 de FacilityOS han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 49 reseñas de FacilityOS. Usando la base de datos de información de visitantes, proporcione información sobre los visitantes regulares y su frecuencia de visitas para planificar futuras llegadas. Además, habilite el acceso para ciertos administradores en caso de auditorías, emergencias o verificación de anomalías.

Verifique la información de los visitantes con las listas de visitantes restringidos tanto en el edificio, a nivel nacional como internacional para garantizar que no se permita la entrada de visitantes peligrosos en las instalaciones. Los revisores de 48 de FacilityOS han proporcionado comentarios sobre esta función.

Escanear rostros o identificaciones para emitir credenciales de visitante aprobadas. Almacenar la información de la foto en la base de datos para el mantenimiento de registros. Esta función fue mencionada en 47 reseñas de FacilityOS.

Automatizar tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, y autocompletar información de contacto. Esta función fue mencionada en 49 reseñas de FacilityOS.

Basado en 156 reseñas de FacilityOS. Automatiza tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, impresión de credenciales de invitado y relleno automático de información de contacto.

Basado en 153 reseñas de FacilityOS. Permite a los usuarios realizar un seguimiento de las visitas anteriores y futuras de los visitantes en el sitio y proporciona información sobre el registro de visitantes.

Basado en 160 reseñas de FacilityOS. Permite a los usuarios examinar a los visitantes entrantes, agregar visitantes marcados a las listas de vigilancia y recibir notificaciones de cuándo un visitante marcado ingresa a la instalación.

Basado en 160 reseñas de FacilityOS. Proporciona un panel con capacidades de check-in y check-out y registros de visitantes.

Según lo informado en 157 reseñas de FacilityOS. Envía una notificación a los usuarios de la llegada y salida de un visitante.

Funciona con hardware, como iPads, para una representación interactiva de la plataforma que es fácil de usar por los visitantes. Los revisores de 159 de FacilityOS han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 151 reseñas de FacilityOS. Se integra con herramientas relacionadas que simplifican la administración y el uso de la plataforma.

Admite la implementación de planes de emergencia o desastre y proporciona plantillas de respuesta para diferentes escenarios. Esta función fue mencionada en 20 reseñas de FacilityOS.

Almacena y mantiene capacitación, procedimientos y documentos de emergencia, y organigramas, mapas e información de contacto. Esta función fue mencionada en 19 reseñas de FacilityOS.

Según lo informado en 19 reseñas de FacilityOS. Ayuda a los socorristas a rastrear y administrar su inventario de equipos para reparaciones, inspecciones e historial de servicio.

Basado en 17 reseñas de FacilityOS. Ofrece herramientas de inteligencia de riesgos para monitorear y evaluar proactivamente las amenazas a medida que surgen.

Basado en 19 reseñas de FacilityOS. Transmite actualizaciones y alertas en tiempo real a personas internas y externas cuando se intensifica un incidente, y permite actualizaciones específicas a los usuarios según la ubicación.

Basado en 17 reseñas de FacilityOS. Utiliza la geolocalización para rastrear al personal y admite medios geoetiquetados para actualizaciones de campo.

Configura umbrales de activación para respuestas automatizadas de inicio de incidentes en función de las preferencias del usuario. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de FacilityOS.

Visualiza la respuesta a emergencias o desastres y mantiene listas de verificación de tareas, registros de actividad y comunicaciones para garantizar la resolución. Esta función fue mencionada en 17 reseñas de FacilityOS.

Se integra o extrae señales de fuentes de datos dispares, como API meteorológicas y de tráfico, sistemas de atención médica y EMS, y redes sociales. Esta función fue mencionada en 15 reseñas de FacilityOS.

Permite a los administradores de emergencias comunicarse en tiempo real a medida que las situaciones se intensifican y admitir diferentes niveles de propiedad de tareas para las respuestas de emergencia. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de FacilityOS.

Mantiene pistas de auditoría y cumplimiento obligatorio para los protocolos de gestión de emergencias, tanto antes como después de la emergencia. Los revisores de 19 de FacilityOS han proporcionado comentarios sobre esta función.

Visualice incidentes y emergencias en las redes para identificar cualquier tendencia. Esta función fue mencionada en 17 reseñas de FacilityOS.

Genera informes e información después de cada evento para evaluar la eficiencia y el cumplimiento de la respuesta, e identificar áreas de mejora. Esta función fue mencionada en 17 reseñas de FacilityOS.

Basado en 17 reseñas de FacilityOS. Realiza un seguimiento del costo relacionado con la capacitación, el uso de recursos y activos, y la respuesta general a incidentes.

Admite la publicación de informes y documentación para fines de cumplimiento o notificación posteriores a la emergencia. Esta función fue mencionada en 17 reseñas de FacilityOS.

Basado en 51 reseñas de FacilityOS. Dependiendo de las necesidades del negocio, puede haber NDAs y contactos proporcionados si hay necesidad de un nivel más alto de seguridad.

Basado en 46 reseñas de FacilityOS. integrar con el software de seguimiento de vacunas y otro software de seguridad relevante para medidas de seguridad adicionales.

Puede integrarse con hardware como quioscos, tabletas, PC o Mac para propósitos de registro de visitantes. Esta función fue mencionada en 48 reseñas de FacilityOS.

La capacidad de acceder a múltiples idiomas cuando un visitante busca iniciar sesión en su idioma nativo, ya sea a nivel nacional o en el extranjero. Esta función fue mencionada en 48 reseñas de FacilityOS.

Offer automated tools for contractor onboarding

Provides tools for compliance verification

Enables users to analize documents for audit purposes

Provides visibility into invoices and optimizes information retrieval

Assess and monitors contractor performance

Monitors performance and safety records

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante