Características de ChMeetings

Contabilidad (3)

Entradas de diario: Aumenta la eficiencia del usuario al rellenar automáticamente en función de la información introducida anteriormente. Programa entradas futuras. Permite cargar entradas de diario desde una fuente externa.
Etiquetas / Dimensiones: Posibilidad de etiquetar todas las transacciones en el libro mayor con dimensiones, clases, categorías, etc. personalizables. Estas dimensiones deben estar disponibles en cualquier transacción en cualquier módulo del sistema y disponibles para ser informadas.
Auditoría: Automatiza el seguimiento cronológico de las transacciones que han afectado a una operación, procedimiento, evento o registro específico

Cuentas por cobrar (3)

Personalización de facturas: El diseño de la plantilla de factura es totalmente personalizable y puede agregar o eliminar campos.
Automatización de AR: La automatización ayuda al usuario a ser más eficiente al completar los datos predeterminados de los clientes, configurar pagos sistemáticos de los clientes y hacer coincidir automáticamente los recibos de los clientes con las transacciones pendientes.
Automatización de colecciones: El sistema automatiza el proceso de reclamación para ayudar a impulsar las colecciones

Cuentas a pagar (3)

Automatización de AP: Entrada de datos de Steamlines rellenando automáticamente valores de proveedor recurrentes o predefinidos
Procesamiento de pagos: Capacidad para administrar, rastrear e informar sobre numerosos tipos de pago. Personalice y automatice el flujo de trabajo de compra compleja para pagar.
Pedidos de compra: El software admite órdenes de compra y proporciona al personal de compras, la administración y las cuentas por pagar la visibilidad necesaria para agilizar el proceso de compra a pago.

Gestión de constituyentes (3)

Perfiles de los constituyentes: Crea perfiles únicos para los constituyentes, como donantes, voluntarios o miembros, para almacenar información relevante y categorizar a las personas con atributos personalizables.
Portal en línea: Permite a los constituyentes crear una cuenta en línea para interactuar con la organización, como actualizar la información de contacto, administrar membresías o registrarse para recibir recordatorios de marketing y eventos.
Comunicaciones con los donantes: Permite el acuse de recibo de regalo y las comunicaciones por carta y electrónicas con los constituyentes.

Automatización de marketing (4)

Marketing por correo electrónico: Permite a los usuarios enviar correo electrónico a los contactos de forma masiva. Las características comunes incluyen: plantillas de correo electrónico integradas, integración de redes sociales, administración de listas de suscriptores, formularios de registro, informes de tasa de éxito, pruebas AB y respuestas automáticas.
Gestión de clientes potenciales: Permite a los usuarios administrar y rastrear clientes potenciales a través de un proceso. El proceso de clientes potenciales generalmente implica pasos como: 1. Generación de clientes potenciales, 2. Consulta del cliente, captura de consultas, filtrado de clientes potenciales, calificación de clientes potenciales, distribución de clientes potenciales y calificación de clientes potenciales.
Gestión de campañas: Optimiza el proceso para que las organizaciones desarrollen e implementen campañas de marketing multicanal para grupos o individuos objetivo y realicen un seguimiento del efecto de esas campañas, por segmento de clientes, a lo largo del tiempo.
Análisis de ROI de marketing: Analiza la efectividad de las diversas actividades de marketing de una organización

Automatización del flujo de trabajo (3)

Prospección de donantes: Automatiza las actividades y los recordatorios para cada uno de sus prospectos para ayudarlos a avanzar a lo largo de la cartera de donantes.
Entrada de datos: Simplifica las tareas de entrada de datos al extraer datos relevantes de otras fuentes y actualiza automáticamente los registros existentes o genera nuevos registros.
Delegación de tareas: Establece asignaciones de tareas para miembros individuales del personal que alertan a medida que se completan las tareas previas.

Informes y análisis (3)

Informes: Permite la generación de informes de todos los datos contenidos en el sistema. Permite informes estándar, así como la capacidad de crear informes aduaneros.
Paneles: Muestra una presentación gráfica personalizable del estado actual y las tendencias históricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de una organización.
Informes automatizados: Permite a los usuarios programar informes automatizados para que se extraigan en un día y hora específicos.

Integraciones (4)

Contabilidad: Proporciona soporte de contabilidad de fondos para realizar un seguimiento de los pagos por cobrar y pendientes.
Recaudación: Admite el procesamiento de donaciones en línea y registro de eventos e importa datos de recaudación de fondos en los registros.
Gestión de subvenciones: Gestiona las actividades relacionadas con la subvención, como los plazos de presentación de propuestas e informes, el almacenamiento de documentos y los gastos de concesión de subvenciones.
TPV de ventas: Agrega transacciones de ventas en el sitio y en línea para rastrear los perfiles de los constituyentes y ayudar con la conciliación de cuentas.

Conceptos básicos de la plataforma (6)

Seguimiento de membresía: Realiza un seguimiento del número de miembros comprometidos con la iglesia y almacena los apellidos en el directorio de la iglesia. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de ChMeetings.
Gestión de donaciones: Basado en 10 reseñas de ChMeetings. Rastrea la cantidad de donaciones enviadas a la iglesia cada semana, así como el mantenimiento de registros de donantes para fines fiscales.
Comunicación de la Congregación: Mantiene un sistema de comunicación dentro de la iglesia para que el ministro o grupo de la iglesia pueda comunicarse con el resto de la comunidad. Específicamente poder enviar correos electrónicos, boletines, mensajes de texto y correo para anunciar eventos de la iglesia, pedir donaciones y más. Los revisores de 11 de ChMeetings han proporcionado comentarios sobre esta función.
Gestión de adoración: Basado en 12 reseñas de ChMeetings. Permite la gestión de reuniones semanales de adoración. Así que específicamente la gestión de los medios de comunicación, la configuración de la tecnología, la coordinación de voluntarios y ministros, la asignación de músicos, la elección de música, etc.
Planificación de eventos: Gestiona el aspecto de planificación de eventos de las reuniones de la iglesia, ya sea una recaudación de fondos, eventos festivos, festivales, eventos infantiles y más. Específicamente mantener un seguimiento de la asistencia al evento y procesar los pagos de donaciones, tarifa de entrada, tarifas de entretenimiento, alimentos y bebidas, etc. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de ChMeetings.
Contabilidad de la Iglesia: Permite administrar la nómina de los ministros y empleados de la iglesia, así como mantener un presupuesto para las reparaciones y la limpieza del mantenimiento de la iglesia. Los revisores de 10 de ChMeetings han proporcionado comentarios sobre esta función.

Funcionalidad adicional de la plataforma (2)

Herramientas específicas de gestión de personas: Esta es una herramienta que permite a los usuarios administrar específicamente a las personas que pertenecen a una iglesia. Esto puede incluir mantener un directorio de feligreses, administrar la comunicación con la congregación, rastrear la asistencia, crear grupos familiares para aprender los nombres de las personas y más. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de ChMeetings.
Herramientas específicas de gestión de eventos: Esta es una herramienta que permite a los usuarios administrar específicamente los aspectos de eventos comunitarios de una iglesia. Esto incluye la gestión de medios, la reserva de una ubicación, la configuración y limpieza de la coordinación, la reserva de entretenimiento y más. Los revisores de 13 de ChMeetings han proporcionado comentarios sobre esta función.