Cegid Notilus Reseñas y Detalles del Producto

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Cegid Notilus es una solución digital integral diseñada para optimizar la gestión de los viajes de empleados, la presentación de informes de gastos y las operaciones de la flota de vehículos. Al automatizar estos procesos, mejora la eficiencia, asegura el cumplimiento de las políticas de la empresa y proporciona información en tiempo real sobre los gastos de viaje. La plataforma se integra perfectamente con varios sistemas contables, facilitando la presentación precisa de informes financieros y el control del presupuesto. Con su interfaz fácil de usar y accesibilidad móvil, Cegid Notilus permite a las organizaciones optimizar su gestión de viajes, reducir las cargas administrativas y mejorar la efectividad operativa general. Características y Funcionalidad Clave: - Gestión Automatizada de Gastos: Los empleados pueden crear informes de gastos sin esfuerzo escaneando recibos, con tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres que completa automáticamente los detalles de los gastos. Este proceso incluye la creación, validación, archivo electrónico y reembolso, todo mientras se asegura el cumplimiento de las políticas de la empresa. - Reserva Integral de Viajes: La plataforma permite la planificación y reserva sin problemas de viajes de negocios, integrándose con portales de reservas en línea y agencias de viajes. Soporta todo el proceso de viaje, desde la planificación de asignaciones hasta la reserva de servicios como boletos, alojamientos y alquiler de vehículos. - Gestión Optimizada de Flotas: Cegid Notilus centraliza los datos de la flota de vehículos, proporcionando una visión completa y control sobre las operaciones de la flota. Gestiona las operaciones diarias, tareas administrativas y ofrece ayudas para la toma de decisiones a través de paneles de control y reportes personalizables. - Cumplimiento de Políticas y Seguridad: La solución aplica automáticamente las políticas de viaje de la empresa, guiando a los empleados en tiempo real durante la reserva y organización de sus viajes de negocios. También mejora la seguridad de los viajeros centralizando los datos de viaje, permitiendo el seguimiento de la ubicación en tiempo real y la comunicación de procedimientos de seguridad. Valor Principal y Soluciones para el Usuario: Cegid Notilus aborda las complejidades de gestionar viajes corporativos, gastos y flotas de vehículos ofreciendo una plataforma integrada y automatizada que reduce las tareas manuales y los errores. Proporciona visibilidad en tiempo real de los costos y presupuestos de viaje, permitiendo a las organizaciones optimizar el gasto y asegurar el cumplimiento de las políticas internas. Al digitalizar y automatizar estos procesos, Cegid Notilus mejora la productividad, mejora el control financiero y ofrece una experiencia fluida tanto para los empleados como para la gestión.