AODocs Reseñas y Detalles del Producto

Lo que más me gusta de AODocs es su integración perfecta con Google Workspace, lo que hace que la gestión de documentos sea estructurada pero flexible. Proporciona un fuerte control de versiones, automatización de flujos de trabajo y gestión de accesos, al mismo tiempo que es fácil de usar. La capacidad de personalizar flujos de trabajo y mantener el cumplimiento sin complicar las operaciones diarias es especialmente valiosa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una desventaja de AODocs es que la configuración inicial y la personalización pueden parecer complejas, especialmente para los nuevos usuarios que no tienen soporte técnico. La interfaz es funcional, pero a veces se siente menos intuitiva que las plataformas de gestión de documentos más modernas. Además, si deseas aprovechar las opciones de configuración más avanzadas, es posible que necesites capacitación adicional para utilizar completamente las capacidades del sistema. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Esta herramienta impone el orden necesario en el desorden del almacenamiento en la nube. Transforma una configuración regular de Google Drive en un sistema de gestión de documentos que es compatible, pero sin imponer una nueva interfaz a los usuarios. Funciona como una capa de cumplimiento invisible. El factor diferenciador aquí es el motor de metadatos. Podemos imponer reglas de etiquetado y retención en archivos que son nativos de Drive, lo cual no se podría hacer con las herramientas predeterminadas de Google. Nos permite procesar documentos como puntos de datos y no como archivos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay una desaceleración en el rendimiento cuando navegas por carpetas que contienen miles de archivos. La interfaz de envoltura puede tener problemas ocasionales para mostrar listas grandes de archivos tan rápido como la interfaz nativa de Drive, y por lo tanto puede experimentar un poco de fricción en días de auditoría agitados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de AoDocs es lo fácil que es conectarse con Google Workspace ya que está construido sobre él. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gusta que en Aodocs, para agregar nuevos usuarios tenga que eliminar a otro usuario, como se esperaría, pero la plataforma agrega automáticamente nuevos usuarios sin permitirme seleccionarlos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Facilidad de integración e implementación debido a la fácil configuración, pero cuando uno no es desarrollador. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Falta un entorno de prueba para hacer los desarrollos y una herramienta de implementación en producción. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Número de características y facilidad de integración Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

el servicio de atención al cliente parece estar un poco deficiente en este momento Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Características integrales, facilidad de uso y soporte al cliente excepcional, AODocs nos permite implementar funciones avanzadas con facilidad para mejorar la productividad y mejorar la colaboración. Aquellos responsables de decisiones clave pueden hacerlo basándose en información precisa y actualizada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Honestamente, nada negativo que añadir. Habiendo trabajado en Microsoft SharePoint durante más de una década, encuentro AODocs y la plataforma de Google mucho más agradables para interactuar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Mucha flexibilidad para diseñar el flujo de trabajo, asignación de roles, acciones y permisos. Me gusta la opción de usar scripts para automatizar valores, títulos, etc. Es genial poder extraer automáticamente la base de datos en una hoja de Google con periodicidad y luego vincularla a un panel de Data Studio para obtener análisis y visualizaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No tiene casillas de verificación. Los campos de valores predefinidos están bien, pero al seleccionar un segundo nivel, la selección y visualización no son fáciles de usar. Me gustaría tener más flexibilidad para diseñar la sección donde el usuario tiene que ingresar los valores de la propiedad. Títulos en negrita, aumentar la fuente, selección de color. Me gustaría tener más contenido de aprendizaje con ejemplos reales y videos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

AODocs se integra con Google Drive y también es útil para documentos de Microsoft Office. Es flexible cuando se trata de agregar metadatos y definir flujos de trabajo.

La nueva API es fácil de usar y está razonablemente documentada, lo que hará que AODocs sea más fácil de trabajar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No es fácil sacar archivos de AODocs. Exportar más de 30 archivos se vuelve muy lento. Esto hace que AODocs no sea adecuado para aquellos que desarrollan archivos técnicos grandes.

El paquete básico (ya caro) no permite la inserción de campos (por ejemplo, título del documento, etc.) directamente en los documentos, lo cual también es una parte crítica de la gestión de archivos técnicos grandes.

Las plantillas no se comparten entre bibliotecas, lo que dificulta escalar a múltiples proyectos.

No es posible vincular documentos entre bibliotecas, lo que dificulta la gestión de un QMS multiproyecto.

AODocs tiene un actualizador masivo que no funciona bien con grandes conjuntos de datos.

Cargar un documento en una biblioteca aún puede tardar hasta 20 segundos.

El soporte técnico y comercial no es receptivo. Desarrollar scripts personalizados requiere mucho ensayo y error, ya que el conjunto de documentación es deficiente. Generalmente solo quieren venderte extensiones por partes. Para una pequeña empresa, a menudo equivalen a contratar a alguien para hacer el trabajo manualmente, lo que hace muy difícil justificarlo.

En general, creo que hemos pasado más tiempo tratando de sortear las limitaciones de AODocs que si hubiéramos desarrollado algo simple adecuado para el QMS de dispositivos médicos a partir de herramientas comúnmente disponibles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

- configuración fácil

- el agente siempre es servicial!!! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

el documento/sitio web basado en el conocimiento necesita ser completado con más ejemplos. como a veces no puedo encontrar lo que quiero, envío un ticket. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Fácil de usar. Los documentos son seguros, controlados y aún están disponibles para que todo el personal los vea. Basado en Google, por lo que todo el historial se mantiene. Así que los programadores escuchan nuestras sugerencias y han adaptado el programa a nuestras necesidades. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay aviso de actualizaciones de desarrollo. Los programadores realizan cambios que afectan la ubicación de las funciones y no se envía ningún aviso. Por lo general, no es un problema, pero sería bueno recibir un aviso de que algo ha cambiado. Esto sigue ocurriendo: no se dan actualizaciones cuando se realizan cambios en el sistema. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.