Características de AODocs

Administración de archivos (12)

Compatibilidad con tipos de archivo: Basado en 23 reseñas de AODocs. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Metadatos: Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados. Los revisores de 22 de AODocs han proporcionado comentarios sobre esta función.
Escaneo OCR: Según lo informado en 12 reseñas de AODocs. Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados.
Versiones: Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo. Esta función fue mencionada en 21 reseñas de AODocs.
Colaboración: Según lo informado en 21 reseñas de AODocs. Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos.
Ensamblado de documentos: Basado en 14 reseñas de AODocs. Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios.
Creación de formularios: Basado en 18 reseñas de AODocs. Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables.
Portales y Sitios: Basado en 15 reseñas de AODocs. Capaz de crear portales y sitios de usuario.
Disposición: Basado en 14 reseñas de AODocs. Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida.
Buscar: Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada. Esta función fue mencionada en 23 reseñas de AODocs.
Interfaz web: Basado en 20 reseñas de AODocs. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo.
Aplicaciones móviles: Basado en 11 reseñas de AODocs. Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo.

Flujo (5)

Automatización de procesos: Según lo informado en 22 reseñas de AODocs. Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar.
Condiciones: El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas. Los revisores de 22 de AODocs han proporcionado comentarios sobre esta función.
Actividades: Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada. Los revisores de 21 de AODocs han proporcionado comentarios sobre esta función.
Administración de registros: El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria. Esta función fue mencionada en 24 reseñas de AODocs.
Gestión de casos: El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable. Esta función fue mencionada en 16 reseñas de AODocs.

Plataforma (5)

Internacionalización: Según lo informado en 13 reseñas de AODocs. Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Esta función fue mencionada en 23 reseñas de AODocs.
Informes y auditoría: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios. Esta función fue mencionada en 17 reseñas de AODocs.
Sistema de integración de registros: Basado en 14 reseñas de AODocs. Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis: Basado en 14 reseñas de AODocs. Permite la integración personalizada con sistemas externos.

Creación y gestión de contratos (4)

Creación de contratos: Los usuarios pueden crear nuevos contratos dentro de la plataforma utilizando funciones integradas de creación de documentos.
Plantillas de contrato: Cree y acceda a plantillas para agilizar la creación de contratos, aprovechando las cláusulas y campos contractuales escritos previamente.
Edición de contratos: Las partes interesadas relevantes del contrato pueden editar, comparar y revisar múltiples versiones de contratos.
Anexos de contratos: La información adicional, como imágenes, memorandos y facturas, se puede adjuntar a los contratos como recursos suplementarios.

Colaboración (2)

Otras características de la plataforma (5)

Notificaciones y recordatorios: Reciba notificaciones y programe recordatorios con alertas de acuerdo con los hitos del contrato.
Base de datos de contratos: Los contratos se pueden almacenar en un repositorio central en línea con capacidades de búsqueda integradas.
Cumplimiento del contrato: Identificar, evaluar y gestionar todos los riesgos contractuales y garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales
Integraciones / APIs: La plataforma de gestión de contratos puede integrarse con el software CRM para asociar contratos con registros de clientes, y con el software CPQ para alimentar detalles de cotización calculados en el contrato.
Firma electrónica: Capacidad de firmar electrónicamente contratos legalmente vinculantes dentro de la misma plataforma.

Datos del contrato (1)

IA generativa (2)

Agente AI - Gestión de Contenidos Empresariales (ECM) (3)

Gestión del Ciclo de Vida de Contratos (CLM) de AI Agente (6)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo: Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva: Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.