¿Qué es la contabilidad de costos?
La contabilidad de costos se refiere a una forma de contabilidad gerencial que considera todos los gastos dentro de una cadena de suministro y determina el costo real asociado con la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Al evaluar los costos variables y fijos en cada paso de la producción, los gerentes pueden decidir qué productos y servicios son más rentables y cuáles necesitan mejoras. Medir el rendimiento financiero ayuda a la gestión interna a tomar decisiones empresariales futuras.
El software de contabilidad ayuda a las empresas a agilizar el proceso de gestión financiera para asegurarse de que todos los costos se contabilicen y no haya sorpresas en el camino. Desde cuentas por cobrar hasta facturación, estas herramientas pueden hacerlo todo.
Tipos de contabilidad de costos
La contabilidad de costos compara los costos de entrada con los resultados de salida para medir el rendimiento financiero e informar decisiones empresariales futuras. Estos son los cuatro métodos principales de contabilidad de costos:
- Costo estándar es un costo estimado que la empresa determina para la producción de bienes y servicios cuando opera en circunstancias normales. Aunque existen costos estándar, la empresa aún tiene que pagar los costos reales. El análisis de variación es la diferencia entre los costos estándar y los costos reales incurridos.
- Costo basado en actividades (ABC) asigna costos generales e indirectos como salarios y servicios públicos a productos y servicios. Una vez que se determina el costo de una actividad, se puede asignar a los objetos de costo que los utilizan. ABC funciona mejor en entornos complejos. Se utiliza para reducir los costos generales.
- Contabilidad lean se centra en minimizar el desperdicio mientras se optimiza la productividad. Una organización lean considera el tiempo y los empleados como sus activos más importantes y apunta a capacitar a los empleados para aprovechar al máximo su tiempo en el trabajo.
- Costo marginal, también conocido como análisis de costo-volumen-beneficio, es el aumento o disminución en el costo total de producción cuando se agrega una unidad adicional a la producción. El costo marginal ayuda a la gestión a tomar decisiones económicas a corto plazo, obtener información sobre nuevos productos potencialmente rentables y establecer precios de venta para productos existentes.
Además, los tipos de costos utilizados en la contabilidad de costos incluyen:
- Costos fijos son gastos empresariales que no dependen de la cantidad de bienes o servicios producidos por la empresa.
- Costos variables son gastos que cambian a medida que cambia la cantidad de bienes o servicios que produce una empresa. Algunos ejemplos incluyen costos de embalaje, envío y procesamiento.
- Costos directos son gastos que una empresa puede vincular directamente a un "objeto de costo" específico, que puede ser un proyecto, instalación o proyecto particular.
- Costos operativos se refieren a todos los gastos asociados con la operación diaria de un negocio, como suministros, salarios, gastos de publicidad, alquiler y tarifas administrativas. Los costos operativos pueden ser fijos o variables.
- Costos indirectos no son directamente atribuibles a un objeto de costo, pero son necesarios para la operación general del negocio. Estos incluyen costos de administración, personal y seguridad.
Uso de la contabilidad de costos
La contabilidad de costos se ocupa de comprender dónde una empresa gana y pierde dinero y proporciona información para futuras decisiones relacionadas con el beneficio. También es crucial para informar, analizar y ayudar a mejorar los controles de costos internos y la eficiencia.
Contabilidad de costos vs. contabilidad financiera
Como se mencionó anteriormente, el propósito principal de la contabilidad de costos es para fines internos, como ayudar a la gestión a determinar cómo dirigir un negocio. También es beneficioso como herramienta para la gestión en la elaboración de presupuestos y el monitoreo de programas de control de costos, lo que puede aumentar los márgenes netos futuros de una empresa. Debido a su naturaleza interna, la contabilidad de costos no tiene que cumplir con estándares específicos y generalmente varía de una empresa a otra.
Una de las diferencias significativas entre la contabilidad de costos y la contabilidad financiera es que la información de contabilidad financiera revela la posición financiera de una empresa (incluidos ingresos, gastos, pasivos y activos) a inversores o acreedores externos. En contraste, la contabilidad de costos es una herramienta interna utilizada por la gestión. Además, en la contabilidad financiera, el costo se encuentra utilizando software de contabilidad y se clasifica dependiendo del tipo de transacción.
Amanda Hahn-Peters
Amanda Hahn-Peters is a freelance copywriter for G2. Born and raised in Florida, she graduated from Florida State University with a concentration in Mass Media Studies. When she’s not writing, you’ll find Amanda coaching triathletes, cuddling up with a good book, or at the theater catching the latest musical.
