¿Qué es un gráfico de burndown?
Un gráfico de burndown es una representación gráfica de cuánto trabajo queda en un proyecto y cuánto tiempo necesita un equipo para completarlo. Los equipos ágiles utilizan este gráfico para mantenerse en el camino durante los sprints de trabajo, que son períodos de una a cuatro semanas.
Los equipos colocan el gráfico de burndown en un lugar accesible y lo actualizan regularmente. El eje vertical muestra el número de tareas restantes, llamadas historias de usuario en ágil, y el eje horizontal muestra el tiempo. Como resultado, la línea tiene una pendiente negativa.
Los equipos de software ágiles utilizan software de gestión de productos para crear gráficos de burndown y organizar tareas. Cuando otros equipos utilizan la metodología ágil, suelen usar software de gestión de proyectos en su lugar.
Tipos de gráficos de burndown
Los gráficos de burndown son populares en las herramientas de gestión de proyectos ágiles que los equipos utilizan para seguir el progreso y detectar problemas. Existen dos tipos principales de gráficos de burndown:
- El gráfico de burndown del sprint rastrea el progreso general durante un sprint con tiempo limitado. Muestra al equipo cuánto trabajo queda en el backlog del sprint, que contiene todas las tareas necesarias para cumplir el objetivo del sprint.
- El gráfico de burndown del producto ofrece una visión general del progreso de todo el producto o proyecto a lo largo del tiempo. Rastrea la cantidad de trabajo restante en el backlog del producto, que consiste en todas las características, historias de usuario y tareas necesarias para completar el proyecto.
Elementos básicos de un gráfico de burndown
Un burndown se parece a un gráfico de líneas típico. Todos los gráficos de burndown comparten estas características:
- Eje vertical. También conocido como el eje Y, esta parte del gráfico muestra el trabajo que queda por hacer. Los gráficos de burndown registran esto en el número de tareas restantes o puntos de historia, que estiman el esfuerzo necesario para completar una historia de usuario o tarea.
- Eje horizontal. Este eje muestra el tiempo. Los días son la unidad de medida más común aquí, pero algunos gráficos utilizan semanas en su lugar.
- Línea de trabajo real. A medida que el equipo registra el trabajo completado cada día, una línea comienza a formarse en el gráfico. Esta línea, también conocida como línea de burndown, muestra el progreso hacia el objetivo del equipo.
- Línea de trabajo ideal. Una línea diagonal recta muestra cuánto trabajo necesita terminar el equipo cada día para mantenerse en el camino para el proyecto o sprint. El equipo compara su línea de trabajo con esta para evaluar su progreso.
Beneficios de un gráfico de burndown
Un gráfico de burndown ayuda a todos a obtener una visión clara del proyecto o sprint en un proyecto con muchas partes móviles y colaboradores. Algunos beneficios específicos de usar gráficos de burndown incluyen:
- Mantener al equipo en el camino. Un gráfico de burndown es una representación visual fácil de entender a la que los miembros del equipo pueden referirse rápidamente para ver cómo va el proyecto. Si el proyecto no cumple con los plazos, el equipo puede hablar sobre los obstáculos que se interponen en su camino y los ajustes que deben hacerse.
- Fomentar la colaboración. Un gráfico de burndown resalta el progreso hacia objetivos colectivos en lugar de individuales. Esto ayuda a los miembros del equipo a fomentar la comunicación y la colaboración entre el grupo.
- Motivar a los miembros del equipo. A medida que el equipo avanza, la línea de trabajo comienza a descender hacia cero. Ver una prueba cuantitativa del efecto de su arduo trabajo resulta motivador y proporciona una sensación de logro.
Mejores prácticas para el gráfico de burndown
Un gráfico de burndown ayuda a los equipos a gestionar su tiempo de manera más eficiente y mejorar la comunicación sobre sus objetivos. Para aprovechar al máximo el gráfico de burndown como herramienta, los equipos deben tener en cuenta las siguientes mejores prácticas:
- Hacer estimaciones precisas. Un gráfico de burndown se basa en estimaciones de tiempo precisas para crear una línea de trabajo ideal; de lo contrario, el equipo no tendrá una base sólida para comparar su producción de trabajo real. El equipo debe crear objetivos sólidos basados en la velocidad pasada, el trabajo que pueden entregar en un solo sprint y su carga de trabajo actual.
- Actualizar y revisar el gráfico con frecuencia. Un gráfico de burndown solo es útil si está actualizado. Dependiendo del alcance de un proyecto, un equipo puede necesitar actualizar el gráfico diariamente o semanalmente. Los gerentes de producto y proyecto deben monitorear el gráfico con frecuencia y discutirlo con los miembros del equipo.
- Analizar el gráfico. Al observar el gráfico, un gerente de proyecto o producto podría notar tendencias, como líneas planas. Estos patrones muestran que la producción de trabajo se ha nivelado o estancado, lo que indica una oportunidad de mejora. En futuros sprints, el equipo puede discutir cómo evitar obstáculos similares, como problemas técnicos o distracciones.
Gráfico de burndown vs. gráfico de burnup
Los gráficos de burndown y burnup son dos tipos de gráficos que ayudan a los equipos ágiles a mostrar gráficamente sus datos.
Un gráfico de burndown muestra a los equipos cuánto trabajo queda. Cuenta hacia abajo desde el número total de tareas que enfrenta el equipo.
Un gráfico de burnup mide el progreso de manera opuesta. Muestra cuánto trabajo ya ha completado el equipo. Esto resulta en un gráfico con una pendiente positiva, apuntando hacia arriba. Algunos equipos prefieren los gráficos de burnup porque muestran claramente los cambios de alcance. El gráfico rastrea el trabajo completado y el trabajo total en dos líneas separadas. Si la línea horizontal de trabajo total sube, es claro que el cliente agregó tareas al proyecto.
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Kelly Fiorini
Kelly Fiorini is a freelance writer for G2. After ten years as a teacher, Kelly now creates content for mostly B2B SaaS clients. In her free time, she’s usually reading, spilling coffee, walking her dogs, and trying to keep her plants alive. Kelly received her Bachelor of Arts in English from the University of Notre Dame and her Master of Arts in Teaching from the University of Louisville.
