Las herramientas y software de visualización de datos traducen datos y métricas en gráficos y diagramas para ayudar a las empresas a rastrear métricas comerciales e indicadores clave de rendimiento (KPIs) en tiempo real, de modo que puedan comprender mejor el rendimiento y los objetivos. Estos pueden entregarse y mostrarse en varios formatos, incluidos gráficos, diagramas, informes y paneles. Estas herramientas ayudan a traducir datos cuantitativos y métricas en visualizaciones fáciles de entender. En cuanto a los paneles, hay varias formas de visuales que uno puede crear y ver, como tarjetas de puntuación y visualizaciones fáciles de interpretar de datos de la empresa para seguir las tendencias y los KPIs. Muchos software de visualización de datos proporcionan funcionalidad de arrastrar y soltar y otras capacidades no técnicas, para que el usuario promedio de negocios pueda construir los paneles necesarios. Sin embargo, algunos ofrecen la capacidad de crear paneles usando código. El software de visualización de datos puede consumir datos de muchas fuentes, incluidas cargas de archivos, bases de datos y aplicaciones empresariales. Conectar ciertas aplicaciones o bases de datos puede requerir cierta participación de TI o conocimiento de codificación.
Los paneles con datos en tiempo real son particularmente útiles para permitir a los usuarios de negocios comprender aplicaciones y sistemas empresariales, como sistemas ERP y software CRM. Sin embargo, en algunos casos, uno podría querer exportar estas visualizaciones para compartirlas como informes por correo electrónico u otros canales de comunicación. Esto puede ser útil si uno busca enviar una visión general dirigida de los datos a ejecutivos ocupados o clientes. Además, estas herramientas pueden usarse para crear visualizaciones, como gráficos y diagramas, que pueden exportarse en varios formatos, como PNG y JPEG, para crear contenido con visualizaciones de datos. Esta creación de contenido a menudo puede lograrse de manera colaborativa, permitiendo a los usuarios colaborar a través de dispositivos y tipos de dispositivos. Los usuarios que buscan herramientas enfocadas únicamente en el diagramado pueden recurrir al software de diagramación para construir diagramas de flujo, planos de planta y más.
Las mejores herramientas de visualización de datos están específicamente diseñadas para establecer puntos de referencia y visualizar métricas importantes y no están destinadas a ser utilizadas para un análisis de datos robusto y complicado. Aunque algunos productos de visualización de datos pueden ofrecer funcionalidad de desglose o unión de datos, su propósito principal es proporcionar paneles y visualizaciones para monitorear datos críticos para el negocio. Los usuarios que buscan herramientas específicas para análisis deben recurrir a plataformas de análisis. Las plataformas de análisis, específicamente de la variedad de autoservicio, pueden ayudar a las empresas a consultar y visualizar sus datos sin la necesidad de soporte de TI. Finalmente, los usuarios de negocios y desarrolladores que estén interesados en incrustar sus visualizaciones en aplicaciones pueden usar software de inteligencia empresarial incrustada para lograr este objetivo.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Herramientas de Visualización de Datos, un producto debe:
- Consumir datos de una variedad de fuentes a través de cargas de archivos, consultas de bases de datos y conectores de aplicaciones
- Proporcionar representación visual de indicadores clave de rendimiento
